Udgiftskategorier
Tabellen nedenfor viser alle de udgiftskategorier, der kan vælges. Kolonnen Anbefalet/anbefalede produkt(er) angiver det produkt, som SAP Concur anbefaler, at udgiftskategorien skal anvendes med.
| Udgiftskategori | Anbefalet/anbefalede produkt(er) | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Regnskab | Invoice | Brug dette til kredit/debet, påløbet gæld og tilbagebetaling af kontantforskud. |
| Reklame/marketing | Invoice og Expense | Brug dette til marketingudgifter, kampagneartikler, reklame og kampagner. |
| Rejsebureau-/reservationsgebyrer | Expense | Brug dette til rejsebureau- og reservationsgebyrer ud over gebyrer for flyselskab. |
| Flybillet | Invoice | Brug dette til flybillet og gebyrer for flyselskab. |
| Billeje | Expense | Brug dette til billeje. |
| Bilrelateret | Invoice | Brug dette til kørselsudgifter, parkering, vejafgifter, firma-/privatbil og benzin/brændstoffer. |
| Kontantforskud – Kan ikke godkendes delvist | Expense | Brug dette til kontantforskud, der ikke kan godkendes delvist. |
| Kontantforskud – Standard | Expense | Brug dette til standardkontantforskud. |
| Firmabil – Fast udgift | Expense | Brug dette til udgiftstyper, hvor du ønsker, at dine brugere skal indtaste et fast udgiftsbeløb i brugergrænsefladen. Udgiftsbeløbet er uafhængigt af afstanden. BEMÆRK: For Invoice-brugere anbefaler SAP Concur at bruge udgiftskategorien Bilrelateret. |
| Firmabil – Kørselsgodtgørelse | Expense | Brug dette til udgiftstyper, hvor du ønsker, at dine brugere skal indtaste en afstand i brugergrænsefladen. Systemet beregner udgiftsbeløbet ved hjælp af denne afstand. BEMÆRK: For Invoice-brugere anbefaler SAP Concur at bruge udgiftskategorien Bilrelateret. |
| Computer | Invoice og Expense | Brug dette til it-tjenester, softwareudgifter og computere. |
| Konsulenttjenester | Invoice | Brug dette til konsulentudgifter, konsulenttjenester og konsulenter. |
| Donationer | Invoice og Expense | Brug dette til bidrag til velgørende formål/begivenheder og goodwill. |
| Repræsentation | Invoice og Expense | Brug dette til middag/frokost/morgenmad, forretningsmåltider og repræsentation til kunder. |
| Facilitet | Invoice | Brug dette til reparation/vedligeholdelse, vedligeholdelsesudstyr og opbevaringsenheder. |
| Gebyrer/afgifter | Invoice og Expense | Brug dette til bankservicegebyrer, bøder, strafgebyrer, medlemskab, licenser og tilladelser. |
| Finansielle tjenester | Invoice | Brug dette til udgifter til regnskab, revision, skatteserviceydelser og finansielle serviceydelser. |
| Brændsstof til kørsel | Expense | Brug dette til brændsstof til kørsel. BEMÆRK: For Invoice-brugere anbefaler SAP Concur at bruge udgiftskategorien Bilrelateret. |
| Benzin | Expense | Brug dette til benzin/brændstof. BEMÆRK: For Invoice-brugere anbefaler SAP Concur at bruge udgiftskategorien Bilrelateret. |
| Gaver | Invoice og Expense | Brug dette til gaver/belønninger for kunder. |
| Landtransport | Expense | Brug dette til bus, taxa, lufthavnsbusser og offentlig transport. |
| Landtransport (japansk) | Expense | Brug dette til bus, taxa, lufthavnsbusser og offentlig transport. BEMÆRK: Dette er specifikt for Japan. |
| Forsikring | Invoice og Expense | Brug dette til køretøjsforsikring, generel forsikring og virksomhedsforsikring. |
| Opsyn | Invoice og Expense | Brug dette til rengøringsmidler. |
| Juridiske tjenester | Invoice og Expense | Brug dette til juridiske udgifter og honorarer. |
| Logi | Invoice | Brug dette til logi. |
| Logi – spor ikke hoteludgifter | Expense | Brug dette, hvis du ikke vil bruge hotelguiden. Dine brugere skal manuelt specificere værelsespriser pr. dag og værelsesafgifter. BEMÆRK: For Invoice-brugere anbefaler SAP Concur at bruge udgiftskategorien Logi. |
| Logiafgift | Expense | Brug dette til logiafgift. Udelukkelse af lokal logiafgift er nyttig, når priser forhandles med hotelkæder. |
| Logi – spor hoteludgifter | Expense | Brug dette, hvis du vil bruge hotelguiden. Guiden har indtastningsfelter for Værelsespris pr. dag og Værelsesafgift pr. dag. Guiden opretter specificeringerne for værelsespris og værelsesafgift. BEMÆRK: For Invoice-brugere anbefaler SAP Concur at bruge udgiftskategorien Logi. |
| Måltid | Invoice og Expense | Brug dette til måltider. |
| Måltid – Medregn i daglig måltidsgodtgørelse | Expense | Brug dette, når du bruger rejsegodtgørelse for alle udgiftstyper til måltider, som du ønsker at medtage i daglig måltidsgodtgørelse. Dette inkluderer typisk også udgiftstypen til småfornødenheder. Brugergrænsefladen for disse udgiftstyper inkluderer de måltidsfelter, der er relaterede til rejsegodtgørelse. BEMÆRK: Denne kategori vises kun for kunder, der bruger rejsegodtgørelse. BEMÆRK: For Invoice-brugere anbefaler SAP Concur at bruge udgiftskategorien Måltid. |
| Måltid – Medregn ikke i daglig måltidsgodtgørelse | Expense | Brug dette, når du bruger rejsegodtgørelse for alle udgiftstyper til måltider, som du ikke ønsker at medtage i daglig måltidsgodtgørelse. Brugergrænsefladen for disse udgiftstyper inkluderer ikke de måltidsfelter, der er relaterede til rejsegodtgørelse. BEMÆRK: Denne kategori vises kun for kunder, der bruger rejsegodtgørelse. BEMÆRK: For Invoice-brugere anbefaler SAP Concur at bruge udgiftskategorien Måltid. |
| Møder | Invoice og Expense | Brug dette til møder. |
| Kontor | Invoice og Expense | Brug dette til kontormøbler og kontorartikler. |
| Andre forsyninger | Invoice og Expense | Brug dette til lager, tekniske materialer, lagerforsyninger, værktøjer og laboratorieforsyninger. |
| Andet | Invoice og Expense | Brug dette til drikkepenge, ikke defineret, diverse, vaskeri og småfornødenheder. |
| Privatbil – Fast udgift | Expense | Brug dette til udgiftstyper, hvor du ønsker, at dine brugere skal indtaste et fast udgiftsbeløb i brugergrænsefladen. Udgiftsbeløbet er uafhængigt af afstanden. BEMÆRK: For Invoice-brugere anbefaler SAP Concur at bruge udgiftskategorien Bilrelateret. |
| Privatbil – Kørselsgodtgørelse | Expense | Brug dette til udgiftstyper, hvor du ønsker, at dine brugere skal indtaste en afstand i brugergrænsefladen. Systemet beregner udgiftsbeløbet ved hjælp af denne afstand. BEMÆRK: For Invoice-brugere anbefaler SAP Concur at bruge udgiftskategorien Bilrelateret. |
| Privatbil – Parkeringsudgift | Expense | Brug dette til privat parkering. BEMÆRK: For Invoice-brugere anbefaler SAP Concur at bruge udgiftskategorien Bilrelateret. |
| Udskrivning, reproduktion | Expense | Brug dette til udskrivning, duplikering og fotokopiering. |
| Professionelle tjenesteydelser | Invoice | Brug dette til professionelle abonnementer/gebyrer, licenser og eksterne serviceydelser. |
| Leje | Invoice | Brug dette til leje af kontor/plads/lejlighed, bolig og leje/leasing af udstyr. |
| Forsendelse | Invoice og Expense | Brug dette til kurer/forsendelse/fragt, levering og porto. |
| Bemanding | Invoice | Brug dette til belønning/anerkendelse af medarbejder, medarbejderfordele, provisioner/bonus og løn. |
| Abonnement/publikation | Invoice og Expense | Brug dette til gebyrer, abonnementer og aviser/bøger/magaziner. |
| Telekommunikation | Invoice og Expense | Brug dette til mobiltelefon, internettjenester og trådløse enheder. |
| Messe/kongres | Invoice og Expense | Brug dette til konferencer, messer og særlige begivenheder. |
| Tog | Expense | Brug dette til tog. |
| Uddannelse | Invoice og Expense | Brug dette til godtgørelse af studie-/kursusafgift og seminarer/læring. |
| Driftsmidler | Invoice | Brug dette til elektricitet, gas og affaldsbortskaffelse. |
