Juni 2019: Concur Request - Standard Edition: Administratoroversigt
Første post
Oversigt over produktbemærkninger
Request
Concur Request-mobilindstilling i produktindstillingerConcur Request-mobilindstillingen, som tidligere var tilgængelig for Concur Request-administratorer i standardudgaven på siden Webstedsindstillinger under Opsætning, er nu tilgængelig i Produktindstillinger på siden Mobilindstillinger for Request.
Når denne indstilling er aktiveret, kan brugere oprette nye anmodninger vha. SAP Concur mobile app.
Den eksisterende Request: Opsætningsvejledning til webstedsindstillinger for Standard Edition er nu omdøbt til Request: Opsætningsvejledning til mobilindstillinger for Request for Standard Edition, så den passer til tilføjelsen af siden til Produktindstillinger.
Forretningsformål/kundefordele: Indstillingen gør det muligt for administratoren at kontrollere, hvorvidt deres Concur Request-brugere kan oprette nye anmodninger på mobiltelefonen.
Linket Omkostningssporing er omdøbt til Brugerdefinerede felterLinket Omkostningssporing i afsnittet Registrering af forbrug i Produktindstillinger er nu omdøbt til Brugerdefinerede felter. Det nye linknavn stemmer nu overens med navnet på siden Administrer brugerdefinerede felter. Teksten på siden, der vises under linket Brugerdefinerede felter i afsnittet Registrering af forbrug, er nu opdateret.
Den eksisterende Delt: Opsætningsvejledning til omkostningssporing for Concur Standard Edition er nu omdøbt til Delt: Opsætningsvejledning til brugerdefinerede felter for Concur Standard Edition, så den stemmer overens med de seneste opdateringer af denne funktion. Derudover omdøbes det eksisterende filnavn SG_Shr_Cost_Tracking.pdf nu til SG_Shr_Custom_Fields.pdf.
Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering forbedrer administrationen af brugerdefinerede felter via en bedre slutbrugeroplevelse.
**Igangværende** Ændring i e-mailinfrastruktur - Tilføj IP-adresser til liste over sikre afsendereSAP Concur skifter til en ny e-mailinfrastruktur for udgående e-mails fra vores tjenester til SAP Concur-brugere. På baggrund af dette skal virksomheder, som filtrerer indgående e-mails på baggrund af afsenderens IP-adresse, tilføje de nye IP-adresser til deres liste over sikre afsendere for at sikre, at deres brugere modtager e-mails fra SAP Concur.
Oprindeligt berørte det problem, som beskrives her, kun virksomheder, der bruger Concur Expense. Fra januar vil e-mail fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) blive flyttet til den nye e-mailinfrastruktur.
Vi fortsætter med at tilføje andre tjenester. Du skal overvåge produktbemærkningerne for at få flere oplysninger om yderligere ændringer.
Ændringer af adgangen til SAP Concur-produkterFra denne frigivelse skal kunder gå til SAP Concur-produkter og -tjenester via følgende domæner:
- *.concursolutions.com
- *.concurcdc.cn
SAP Concur anbefaler, at kunder migrerer til et af domænerne snarest muligt, hvis de ikke allerede bruger et af dem.
Kontakt appsec@sap.com, hvis du har spørgsmål om denne ændring.
Forretningsformål/kundefordele: Denne ændringer giver kunder mulighed for at gå til SAP Concur-tjenester på en konsistent, sikker måned.
Oversigter over planlagte ændringer
Request
**Planlagte ændringer** Autentifikation: Ændring i IP-begrænsningerDisse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.
Når en bruger logger på SAP Concur, inkluderer en af valideringsprocesserne nu kontrol af og overholdelse af alle IP-begræsninger. IP-begrænsninger er specifikke for IP'er eller IP-intervaller, der er defineret af en virksomhed til at begrænse de IP'er fra hvilke brugere kan logge på SAP Concur. En IP-begrænsning kan være en streng, der indeholder en liste over acceptable IP-adresser og/eller IP-adressemønstre, fx: "170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*".
I øjeblikket indstilles IP-begrænsninger for enhver af en virksomheds rejsekonfigurationer, hvilket giver problemer for virksomheder med mange rejsekonfigurationer og giver mulighed for fejl. Derudover inkluderes nye rejsekonfigurationer ikke automatisk og kan nemt blive gemt.
Til frigivelsen i august planlægges det, at SAP vil ændre denne indstilling fra en indstilling på konfigurationsniveau til en indstilling på virksomhedsniveau. Med denne ændring anvendes et sæt af IP-begrænsninger på hele virksomheden.
Vær opmærksom på, at der er meget få kunder, der vil blive berørt af denne ændring. Derudover kontaktes alle berørte kunder individuelt på forhånd af SAP Concur om at foretage de nødvendige ændringer af indstillingerne.
Forretningsformål/kundefordele: Kunder, der bruger IP-begrænsninger, kan roligt gå ud fra, at IP-begrænsningerne gælder for hele virksomheden.
**Planlagte ændringer** Autentifikation: Ny SAP Concur-logonside(Produktbemærkning opdateret: 8. juni)
Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.
I en fremtidig frigivelse opdateres SAP Concur-logonsiden, hvilket giver en ny logonoplevelse for både brugere, der logger direkte på Concur med brugernavn/adgangskode, og Single Sign-On (SSO-)brugere. Single Sign-On-brugere vil kunne starte den SP-indledte SSO-logonproces på www.concursolutions.com.
Den nye Logonsidefunktion vil inkludere en totrinslogonproces, der giver forbedret sikkerhed, overholder de aktuelle branchestandarder og giver bedre mulighed for at logge på uden fejl. Denne funktion kommer efter planen i 2019.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver øget sikkerhed og en hurtigere, bekvem oplevelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.
**Planlagte ændringer** Autentifikation: Valgmuligheden Single Sign-On (SSO)-selvbetjening kommer til SAP Concur (KV3 2019)(Produktbemærkning opdateret: 8. juni)
Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.
Single Sign-On hjælper brugere med at få adgang til flere applikationer vha. et sæt logondata. P.t. har SAP Concur to metoder til at logge på: Med et brugernavn og en adgangskode eller ved at bruge SSO med legitimationsoplysninger for en identitetsudbyder (IdP), såsom en brugers logondata for deres organisation.
SAP Concur planlægger at tilføje funktionen Administrer Single Sign-On (SSO) til SAP Concur-produkter, hvilket giver kunder en selvbetjeningsmulighed til at opsætte SSO for deres organisation. SSO understøttes i øjeblikket for Concur Expense, Invoice, Request og Travel.
Den nye funktion til at administrere Single Sign-On (SSO) er et erstatningsværktøj til kunder, der bruger eksisterende SSO-konfiguration og et nyt værktøj til kunder, der nu ønsker at implementere SSO i deres organisation. Eksisterende SSO-konfiguration og det nye SSO-selvbetjeningsværktøj vil begge være tilgængelige, indtil alle har migreret til det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.
Andre SAP Concur-produkter og -tjenester er uden for denne første frigivelses omfang.
Denne funktion er planlagt til KV3 2019.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver SAP Concur-kunder en selvbetjeningsmulighed til at sætte SSO op, og giver eksisterende SSO-kunder, der med tiden skal migrere til den nye SSO-tjeneste, mulighed for at administrere SSO for deres brugere.
**Planlagte ændringer** FTP-opdateringer: Obligatorisk SFTP med SSH-nøglegodkendelseIkke-SFTP-protokoller (Secure File Transfer Protocol) og godkendelse af adgangskode forældes med tiden.
NYE KUNDER
Nye filoverførselskonti skal bruge SFTP med Secure Shell (SSH)-nøglegodkendelse.
EKSISTERENDE KUNDER
Eksisterende filoverførselskonti uden SFTP skal skifte til SFTP med SSH-nøglegodkendelse.
Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed.
**Planlagte ændringer** FTP-opdateringer: Kontrol af kilde-IP (EMEA)SAP Concur vil implementere kontrol af kilde-Internet Protocol (IP) for alle filoverførselskonti i Europa, Mellemøsten og Afrika (EMEA) fra 15.juli 2019.
NYE KUNDER
IP-adresserne for nye kunder bliver tilføjet til SAP Concurs tilgangskontrolliste (ACL) af SAP Concur under implementeringen af nye kunder.
EKSISTERENDE KUNDER
Kontakt SAP Concur Support inden 1. juli 2019 for at få dine kilde-IP-adresser tilføjet til SAP Concurs tilgangskontrolliste (ACL).
Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed.
**Planlagte ændringer** Opdateret e-mail-invitation for nye brugereDen e-mail-invitation, der sendes til nye brugere, så de kan logge på Standard Edition af Concur Expense, Invoice og Request, opdateres snart. E-mail-invitationen er en valgfri funktion, der kan sendes til nye og eksisterende bruger fra siden Brugere i Produktindstillinger.
Ændringerne af e-mail-invitationen inkluderer følgende fordele:
- Forbedret linkplacering, så brugere nemt kan finde linket til at logge på SAP Concur-produkter og ændre deres adgangskode
- Præciseret tekst og ændringer af formatering
Denne ændring vil være tilgængelig for nye og eksisterende kunder.
Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer brugbarheden af e-mail-invitationen for brugere ved at give tydelige, kortfattede instruktioner om at logge på og ændre adgangskoden, når de logger på produktet for første gang.
**Planlagte ændringer** Brugereksport tillader masseredigering af flere brugereKundeadministratorer vil snart kunne eksportere alle eksisterende brugere i SAP Concur til en Excel-regnearksfil, hvilket giver administratorer mulighed for at foretage masseredigeringer for flere brugere. Når der foretages redigeringer i regnearket, kan oplysningerne uploades til SAP Concur, så brugerprofiler udfyldes med nye data.
Hvis en administrator tidligere havde brug for at ændre brugerprofiler, skulle ændringen foretages individuelt for hver bruger i dennes brugerprofil. Dette var en tidskrævende proces for administratorer.
Den nye brugereksportfunktion giver kundeadministratorer mulighed for at:
- Eksportere en liste over eksisterende brugere og deres profilattributter, herunder aktive og inaktive brugere
- Udføre en masseredigering af brugerdata, fx markering af flere brugere som inaktive
- Udfylde brugerprofiloplysninger, der er importeret vha. QuickBooks Web Connector
- Udfylde oplysninger for brugerdefinerede felter, når nye felter oprettes efter den indledende brugerimport
Eksisterende brugere placeres i den eksisterende regnearksskabelon. Strukturen af skabelonen til import af medarbejderregnearket forbliver den samme, bortset fra at den nu også vil blive brugt til at eksportere brugere. Regnearket vil inkludere alle eksisterende brugerattributter med undtagelse af adgangskoder, kreditkort og bankoplysninger. Op til maks. 1.000 brugere kan inkluderes i eksporten.
Denne ændring vil være tilgængelig for nye og eksisterende kundeadministratorer.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kundeadministratorer mulighed for at masseredigere flere brugere og uploade data fra regnearket tilbage til SAP Concur.
Kundemeddelelser
Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til SAP Concur
Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)
Månedlige browsercertificeringer
Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra SAP Concur i Nyheder - Standard Edition