Regnskabskalender

Den forbedrede regnskabskalender til Concur Analysis/Intelligence er nu tilgængelig. En regnskabskalender giver organisationer mulighed for at definere deres regnskabsperioder uafhængigt af standardkalenderåret. Mange organisationer definerer deres egne kalendere, så deres regnskabsaflæggelse passer til virksomhedens sæsoner, så de kan sammenligne resultatet med direkte konkurrenter og for at undgå den travle årsafslutning i januar.

Den nye regnskabskalender er tilgængelig under Rapporteringskonfiguration, som der er adgang til via Administration > Udgiftsindstillinger eller Administration > Udgifts- og fakturaindstillinger.

Se flere oplysninger i produktbemærkningerne for Concur Analysis/Intelligence.

Concur Locate

Concur kan med glæde bekendtgøre, at Concur Locate har afsluttet en tidlig adgangsperiode og er generelt tilgængelig fra den 21. august.

Concur Locate er en service, der kan afregnes, og som hjælper virksomheder med at opfylde deres krav til omsorgspligt ved at levere relaterede oplysninger om medarbejderens placering. Den er tilgængelig for kunder, der også har Concur Expense og/eller Concur Travel. Selvom den er tilgængelig nu med et basisfunktionssæt, vil den blive forbedret med tiden, så den lever op til alle behovene for kunder, der søger løsninger til identifikation af medarbejderens placering inden for Concurs brugergrænseflade.

Du kan finde flere oplysninger i Concur Locate User Guide and the QuickStart guide (kun på engelsk).

Expense Pay - global

Processen er ændret for, hvordan Bambora-mandater behandles for finansieringskonti, der bruger valutaen Great British Pound (GBP) (£). Bambora sender nu mandater elektronisk på vegne af en kunde til deres finansielle institution.

Når Bambora fuldfører de krævede opsætningstrin og sender mandatet til kundens bank, modtager kunden en kopi af mandaten fra Bambora, der indeholder et mandatreferenceidentifikations-(ID)-nummer. Kunden kan beholde referencenummeret til deres poster, aktivere kontoen og starte behandlingen af betalinger.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forenkler onboarding for kunder i Storbritannien og reducerer klientsendetiden fra flere uger til et par dage.

Expense Pay – Global understøtter nu følgende kreditkortordninger for amerikanske dollars (USD $):

• US Bank MasterCard/Visa USD
• US Bank Elan Visa USD
• Bank of America MasterCard/Visa USD

Alle kort bruger samme elektroniske dataudvekslingsformat (EDI) til forskellige bankkonti.

Forretningsformål/kundefordele: Disse yderligere muligheder kan fremskynde behandlingen af kreditkortudgifter.

Understøttede konfigurationer

Concur-produkternes understøttelse af Microsoft Internet Explorer (IE)-browsere version 10 slutter den 18. august 2017. Concur råder kunder, der anvender IE version 10 kraftigt til at opdatere til den seneste IE-browserversion før denne dato, eller til at installere og arbejde med andre understøttede browsere.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering minder brugere om, at den Internet Explorer-version, de bruger, er forældet, og at de skal opgradere i samråd med deres virksomhed.

Appcenter

Concur har tilføjet understøttelse af selvbetjeningsforbindelser til virksomhedsapplikationer fra appcentret. For applikationer, der har aktiveret dette forbindelsesflow, kan administratorer tilslutte deres Concur-implementering til virksomhedspartnerintegrationer direkte fra appcentret.

Mens der oprettes forbindelse til en applikation, kan administratoren se op til tre typer vilkår og betingelser, afhængigt af appen:

• Vilkår og betingelser for slutbrugere for Concur App Center. Disse er de grundlæggende vilkår og betingelser for brugen af individuelle brugere i appcentret. Du vil kun blive bedt om at acceptere disse vilkår og betingelser en gang.
• Delte oplysninger. Her angives de specifikke oplysninger, der deles med partneren. Dette er specifikt for den partnerintegration, som du opretter forbindelse til. Du vil blive bedt om at acceptere disse vilkår og betingelser for hver enkelt applikation.
• Kundeautorisation til linkkonti. Disse er de grundlæggende vilkår og betingelser for brugen af hele virksomhedens integrationer. Din virksomhed vil kun blive bedt om at acceptere disse vilkår og betingelser en gang.

Når du har accepteret vilkårene og betingelserne, dirigeres administratoren hen til partnerens hjemmeside for at sætte deres administratorkonto op og afslutte forbindelsesprocessen.

Den første app, der bruger dette forbindelsesflow, er Uber for Business.

Forretningsformål/kundefordele: Dette forbindelsesflow forenkler processen ved integration af din Concur-implementering med virksomhedspartnere. Desuden giver appcentret en mere ensartet og sikker oplevelse, når en administrator forbinder din virksomhed med en virksomhedsapp.

Moms:

Fra 1. juli 2017 ændres RITC-momsrefusionssatsens procentsatser for den canadiske provins Ontario i henhold til den planlagte udfasning af Recaptured Input Tax Credits.

Forretningsformål/kundefordele: Virksomhederne bevarer bedste praksis for afgiftsafregning.

Rejsegodtgørelse

Concur har opdateret satslokationen og godtgørelsesfastsættelsen af rejsegodtgørelse for brugere i Finland.

• For rejser på under en dag, mindre end 24 timer i alt, fastsættes satslokationen ud fra den senest besøgte udenlandske lokation, hvis der er minimum 10 timers konsoliderede udenrigsrejser.
• For fulde 24-timers dage, der afsluttes in transit, fastsættes satslokationen ud fra den pågældende udenlandske lokation, hvis brugeren rejser fra en udenlandsk lokation til Finland. I stedet fastsættes satslokationen ud fra den pågældende udenlandske lokation, hvis brugeren rejser fra Finland til en udenlandsk lokation. I dette tilfælde betyder rejsens retning ingenting, så længe det er en blandet rejsekombination af udenrigs- og indenrigsrejser.
• For hver dag i en flerdagesrejse fastsættes satslokationen ud fra den senest besøgte udenlandske lokation, hvis der er minimum 10 timers konsoliderede udenrigsrejser.

Forretningsformål/kundefordele: Ændringen tillader, at Concur-kunder, der foretager transaktioner i Finland, kan bevare bedste praksis for lovmæssig overholdelse.

Concur Solutions-hjemmeside

Fra denne frigivelse har Concur fjernet afsnittet Hurtige tips på hjemmesiden Concur Solutions (concursolutions.com).

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering forenkler hjemmesiden og gør det lettere at se og få adgang til oplysninger på siden.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

På Concurs hjemmeside fører det eksisterende link til upload af kvitteringer (Ny > Upload kvitteringer) brugere til afsnittet Tilgængelige kvitteringer på hovedsiden Udgift.

Forretningsformål/kundefordele: Ændringen gør det muligt for brugere at uploade kvitteringer mere effektivt.

De nuværende navigationslinks i opsætningen, der vises på hver opsætningsside, reorganiseres til en central side med Produktindstillinger med afsnit defineret efter forretningsformål, som indeholder links og korte beskrivelser for opsætningssiderne, så administratorerne hjælpes med at forstå formålet med hver enkelt funktion. Ved klik på et link, fx Brugere, kommer du til den eksisterende side med Brugere, som du bruger i dag. En navigationsbrødkrummesti giver en sti tilbage til den centrale side med Produktindstillinger.

Concur planlægger at frigive denne opdatering i frigivelsen i september.

I fremtidige frigivelser vil Concur foretage yderligere forbedringer af nogle af produktindstillingsfunktionerne. Yderligere oplysninger vil være tilgængelige i fremtidige produktbemærkninger.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring vil hjælpe med at forbedre opsætningsfunktionsnavigationen og gøre det nemmere for nye administratorer at forstå produktindstillingsfunktionerne og fuldføre opsætningsopgaverne.

Medarbejdere vil være i stand til at gemme, indsende og godkende en udgiftsafregning, selv hvis en eller flere kontokoder mangler for udgifter i afregningen.

Når en udgift gemmes, validerer systemet i øjeblikket, at der blev angivet en kontokode for den tilknyttede udgiftstype og tilføjer denne kontokode til udgiften (en proces, der ikke er synlig på brugergrænsefladen). Hvis der ikke er en kontokode associeret med udgiften, kan udgiften ikke gemmes.

Med denne opdatering kan rapporten indsendes og godkendes. Men systemet spærrer udgiftsdata fra at blive udtrukket eller posteret til dit regnskabssystem, indtil din Concur-virksomhedsadministrator angiver en kontokodetildeling for udgiftstypen i opsætningen.

Forretningsformål/kundefordele: Medarbejdere forhindres ikke længere i at afslutte deres udgiftsafregninger, når der mangler en kontokode i udgiftstypekonfigurationen. Kontokoder udfyldes nu på et enkelt, konsistent punkt i arbejdsprocessen.

Løsningen med en USB IC-kortlæser til at indhente rejseoplysninger fra det japanske IC-kort i Expense anvender en læser, der er forbundet til en enkelt computer. Da Microsoft fraråder at anvende ActiveX-teknologien, der anvendes af denne løsninger, slutter Concur sin understøttelse af denne løsning.

Vigtige datoer:

• Den 1. August 2017 understøtter Concur ikke længere denne løsning.
• Efter den 31. December 2017 trækkes løsningen tilbage, og den kan ikke længere anvendes i Concur.

Som erstatning herfor anvender Concurs nuværende løsning en netværksforbundet IC-kortlæser, som vores japanske kunder allerede er i færd med at implementere. En af fordelene ved den netværksforbundne IC-kortlæser er, at den giver flere brugere mulighed for at importere transaktioner på en central placering.

Se marts 2017-versionen af dette dokument, for at se produktbemærkninger vedrørende den netværksforbundne IC-kortlæser.

Forretningsformål/kundefordele: Denne udfasning sikrer, at Concurs brugere er opdateret med den nyeste teknologi.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Standard Edition