Modelændringer

Fra denne frigivelse er der nye felter med relation til ledetekst til land for Expense.

Beskrivelse: De nye felter Ledetekst til land og Ledetekst til landenøgle hjælper med at forbedre performance af sider med Ledetekster, der indeholder en ledetekst til land. Når felterne Ledetekst til land og Ledetekst til landenøgle bruges til ledetekster til land på siden med Ledetekster for en afregning, indlæses landeoplysninger hurtigere og mere effektivt.

De nye felter med relation til ledetekst til land for Expense findes i følgende mappe:

• Expense > Udgiftsafregninger > Registreringsoplysninger > Nøgler > Ledetekst til nøgler

Fra denne frigivelse er der nye logonrelaterede felter for Concur Expense.

Beskrivelse: De nye felter Seneste dato for brugers logon and Seneste tidspunkt for brugers logon giver brugere, der tidligere brugte profiloplysninger fra den forældede Travel-rapport, mulighed for at rapportere seneste dato og tidspunkt for brugerlogon.

De nye logonrelaterede felter for Expense findes i følgende mappe:

• Expense > Lister > Medarbejderinformation

Fra denne frigivelse er der nye felter med relation til betalingskrav for Expense.

Beskrivelse: De nye felter Betalingskrav-id og Nøgle til betalingskrav giver brugere mulighed for at rapportere oplysninger om en udgiftsafregnings betalingskrav.

De nye felter med relation til betalingskrav for Expense findes i følgende mapper:

• Expense > Betalingsstyring > Betalingskrav
• Expense > Betalingsstyring > Postens betalingsmodtager > Nøgler

Fra denne frigivelse er der nye felter med relation til indkøbsrekvisitioner og en omdøbt mappe til Invoice.

Beskrivelse: De nye felter til Faktureringsadresse i den nye mappe Faktureringsadresse – Indkøbsrekvisition giver brugere mulighed for at rapportere faktureringsadressen fra indkøbsrekvisitionen for at sikre, at fakturaer sendes til den korrekte adresse. Fra denne opdatering er mappen Faktureringsadresse også omdøbt til Faktureringsadresse – Politik i modellen. Felterne til faktureringsadresse i mappen Faktureringsadresse – Politik udfyldes baseret på den politik, som indkøbsrekvisitionen tilhører, og kan afvige fra faktureringsadressen på den faktiske indkøbsrekvisition.

De nye felter med relation til indkøbsrekvisition for Invoice findes i følgende mappe:

• Invoice > Indkøbsrekvisition > Sidehovedoplysninger i indkøbsrekvisition > Faktureringsadresse – Indkøbsrekvisition

Den omdøbte mappe med relation til indkøbsrekvisition for Invoice findes i følgende mappe:

• Invoice > Indkøbsrekvisition > Sidehovedoplysninger i indkøbsrekvisition > Faktureringsadresse – Politik

Rapportændringer

Kolonnen Anmodningsnøgle er nu omdøbt til Anmodningsantal i rapporten Ikke-indsendte anmodninger efter godkender - Oversigt. Kolonnen blev omdøbt, så den bedre repræsenterer de data, der vises i kolonnen. Kolonnen Anmodningsantal angiver det samlede antal ikke-indsendte anmodninger pr. anmodende medarbejder efter godkender, det samlede antal ikke-indsendte anmodninger under hver godkender og det samlede antal ikke-indsendte anmodninger for alle anmodende medarbejdere.

Derudover er "Fakturadato:" ikke længere under rapporttitlen, når der ikke er valgt et datointerval på siden Ledetekster. Hvis der inden denne opdatering ikke var valgt et datointerval på siden Ledetekster, blev "Fakturadato:" vist på rapporten uden datoværdier.

DET SER BRUGEREN

Kolonnen Anmodningsnøgle er nu omdøbt til Anmodningsantal.

Undertitlen "Fakturadato:" vises ikke længere under rapporttitlen, når der ikke er valgt et datointerval i ledeteksten Fakturadato på siden Ledetekster.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Analysis - Standardrapporter ‎> Faktura
• Intelligence - Standardrapporter ‎> Invoice

Du kan få flere oplysninger om rapporten Rejseplansdetaljer i vejledningen Chapter 12: Folder – Invoice in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Standardsatserne for naturalydelser i Tyskland, der bruges i Tyskland - Rapport for naturalydelser, er nu opdateret til satserne for naturalydelser i Tyskland fra 2019.

• Standardbeløbet for naturalydelsen Morgenmad er 1,77
• Standardbeløbet for naturalydelsen Frokost er 3,30
• Standardbeløbet for naturalydelsen Morgenmad er 3,30

Tyskland - Rapport for naturalydelser er tilgængelig for Concur Analysis/Intelligence-kunder på det tyske marked.

DET SER BRUGEREN

Standardsatserne for Tyskland - Rapport for naturalydelser, der vises i ledeteksten Beløb til naturalydelser på siden Prompts, viser nu satserne for naturalydelser i Tyskland fra 2019.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Analysis - Standardrapporter > Markedsspecifikke rapporter
• Intelligence - Standardrapporter > Markedsspecifikke rapporter

Du kan få flere oplysninger om rapporten Rejseplansdetaljer i vejledningen Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Concur Analysis/Intelligence-kunder på det tyske marked kan nu filtrere Tyskland - Årlig medarbejderrapport efter medarbejdernavn og/eller medarbejder-id. Denne opdatering giver flere muligheder for at færdiggøre rapporteringen af medarbejderens årlige skat for medarbejdere i Tyskland.

DET SER BRUGEREN

Ledeteksten Medarbejdere fjernes, og ledeteksterne Medarbejdernavn og Medarbejder-id tilføjes til siden Ledetekster. De nye ledetekster Medarbejdernavn og Medarbejder-id inkluderer funktioner til at søge og vælge flere medarbejdere.

Ledeteksterne Medarbejdernavn og Medarbejder-id har yderligere søgemuligheder, herunder mulighed for at gøre forskel på store og små bogstaver. Klik på linket Muligheder under feltet Nøgleord for at vise søgemulighederne.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Analysis - Standardrapporter > Markedsspecifikke rapporter
• Intelligence - Standardrapporter > Markedsspecifikke rapporter

Du kan få flere oplysninger om rapporten Rejseplansdetaljer i vejledningen Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Siden Ledetekster for rapporten Rejseanmodninger efter segment blev opdateret, så sidens funktionalitet stemmer overens med standardfunktionaliteten, der bruges af andre rapporter.

Fra denne opdatering blev kolonnerne Anmodningspolitik og Anmodningsformål også tilføjet til rapporten Rejseanmodninger efter segment, for at sikre konsistens med andre rejseanmodningsrapporter, fx rapporterne Godkendte rejseanmodninger efter medarbejder og Rejseanmodninger efter by.

DET SER BRUGEREN

Følgende ændringer blev foretaget på siden Ledetekster:

• Knappen Vis datointerval blev fjernet fra ledeteksten Segmenttype.
• Ledeteksten Segmenttype er ny en ledetekst, der tillader flere markeringer, og valgmulighederne Vælg alle og Fravælg alle tilføjes til ledeteksten.

• Ledeteksten Startdato tilføjes.

  Kunden har mulighed for at vælge et specifikt datointerval baseret på feltet Startdato, eller kan filtrere rapporten fra den tidsligste startdato til den seneste startdato. Ledeteksten Startdato viser som standard valgmulighederne Tidligste dato og Seneste dato.

• Knapperne Tilbage og Næste fjernes.

Rapporten Rejseanmodninger efter segment sorteres nu efter medarbejdernavn, og kolonnerne Anmodningspolitik og Anmodningsformål tilføjes til rapporten.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Analysis - Standardrapporter > Rejseanmodning
• Intelligence - Standardrapporter > Rejseanmodning

Du kan få flere oplysninger om rapporten Rejseanmodninger eft segment i vejledningen Chapter 21: Folder – Travel Request in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

En ny kolonne, Formål, er nu tilføjet til rapporten Detaljer om udokumenteret udgift. Kolonnen Formål viser udgiftens indtastede forretningsformål eller beskrivelse for udgiftsafregningen. Kilden for kolonnen Formål i modellen er Expense > Udgiftsafregninger > Oplysninger i afregningssidehoved > Formål.

DET SER BRUGEREN

Kolonnen Formål er tilføjet til rapporten Detaljer om udokumenteret udgift.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Analysis - Standardrapporter > TripLink
• Intelligence - Standardrapporter ‎> TripLink

Du kan få flere oplysninger om rapporten Detaljer om udokumenteret udgift i Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

SAP Concur er i gang med at standardisere visualiseringen af siderne med Ledetekster og rapportoutput for standardrapporterne, der er placeret i mapperne Analysis – Standardrapporter og Intelligence – Standardrapporter. Disse opdateringer sikrer en konsistent visuel oplevelse for kunder, der arbejder med standardrapporterne.

Dette projekt påvirker ikke det indhold, der vises på siderne med Ledetekster eller rapportoutput. Det vil kun påvirke det generelle udseende af siderne med Ledetekster og rapportoutput for standardrapporterne.

Dette projekt foregår løbende. De første rapporter, der opdateres, vil være de top 50 rapporter, som kunderne udfører oftest. Kunderne har adgang til rapportopdateringerne, så snart de bliver tilgængelige.

OPDATEREDE RAPPORTER

Fra frigivelsen i april blev følgende rapporter opdateret som del af dette projekt:

Andre ændringer

SAP Concur er i gang med at forbedre vejledningen Standard Reports by Folder (kun på engelsk). Vi tilføjer definitioner af rapportledetekster og -felter, og vi tilføjer de udtryk, som er knyttet til rapportfelterne for hver rapport.

Dette projekt foregår løbende. Kunderne har adgang til den opdaterede vejledning, så snart den bliver tilgængelig.

EKSEMPLER

Eksempel på den nye definition af rapportledeteksten for rapporten Rejseplandetaljer:

Reservationsreference: Bruges til at søge efter den reservationsreference, der bruges til rejserne.

Eksempel på den nye feltoplysning for rapporten Rejseplandetaljer:

SAP Concur skifter til en ny e-mailinfrastruktur for udgående e-mails fra vores tjenester til SAP Concur-brugere. På baggrund af dette skal virksomheder, som filtrerer indgående e-mails på baggrund af afsenderens IP-adresse, tilføje de nye IP-adresser til deres liste over sikre afsendere for at sikre, at deres brugere modtager e-mails fra SAP Concur.

Oprindeligt berørte det problem, som beskrives her, kun virksomheder, der bruger Concur Expense. Fra januar vil e-mail fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) blive flyttet til den nye e-mailinfrastruktur.

Vi fortsætter med at tilføje andre tjenester. Du skal overvåge produktbemærkningerne for at få flere oplysninger om yderligere ændringer.

Andre ændringer

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

I en fremtidig frigivelse vil SAP Concur tilføje en ny funktion til glemt adgangskode til SAP Concurs logonside med en opdateret oplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode.

Afhængigt af en virksomheds konfiguration, kan der i øjeblikket være flere tilgængelige valgmuligheder for processen til glemt adgangskode. Når den nye funktion til glemt adgangskode bliver tilgængelig (planlagt til 11. maj), fjernes disse yderligere valgmuligheder. De er, som følger:

• Sikkerhedsspørgsmål: Brugere vil ikke længere blive bedt om sikkerhedsspørgsmål til autentifikation af logon.
• Tekst på siden: Virksomhedens egen tekst vises ikke længere.
• Adgangskodetip: Valgmuligheden Send mig en e-mail med mit adgangskodetip vil ikke længere være tilgængelig.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver brugeradgangskoder større sikkerhed og strømliner brugeroplevelsen.

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

SAP Concur planlægger at tilføje en ny Logon-side med en opdateret logonoplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode. Nuværende Single Sign-On (SSO-)brugere vil kunne starte SSO-logonprocessen på http://www.concursolutions.com. Denne funktion kommer efter planen i 2019.

Den nye Logon-sidefunktion indeholder følgende:

• Totrinslogon: Giver forbedret sikkerhed, opfylder de aktuelle industristandarder og giver bedre mulighed for at logge på uden fejl
• Logon med flere konti: Giver administratorer mulighed for at logge på med flere konti (planlagt til en fremtidig frigivelse)
• Brugeravatar: Forbedrer brugeroplevelsen (planlagt til en fremtidig frigivelse)

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver øget sikkerhed og en hurtigere, bekvem oplevelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Kunder skal gå til SAP Concur-produkter og -tjenester via følgende domæner:

• *.concursolutions.com
• *.concurcdc.cn

Denne ændring er planlagt til 8. juni 2019.

SAP Concur anbefaler, at kunder migrerer til et af domænerne snarest muligt, hvis de ikke allerede bruger et af dem.

Kontakt appsec@sap.com, hvis du har spørgsmål om denne ændring.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændringer giver kunder mulighed for at gå til SAP Concur-tjenester på en konsistent, sikker måned.