Modelændringer

Fra denne frigivelse er der et nyt felt med relation til udgiftsafregninger i Expense.

Beskrivelse: Det nye felt Dato for betalingsbekræftelse gør det muligt for brugere at rapportere den dato, hvor betaling af en udgiftsafregning blev bekræftet.

Det nye felt med relation til udgiftsafregninger i Expense findes i følgende mappe:

• Expense > Udgiftsafregninger > Afregningsdatoer og -statusser

Fra denne frigivelse er der et nyt felt med relation til indkøbsordrer i Invoice.

Det nye felt Antal undtagelser ved afstemning af faktura med indkøbsordre gør det muligt for brugere at rapportere antallet af undtagelser ved afstemning af faktura med indkøbsordre. Dette felt kan hjælpe brugere med at definere, hvilke fakturaer der har undtagelser ved afstemning af indkøbsordrer og kræver indblanding af en kreditorspecialist.

Det nye felt med relation til indkøbsordreundtagelser findes i følgende mappe:

• Invoice > Sidehovedoplysninger i betalingsanmodning > Oversigt over undtagelser og godkendelser

Rapportændringer

Rapporterne om forældelse af arbejdsproces og gennemløbstider for arbejdsproces er opdateret for at tillade filtrering af fakturaer med vedhæftede indkøbsordrer samt til at omfatte undtagelser ved afstemning af faktura med indkøbsordre i rapportoutputtet.

Denne opdatering tilføjer en ny rapportledetekst Indkøbsordre vedhæftet og en ny kolonne Undtagelser ved afstemning af indkøbsordre , og kolonnen Undtagelser blev omdøbt til Undtagelser for Invoice-sidehoved i følgende rapporter i mappen Invoice:

• Forældelse af arbejdsproces - detaljer
• Gennemløbstider for arbejdsproces - detaljer
• Gennemløbstider for arbejdsproces - oversigt efter leder
• Gennemløbstider for arbejdsproces - oversigt efter behandler

ÆNDRINGER AF RAPPORTLEDETEKST

Ledeteksten Indkøbsordre vedhæftet er føjet til siden Ledetekster for rapporterne.

RAPPORTÆNDRINGER

I rapporten med detaljer om forældelse af arbejdsproces er kolonnerne Undtagelser for Invoice-sidehoved og Undtagelser ved afstemning af indkøbsordre føjet til rapporten.

I rapporterne om gennemløbstider for arbejdsproces er kolonnen Undtagelser omdøbt til Undtagelser for Invoice-sidehoved, og kolonnen Undtagelser ved afstemning af indkøbsordre er føjet til rapporterne.

PLACERING AF RAPPORTERNE

Du finder rapporten med detaljer om forældelse af arbejdsproces her:

• Intelligence - Standardrapporter ‎> Invoice

Rapporterne til gennemløbstider for arbejdsprocesser findes her:

• Analysis - Standardrapporter ‎> Invoice
• Intelligence - Standardrapporter ‎> Invoice

Du finder flere oplysninger om forældelse af arbejdsproces og gennemløbstider for arbejdsproces i Chapter 12: Folder – Invoice in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Med frigivelsen fra november er der foretaget adskillige forbedringer til skatteanalyse-dashboardet for australsk skat på frynsegoder.

Det nuværende Skatteanalyse-dashboard for australsk skat på frynsegoder angiver estimeret Fringe Benefits Tax (FBT) for 50/50- og faktisk-metoden. Rapporten omfatter dog ikke potentielle afgiftsfritagelser for mindre frynsegoder, der kan give betydelige skattebesparelser ved beregning efter faktisk-metoden. De nye forbedringer af dashboardet beregner de potentielle afgiftsfritagelser for mindre frynsegoder og påvirkningen af beregningen efter faktisk-metoden for at give australske kunder mere præcise estimerede værdier for deres FBT.

Dashboardets brugergrænseflade har fået et nyt design for at give en mere brugervenlig, konsistent og strømlinet brugeroplevelse, der gør det nemmere hurtigt at identificere og forbruge vigtige data.

Denne opdatering omfatter visuelle elementer og data for afgiftsfritagelser for mindre frynsegoder, herunder anvendelsen af faktisk-metoden til beregning af afgiftsfritagelser for mindre frynsegoder i sammenligningen af skatteberegningsmetoder, og angiver hvor mange udgiftsposter, der er berettigede til afgiftsfritagelse for mindre frynsegoder.

En del af opdateringerne inkluderer og fjernelsen af budgetoplysninger fra dashboardet. SAP Concur har fastslået, at budgetoplysningerne ikke giver dashboardet yderligere værdi.

OPLYSNINGER OM BEREGNINGEN AF AFGIFTSFRITAGELSER FOR MINDRE FRYNSEGODER

Beregningen af afgiftsfritagelser for mindre frynsegoder er baseret på valget/valgene af udgiftstype, der er foretaget i ledeteksten Udgiftstype for afgiftsfritagelse for mindre frynsegoder på siden Ledetekster.

• Hvis udgiften til afgiftsfritagelsen for mindre frynsegoder (baseret på valget af udgiftstype) er større end AUD 300, er udgiften IKKE afgiftsfritaget og skal inkluderes i faktisk-metoden med beregning af afgiftsfritagelse for mindre frynsegoder.
• Hvis udgiften til afgiftsfritagelsen for mindre frynsegoder (baseret på valget af udgiftstype) er mindre end AUD 300, og den overholder enten kriterium A ELLER kriterium B nedenfor, så er udgiften IKKE afgiftsfritaget og skal inkluderes i faktisk-metoden med beregning af afgiftsfritagelse for mindre frynsegoder.

  Kriterium A - For en medarbejder/deltager-kombination er der flere delte afgiftsfritagelser for mindre frynsegoder end antallet af udgifter, der er indtastet af den rapporterende bruger i ledeteksten Maksimalt antal delte medarbejder/deltager-udgiftsposter til beregning af afgiftsfritagelser for mindre frynsegoder. Denne ledetekst viser som standard 7 pr. udgiftstype.

  Kriterium B - For en medarbejder/deltager-kombination er det samlede beløb for delte afgiftsfritagelser for mindre frynsegoder større end det beløb, der er indtastet af den rapporterende bruger i ledeteksten Maksimalt beløb for delte medarbejder/deltager-udgiftsposter til beregning af afgiftsfritagelser for mindre frynsegoder. Denne ledetekst viser som standard AUD 1.000 pr. udgiftstype.

• Hvis udgiften til afgiftsfritagelse for mindre frynsegoder (baseret på valget af udgiftstype) er mindre end AUD 300, og den ikke overholder enten kriterium A ELLER B, så er det en afgiftsfritagelse for mindre frynsegoder. Totalen skal beregnes for udgiften som en afgiftsfritagelse for mindre frynsegoder og trækkes fra faktisk-metoden med beregning af afgiftsfritagelse for mindre frynsegoder.

RAPPORTÉR ÆNDRINGER AF LEDETEKSTER

Der blev foretaget et antal ændringer på siden Ledetekster. Ledeteksterne Budgetbeløb og Afgiftsfritagelse for mindre frynsegoder blev fjernet, og der er fire nye ledetekster på siden Ledetekster:

• Udgiftstype for afgiftsfritagelse for mindre frynsegoder
• Maksimalt antal delte medarbejder- og deltager-udgiftsposter til beregning af afgiftsfritagelser for mindre frynsegoder

  Ledeteksten Maksimalt antal delte medarbejder- og deltager-udgiftsposter til beregning af afgiftsfritagelser for mindre frynsegoder viser som standard 7 pr. udgiftstype.

• Maksimalt beløb for delte medarbejder- og deltager-udgiftsposter til beregning af afgiftsfritagelser for mindre frynsegoder

  Ledeteksten Maksimalt beløb for delte medarbejder- og deltager-udgiftsposter til beregning af afgiftsfritagelser for mindre frynsegoder viser som standard AUD 1.000 pr. udgiftstype.

• Top forbrugere efter Medarbejder eller Deltager

  Ledeteksten Top forbrugere efter Medarbejder eller Deltager fastsætter, om afsnittet Top forbrugere efter Medarbejder eller Top forbrugere efter Deltager vises på dashboardet. Når Medarbejder er markeret, vises afsnittet Top forbrugere efter Medarbejder. Når Deltager er markeret, vises afsnittet Top forbrugere efter Deltager.

RAPPORTÆNDRINGER

Fra frigivelsen i november blev hvert afsnit af Skatteanalyse-dashboard for australsk skat på frynsegoder opdateret. Ændringerne beskrives iht. afsnit.

Afsnittet Sammenligning af afgiftsberegningsmetoder blev omdøbt til Afgiftsberegningsmetoder for frynsegoder. Afsnittet viser stadig sammenligningen mellem afgiftsberegningsmetoden 50-50 og faktisk, men inkluderer nu også beløbet i feltet Faktisk-metode med beregning af afgiftsfritagelse for mindre frynsegoder i sammenligningen. Den grønne tekst indikerer stadig hvilken metode, der giver de største skattebesparelser, og det samlede beløb for besparelserne.

Fra denne opdatering inkluderer afsnittet nu også beløbet i feltet Afgiftsfritagelse for mindre frynsegoder og antallet af udgiftsposter, der er berettiget til afgiftsfritagelsen for mindre frynsegoder, der vises i feltet Antal poster. Hvis du klikker på tallet, der vises i feltet Antal poster, navigerer du til rapporten Detaljer for australsk skat på frynsegoder.

Afsnittet Skat på frynsegoder blev fjernet fra dashboardet til skatteanalyse for australsk skat på frynsegoder, fordi SAP Concur har fastslået, at afsnittet ikke giver dashboardet yderligere værdi.

Afsnittet Udgifter til måltider efter deltagertype blev omdøbt til Forbrug efter deltagertype. Der blev ikke foretaget ændringer af data, der er vist i dette afsnit. Kun afsnittets navn og brugergrænseflade blev opdateret.

Afsnittet Tendens for præstation inkluderer nu visuelle elementer for feltværdierne Faktisk med afgiftsfritagelse for mindre frynsegoder og budgetoplysninger blev fjernet fra diagrammet, herunder etiketten, Gæld og budget, som blev omdøbt til Gæld.

Afsnittet Top udgiftstyper blev omdøbt til Top 5 udgiftstyper, og afsnittets rapportformat blev ændret til et cirkeldiagramformat. Diagrammet viser de fem vigtigste udgiftstyper, der bidrager mest til udgifterne til frynsegoder. Cirkeldiagrammet viser en nøgle for de fem vigtigste udgiftstyper, og for hver udgiftstype vises det samlede beløb, der er knyttet til udgifterne til frynsegoder.

Afsnittet Top forbrugende medarbejdere blev omdøbt til Top forbrugere efter medarbejder. Afsnittet Top forbrugere efter Medarbejder viser en liste over top 10 forbrugende medarbejdere og afgiftsberegningerne for hver afgiftstype. Afsnittet inkluderer nu afgiftsberegningerne for feltet Faktisk gæld med afgiftsfritagelse for mindre frynsegoder. Dette afsnit vises på dashboardet, når medarbejder er markeret i ledeteksten Top forbrugere efter Medarbejder eller Deltager på siden Ledetekster.

Afsnittet Top forbrugere efter Deltager er et nyt afsnit, der viser en liste over 10 forbrugende deltagere og afgiftsberegningerne for hver afgiftstype. Dette afsnit vises på dashboardet, når deltager er markeret i ledeteksten Top forbrugere efter Medarbejder eller Deltager på siden Ledetekster.

Afsnittet Top udgifter efter deltagertype blev omdøbt til Top 10 udgiftstyper efter deltagertype. Afsnittet Top 10 udgiftstyper efter deltagertype viser deltagertypeopdelingen for top 10 udgiftstyper og afgiftsberegningerne for hver afgiftstype. Afsnittet inkluderer nu afgiftsberegningerne for feltet Faktisk gæld med afgiftsfritagelse for mindre frynsegoder.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Intelligence - Standardrapporter ‎> Afgift

For at få flere oplysninger om dashboardet til skatteanalyse for australsk skat på frynsegoder kan du læse vejledningen Chapter 20: Folder – Tax in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Rapporten Detaljer for australsk skat på frynsegoder blev opdateret for at angive, hvilke udgifter, der er berettigede til afgiftsfritagelser for mindre frynsegoder, under "Faktisk"-metoden til værdiansættelse af repræsentation. Denne opdatering kan hjælpe kunder med at spare tid ved at fastsætte, hvilke udgifter der er berettigede til afgiftsfritagelser for mindre frynsegoder, så kunder ikke manuelt skal beregne de skattepligtige beløb for deres virksomheds udgifter.

RAPPORTÉR ÆNDRINGER AF LEDETEKSTER

Ledeteksten Afgiftsfritagelsesbeløb for mindre frynsegoder blev fjernet, og der er tre nye ledetekster på siden Ledetekster i rapporten:

• Udgiftstype for afgiftsfritagelse for mindre frynsegoder
• Maksimalt antal delte medarbejder- og deltager-udgiftsposter til beregning af afgiftsfritagelser for mindre frynsegoder

  Ledeteksten Maksimalt antal delte medarbejder- og deltager-udgiftsposter til beregning af mindre afgiftsfritagelser for frynsegoder viser som standard 7 pr. udgiftstype.

• Maksimalt beløb for delte medarbejder- og deltager-udgiftsposter til beregning af afgiftsfritagelser for mindre frynsegoder

  Ledeteksten Maksimalt beløb for delte medarbejder- og deltager-udgiftsposter til beregning af afgiftsfritagelser for mindre frynsegoder viser som standard AUD 1.000 pr. udgiftstype.

RAPPORTÆNDRINGER

Kolonnerne Udgifts-id og Faktisk-metode med afgiftsfritagelsesbeløb for mindre frynsegoder tilføjes til rapporten.

Hvis en udgift er berettiget til en afgiftsfritagelse for mindre frynsegoder under "Faktisk"-metoden til værdiansættelse af repræsentation, viser kolonnerne Faktisk-metode med afgiftsfritagelsesbeløb for mindre frynsegoder som standard 0.00. Hvis ikke, vil værdien i kolonnen Faktisk-metode med afgiftsfritagelsesbeløb for mindre frynsegoder være den samme som afgiftsbeløbsværdien i kolonnen Faktisk.

For at få flere oplysninger om beregning af afgiftsfritagelser for mindre frynsegoder kan du læse afsnittet Beregning af afgiftsfritagelser for mindre frynsegoder i den forrige produktbemærkning Opdateret rapport: Skatteanalyse-dashboard for australsk skat på frynsegoder under dette emne.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Intelligence - Standardrapporter ‎> Afgift

For at få flere oplysninger om rapporten Detaljer for australsk skat på frynsegoder kan du læse vejledningen Chapter 20: Folder – Tax in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Andre ændringer

SAP Concur er i gang med at forbedre vejledningen Standard Reports by Folder (kun på engelsk). Vi tilføjer definitioner af rapportledetekster og -felter, og vi tilføjer de udtryk, som er knyttet til rapportfelterne for hver rapport.

Dette projekt foregår løbende. Kunderne har adgang til den opdaterede vejledning, så snart den bliver tilgængelig.

EKSEMPLER

Eksempel på den nye definition af rapportledeteksten for rapporten Rejseplandetaljer:

Reservationsreference: Bruges til at søge efter den reservationsreference, der bruges til rejserne.

Eksempel på den nye feltoplysning for rapporten Rejseplandetaljer:

SAP Concur skifter til en ny e-mailinfrastruktur for udgående e-mails fra vores produkter til SAP Concur-brugere. På baggrund af dette skal virksomheder, som filtrerer indgående e-mails på baggrund af afsender-IP-adressen, tilføje de nye IP-adresser til deres liste med sikre afsendere for at sikre, at deres brugere modtager e-mails fra SAP Concur.

Kun Concur Expense: Vær opmærksom på, at i øjeblikket påvirker det beskrevne problem her kun virksomheder, der bruger Concur Expense og filtrerer indgående e-mails på baggrund af IP-adresser. Dette omfatter alle udgaver af Expense - hvad enten virksomheden bruger Expense selv eller integreret med et andet SAP Concur-produkt eller -tjeneste.) Andre SAP Concur-tjenester (såsom Travel og Concur Pay) påvirkes ikke i øjeblikket.

Vi arbejder i øjeblikket på at foretage yderligere ændringer i det første kvartal i 2019. Vær opmærksom på, at alle berørte virksomheder vil blive underrettet i god tid og får alle muligheder for at håndtere dette problem.

SAP Concur er i gang med at opdatere formatet for alle e-mailmeddelelser. Disse ændringer vil give et nyere, konsistent udseende på tværs af alle SAP Concur-tjenester.

Forretningsformål/kundefordele: Formålet er at give et konsistent, opdateret udseende til brugerne.

VIGTIGT

Vær opmærksom på følgende:

• Vær opmærksom på, at e-mailindholdet ikke er ændret - kun udseendet.
• Ændringerne vises med tiden. Hvert produktteam (Expense, Invoice, Travel osv.) beslutter, hvornår det nye format skal bruges. Tidspunktet baseres på ressourcetilgængelighed og prioriteten af andre planlagte forbedringer.
• Forvent ikke, at alle produkt-e-mails ændrer sig på samme tidspunkt. Fx vil godkendelses-e-mailen for Expense måske være først, og derefter følger andre Expense-meddelelser.
• Der er ingen slutdato tildelt til projektet. Forvent, at ændringerne kan tage længere tid end et år.
• Hvert team leverer produktbemærkninger, når deres nye e-mails efter planen vises.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Da SAP Concur fortsætter med at vokse, skal der gennemføres nogle trin for at udvide og forbedre vores systems performance, så vi kan leve op til kundernes forventninger og deres virksomheders behov.

Vores overordnede målsætning er en betydelig forbedring af SAP Concur-tjenesternes performance ved at reducere den mængde data, der gemmes i vores produktionsdatalager. Ved at reducere dataene i produktionssystemet kan vi bruge serverhukommelse langt mere effektivt, hvilket reducerer behandlingstiden for transaktioner. Derfor er SAP Concur ved at udvikle en arkivproces til brugere, som er deaktiveret af deres arbejdsgivere i mindst tre år. Arkivprocessen flytter disse "deaktiverede" brugerdata fra vores produktionsdatalager til et separat afregningsdatalager.

Forretningsformål/kundefordele: Flytning af deaktiverede brugerdata giver hurtigere behandlingstid for transaktioner. Desuden giver det et mere sikkert miljø for den inaktive brugers personlige oplysninger.

VIGTIGT

Vi er i øjeblikket ved at undersøge processen og evaluere resultaterne. Vores mål er at sikre, at kunder ikke påvirkes negativt, at vi har overvejet alle vigtige scenarier, og at arkiveringsprocessen leverer de ønskede resultater.

Der er ingen planlagt dato for implementeringen af denne nye proces. Vi vil bekendtgøre dette via produktbemærkningerne i god tid.

SAP Concur planlægger at udfase produktet Insight Premium den 31. december 2018.

Insight Premium er et rapporteringsprodukt, som vi tilbød i en kort periode, men det er ikke blevet tilbudt eller opdateret i flere år. Concur Intelligence indeholder de funktioner, der oprindeligt blev tilbudt som del af Concur Insight Premium.

Alle Insight Premium-rapporterne findes allerede i mappen Fælles mappe > Intelligence – Standardrapporter i Intelligence, mens de fleste rapporter er placeret i mappen Premium-dashboards (Fælles mapper > Intelligence – Standardrapporter > Premium-dashboards).

Rapporterne om australsk skat på frynsegoder og rapporten UK-moms er placeret i mappen Skat (Fælles mapper > Intelligence – Standardrapporter > Skat).

Forretningsformål/kundefordele: Denne udfasning giver Concur mulighed for at fokusere udviklingsressourcer på yderligere udvidelser til vores Intelligence-produkt, der nu med hensyn til funktioner, innovationer og værdi er bedre end vores forældede produkt.

OPDATERING AF RAPPORTVISNINGER OG PLANER

Hvis brugere har eksisterende rapportplaner baseret på visninger, der peger på rapporter i mappen Insight Premium, skal brugere før udfasningen af Insight Premium ændre deres rapportvisninger til at pege på disse rapporter i mappen Intelligence – Standardrapporter.

For at planlægge en rapport skal der tilføjes en rapportvisning for rapporten til planen i mappen Intelligence – Standardrapporter i Cognos. En rapportvisning kaldet Rapportvisning af [rapportnavn] er muligvis oprettet automatisk for en Insight Premium-rapport i deres bibliotek Mine mapper eller i virksomhedens bibliotek Fælles mapper. Hvis dette er tilfældet, skal brugere blot planlægge denne rapportvisning for mappeversionen Intelligence – Standardrapporter for rapporten.

Hvis biblioteket Mine mapper eller virksomhedens bibliotek Fælles mapper ikke indeholder Rapportvisning af [rapportnavn], kan brugeren oprette rapportvisningen for den rapport, der er placeret i mappen Intelligence – Standardrapporter, og derefter planlægge rapportvisningen.

Vi har inkluderet trinnene til oprettelse og planlægning af en rapportvisning for rapporten Resumé, der er placeret i mappen Intelligence – Standardrapporter > Premium-dashboards, i denne produktbemærkning som et eksempel på, hvordan du opretter en rapportvisning og planlægger rapportvisningen.

Sådan oprettes en rapportvisning for rapporten Resumé

1. I Cognos skal du navigere til Fælles mapper > Intelligence – Standardrapporter > Premium-dashboards.
2. Klik på ikonet Opret en rapportvisning for denne rapport for rapporten Resumé. Siden Guide for ny rapportvisning åbnes.
3. Angiv rapportnavn, beskrivelse og skærmtip. Standardplaceringen for rapporten er: Fælles mapper ‎> Intelligence - Standardrapporter ‎> Premium-dashboards. Det er bedste praksis for brugere at gemme rapportvisningen i Mine mapper, så visningen kun er synlig og tilgængelig for brugeren.
4. I afsnittet Placering klikkes på Vælg Mine mapper, og derefter på Afslut. Ved at klikke på Afslut oprettes en rapportvisning for rapporten Resumé på fanen Mine mapper.

Sådan planlægges rapportvisningen for rapporten Resumé

1. Klik på fanen Mine mapper.
2. Klik på ikonet Planlæg for rapportvisningen for Resumé. Siden Planlæg åbnes.
3. Definer planen for rapporten Resumé, og klik derefter på OK.

HVAD BRUGEREN SER

Når Insight Premium er udfaset, erstattes Insight Premium med Intelligence på fanen Rapportering.

KONFIGURATION/AKTIVERING AF FUNKTION

Concur er ved at starte kommunikation med kunder, der p.t. bruger Insight Premium-produktet, så der kan planlægges migreringer til et af vores Intelligence-produkttilbud.

Yderligere oplysninger vil være tilgængelige i fremtidige produktbemærkninger.

SAP Concur planlægger at tilføje en ny Logon-side med en opdateret logonoplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode. Aktuelle Single Sign-On (SSO-)brugere vil logge på uden at skulle indtaste yderligere legitimationsoplysninger. Denne funktion kommer efter planen i 2019.

Den nye Logon-sidefunktion indeholder følgende:

• Totrinslogon: Giver forbedret sikkerhed, opfylder de aktuelle industristandarder og giver bedre mulighed for at logge på uden fejl
• Logon med flere konti: Muliggør pålogning for administratorer med flere konti
• Fjernelse af adgangskodetip: Giver øget sikkerhed for brugere og SAP Concur
• Brugeravatar: Forbedrer brugeroplevelsen (planlagt til en fremtidig frigivelse)

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver øget sikkerhed og en hurtigere, bekvem oplevelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Standard Edition