Concur Invoice

I forbindelse med at forbedre fakturabehandling for kunder på siden Verificering i Invoice Capture kan kunder ikke længere ændre navnet på udgiftstypen Udefineret.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring lever op til navngivningskravene for automatisering af registreringsbehandling og sikrer, at behandlingen af fakturaer kører problemfrit på siden Verificering.

Autentifikation

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

SAP Concur-understøttelsen af HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) udfases. Rejsestyringsvirksomheder (TMC) og SAP Concur-medarbejdere hjælper kunder, der bruger HMAC, med at migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur tilbyder muligheden for SSO-selvbetjening (Single Sign-On), så kundeadministratorer kan opsætte deres SAML v2-forbindelser, uden at de skal have hjælp af en SAP Concur-supportmedarbejder.

For at få yderligere oplysninger om muligheden for SSO-selvbetjening (Single Sign-On) skal du se Shared: Single Sign-On Overview (kun på engelsk) og Shared: Single Sign-On Setup Guide (kun på engelsk).

Forældelsen af HMAC inkluderer to faser:

FASE I:

• Kunder skal have en identitetsudbyder eller en brugerdefineret SAML 2.0-kompatibel løsning.

• Kunderne starter test af autentificering ved hjælp af SAML v2.

• Rejsestyringsvirksomhederne klargør onboarding af nye SAP Concur-kunder til SAML v2.

• Kunder får besked via produktbemærkninger om den officielle udfasningsdato for HMAC. Fra den officielle udfasningsdato kan ingen nye kunder onboardes ved hjælp af HMAC. Nye kunder skal onboardes ved hjælp af SAML v2.

• De eksisterende kunder, der bruger HMAC, skal migrere til SAML v2.

FASE II:

• Rejsestyringsvirksomhederne har migreret alle eksisterende SAP Concur-kunder fra HMAC-servicen til SAML v2.

• HMAC-servicen udfases. Fase II er planlagt til omkring tredje kvartal i 2021.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Opdateringer til filoverførsel

Filer overført til SAP Concur-løsninger skal krypteres med den offentlige SAP Concur-PGP-nøgle, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Nøglefilen er tilgængelig i kundens rodmappe

• Nøgle-id 40AC5D35

• RSA 4096-bit signerings- og krypteringsundernøgle

• Nøglen udløber hvert andet år

• Kunden er ansvarlig for at udskifte nøglen, inden den udløber

  • Næste udløbsdato: 4. september 2022

  • SAP Concur planlægger at udskifte den aktuelle roterende offentlige PGP-nøgle i kundens rodmappe 90 dage før udløbsdatoen

SAP Concurs gamle PGP-nøgle (nøgle-id D4D727C0) understøttes fortsat for eksisterende kunder, men udfases i fremtiden.

SAP Concur anbefaler på det kraftigste, at kunder bruger den mere sikre roterende offentlige PGP-nøgle til filoverførsler. For at gøre brugen af den mere sikre roterende offentlige PGP-nøgle til filoverførsler har SAP Concur tilføjet nøglen til eksisterende kunders hjemmemapper fredag den 15. januar 2021.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Den roterende offentlige PGP-nøgle giver større sikkerhed til filoverførsler.

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling, vedligeholder SAP Concur vores filoverførselsundersystem for at give større sikkerhed for disse filoverførsler.

SAP Concur er i gang med at migrere entiteter, der aktuelt bruger en gammel proces til at flytte filer, til en mere effektiv og sikker filroutingproces, som er afhængig af API'er.

Kunder med entiteter, der aktuelt er konfigureret til at bruge den gamle proces, migreres til den mere effektive proces til og med den 31. juli 2021. Når de er migreret til den mere effektive proces, vil kunder opleve følgende forbedring:

• Med den gamle proces skulle kunderne vente på, at flytningen af filer blev udført på et bestemt tidspunkt. Med den mere effektive og sikre API-baserede proces vil udtræksfiler og andre udgående filer fra SAP Concur være tilgængelige i den eksisterende Overnight Processing-periode (ONP) kort efter oprettelsen af filerne.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed og mere effektivitet.

Finansiel integration

SAP og Sage samarbejder om at gøre det nemmere at føre regnskab for udgifter i Sage Intacct.

Kunder, der har købt Sage Intacct-integrationen, kan importere Sage Intacct-data (kildedata) til Concur Expense og/eller Concur Invoice Standard Edition. Disse data giver kunder mulighed for at udnytte deres unikke regnskabsdata ved indtastning af udgifter og/eller fakturaer. Data opdateres i Concur Expense og/eller Concur Invoice som normalt. Kildedataeksporten indlæser medarbejdere og fakturaleverandører fra Sage Intacct i Concur Expense og/eller Concur Invoice under implementeringen.

Den finansielle posteringsproces sender udgiftsafregninger og fakturaer, der er klar til at blive posteret, fra SAP Concur-løsninger til Sage Intacct ved hjælp af API’er fra SAP Concurs platform. Concur Expense og/eller Concur Invoice sender udgiftsdataene som en leverandørfaktura (til kontantrefusion) eller som en kreditkorttransaktion (til kreditkortopkrævninger). Integrationen sender fakturadataene som en leverandørfaktura. Integrationen administrerer overførslen af udgifts- eller fakturadata fra SAP Concur-løsninger til Sage Intacct og overførslen af statusoplysninger tilbage til SAP Concur-løsninger. Den finansielle postering sker lige så snart rapporten eller fakturaen er godkendt til betaling uden at vente på en batchtidsplan. Kunden ser oplysninger om finansiel posteringsstatus i revisionssporet for udgiftsafregningen eller fakturaen. Udgifts- eller fakturabehandleren kan vise problemer med posteringen, hvilket giver dem mulighed for at korrigere fejl og hurtigt sende oplysningerne igen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne integration gør det nemmere for kunder at administrere deres regnskabsoplysninger i Concur Expense og/eller Concur Invoice og Sage Intacct.

Kontotypen Other Current Liabilities (Anden aktuel gæld) i QuickBooks understøttes nu.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer funktionaliteten af SAP Concur QuickBooks-integrationen med Concur Expense og Concur Invoice.

Hjælpemenu

Et link til SAP Concurs servicebeskrivelsesvejledning er føjet til menuen Hjælp i SAP Concur. Denne ændring angives i henhold til SAP Concur-lovbestemmelser.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver adgang til SAP Concurs servicebeskrivelsesvejledning fra SAP Concur-produkter.

Brugeradministration

Den 11. februar oprettede SAP Concur nye sider for Tilføj bruger og Rediger bruger til alle Standard Edition-kunder. Kunder kunne vælge at bruge de nye sider og deltage i en undersøgelse for at give feedback til siderne.

Funktionaliteten af disse sider er den samme som for de eksisterende sider Opret bruger og Rediger bruger. Sidernes format er ændret, og felter på siderne er blevet omorganiseret.

Den 11. marts 2021 blev de nye sider Tilføj bruger og Rediger bruger standardsiderne, og kunder kan nu vælge at bruge de aktuelle sider.

Den 8. april vil de nye sider Tilføj bruger og Rediger bruger erstatte de aktuelle sider Opret bruger og Rediger bruger for alle kunder, og muligheden for at bruge de aktuelle sider fjernes.

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver en forenklet og mere effektiv oplevelse for brugeradministratorer.

Concur Invoice

Aktuelt har kunder med rollerne Betalingsbruger xxx og Behandler adgang til siden Ikke-tildelte fakturaer til at behandle fakturaer. I en fremtidig frigivelse har kunder med disse roller adgang til siden Ikke-tildelte fakturaer, men synligheden af fakturaer er betinget af deres leverandørgruppes adgangsrettigheder for at sikre, at kunderne kun ser de fakturaer, der er relevante for deres rolle.

Forretningsformål/kundefordele: Med denne ændring kan kunder kun se de fakturaer, der er relevante for deres brugerrolle, og streame det indhold, de kan se på siden Ikke-tildelte fakturaer.