På siden Konfiguration af politikgruppe kan du vælge en politik, der afspejler de konfigurationsvalg, du foretager på siden. På siden Konfiguration af politikgruppe kan kunder også beslutte, om der skal angives bankoplysninger for leverandører, når brugeren anmoder om en ny leverandør. Afhængigt af konfigurationen af dit websted kan du vælge at lade brugeren gøre dette, eller du kan vælge, at leverandøradministratoren tilføjer disse detaljer, efter at leverandøren er godkendt. Hvis du beslutter dig for, at disse oplysninger skal angives, og enten vælger Obligatorisk eller Valgfrit, vises afsnittet Leverandørs bankoplysninger på skærmen Anmod om ny leverandør direkte under Generelle leverandøroplysninger.

Afsnittet Leverandørs bankoplysninger på siden vises eller skjules, afhængigt af følgende værdier:

• Skjult: Afsnittet vises ikke, og brugeren kan ikke se eller udfylde noget.

• Obligatorisk: Afsnittet vises, og alle felter, der logisk skal udfyldes, er markeret som Obligatorisk (fremhævet med rød). Brugeren kan ikke fuldføre den nye leverandøranmodning uden at angive de nødvendige data i felterne.

• Valgfrit:Afsnittet vises, men det er ikke nødvendigt at indtaste data, medmindre brugeren udfylder et eller flere af de obligatoriske felter. I disse tilfælde skal alle obligatoriske felter udfyldes.

Endelig skal du beslutte, om dine brugere må oprette fakturaer, og når de gør det, om de så har rettigheder til at ændre den aktuelt tildelte leverandør, der er knyttet til fakturaen.

Sådan konfigurerer du en politikgruppe:

1. På listen Vælg den politikgruppe, du vil konfigurere skal du vælge den politikgruppe, du vil konfigurere.

2. På listerne Fakturaejer og Leverandørstyring skal du beslutte, om bankoplysningerne skal være skjulte, obligatoriske eller valgfrie.

3. Tildel eller afvis tilladelse til at oprette fakturaer og skifte leverandører ved at vælge (aktivere) eller fravælge (deaktivere) de enkelte indstillinger.

Hvis din virksomhed bruger landepakkefunktionen, og mere end en landepakke blev aktiveret, kan du vælge et land og en politikgruppe og så konfigurere indstillinger, der skal gælde for dette land og denne politikgruppe.