Hjælp til administration af Concur Invoice Standard Edition

Registrering af et kreditkort

Siden Udgiftskreditkort viser de kort, der aktuelt er tildelt til dig i Concur Expense. Disse kort inkluderer både private og firmakort, der er registrerede her.

Disse kort kan tildeles af en administrator, der er matchet automatisk til dig fra et firmakortfeed, eller som er indtastet manuelt af dig. Kort, der er indtastet af en administrator eller kortfeedprocessen, er skrivebeskyttede. Muligheden for at indtaste kort manuelt konfigureres af virksomheden og er eventuelt ikke tilgængelig.

Registrer private kort

Hvis din virksomhed anvender funktionen til automatiseret import af private kort, kan du få dine private kredit- eller betalingskorttransaktioner importeret til Concur Expense ved at registrere dit kort i Profil > Profilindstillinger > Udgiftskreditkort (venstre menu). Når du har registreret dit kort, henter Concur Expense transaktionerne fra de sidste 30 dage. Efter den første registrering importerer Concur Expense alle nye udgifter, hver gang du logger på.

Sådan registrerer du et privat kort:

  1. Klik på Profil > Profilindstillinger > Udgiftsindstillinger > Udgiftskreditkort (venstre menu).

  2. Klik på Tilføj et nyt privat kort.

  3. Læs dataaftalen, og klik derefter på Accepter. Brugeraftalen vises kun første gang, du registrerer et kort.

  4. I meddelelsen Du forlader nu Concur skal du klikke på Fortsæt.
  5. Vælg kortudstederen fra listen, eller indtast kortudstederens navn i tekstfeltet og klik på Søg, og vælg derefter din kortudsteder.

  6. Indtast kortudstederens logonoplysninger og adgangskode, og klik på Send.

  7. Kontroller oplysningerne, og klik på Luk eller X øverst til højre på siden.

Den forbundne konto vises nu på siden Udgiftskreditkort. Klik på Tilgængelige udgifter på hjemmesiden for at vise dine transaktioner og tilføje dem til dine udgiftsafregninger.

Sådan fjerner du et privat kort (kun tilgængeligt for manuelt tilføjede kort):

  1. Klik på Profil > Profilindstillinger > Udgiftskreditkort (venstre menu).

  2. Klik på X ud for det kort, der skal fjernes.

  3. Bekræft sletning af kortet.

Registrer American Express-firmakort

American Express©-firmakortforbindelsen giver brugere mulighed for at importere udgiftstransaktioner fra American Express© til Concur Expense. Hvis din organisation bruger American Express©-firmakortforbindelsen, skal du klikke på linket Tilføj Amex-firmakort på siden Udgiftskreditkort i profilindstillingerne.

Efter den første registrering af kortet importerer Concur Expense automatisk transaktionerne fra de seneste 90 dage. Alle nye transaktioner synkroniseres automatisk dagligt.

Hver kortindehaver (primært eller supplerende) skal registrere sit kort individuelt En primær kortindehaver kan ikke registrere supplerende kort på vegne af andre medarbejdere.

Brugere vil se deres egne American Express©-firmakorttransaktioner på siden Administrer udgifter. Transaktioner vil også være synlige for stedfortrædere og fuldmagtsbrugere. Alle nye transaktioner synkroniseres dagligt.

Sådan registreres kort for firmakortforbindelsen:

  1. Klik på Profil > Profilindstillinger > Udgiftsindstillinger > Udgiftskreditkort (venstre menu).

  2. Klik på Tilføj Amex-firmakort.

  3. I meddelelsen Du forlader nu Concur skal du klikke på Fortsæt.

  4. Læs brugeraftalen for at acceptere vilkårene og betingelserne, og klik på Fortsæt. Brugeraftalen vises kun første gang, du registreres.

  5. På American Express-logonsiden skal du indtaste din kortudsteders logon og adgangskode og derefter klikke på Log på.

  6. Læs ansvarsfraskrivelsen for autorisation til adgang, og klik derefter på Fortsæt.

  7. På American Express-autorisationssiden skal du markere afkrydsningsfeltet for hvert kort, som du vil synkronisere. Du kan nu se alle firmakort, som du har registreret hos American Express.

  8. Klik på Autoriser for at synkronisere kort.

  9. Klik på Gå tilbage til SAP Concur.

  10. I meddelelsen skal du klikke på OK for at bekræfte kortregistreringen. Det registrerede firmakort kan nu vises på siden Udgiftskreditkort i Profilindstillinger.

  11. Klik på Tilgængelige udgifter på hjemmesiden for at vise dine transaktioner og tilføje dem til dine udgiftsafregninger.

Sådan slettes et firmakort:

Hvis du sletter et firmakort på siden Udgiftskreditkort i profilindstillingerne, annulleres adgangen til kortet for American Express©-firmakortforbindelsen. Du kan tilføje samme kort igen, hvis det er nødvendigt.

  1. Klik på Profil > Profilindstillinger > Udgiftskreditkort (venstre menu).

  2. Klik på X ud for det kort, der skal fjernes.

  3. Bekræft sletning af kortet.