September 2021: Concur Mobile Standard Edition: Administratoroversigt
Opdatering nr. 1
Oversigt over produktbemærkninger
Fra SAP Concur mobile app-frigivelsen i september (9.95) har rejsende nu adgang til den nye skærm Oversigt over beskatning i mobilappen. Du har adgang til skærmen Oversigt over beskatning fra rapportskærmen på fanen Detaljer. Skærmen viser beløb for skattepligt og fradragsberettigelse for relevante udgiftsposter. Dette er påkrævet, da beregning af skattepligt og fradragsberettigelse flyttes fra en gemt udgift til forudbetalingstrinnet.
Konfiguration af beregning af skattepligt for medarbejdere og fradragsberettigelse for virksomheder (T&DS) giver mulighed for at konfigurere beregning af skattepligt og fradragsberettigelse baseret på faktorer som land, udgiftstype og politik. Den beregner også beløb for skattepligt og fradragsberettigelse for konfigurerede godtgørelser og udgifter.
For rejsende er nogle godtgørelser og udgifter i flere lande ikke skattepligtige, men kun op til et vist beløb. Enhver betaling til medarbejderen over disse grænser behandles generelt som indkomstskat. En godtgørelse eller udgift kan opdeles i skattepligtige og ikke-skattepligtige elementer for at redegøre for den del af en udgift, der muligvis er skattepligtig for medarbejderen.
I flere lande er nogle virksomhedsudgifter fradragsberettigede i form af refunderbar moms. En udgift kan opdeles i skattepligtige og ikke-skattepligtige elementer for at redegøre for den del af en udgift, der muligvis er fradragsberettiget for virksomheden. Når disse fradragsberettigede beløb er identificeret, kan systemet korrekt beregne den refunderbare moms.
Endelige beregninger udføres efter behandlerens godkendelse (inden betalingstrinnet). Brugere kan se et eksempel på de forventede beregninger på siden Rapportdetaljer > Oversigt over beskatning i webversionen af SAP Concur.
Forretningsformål/kundefordele: Den nye skærm Oversigt over beskatning giver mobilbrugere mulighed for at se beregningsværdierne for skattepligt og fradragsberettigelse inden indsendelse af en udgiftsafregning.
Siden Registrering af Concur Mobile opdateres ultimo september. Du navigerer til den opdaterede side Registrering af Concur Mobile ved at klikke på Profil > Profilindstillinger > Registrering af Concur Mobile. Den opdaterede side Registrering af Concur Mobile indeholder tre nye afsnit:
Logonpolitikker for Mobile
Logon-id'er
Download appen
Forretningsformål/kundefordele: Opdateringen af siden Registrering af Concur Mobile giver brugere flere oplysninger om deres logon-id'er og deres organisations mobile logonpolitikker.
SAP Concur opdaterer jævnligt minimumskravene til operativsystemet for at sikre, at mobilbrugere får den bedst mulige oplevelse. Fra Mobile-frigivelsen i september (9.95) opdaterer SAP Concur minimumskravene til operativsystemet til v8.0 (Oreo API 26).
Frigivelsen fra august (9.94) er den endelige frigivelse for v7.0 (Android Oreo API 25) af operativsystemet til Android.
Sørg for, at operativsystemet på alle brugerenheder er blevet opdateret til mindst v8.0 (Oreo API 26).
Bemærk, at brugere ikke tvinges til at opgradere operativsystemet på deres enhed, men brugere på ældre operativsystemer vil ikke være i stand til at installere versioner af SAP Concur mobile app efter v9.95.
Fra Mobile-frigivelsen i september (9.95) understøtter SAP Concur-løsninger nu en problemfri Single Sign-On-oplevelse (SSO) kun til Android-brugere ved hjælp af indstillingerne til AppConfig (kun på engelsk) i deres Mobile Device Management (MDM)-løsning til at logge automatisk på SAP Concur mobile app. Når brugere åbner SAP Concur mobile app på deres Android-mobilenheder, logges de automatisk på mobilappen uden interaktion.
For at få yderligere oplysninger om Single Sign-On (SSO) kan du se Shared: Single Sign-On Set Up Guide (kun på engelsk).
Forretningsformål/kundefordele: Den nye logonoplevelse giver Android-brugere mulighed for at logge automatisk på mobilappen uden krav om at indtaste deres legitimationsoplysninger manuelt.
Disse ændringer er del af SAP Concur-løsningernes fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.
Indstillingen til automatisk logon i SAP Concur mobile app kan aktiveres eller deaktiveres for en virksomhed. Hvis dette er aktiveret for virksomheden, og hvis en bruger efterfølgende aktiverer indstillingen i deres SAP Concur mobile app-indstillinger, bliver en bruger aldrig mere bedt om at indtaste legitimationsoplysninger for at logge på appen, efter brugeren logger på mobilappen.
Med frigivelsen i november 2021 implementerede SAP Concur-løsningerne en nydesignet logonside, der ikke understøtter indstillingen til automatisk logon i SAP Concur mobile app. Den nydesignede logonside understøtter i stedet politikken til levetid af mobilgodkendelse, der giver kunder mulighed for at angive en tidsperiode, hvorefter brugere skal indtaste deres legitimationsoplysninger igen for at logge på SAP Concur mobile app.
Ligesom indstillingen til automatisk logon kan politikken til levetid af mobilgodkendelse aktiveres eller deaktiveres for en virksomhed. Hvis politikken er deaktiveret, bedes brugere, efter de oprindeligt har logget på appen, ikke om legitimationsoplysninger igen, medmindre de logger af appen, ligesom det er tilfældet for indstillingen til automatisk logon. Hvis politikken er aktiveret, bliver brugere efter udløb af en tidsperiode, der er angivet af politikken, bedt om at godkende logon igen.
Forretningsformål/kundefordele: Udfasningen af funktionen til automatisk logon og implementering af politikken til levetid af mobilgodkendelse understøtter bedre sikker godkendelse ved at fjerne den mindre sikre indstilling for automatisk logon.
Siden for Logon på mobile enheder har fået nyt design og er forbedret. Forbedringerne giver en bedre brugeroplevelse, bedre sikkerhed og nem konfiguration. Disse ændringer hjælper også kunder, der bruger mere end én identitetsudbyder (som OKTA eller Azure) til SSO (Single Sign-On).
Brugere ser de nye logonsider og har muligheden for at skifte tilbage til den gamle logonsides design. Muligheden for at skifte mellem det gamle og nye sidedesign fjernes i frigivelsen i oktober (9.96).
Disse ændringer er del af SAP Concur-løsningernes fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.
Med Mobile-frigivelsen i november 2020 (9.86) introducerede SAP Concur-løsningerne en nydesignet logonside til mobile enheder. For at støtte den kommende udfasning af muligheden for logon med mobil-PIN-kode understøtter det nye sidedesign ikke logon med mobil-PIN-kode. Brugere kan dog klikke på et link øverst på den nydesignede logonside for at skifte tilbage til det gamle logonsidedesign, og de kan bruge muligheden for logon med mobil-PIN-kode på denne side.
SAP havde planlagt at udfase muligheden for logon med mobil-PIN-kode og fjerne muligheden for at skifte tilbage til den gamle logonoplevelse i Mobile-frigivelsen fra maj 2021 (9.91). Som reaktion på kundefeedback og for at give kunderne mere tid til at vænne sig til udfasningen af muligheden for logon med mobil-PIN-kode, har SAP udskudt udfasningen af muligheden for at skifte mellem det gamle og det nye sidedesign til frigivelsen i oktober (9.96). Indtil frigivelsen i oktober (9.96) kan brugere fortsætte med at bruge muligheden for logon med mobil-PIN-kode ved at skifte tilbage til det gamle sidedesign, men SAP anbefaler på det kraftigste, at kunderne får deres brugere til at skifte til den nye logonoplevelse så snart som muligt.
SAP planlægger også at foretage følgende forbedringer af logonoplevelsen:
Forbedringer der hjælper brugerne med at lære, hvilke muligheder de har for at logge på mobilappen, hvordan man logger på, og hvor ofte deres organisation kræver, at de logger på
Forbedringer der opfordrer til at bruge biometrisk logon som f.eks. integration af TouchID med fingeraftryk og ansigtsgenkendelse
Opdateringer af vores eksisterende dokumentation og kursusmaterialet, der er tilgængeligt for brugere
Forbedringer af reaktionen på brugerspørgsmål og feedback i appbutikkerne
På den nye logonside og med udfasningen af muligheden for logon med mobil-PIN-kode kan brugere fortsat logge på mobilappen på følgende måder:
Single Sign-On (SSO)
Mobile SSO
SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)
Brugernavn og adgangskode
Bekræftet e-mailadresse og adgangskode
For virksomheder, der har Single Sign-On (SSO) aktiveret for webversionen af SAP Concur-løsninger, anbefaler vi, at de også aktiverer SSO på SAP Concur mobile app, og ideelt migrerer til SAP Concur SAML v2.
Hvis du vil have information om at migrere til SAML v2, skal du se SSO Service: Overview Guide (kun på engelsk) og Shared: SSO Management Setup Guide (kun på engelsk).
Forretningsformål/kundefordele: Udfasningen af muligheden for logon med mobil-PIN-kode understøtter sikker godkendelse bedre ved at fjerne den mindre sikre pinkodemulighed, forenkler den måde, som brugere logger på SAP Concur mobile app, og gør logonoplevelsen på mobilenheder mere konsistent med oplevelsen ved weblogon.
Oversigter over planlagte ændringer
Elementerne i dette afsnit er oversigter over de ændringer, der er planlagt til fremtidige frigivelser. SAP Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.
VIGTIGT:Disse planlagte ændringer er muligvis ikke alle de kommende forbedringer og ændringer, der berører dette SAP Concur-produkt eller denne SAP Concur-tjeneste. De planlagte ændringer, der gælder for flere SAP Concur-produkter og/eller tjenester, findes i et samlet dokument. Gennemse de yderligere administratoroversigter over planlagte ændringer, der er tilgængelige i September 2021: Delte planlagte ændringer – Standard Edition: Administratoroversigt.
ExpenseIt-kunder på datacentret i Nordamerika, som bruger det USA-baserede AMEX-firmakort i SAP Concur mobile app, får ikke længere advarsler i realtid (RTA). Denne funktion giver kunden besked, når et kort debiteres, og viser en påmindelse om at tage et billede af kvitteringen for opkrævningen.
DERFOR UDFASES DENNE FUNKTION
RTA-funktionen er nyttig som en påmindelse for vores kunder, men deres brug af funktionen er reduceret betydeligt. Funktioner som smart matching af kort, e-kvitteringer og registrering af papirkvitteringer leverer en tilsvarende forretningsværdi. Derudover åbner udfasningen af RTA-funktionen for yderligere funktioner, der vil give kunden en fordel på andre produktområder.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktionsudfasning giver mulighed for udvikling af yderligere ExpenseIt-funktioner i SAP Concur Mobile app.
Kundemeddelelser
Opdateringer for tilgængelighed
SAP implementerer ændringer for bedre at overholde Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Oplysninger om tilgængelighedsrelaterede ændringer, der foretages til SAP Concur-løsninger, udgives på kvartalsvis basis. Du kan gennemse de kvartårlige opdateringer på siden Accessibility Updates (kun på engelsk).
Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til SAP Concur
Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)
Understøttede browsere
Understøttede browsere er tilgængelige i de andre månedlige produktbemærkninger fra SAP Concur i Nyheder - Standard Edition
