Udgiftskategorier

Tabellen nedenfor viser alle de udgiftskategorier, der kan vælges. Kolonnen Anbefalet/anbefalede produkt(er) angiver det produkt, som SAP Concur anbefaler, at udgiftskategorien skal anvendes med.

Udgiftskategori	Anbefalet/anbefalede produkt(er)	Beskrivelse
Regnskab	Invoice	Brug dette til kredit/debet, påløbet gæld og tilbagebetaling af kontantforskud.
Reklame/marketing	Invoice og Expense	Brug dette til marketingudgifter, kampagneartikler, reklame og kampagner.
Rejsebureau-/reservationsgebyrer	Expense	Brug dette til rejsebureau- og reservationsgebyrer ud over gebyrer for flyselskab.
Flybillet	Invoice	Brug dette til flybillet og gebyrer for flyselskab.
Billeje	Expense	Brug dette til billeje.
Bilrelateret	Invoice	Brug dette til kørselsudgifter, parkering, vejafgifter, firma-/privatbil og benzin/brændstoffer.
Kontantforskud – Kan ikke godkendes delvist	Expense	Brug dette til kontantforskud, der ikke kan godkendes delvist.
Kontantforskud – Standard	Expense	Brug dette til standardkontantforskud.
Firmabil – Fast udgift	Expense	Brug dette til udgiftstyper, hvor du ønsker, at dine brugere skal indtaste et fast udgiftsbeløb i brugergrænsefladen. Udgiftsbeløbet er uafhængigt af afstanden. BEMÆRK: For Invoice-brugere anbefaler SAP Concur at bruge udgiftskategorien Bilrelateret.
Firmabil – Kørselsgodtgørelse	Expense	Brug dette til udgiftstyper, hvor du ønsker, at dine brugere skal indtaste en afstand i brugergrænsefladen. Systemet beregner udgiftsbeløbet ved hjælp af denne afstand. BEMÆRK: For Invoice-brugere anbefaler SAP Concur at bruge udgiftskategorien Bilrelateret.
Computer	Invoice og Expense	Brug dette til it-tjenester, softwareudgifter og computere.
Konsulenttjenester	Invoice	Brug dette til konsulentudgifter, konsulenttjenester og konsulenter.
Donationer	Invoice og Expense	Brug dette til bidrag til velgørende formål/begivenheder og goodwill.
Repræsentation	Invoice og Expense	Brug dette til middag/frokost/morgenmad, forretningsmåltider og repræsentation til kunder.
Facilitet	Invoice	Brug dette til reparation/vedligeholdelse, vedligeholdelsesudstyr og opbevaringsenheder.
Gebyrer/afgifter	Invoice og Expense	Brug dette til bankservicegebyrer, bøder, strafgebyrer, medlemskab, licenser og tilladelser.
Finansielle tjenester	Invoice	Brug dette til udgifter til regnskab, revision, skatteserviceydelser og finansielle serviceydelser.
Brændsstof til kørsel	Expense	Brug dette til brændsstof til kørsel. BEMÆRK: For Invoice-brugere anbefaler SAP Concur at bruge udgiftskategorien Bilrelateret.
Benzin	Expense	Brug dette til benzin/brændstof. BEMÆRK: For Invoice-brugere anbefaler SAP Concur at bruge udgiftskategorien Bilrelateret.
Gaver	Invoice og Expense	Brug dette til gaver/belønninger for kunder.
Landtransport	Expense	Brug dette til bus, taxa, lufthavnsbusser og offentlig transport.
Landtransport (japansk)	Expense	Brug dette til bus, taxa, lufthavnsbusser og offentlig transport. BEMÆRK: Dette er specifikt for Japan.
Forsikring	Invoice og Expense	Brug dette til køretøjsforsikring, generel forsikring og virksomhedsforsikring.
Opsyn	Invoice og Expense	Brug dette til rengøringsmidler.
Juridiske tjenester	Invoice og Expense	Brug dette til juridiske udgifter og honorarer.
Logi	Invoice	Brug dette til logi.
Logi – spor ikke hoteludgifter	Expense	Brug dette, hvis du ikke vil bruge hotelguiden. Dine brugere skal manuelt specificere værelsespriser pr. dag og værelsesafgifter. BEMÆRK: For Invoice-brugere anbefaler SAP Concur at bruge udgiftskategorien Logi.
Logiafgift	Expense	Brug dette til logiafgift. Udelukkelse af lokal logiafgift er nyttig, når priser forhandles med hotelkæder.
Logi – spor hoteludgifter	Expense	Brug dette, hvis du vil bruge hotelguiden. Guiden har indtastningsfelter for Værelsespris pr. dag og Værelsesafgift pr. dag. Guiden opretter specificeringerne for værelsespris og værelsesafgift. BEMÆRK: For Invoice-brugere anbefaler SAP Concur at bruge udgiftskategorien Logi.
Måltid	Invoice og Expense	Brug dette til måltider.
Måltid – Medregn i daglig måltidsgodtgørelse	Expense	Brug dette, når du bruger rejsegodtgørelse for alle udgiftstyper til måltider, som du ønsker at medtage i daglig måltidsgodtgørelse. Dette inkluderer typisk også udgiftstypen til småfornødenheder. Brugergrænsefladen for disse udgiftstyper inkluderer de måltidsfelter, der er relaterede til rejsegodtgørelse. BEMÆRK: Denne kategori vises kun for kunder, der bruger rejsegodtgørelse. BEMÆRK: For Invoice-brugere anbefaler SAP Concur at bruge udgiftskategorien Måltid.
Måltid – Medregn ikke i daglig måltidsgodtgørelse	Expense	Brug dette, når du bruger rejsegodtgørelse for alle udgiftstyper til måltider, som du ikke ønsker at medtage i daglig måltidsgodtgørelse. Brugergrænsefladen for disse udgiftstyper inkluderer ikke de måltidsfelter, der er relaterede til rejsegodtgørelse. BEMÆRK: Denne kategori vises kun for kunder, der bruger rejsegodtgørelse. BEMÆRK: For Invoice-brugere anbefaler SAP Concur at bruge udgiftskategorien Måltid.
Møder	Invoice og Expense	Brug dette til møder.
Kontor	Invoice og Expense	Brug dette til kontormøbler og kontorartikler.
Andre forsyninger	Invoice og Expense	Brug dette til lager, tekniske materialer, lagerforsyninger, værktøjer og laboratorieforsyninger.
Andet	Invoice og Expense	Brug dette til drikkepenge, ikke defineret, diverse, vaskeri og småfornødenheder.
Privatbil – Fast udgift	Expense	Brug dette til udgiftstyper, hvor du ønsker, at dine brugere skal indtaste et fast udgiftsbeløb i brugergrænsefladen. Udgiftsbeløbet er uafhængigt af afstanden. BEMÆRK: For Invoice-brugere anbefaler SAP Concur at bruge udgiftskategorien Bilrelateret.
Privatbil – Kørselsgodtgørelse	Expense	Brug dette til udgiftstyper, hvor du ønsker, at dine brugere skal indtaste en afstand i brugergrænsefladen. Systemet beregner udgiftsbeløbet ved hjælp af denne afstand. BEMÆRK: For Invoice-brugere anbefaler SAP Concur at bruge udgiftskategorien Bilrelateret.
Privatbil – Parkeringsudgift	Expense	Brug dette til privat parkering. BEMÆRK: For Invoice-brugere anbefaler SAP Concur at bruge udgiftskategorien Bilrelateret.
Udskrivning, reproduktion	Expense	Brug dette til udskrivning, duplikering og fotokopiering.
Professionelle tjenesteydelser	Invoice	Brug dette til professionelle abonnementer/gebyrer, licenser og eksterne serviceydelser.
Leje	Invoice	Brug dette til leje af kontor/plads/lejlighed, bolig og leje/leasing af udstyr.
Forsendelse	Invoice og Expense	Brug dette til kurer/forsendelse/fragt, levering og porto.
Bemanding	Invoice	Brug dette til belønning/anerkendelse af medarbejder, medarbejderfordele, provisioner/bonus og løn.
Abonnement/publikation	Invoice og Expense	Brug dette til gebyrer, abonnementer og aviser/bøger/magaziner.
Telekommunikation	Invoice og Expense	Brug dette til mobiltelefon, internettjenester og trådløse enheder.
Messe/kongres	Invoice og Expense	Brug dette til konferencer, messer og særlige begivenheder.
Tog	Expense	Brug dette til tog.
Uddannelse	Invoice og Expense	Brug dette til godtgørelse af studie-/kursusafgift og seminarer/læring.
Driftsmidler	Invoice	Brug dette til elektricitet, gas og affaldsbortskaffelse.