Hjælp til administration af Concur Invoice Standard Edition

Administrer synlighed

På siden Administrer synlighed kan du konfigurere, hvilke formularer dine brugerdefinerede felter vises på, og du kan definere, om de synlige felter er obligatoriske, valgfri eller skrivebeskyttede.

Når du opretter et nyt brugerdefineret felt, er det indstillet til Valgfrit og vises på alle formularer. Et felt, der er indstillet til Valgfrit, vises på formularen, og brugeren kan tilføje data til eller interagere med feltet, men feltet er ikke obligatorisk. Formularen kan desuden gemmes, uden at der indtastes data i feltet.

Afhængigt af, hvilke SAP Concur-produkter du bruger, vises brugerdefinerede felter som standard på følgende formularer:

Expense:

  • Siden Udgiftsoplysninger i Profilindstillinger
  • Sidehovedet i udgiftsafregninger
  • Enkeltposter i udgiftsafregninger
  • Allokering i udgiftsafregninger

Invoice:

  • Siden Fakturaoplysninger i Profilindstillinger
  • Fakturasidehovedet
  • Fakturaenkeltpost

Request:

  • Siden Anmodningsoplysninger i Profilindstillinger
  • Anmodningssidehoved
  • Anmodningsallokering

Indstillinger for synlighed

På siden Administrer synlighed kan du angive synligheden for et brugerdefineret felt og funktionaliteten på hver formular til en af følgende:

  • Valgfrit: Feltet vises på formularen, og brugeren kan udfylde det. Feltet er dog ikke obligatorisk, og formularen kan gemmes, uanset om brugeren udfylder feltet eller ej.
  • Obligatorisk: Feltet vises på formularen, og formularen kan ikke gemmes, hvis feltet ikke er udfyldt. Obligatoriske felter vises med en rød streg i venstre side af feltet.
  • Skrivebeskyttet: Feltet vises på formularen, men brugerne kan ikke ændre indholdet eller feltets tilstand.
  • Skjult for medarbejderne: Feltet vises ikke på formularen.

Hjælp mig med at vælge

Siden Administrer synlighed omfatter funktionen Hjælp mig med at vælge. Denne funktion hjælper dig med at indstille synligheden af dine brugerdefinerede felter.

Sådan bruger du funktionen Hjælp mig med at vælge:

  1. Klik på Skift til udvidet visning på siden Brugerdefinerede felter.
  2. I Avanceret visning skal du klikke på Administrer synlighed.
  3. På siden Administrer synlighed skal du vælge det brugerdefinerede felt, du vil have hjælp til, på listen Vælg et brugerdefineret felt.
  4. Klik på Hjælp mig med at vælge. Siden Hjælp mig – Opsætning af feltsynlighed vises.
  5. Besvar spørgsmålene, og klik derefter på Indstil synlighed. Der vises en bekræftelse.
  6. Klik på OK.