Hjælp til administration af Concur Invoice Standard Edition

Oktober 2016: Concur Invoice - Standard Edition: Administratoroversigt

QuickBooks

Leverandørsynkronisering for QuickBooks Online-klienter

QuickBooks Online-klienter vil nu kunne oprette leverandører i QuickBooks og derefter synkronisere disse data uden at skulle bruge leverandørimportfunktionen.

Godkendt synkronisering af fakturadata til QuickBooks

QuickBooks Desktop- og Online-klienter kan nu synkronisere deres godkendte fakturadata med QuickBooks. De kan også se synkroniseringsstatussen for betalingsanmodninger, der blev synkroniseret til Intuit-tjenesten.

Mulighed for at synkronisere alle kontokoder for QuickBooks Online-klienter

Indstillingerne i et internt Concur-system kan påvirke visningen af kontokoderne. For at sikre at alle kontokoder er knyttet til den korrekte udgiftstype, kan QuickBooks Online-klienter synkronisere deres kontokoder ved at klikke på knappen Synkroniser kontokoder på siden Kontokoder i opsætningen. Det bruges typisk, når brugere ønsker at vise kontonummeret på fakturaen i stedet for standardnavnet på kontoen.

QuickBooks-kontonumre er nu tilgængelige på siden Faktura - Kontokode for QuickBooks Online-klienter

QuickBooks Online-klienter kan nu ikke kun se QuickBooks-kontonavne, men også kontonumrene på siden Faktura - Kontokoder i opsætningsguiden.

Seneste synkroniseringsdato og -tidspunkt vises for QuickBooks Online

Siden i Regnskab i opsætningen viser nu datoen og tidspunktet, hvor din Concur-virksomhed senest blev synkroniseret med din QuickBooks-virksomhed.

Invoice

Matchede kvitteringer med mængder kan nu udtrækkes

Når en enkeltpost i en betalingsanmodning matcher en eller flere kvitteringer, kan kunderne have brug for at vide, hvor mange poster i kvitteringen/kvitteringerne blev matchet af enkeltposterne i betalingsanmodningen. Fra denne frigivelse kan den matchede mængde i kvitteringen udtrækkes.

Emnelinjen i en indkøbsordre-e-mail kan tilpasses

Kunderne vil nu være i stand til at tilpasse Emne-feltet i indkøbsordre-e-mailen, der sendes til leverandørerne. Standardemnet vil stadig være det samme som tidligere.

Nu vises Kræves inden den i indkøbsordrer

Indkøbsrekvisitionsbrugere kan for varer de køber angive en dato, som de kræves inden. Denne kræves-inden-dato i indkøbsrekvisitionen vil nu være synlig i indkøbsordren og i PDF-udgaven af indkøbsordren. Derudover kan behandleren redigere dette felt.

Administration

Sikkerhedsopdatering til filoverførsel

I oktober 2016 vil Concur Operations foretage en rutinemæssig sikkerhedsopdatering af vores filoverførselsinfrastruktur (SecureTransport). Denne er del af vores vedvarende engagement i at sikre vores kunders data og opfylde de reviderede krav til sikkerheden i ”Concur Trust Platform”. Som en del af denne opdatering understøttes kun TLS version 1.1 og TLS version 1.2 for protokollerne FTP/S (FTP-SSL) og HTTPS.

Nye krypteringsmetoder anvendes for EMEA (st-eu.concursolutions.com) fra den 8. oktober og for US-migrering (st.concursolutions.com) fra den 22. oktober. Det forventede tidspunkt til hver ændring er kl. 10.00 EST.

Concur har oprettet et SecureTransport-testmiljø, som US- og EMEA-kunder kan teste mod. URL er st-staging.concursolutions.com. Det er kun forbindelsen, der testes. Det er muligt at uploade filer i dette miljø, men filerne behandles ikke. Tilgængelige protokoller i SecureTransport-testmiljøet er: HTTPS, SSH (SCP, SFTP) og FTP/S.

**Kommer snart** Understøttelsen af krypteringsprotokollen TLS version 1.0 slutter i marts 2017

Concur annoncerer at understøttelsescyklussen (marts 2017) slutter for krypteringsprotokollen TLS, mens understøttelsen af de mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS fortsætter. TLS-protokollen tillader sikker kommunikation frem og tilbage mellem en telefon eller computer og en cloudbaseret tjeneste. Bemærk, at fordi mindre en 1 % af Concur-brugere logger på Concur-løsninger ved hjælp af browsere eller telefoner, der er begrænset til version 1.0, vil kun et lille antal brugere være berørt af ophøret af understøttelsen.

Forretningsformål/kundefordele: Concur tager dette skridt efter en omhyggelig overvejelse af både kundernes sikkerhed, og deres muligheder for at opgradere til de nyere, mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS. Denne udfasningsplan for TLS version 1.0 sikrer, at vores kunder kommunikerer med Concur-tjenesterne på en sikker måde ved hjælp af TLS version 1.1 og nyere.

Flere oplysninger: Yderligere oplysninger om denne ændring i understøttelsen af TLS inkluderes i de kommende produktbemærkninger i de månedlige frigivelser af tjenesten.