Invoice

SAP Concur har introduceret den første version af en ny brugergrænseflade for Invoice-kunder. Version 1.0 af den nye brugergrænseflade er målrettet de brugere af Kreditorer, der hele tiden overvågen tilstanden af Invoice-livscyklussen i systemet. Med en ny landingsside til Kreditorer bliver koncepter som "Call to Action" og "Fra-arbejde-til-intet" placeret centralt for at sikre, at der arbejdes på opgaver med den højeste prioritet.

Forretningsformål/kundefordele: Med den nye Invoice-brugergrænseflade kan kunder arbejde mere effektivt, og de får større synlighed over deres fakturaer.

Betalingsanmodning

En ny oprindelseskildetype, Historiske fakturaer, blev føjet til feltet Oprindelseskilde, der vises på siden Fakturaoplysninger for en faktura. Oprindelseskildetypen Historisk faktura angiver, at en faktura blev importeret som en historisk faktura.

For at få flere oplysninger om historiske fakturaer kan du se afsnittet Historisk post (posttype 210) i vejledningen Invoice: Payment Request Import V2 (aktuel) specifikation.

Forretningsformål/kundefordele: Tilføjelsen af typen Historisk faktura til feltet Oprindelseskilde giver fakturabehandleren og den ansvarlige for fakturabetaling mulighed for at finde og filtrere fakturaer, der blev importeret til Concur Invoice som historiske fakturaer. Tilføjelsen af typen Historisk faktura giver også Invoice-administratoren mulighed for at sætte revisionsregler op for historiske fakturaer.

Indkøbsordre-API'er

SAP Concur understøtter nu autentifikation af JSON-webtoken (JWT) via følgende v3.0 API'er til indkøbsordre og kvittering for indkøbsordre, der er tilgængelige på https://developer.concur.com (kun på engelsk):

INDKØBSORDRE-API'ER

• POST

• PUT

• GET

API'ER FOR KVITTERING FOR INDKØBSORDRE

• POST

• PUT

• GET

• DELETE

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver SAP Concur mulighed for at udvide partnerskabet med tredjeparts integrationspartnere, hvilket vil give vores kunder yderligere integrationsmuligheder.

Leverandør-API'er

SAP Concur understøtter nu autentifikation af JSON-webtoken (JWT) via følgende v3.0 leverandørmetoder og API'er, der er tilgængelige på https://developer.concur.com (kun på engelsk):

• POST

• PUT

• DELETE

• Tilføj/opdater leverandørs bankoplysninger

• Tilføj leverandørgruppe

• Slet leverandørgruppe

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver SAP Concur mulighed for at udvide partnerskabet med tredjeparts integrationspartnere, hvilket vil give vores kunder yderligere integrationsmuligheder.

QuickBooks

SAP Concur har opdateret processen til etablering eller afbrydelse af forbindelse for QuickBooks for at forhindre, at kunder enten etablerer forbindelse eller afbryder forbindelsen, når de har udgiftsafregninger, der i øjeblikket behandles. Afregninger og fakturaer, der i øjeblikket behandles, kan have problemer med at postere, når integrationen er deaktiveret eller genaktiveret.

Denne ændring påvirker alle QuickBooks-integrationer:

• QuickBooks Connector bruger QuickBooks Online eller QuickBooks Desktop

• Finansiel integration af Concur med QuickBooks ved hjælp af QuickBooks Online eller QuickBooks Desktop (i øjeblikket som tidlig adgang)

SAP concur har identificeret nogle situationer, hvor det er nødvendigt at afbryde forbindelsen for integrationen på trods af, at rapporter eller fakturaer i øjeblikket behandles. I disse tilfælde bør kunder kontakte Concur-kundesupport for at få hjælp.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion forhindrer fejl ved postering i virksomheder, der enten har brug for at etablere forbindelse eller afbryde forbindelsen med integrationen.

Understøttelse af FTP i klartekst

SAP Concur har bekendtgjort, at FTP i klartekst ved overførsel af data til og fra SAP Concur ophører med at være understøttet.

FTP i klartekst er ikke en sikret protokol og har en indbygget sikkerhedsrisiko. Den 1. september 2018 indfører SAP Concur Operations en sikkerhedsopdatering for vores filoverførselsinfrastruktur, der begrænser brugen af FTP i klartekst som en del af vores vedvarende forpligtelse til at sikre vore kunders data og overholde de reviderede sikkerhedskrav for Concur Trust Platform.

Du kan finde flere oplysninger i Plain Text FTP Retirement FAQ (kun på engelsk).

Betydning – Kundeoplevelsen: Efter den 1. september 2018 accepteres upload af filer som Medarbejder, Liste, Deltager og andre importfiler samt download af SAE og andre udtræksfiler, som bruger FTP i klartekst, ikke via SAP Concurs Filemover-system. Dette vil berøre kundernes brug af SAP Concur-produkter som Concur Travel, Concur Expense og Concur Invoice samt integrationsaktiviteter til kundernes regnskabssystemer. Der vil ikke være undtagelser efter den 1. september 2018.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Invoice

I en kommende frigivelse vil SAP Concur erstatte forekomster af udtrykket betalingsanmodning med udtrykket faktura. Disse ændringer sker i brugergrænsefladen, dokumentationen til Invoice og anden SAP Concur-produktdokumentation.

Forretningsformål/kundefordele: Ændringen er med til at sikre, at den terminologi, der bruges i SAP Concur, stemmer overens med branchestandarden.

Indkøbsordre

I en fremtidig frigivelse vil SAP Concur give Invoice Standard-kunder mulighed for at konfigurere udtræk af indkøbsordrer.

Med funktionen til udtræk af indkøbsordrer kan købere udtrække en indkøbsordre for de af leverandørens varer og tjenester, de har brug for i elektronisk format. Udtrækket af data fra Invoice kan bruges til at udfylde data i kundens regnskabssystem.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver kunder mulighed for at automatisere udtrækket af indkøbsordredata fra Invoice.

I en fremtidig frigivelse vil SAP Concur give Invoice Standard-kunder mulighed for at konfigurere udtræk af kvitteringer for indkøbsordrer.

Udtræk af en kvittering for indkøbsordrer giver kunder mulighed for at opdatere deres ERP- eller lagersystem med data fra kvitteringen for varer i en indkøbsordre i Invoice. På udtrækket fra Invoice-systemet kan kunden importere de udtrukne kvitteringsdata til deres system, så lagerværdierne afspejler de modtagne mængder.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver kunder mulighed for at automatisere udtrækket af kvitteringsdata fra indkøbsordrer i Invoice.

Indkøbsrekvisition

I en fremtidig frigivelse tilføjes feltet Kvitteringstype for indkøbsordrer til listen over felter, der er tilgængelige, når Invoice-administratoren konfigurerer brugerdefinerede revisionsregler for elementer i indkøbsrekvisitioner.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver administratoren mulighed for at håndhæve regler for, hvad feltet Kvitteringstype i en servicetypeindkøbsrekvisition skal indstilles til, inden indkøbsrekvisitionen kan indsendes.

Opret og godkend leverandører

På en fremtidig dato vil felterne Leverandørkode og Leverandørs adressekode ikke længere være påkrævede, når en ny leverandør oprettes via funktionen Opret og godkend leverandører. Disse felter er påkrævede, når en leverandør godkendes, men vil ikke være påkrævede ved oprettelse af en ny leverandør inden godkendelse.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring giver i leverandørstyring mulighed for at feltdata til Leverandørkode og Leverandørs adressekode genereres automatisk af Invoice. Denne forbedring sikrer også, at disse koder er entydige for leverandøren.

Concur Open

Concur Open er SAP Concur-dashboardet, hvor du kan se servicestatus. Det viser kendte og omfattende udfald og hændelser for udvalgte SAP Concur-tjenester og alle datacentre. Concur Open viser den aktuelle servicestatus samt en oversigt over hændelser for de seneste 20 dage.

I en fremtidig frigivelse føjes der nye funktioner til Concur Open. Brugere har fortsat adgang til Concur Open og kan få vist tilgængeligheden af Concur-tjenesten. Der fjernes ikke funktioner. Fra denne frigivelse kan SAP Concur-brugere logge på Concur Open for at:

• Få vist servicestatussen for de services og datacentre, der er specifikke for brugerens firma

• Få adgang til abonnementsmuligheder for at få opdateringer om hændelser, der påvirker de services, som er specifikke for brugerens firma.

• Se en servicehistorik for de seneste to år samt detaljerede oplysninger om grundårsagsanalyse og de handlinger, som SAP Concur har foretaget for specifikke hændelser

Forretningsformål/kundefordele: Kunder kan bruge Concur Open til at overvåge udfald, status og tilgængelighed for deres SAP Concur-services. Den nye funktion giver kunderne en tilpasset visning af deres servicestatus og -tilgængelighed. SAP Concurs mål er at give en mere nøjagtig og gennemsigtig indsigt i hændelser/udfald.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Dokumentet Produktbemærkninger til SAP Concur - Månedlige browsercertificeringer viser aktuelle og planlagte browsercertificeringer. Dokumentet er tilgængeligt sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra SAP Concur.