Modelændringer

Fra denne frigivelse er der nye navnerelaterede felter til regnskabskalender for Expense og Invoice.

BESKRIVELSE: Disse felter blev føjet til modellen for at understøtte den forbedrede regnskabskalenderfunktion, der er planlagt til frigivelsen i juli. Disse felter giver brugere mulighed for at afregne for regnskabskalendere, der er defineret i den forbedrede regnskabskalenderfunktion. Disse felter udfyldes ikke, indtil den forbedrede regnskabskalenderfunktion frigives.

De nye navnerelaterede felter til regnskabskalender findes i følgende mapper:

Fra denne frigivelse er der nye filtre relaterede til Dato sendt til betaling og Betalingsdato for udgift.

BESKRIVELSE: Disse filtre giver brugere mulighed for at filtrere afregninger ud fra Dato sendt til betaling eller Betalingsdato for de sidste 7 dage og det sidste kvartal.

De nye filtre relaterede til Dato sendt til betaling og Betalingsdato findes i følgende mapper:

Afregningsændringer

Concur Analysis/Intelligence-kunder kan anvende den nye deltageroplysningsrapport til at vise udgifterne efter medarbejdere og deltageroplysningerne, der har tilknyttede deltagere.

Deltageroplysningsrapporten kan udføres for at give et samlet billede eller kan udføres for en udvalgt gruppe af betalingsanmodninger, der repræsenterer penge, der er brugt af en medarbejder til at dække udgifterne for kolleger, kunder uden for virksomheden eller kundeemner.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

Rapporterne Top forbrug med faktura efter leverandør - Detaljer og Top forbrug med faktura efter leverandør - Oversigt har nu flere ledetekster på ledetekstsiden. De nye ledetekster inkluderer ledetekster til Dato for behandling af betaling og Første godkendelsesdato. Disse ændringer blev lavet for at tillade, at disse rapporter bruges som detaljerede rapporter for dashboardet Fakturastyringsoversigt.

PLACERING AF RAPPORTERNE

Rapporten Top forbrug med faktura efter leverandør - Detaljer findes her:

Rapporten Top forbrug med faktura efter leverandør - Oversigt findes her:

I dashboardet Fakturastyringsoversigt blev afsnittet Tendens i forbrug efter udgiftstype erstattet med afsnittet Top 5 udgiftstyper, og de detaljerede rapporter for hvert afsnit i dashboardet, med undtagelse af afsnittet Betalingsmåde, blev tilføjet til dashboardet. Den detaljerede rapport for afsnittet Betalingsmåde blev tilføjet fra og med frigivelsen fra april.

TOP 5 UDGIFTSTYPER

Afsnittet Top 5 udgiftstyper visualiserer år til dato-forbruget for de top fem fakturaudgiftstyper. Forbruget efter udgiftstype afledes fra fakturaer, der har statussen Betalt.

Oplysningerne i dette afsnit kan bruges som hjælp til at oprette en prognose og et budget for forbruget.

Hvis du peger med musen på en bjælke, vises navnet på fakturaudgiftstypen og det samlede forbrug fra betalte fakturaer, der er knyttet til udgiftstypen for år til dato.

DETALJEREDE RAPPORTER

Hvert afsnit i dashboardet Fakturastyringsoversigt indeholder et ikon til de detaljerede rapporter. Hvis du klikker på ikonet, åbnes listen over rapporter, der er knyttet til afsnittet, herunder en detaljeret rapport for afsnittet. Den første rapport i listen er den detaljerede rapport, der er knyttet til afsnittet.

Fra denne frigivelse tilføjes den detaljerede rapport for følgende afsnit nu til dashboardet:

FORBRUG PÅ FAKTURA I ALT OG TOP 5 UDGIFTSTYPER

Afsnittene Forbrug på faktura i alt og Top 5 udgiftstyper har samme detaljerede rapport. Vi genanvender vores eksisterende rapport Standardrapporter > Faktura – rapporten Tendens i udgiftsforbrugstype i faktura. Fra denne frigivelse inkluderer rapporten Tendens i udgiftsforbrugstype i faktura nu også totaler og subtotaler efter kvartal.

TOP 10 LEVERANDØRER

De valg du foretager til ledeteksten Vælg dato bestemmer, hvilke ledetekster vises på siden. Hvis du fx vælger mulighederne Dato for behandling af betaling og ÅTD, vises kun ledeteksterne Vælg dato og Rang.

FORBRUG MED OG UDEN INDKØBSORDRE OG INDKØBSORDRETILSLUTNING

Afsnittene Forbrug med versus uden indkøbsordre og Indkøbsordretilslutning har samme detaljerede rapport.

PLACERING AF DASHBOARDET

Du kan få adgang til dashboardet Fakturastyringsoversigt på siden Genvejsmenu på Persona-dashboardet ved at klikke på Fakturastyringsoversigt.

Persona-dashboardet findes her:

Dashboardet Fakturastyringsoversigt findes her:

PLACERING AF DE FAKTURARAPPORTER, DER ER TILGÆNGELIGE FRA DASHBOARDET

Alle detaljerede rapporter som du kan se fra dashboardet Fakturastyringsoversigt, med undtagelse af rapporterne Tendens i udgiftsforbrugstype i faktura og Top forbrug med faktura efter leverandør - Detaljer, findes her:

Rapporterne Tendens i udgiftsforbrugstype i faktura og Top forbrug med faktura efter leverandør - Detaljer findes her:

For at få flere oplysninger om dashboardet Fakturastyringsoversigt kan du læse Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Ledeteksten E-kvitteringsstatus for rapporten E-kvitteringaktiverede medarbejdere blev opdateret for tomme e-kvitteringsstatusser. Muligheden Fravælg blev tilføjet til ledeteksten E-kvitteringsstatus, så kunder kan udføre rapporten uden at nogen af mulighederne er markeret (Ja, Nej, Begge).

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

Andre ændringer

Concur planlægger at frigive den forbedrede regnskabskalender til Concur Analysis/Intelligence i juli måned. Den forbedrede regnskabskalenderfunktion aktiveres for alle kunder i juli.

Inden den forbedrede regnskabskalender frigives til alle i juli, kan denne funktion udskydes til september 2017, hvis du har brug for mere tid til at forberede denne ændring.

For at udskyde den forbedrede regnskabskalenderfunktion, skal du kontakte Concur-kundesupport og fortælle dem, at du vil framelde opdateringen af regnskabskalenderen i juli.

OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL (FAQ)

Se produktbemærkningerne **Planlagte ændringer** Forbedret regnskabskalender under Planlagte ændringer i denne administratoroversigt for at få flere oplysninger om den forbedrede regnskabskalender.

Planlagte ændringer

Concur planlægger at frigive den forbedrede regnskabskalender til Concur Analysis/Intelligence i juli måned. En regnskabskalender giver organisationer mulighed for at definere deres regnskabsperioder uafhængigt af standardkalenderåret. Mange organisationer definerer deres egne kalendere, så deres regnskabsaflæggelse passer til virksomhedens sæsoner, så de kan sammenligne resultatet med direkte konkurrenter og for at undgå den travle årsafslutning i januar.

Den nye regnskabskalender giver meget mere fleksibilitet og flere detaljer. Den viser nuværende og tidligere regnskabsår og alle regnskabsperioder i disse år.

Regnskabsår har en startdato og en slutdato. Hvert år kan have en forskellig længde for at imødekomme skudår og korte år eller lange år. (Organisationer bruger korte år og lange år, når de ændrer startdatoen for deres regnskabsår). Regnskabsår kan ikke overlappe med tidligere regnskabsår, og der må ikke være huller mellem regnskabsår.

Med den nye kalender kan længden af regnskabsperioder variere inden for et regnskabsår. De repræsenterer dog typisk måneder.

KOMMENDE ÆNDRINGER FOR CONCUR ANALYSIS/INTELLIGENCE

Fra denne frigivelse af den forbedrede regnskabskalender kan BI-ledere oprette et budget, der stemmer overens med kvartaler i regnskabsåret. I øjeblikket kan BI-ledere kun afstemme deres budgetter med kvartaler i kalenderåret.

Der kommer yderligere forbedringer med denne ændring. Concur opdaterer fx flere eksisterende standardrapporter og dashboards, inklusive dashboardet Afdelingslederoversigt og dashboardet Udgiftsstyringsoversigt, så de kan afstemmes med virksomhedens regnskabsår.

Concur vil også introducere en yderligere Procent af budget-advarsel i Actionable Analytics, som kan sendes til BI-lederen, når den definerede procentdel af budgettet er nået i et kvartal i regnskabsåret (til virksomheder, der har angivet en regnskabskalender). Den nuværende Procent af budget-advarsel i Actionable Analytics sendes baseret på kvartalet i kalenderåret.

Yderligere oplysninger vil være tilgængelige i fremtidige produktbemærkninger.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunder fleksibiliteten til at definere deres regnskabsperioder uafhængigt af standardregnskabsåret.

HVAD SER ADMINISTRATOREN

Den forbedrede regnskabskalender er tilgængelig i værktøjet Rapporteringskonfiguration i Administration > Expense og Administration > Invoice.

Derudover kaldes fanen Opsætning af regnskabskalender nu Regnskabskalendar.

Regnskabskalenderen har fem knapper, der beskrives i følgende tabel:

KONFIGURATION/AKTIVERING AF FUNKTION

Concur planlægger at frigive den forbedrede regnskabskalender til Concur Analysis/Intelligence i juli måned.

Sådan får du adgang til regnskabskalenderen (Professional):

1. Klik på Administration > Expense eller Invoice > Rapporteringskonfiguration (venstre menu). Siden Rapporteringskonfiguration vises.

2. Klik på fanen Regnskabskalendar.

Du kan finde flere oplysninger i Shared: Reporting Configuration Setup Guide (kun på engelsk).

Sådan får du adgang til regnskabskalenderen (Standard):

1. Klik på Administration > Udgiftsindstillinger eller Fakturaindstillinger > Rapporteringskonfiguration. Siden Rapporteringskonfiguration vises.

2. Klik på fanen Regnskabskalendar.

Du kan finde flere oplysninger i Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition (kun på engelsk).

Fanen Opsætning af Business Intelligence (BI) Manager på siden Rapporteringskonfiguration (Administration > Expense eller Invoice) omdøbes til Præferencer i Concur Professional. Bi-lederindstillingerne på siden omdøbes også for at forbedre læsevenligheden for indstillingerne.

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer brugervenligheden for fanen og udvider formålet med fanen, så den understøtter tilføjelsen af fremtidige præferenceindstillinger.

HVAD SER ADMINISTRATOREN

Fanen omdøbes til Præferencer, og indstillingerne omdøbes:

PLACERING AF FANEN PRÆFERENCER

Sådan får du adgang til fanen Præferencer (kun Professional):

1. Klik på Administration > Expense eller Invoice > Rapporteringskonfiguration (venstre menu). Siden Rapporteringskonfiguration vises.

2. Klik på fanen Præferencer.

Du kan finde flere oplysninger i Shared: Reporting Configuration Setup Guide (kun på engelsk).

KONFIGURATION/AKTIVERING AF FUNKTION

Concur implementerer automatisk denne ændring. Der er ingen konfigurations- eller aktiveringstrin.

Concur-produkternes understøttelse af Microsoft Internet Explorer (IE)-browsere version 10 slutter den 18. august 2017. Concur råder kunder, der anvender IE version 10 kraftigt til at opdatere til den seneste IE-browserversion før denne dato, eller til at installere og arbejde med andre understøttede browsere.

Bemærk disse datoer:

- Datacenter i EU: Afsluttet tirsdag den 4. april 2017

- Datacenter i USA: FLYTTET TIL onsdag den 12. Juli 2017

Concur annoncerer at understøttelsescyklussen slutter for version 1.0 af krypteringsprotokollen TLS, mens understøttelsen af de mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS fortsætter. TLS-protokollen tillader sikker kommunikation frem og tilbage mellem en telefon eller computer og en cloudbaseret tjeneste.

Bemærk, at fordi mindre en 1 % af Concur-brugere logger på Concur-løsninger ved hjælp af browsere eller telefoner, der er begrænset til version 1.0, vil kun et lille antal brugere være berørt af ophøret af understøttelsen.

BEMÆRK DEN NYE SLUTDATO FOR UNDERSTØTTELSEN

Vi har flyttet datoen for at give vores kunder god tid til at forstå og foretage de nødvendige manuelle ændringer i deres browseres sikkerhedsindstillinger. Der vil være flere detaljer om disse ændringer i en kommende servicefrigivelse.

Forretningsformål/kundefordele: Concur tager dette skridt efter en omhyggelig overvejelse af både kundernes sikkerhed, og deres muligheder for at opgradere til de nyere, mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS. Denne udfasningsplan for TLS version 1.0 sikrer, at vores kunder kommunikerer med Concur-tjenesterne på en sikker måde ved hjælp af TLS version 1.1 og nyere.