Maj 2018 Budget Standard Edition Administratoroversigt

Seneste opdatering: 12. maj 2018

Delt

Der er nu yderligere operatorfelter til budgetsporingsfelter

Der findes allerede operatorfiltre til Invoice Professional, og disse er nu også tilgængelige i Invoice Standard.

I tabellen nedenfor beskrives de operatorer, som administratorer kan bruge som filtre til budgetsporingsfiltre.

Operator	Beskrivelse
IsEqual (lig med)	Dette er den standardoperator, der bruges til at filtrere på en værdi i kolonnen Værdi. Hvis værdien Ingen er valgt, sker filtreringen på alle værdier på listen. Administratoren kan ændre operatoren, hvis det er nødvendigt. Et afdelingsbudget for økonomiafdelingen kan fx have følgende filter for et budgetsporingsfelt: Afdeling IsEqual Økonomi.
IsNotEqual (forskellig fra)	Denne operator er praktisk, hvis du vil have vist alle værdier bortset fra specifikke værdier, eller hvis et felt på en udgiftsafregning eller en faktura er valgfri og kan have tomme værdier samt gyldige værdier. Hvis der fx er et separat budget for afdelingen Kurser i dit firma, vil Kurser have operatoren IsEqual, mens andre afdelinger vil have operatoren IsNotEqual.
IsBlank (er tom)	Med denne operator vil budgetter blive matchet, hvis forbrugsposten ikke har nogen værdi. Det medfører, at værdien i budgetsporingsfeltet ignoreres. Tilknytningen til et budget vil blive udført uden søgning eller filtrering.
IsNotBlank (ikke tom)	Med denne operator vil budgetter blive matchet, hvis forbrugsposten har en værdi. Det medfører, at værdien i budgetsporingsfeltet tages i betragtning. Tilknytningen til et budget vil blive udført med søgning eller filtrering.
InValueList (på værdilisten)	Denne operator tillader indtastning af en kommasepareret liste over værdier (ikke en vedligeholdt eller forbundet liste), hvilket fx kan være praktisk for en budgetejer, der ejer flere omkostningssteder med ét budget. Omkostningsstederne kan angives som en liste over kommaseparerede værdier. Denne operator er kun tilgængelig for fritekstfelter. BEMÆRK: InValueList-værdien skal adskilles med kommaer og uden mellemrum. Værdierne skal også angives med listekoder. Fx ”FR” for ”Frankrig”.
NotInValueList (ikke på værdilisten)	Administratorer kan bruge denne negative operator til at udelukke bestemte værdier. Denne operator er kun tilgængelig for fritekstfelter.
IsTrue (er sand)	Administratorer kan bruge denne operator til at filtrere på booleske værdier. Denne operator er kun tilgængelig for fritekstfelter. Hvis en administrator fx vælger den booleske værdi Kan faktureres for et budgetsporingsfelt med operatoren IsTrue, vil systemet kun filtrere på udgifter, der kan faktureres. Operatoren IsTrue omfatter kun Sand.
IsNotTrue (er ikke sand)	Administratorer kan bruge denne operator til at filtrere på booleske værdier. Hvis et boolesk felt ikke har en standardværdi, og den ikke er påkrævet, gemmes den som Null (hverken Sand eller Falsk). Denne operator omfatter både Falsk og Null og er kun tilgængelig for fritekstfelter.
IsFalse (er falsk)	Administratorer kan bruge denne operator til at filtrere på booleske værdier. Denne operator er kun tilgængelig for fritekstfelter. Hvis administrator fx vælger værdien Kan faktureres for et boolesk budgetsporingsfelt sammen med operatoren IsFalse, vil systemet ikke filtrere på udgifter, der kan faktureres. Operatoren IsFalse omfatter kun Falsk, ikke Null.
IsNotFalse (er ikke falsk)	Administratorer kan bruge denne operator til at filtrere på booleske værdier. Denne operator er kun tilgængelig for fritekstfelter. Operatoren IsNotFalse omfatter Sand og Null.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion kan hjælpe kunder med bedre at filtrere deres budgetsporingsfelter, fx efter, om de indeholder eller ikke indeholder bestemte værdier.

Brugerrollen Budgetgodkender har fået ny tekst

I denne udgave er rollen Budgetgodkender blevet ændret til at hedde Budgetgodkender/Budgetansvarlig. Denne ændring berører også Profilindstillinger, siden Brugere i Produktindstillinger og fanen Administrer ledere (valgfrit) i Budgetposter.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring viser bedre, at rollen har to formål.

Valutaer kan ikke længere redigeres i budgetposter

Listen Valuta kan ikke længere redigeres, hvis budgetposten er tilknyttet en forbrugspost, i vinduet Ændr budgetpost i Budgetposter. Årsagen til denne ændring er, at hvis en administrator ændrede valutaen, blev saldoen ikke genberegnet, og den viste derfor et forkert beløb.

Forretningsformål/kundefordele: Med denne forbedring vises det korrekte valutabeløb nu.

Ny beskrivende tekst i Budgetposter

Når en budgetpost tilføjes eller ændres, kan kunderne nu få vist en beskrivende tekst for nogle af felterne ved at klikke på et ikon med et spørgsmålstegn ud for felterne Budgetnavn, Visningsnavn på budget og Budgetejer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring gør det hurtigt og nemt for brugerne at se oplysninger om det felt, de skal indtaste oplysninger i.

Inkluder afventende har skiftet navn i Budgetindstillinger

Indstillingen Inkluder ventende hedder nu Inkluder afventende beløb i beregningen af det resterende beløb.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring giver en bedre forståelse af, hvad der sker, når indstillingen vælges.

Fanen Administrer ledere (valgfrit) er deaktiveret for nye kunder

Fanen Administrer ledere (valgfrit) i Budgetposter er nu som standard deaktiveret for nye kunder.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring sikrer, at kunderne ikke tilføjer budgetansvarlige, hvis det ikke er nødvendigt.

Expense

Ny instruktion til indstillingen Vis udgifter, der ikke er indsendt i Budgetindstillinger

Kunderne kan nu klikke på et ikon med et spørgsmålstegn ud for valgmuligheden Vis udgifter, der ikke er indsendt i Budgetindstillinger for at læse mere om indstillingen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring giver en hurtig oversigt over de tre valgmuligheder, der findes med denne indstilling.

Datalagring

Ny funktion med tidlig adgang for forældede data

SAP Concur indeholder nu funktionen Datalagring, som kunderne kan bruge til at styre, hvor længe Concur-løsningen gemmer deres data baseret på hvem, hvornår og hvor.

Funktionen indeholder følgende funktionalitet:

Giver et firma mulighed for at angive en bestemt kalendertid, hvorefter data som gamle brugerprofiler, rejseplaner og udgiftsafregninger fjernes.
Giver begrænset adgang til politikkonfiguration via en e-mail.
Giver mulighed for at spærre en bestemt bruger. Funktionen ekskluderer brugerens data, når det er nødvendigt eller ønskeligt at bevare ældre data
Gør det muligt at fjerne data for en specifik bruger uafhængigt af firmaets konfiguration af datalagring.
Giver en overordnet oversigt over hændelser for at overvåge aktiviteter med datalagring

For Expense, Request og Invoice i Standard Edition gælder det, at eksisterende administratorroller er blevet tildelt tilladelse til at administrere (oprette og redigere) konfigurationen af Datalagring. For Travel er der i Standard Edition oprettet den nye rolle Administrator af datalagring.

Concur Services	Rolle	Beskrivelse
Expense (inkluderer Request)	Kan administrere (eksisterende rolle)	Kan se og få adgang til linket Datalagring på siden Værktøjer og modtager en e-mail med en bekræftelse inden for 72 timer efter ændring af konfigurationen.
Invoice	Er Invoice-administrator (eksisterende rolle)	Kan se og få adgang til linket Datalagring på siden Værktøjer og modtager en e-mail med en bekræftelse inden for 72 timer efter ændring af konfigurationen.
Travel	Administrator af datalagring (ny rolle)	Kan se og få adgang til linket Datalagring på siden Værktøjer og modtager en e-mail med en bekræftelse inden for 72 timer efter ændring af konfigurationen.

Concur Services

Rolle

Beskrivelse

Expense

(inkluderer Request)

Kan administrere

(eksisterende rolle)

Kan se og få adgang til linket Datalagring på siden Værktøjer og modtager en e-mail med en bekræftelse inden for 72 timer efter ændring af konfigurationen.

Invoice

Er Invoice-administrator

(eksisterende rolle)

Kan se og få adgang til linket Datalagring på siden Værktøjer og modtager en e-mail med en bekræftelse inden for 72 timer efter ændring af konfigurationen.

Travel

Administrator af datalagring

(ny rolle)

Kan se og få adgang til linket Datalagring på siden Værktøjer og modtager en e-mail med en bekræftelse inden for 72 timer efter ændring af konfigurationen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunderne mulighed for at imødekomme deres specifikke behov for overholdelse af datalagringskrav.

Kundemeddelelser

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer

Dokumentet Produktbemærkninger til Concur - Månedlige browsercertificeringer viser aktuelle og planlagte browsercertificeringer. Dokumentet er tilgængeligt sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra SAP Concur.