Oktober 2016: Concur Expense - Standard Edition: Administratoroversigt
QuickBooks
Knappen Opdater er tilføjet til QuickBooks-virksomhedsoplysninger
Knappen Opdater er nu tilføjet til dialogboksen QuickBooks-virksomhedsoplysninger i klienterne til QuickBooks Online (QBO) og QuickBooks Desktop (QBD). Brug knappen Opdater til at opdatere Concur med de nyeste data fra QuickBooks.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion sikrer, at din Concur-virksomhed har de seneste data fra din Quickbooks-virksomhed.
Seneste synkroniseringsdato og -tidspunkt vises for QuickBooks Online (QBO)
Regnskabssiden i opsætningen viser nu datoen og tidspunktet, hvor din Concur-virksomhed senest blev synkroniseret med din QuickBooks-virksomhed.
Forretningsformål/kundefordele: Denne udvidelse giver administratorer yderligere oplysninger om dataudvekslingen mellem din Concur-virksomhed og din QuickBooks-virksomhed.
Udgift
Udgifter, der er knyttet til e-kvitteringer: Udgiftsfelter er låst, når de er knyttet til en e-kvittering
Concur har tilføjet en ny måde at håndtere udgifter, som er knyttet til e-kvitteringer, der kommer via kvitterings-API version 4. Det berører e-kvitteringer fra nye og opdaterede partnere, der etablerer forbindelse via App Center.
For at sikre dataintegriteten af nøgleværdier låser Concur følgende felter i en udgiftspost, når denne post knyttes til en e-kvittering:
Transaktionsdato
Transaktionsbeløb og valuta
Leverandørnavn
Ingen kan redigere disse spærrede felter. Denne nye funktion ligner den nuværende funktion til udgifter, der er knyttet til firmakorttransaktioner.
Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring benytter sig af den fortrolige karakter af data, der kommer direkte fra en leverandør i form af en e-kvittering.
**Kommer snart** Udvidet adgang til betalingstyper
Brugerne vil snart have yderligere valgmuligheder i feltet Betalingstyper, når du opretter en udgift manuelt eller via ExpenseIt. I stedet for at feltet Betalingstype som standard er Kontant, vil brugerne have mulighed for at vælge en betalingstype, der repræsenterer det kort, de bruger, når de afholder udgiften. Betalingstypen vil være brugerdefineret som konfigureret af deres virksomheds administrator. Denne udvidelse påvirker ikke firmakortudgifter. I dag har firmakortudgifter en fast betalingstype, og det ændres ikke.
Forretningsformål/kundefordele: Denne udvidelse vil gavne virksomheder med mere end et kreditkortprogram, der ikke er knyttet til et firmakreditkortfeed.
Moms:
(Canada) HST-ændringer for Prince Edward Island
Fra 1. oktober 2016 forøges satsen for HST (Harmonized Sales Tax) for den canadiske provins Prince Edward Island til 15%.
Forretningsformål/kundefordele: Virksomhederne bevarer bedste praksis for afgiftsafregning.
Terminologi
Ændringer i spansk terminologi
Concur har foretaget ændringer til fem spanske termer. Disse ændringer gælder for es-ES spansk (europæisk spansk), ikke for es-CO spansk (latinamerikansk).
Engelsk term | Nuværende spansk term | Opdateret spansk term |
---|---|---|
depart | partida | salida |
report (expense report) BEMÆRK: Oversprungne instanser af nota de gasto er nu informe de gasto for at sikre konsistensen af terminologien. | nota | informe |
tax authority | autoridad impositiva | administración tributaria |
travel allowance | dieta de viaje | dietas por desplazamiento |
VAT rate | tasa de IVA | tipo impositivo |
Bemærk disse ændringer, da de kan påvirke din virksomheds interne dokumentation eller kursusmateriale.
Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den spanske version af Concurs brugergrænseflade.
Offentlig transport i Japan (JPT)
Vedligeholdelse af JPT i Jorudan
Databasen over stationer og togforbindelser for offentlig transport i Japan (JPT) modtog ændringer som del af rutinevedligeholdelsen inkl. tilføjelser, navneændringer og fjernelser.
Forretningsformål/kundefordele: Listen i Expense afspejler fortsat JPT’s nuværende stationer og togforbindelser.
Administration
Sikkerhedsopdatering til filoverførsel
I oktober 2016 vil Concur Operations foretage en rutinemæssig sikkerhedsopdatering af vores filoverførselsinfrastruktur (SecureTransport). Denne er del af vores vedvarende engagement i at sikre vores kunders data og opfylde de reviderede krav til sikkerheden i ”Concur Trust Platform”. Som en del af denne opdatering understøttes kun TLS version 1.1 og TLS version 1.2 for protokollerne FTP/S (FTP-SSL) og HTTPS. Nye krypteringsmetoder anvendes for EMEA (st-eu.concursolutions.com) fra den 8. oktober og for US-migrering (st.concursolutions.com) fra den 22. oktober. Det forventede tidspunkt til hver ændring er kl. 10.00 EST.
Se Brugervejledning til filoverførsel (kun engelsk) for at få flere oplysninger om TLS og krypteringsunderstøttelse.
Concur har oprettet et SecureTransport-testmiljø, som US- og EMEA-kunder kan teste mod. URL er st-staging.concursolutions.com. Det er kun forbindelsen, der testes. Det er muligt at uploade filer i dette miljø, men filerne behandles ikke. Tilgængelige protokoller i SecureTransport-testmiljøet er: HTTPS, SSH (SCP, SFTP) og FTP/S.
**Kommer snart** Understøttelsen af krypteringsprotokollen TLS version 1.0 slutter i marts 2017
Concur annoncerer at understøttelsescyklussen (marts 2017) slutter for krypteringsprotokollen TLS, mens understøttelsen af de mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS fortsætter. TLS-protokollen tillader sikker kommunikation frem og tilbage mellem en telefon eller computer og en cloudbaseret tjeneste. Bemærk, at fordi mindre en 1 % af Concur-brugere logger på Concur-løsninger ved hjælp af browsere eller telefoner, der er begrænset til version 1.0, vil kun et lille antal brugere være berørt af ophøret af understøttelsen.
Forretningsformål/kundefordele: Concur tager dette skridt efter en omhyggelig overvejelse af både kundernes sikkerhed, og deres muligheder for at opgradere til de nyere, mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS. Denne udfasningsplan for TLS version 1.0 sikrer, at vores kunder kommunikerer med Concur-tjenesterne på en sikker måde ved hjælp af TLS version 1.1 og nyere.
Flere oplysninger: Yderligere oplysninger om denne ændring i understøttelsen af TLS inkluderes i de kommende produktbemærkninger i de månedlige frigivelser af tjenesten.