Modelændringer

Rapportændringer

Rapporten Undtagelsesanalyse for revisionstjenestemedarbejder viser en liste over alle medarbejdere, hvor der blev fundet en revisionsundtagelse under revisionsprocessen for en angivet tidsramme. Rapporten rangordner medarbejderne efter det højeste antal identificerede revisionsundtagelser (en kombination af rapportniveauet og revisionsundtagelser på postniveau).

Rapporten kan hjælpe kundeadministratorer med at fastsætte, hvilke medarbejdere har det højeste antal revisionsundtagelser.

Rapporten indeholder afsnittet Oversigt og afsnittet Detaljer.

RAPPORTOUTPUT

Afsnittet Oversigt i rapporten inkluderer disse kolonner:

• Rang
• Medarbejdernavn
• Medarbejder-id
• Medarbejders e-mail-adresse
• Rapportundtagelsesforekomst
• Afregningsudgiftsbeløb (afregning)
• Undtagelsesforekomst for post
• Udgiftsbeløb for post (afregning)
• Afregningsvaluta

Afsnittet Detaljer i rapporten inkluderer disse kolonner:

• Medarbejdernavn
• Medarbejder-id
• Medarbejders e-mail-adresse
• Afregnings-id
• Afregningsnavn
• Udgiftsgruppe
• Udgiftstype
• Transaktionsdato
• Leverandør
• By/sted
• Delstat/provins/region
• Land
• Betalingstype
• Udgiftsbeløb (afregning)
• Afregningsvaluta
• Revisionstype

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Analysis - Standardrapporter > Revision
• Intelligence - Standardrapporter ‎> Revision

FLERE OPLYSNINGER

Du kan få flere oplysninger om rapporten Undtagelsesanalyse for revisionstjenestemedarbejder i Chapter 4: Folder – Audit i Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Rapporten Oversigt over værdier for enkeltpost i revisionstjenesteundtagelser viser en opdeling over mængden og pengeværdien for hver enkeltpostundtagelse, grupperet efter følgende typer af linjeniveauundtagelse: Godkendt med undtagelse, Returneret til medarbejder og Afventer gennemgang af undtagelser.

Rapporten Oversigt over værdier for enkeltpost i revisionstjenesteundtagelser ligner rapporten Undtagelseskategorier for revisionstjeneste - detaljer, men rapporten giver et omfattende indblik i revisionsundtagelser på linjeniveau.

Rapporten indeholder afsnittet Oversigt og afsnittet Detaljer.

RAPPORTOUTPUT

Afsnittet Oversigt i rapporten inkluderer disse kolonner:

• Undtagelser på linjeniveau
• Beløb
• Mængde

Afsnittet Detaljer i rapporten inkluderer disse kolonner:

• Medarbejder
• Medarbejder-id
• Medarbejders e-mail-adresse
• Afregningsnavn
• Afregnings-id
• Revision af udgifter er påkrævet
• Afregningsgruppe
• Politik
• Udgiftstype
• Transaktionsdato
• Leverandør
• Betalingstype
• Udgiftsbeløb (afregning)
• Gammel nøgle til afregningspost
• Revisionsdato
• Status
• Statuskode
• Revisionsantal
• Alle kommentarer

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Analysis - Standardrapporter > Revision
• Intelligence - Standardrapporter ‎> Revision

FLERE OPLYSNINGER

Du kan få flere oplysninger om rapporten Oversigt over værdier for enkeltpost i revisionstjenesteundtagelser i Chapter 4: Folder – Audit i Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Rapporten Rapporter for revisionstjeneste slettet efter revision angiver en liste over rapporter, der blev revideret med SAP Concur Audit Service og derefter senere blev slettet i en angivet tidsramme.

Rapporten giver kundeadministratorer detaljer om slettede rapporter, herunder SAP Concur-revisorens kommentarer, revisionsdato og slettedato.

RAPPORTOUTPUT

Rapporten omfatter disse kolonner:

• Medarbejder
• Medarbejder-id
• Afregningsnavn
• Afregnings-id
• Revisionens slutdato
• Revisionsstatus
• Revisorkommentar
• Dato/klokkeslæt for sletning

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Analysis - Standardrapporter > Revision
• Intelligence - Standardrapporter ‎> Revision

FLERE OPLYSNINGER

Du kan få flere oplysninger om rapporten Rapporter for revisionstjeneste slettet efter revision i Chapter 4: Folder – Audit i Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Rapporten Selektionskriterier for revisionstjeneste giver et overblik over, hvordan hver revisionstransaktion, der kan faktureres, blev overført til SAP Concur Audit Service (f.eks. om arbejdsprocessen er konfigureret til Udfør altid revision, Revisionsregel eller Spring ikke over) i en angivet tidsramme.

Rapporten kan hjælpe med undersøgelser af faktureringen.

RAPPORTOUTPUT

Rapporten omfatter disse kolonner:

• Afregnings-id
• Afregningsnavn
• Medarbejdernavn
• Antal revisionsforekomst
• Altid revision
• Revisionsregel
• Spring ikke over
• Slettet

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Analysis - Standardrapporter > Revision
• Intelligence - Standardrapporter ‎> Revision

FLERE OPLYSNINGER

Du kan få flere oplysninger om rapporten Selektionskriterier for revisionstjeneste i Chapter 4: Folder – Audit i Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Rapporten Statistik for revisionstjeneste med opdeling af undtagelser giver et dybere indblik i oversigten over distributionen af revisionsundtagelser, der blev fundet under revisionsprocessen i en angivet tidsramme i rapporten Statistik for revisionstjeneste - oversigt. Rapporten kan bruges til at spore revisionsmængder og analysere undtagelsestyperne og deres frekvens af forekomster. Rapporten grupperer undtagelsesresultaterne efter følgende revisionsstatusser: Bestået, Returneret til medarbejder, Afventer gennemgang af undtagelser og Godkendt med undtagelse.

Rapporten kan hjælpe kundeadministratorer med at spore revisionsundtagelser og deres tilknyttede revisionsstatus præcist.

Rapporten indeholder afsnittet Oversigt, afsnittet Detaljer og afsnittet Revisorkommentarer.

RAPPORTOUTPUT

Afsnittet Oversigt i rapporten inkluderer disse kolonner:

• Status
• Antal revisioner pr. revisionsstatus og år
• Samlet antal i % pr. år
• Samlet antal revisioner pr. status
• Samlet antal i % (oversigt)

Afsnittet Detaljer i rapporten inkluderer disse kolonner:

• Status
• Revisionsår
• Afregnings-id
• Revisionsdato
• Afregningsnavn
• Medarbejder-id
• Medarbejdernavn
• Medarbejders e-mail-adresse
• Udgiftsgruppe
• Er genindsendt
• Er udtrukket
• Samlet afregningsbeløb (afregning)
• Afregningsvaluta
• Afregningsgruppe
• Politik
• Revision af udgifter er påkrævet
• Afregningsnøgle
• Gammel nøgle til rapport
• Medarbejdernøgle
• Antal spørgsmål
• Kommentar
• Antal revisionsforekomst

Afsnittet Revisionskommentarer i rapporten inkluderer disse kolonner:

• Afregnings-id
• Navn på kommentarforfatter
• Kommentar
• Dato/kl. for kommentar

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Analysis - Standardrapporter > Revision
• Intelligence - Standardrapporter ‎> Revision

FLERE OPLYSNINGER

Du kan få flere oplysninger om rapporten Statistik for revisionstjeneste med opdeling af undtagelser i Chapter 4: Folder – Audit i Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Andre ændringer

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur-produkter. For SAP Concur-kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling via forskellige sikre filoverførselsprotokoller, foretager SAP ændringer, der vil give større sikkerhed for disse filoverførsler.

Fra 10. april 2021 er ikke-SFTP-protokoller (Secure File Transfer Protocol) og godkendelse af SFTP-adgangskode ikke tilladt til at oprette forbindelse til SAP Concur for filoverførsler:

• Filoverførselskonti uden SFTP skal skifte til SFTP med SSH-nøglegodkendelse.

• SFTP-filoverførselskonti, der bruger godkendelse af adgangskode, skal skifte til at bruge SSH-nøglegodkendelse.

• Anmodninger om nulstilling af SFTP-adgangskode kræver, at kunden angiver en SSH-nøgle til godkendelse.

Den 12. april 2021 startede SAP med at deaktivere ikke-kompatible forbindelser til filoverførsel. Processen med at deaktivere ikke-kompatible konti fortsætter i løbet af 2021. Hvis du har konfigureret flere filoverførselsforbindelser, gælder denne ændring for alle disse forbindelser.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed.

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling, vedligeholder SAP Concur vores filoverførselsundersystem for at give større sikkerhed for disse filoverførsler.

SAP Concur er i gang med at migrere entiteter, der aktuelt bruger en gammel proces til at flytte filer, til en mere effektiv og sikker filroutingproces, som er afhængig af API'er.

Kunder med entiteter, der aktuelt er konfigureret til at bruge den gamle proces, migreres til den mere effektive proces til og med den 24. januar 2022. Når de er migreret til den mere effektive proces, vil kunder opleve følgende forbedring:

• Med den gamle proces skulle kunderne vente på, at flytningen af filer blev udført på et bestemt tidspunkt. Med den mere effektive og sikre API-baserede proces vil udtræksfiler og andre udgående filer fra SAP Concur være tilgængelige i den eksisterende Overnight Processing-periode (ONP) kort efter oprettelsen af filerne.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed og mere effektivitet.

Filer overført til SAP Concur-produkter skal krypteres med den offentlige SAP Concur-PGP-nøgle,concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Nøglefilen er tilgængelig i kundens rodmappe

• Nøgle-id 40AC5D35

• RSA 4096-bit signerings- og krypteringsundernøgle

• Nøglen udløber hvert andet år

• Kunden er ansvarlig for at udskifte nøglen, inden den udløber

  • Næste udløbsdato: 4. september 2022

  • SAP Concur planlægger at udskifte den aktuelle roterende offentlige PGP-nøgle i kundens rodmappe 90 dage før udløbsdatoen

SAP Concurs gamle PGP-nøgle (nøgle-id D4D727C0) understøttes fortsat for eksisterende kunder, men udfases i fremtiden.

SAP Concur anbefaler på det kraftigste, at kunder bruger den mere sikre roterende offentlige PGP-nøgle til filoverførsler. For at gøre brugen af den mere sikre roterende offentlige PGP-nøgle til filoverførsler har SAP Concur tilføjet nøglen til eksisterende kunders hjemmemapper fredag den 15. januar 2021.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Den roterende offentlige PGP-nøgle giver større sikkerhed til filoverførsler.

Modelændringer

I Cognos-datamodellen kan datoen i feltet Betalingsdato i [Expense].[Afregningsdatoer og -statusser].[Betalingsdato] og [Expense].[Afregningsdatoer og -statusser].[Betalingsdato/-klokkeslæt] være den dato, hvor afregningen enten udtrækkes til betaling eller betalingen bekræftes. For Concur Expense planlægger vi at ændre standardregnskabsuddraget (version 2 og 3), så denne dato altid er den dato, hvor afregningen udtrækkes til betaling, og så den ikke overskrives af værdien med den dato, hvor betalingsbekræftelsen modtages.

Yderligere oplysninger angives i fremtidige versioner af disse produktbemærkninger.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring har til formål at forbedre analyser og andre anvendelseseksempler for alle, der er afhængige af værdien i dette felt.

Rapportændringer

Rapporterne Brugervurderingsoversigt – Udgifter og Brugervurderingsoversigt – Rejser fjernes fra mappen Analyse - Standardrapporter folder i Analyse og mappen Intelligence - Standardrapporter i Intelligence.

Vi fjerner rapporterne fra vores standardrapporter, da de næsten ikke er blevet brugt, og vi ønsker at sikre, at vi bruger tid på standardrapporter, der bringer mest mulig værdi til vores kunder.

Rapporten Brugervurderingsoversigt - Udgifter fjernes efter planen den 1. august 2021.

Vi arbejder aktuelt på en ny løsning til at registrere detaljeret feedback, vi kan arbejde videre med, til vores produkter og tjenester.

Se produktbemærkningen Diverse | **Planlagte ændringer** 5-stjernet bedømmelse erstattet med ny undersøgelse i produktbemærkningerne til Concur Expense for juli 2021.

Hvis du har brug for at bevare dine eksisterende data med brugervurderinger, kan du downloade historiske data, før rapporterne fjernes.

Yderligere oplysninger vil være tilgængelige i fremtidige produktbemærkninger.

PLACERING AF RAPPORTERNE

Rapporterne er på nuværende tidspunkt placeret her:

• Analysis - Standardrapporter > Administration
• Intelligence - Standardrapporter > Administration

Andre ændringer

Analysis and Intelligence drives af IBM® Cognos®. Cognos opdateres til v11 for Analysis og Intelligence.

Denne opdatering indeholder forbedringer til Analysis and Intelligence, fx følgende:

• Forbedringer til brugergrænsefladen (UI):
  • Mere moderne udseende i brugergrænsefladen
  • I stedet for at skulle pege med markøren på menupunkter som "kør en rapport", "planlæg en rapport" og andre handlinger, kan de nu findes ved at højreklikke.
• Det eksisterende Report Studio omdøbes til "Report" i Cognos version 11
  • Inkluderer søgning i dataelementer i Concurs datalagermodel

Yderligere oplysninger vil være tilgængelige i fremtidige produktbemærkninger.

OPDATERET TIDSPLAN

Opdateringen til Cognos version 11 implementeres for grupper af kunder, der er valgt på forhånd.

Vi frigiver flere informationer og tidsplaner, når opdateringen nærmer sig. Vi planlægger at opdatere brugergrænsefladen i Analysis/Intelligence automatisk for den enkelte kunde i løbet af en weekend.

Vi opdaterer efter entitet. Kunder med flere entiteter eller teststeder kan have forskellige tidsrammer for opdateringen for deres steder. Vi kommer med flere informationer i fremtidige produktbemærkninger, og du får besked 30 dage, inden vi opdaterer din løsning.

Af tekniske årsager kan vi ikke planlægge den enkelte kundes opdatering separat. Datoerne vil være valgt på forhånd, og kunderne kan ikke skifte til Cognos version 11 tidligere eller senere.