Alle produkter

Kunder med mange budgetposter vil nu hurtigere kunne finde og opdatere disse med de nye søger- og filterfunktioner i budgetposter. Kunder kan søge og filtrere efter budgetnavn, budgetbeskrivelse og navn og e-mail-adresse på ejer.

Derudover er der en liste over regnskabsår, som kunder kan bruge til at filtrere og søge efter budgetposter. Listen viser som standard nuværende år.

Søge- og filterfunktionerne kan i øjeblikket ikke bruges til eksporter.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion gør det nemmere for kunder at søge efter og opdatere budgetposter.

Kunder, der bruger budgetter med nulbeløb til at spore udgiftsposter, kan nu oprette revisionsregler til at beregne procentdele af budgettet for budgetposter med nulbeløb i brugerdefinerede revisionsregler for at sikre, at forbruget ikke overstiger et budget med nulbeløb. Til denne funktion kan kunder bruge valgmulighederne Budgetbeløb og Budgetrestbeløb i brugerdefinerede revisionsregler.

Hvis det resterende budgetbeløb er nul eller større end nul, vil den samlede procentdel af forbruget bruge nul. Hvis det resterende budgetbeløb er negativt, vil procentdelen af forbruget bruge 999.

Forretningsformål/kundefordele: Disse nye revisionsregelmuligheder giver kunderne indblik og sikrer, at forbruget ikke overstiger et budget med nulbeløb.

For at forbedre revisionsreglerne for Budget har SAP Concur redesignet budgetrevisionsreglerne, så Budget har sin egen nye hændelse Send budget for betalingsanmodning i Revisionsregler.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunder forbedret support af komplekse revisionsregler.

Brugere af Concur Open og Personalized Concur Open kan abonnere på e-mailmeddelelser om de SAP Concur-produkter, de bruger. Som del af abonnementsprocessen sender SAP Concur en bekræftelses-e-mail til brugeren. Brugeren skal klikke på Bekræft i e-mailen for at modtage meddelelserne.

Fordi nogle brugere ikke afslutter bekræftelsestrinnet, har SAP Concur tilføjet en påmindelse til abonnementssiden.

SAP Concur skifter til en ny e-mailinfrastruktur for udgående e-mails fra vores services til SAP Concur-brugere. På baggrund af dette skal virksomheder, som filtrerer indgående e-mails på baggrund af afsenderens IP-adresse, tilføje de nye IP-adresser til deres liste over sikre afsendere for at sikre, at deres brugere modtager e-mails fra SAP Concur.

Oprindeligt berørte det problem, som beskrives her, kun virksomheder, der bruger Concur Expense. Fra januar vil e-mail fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) blive flyttet til den nye e-mailinfrastruktur.

Vi vil fortsætte med at tilføje andre services i første kvartal af 2019. Du skal overvåge produktbemærkningerne for at få flere oplysninger om yderligere ændringer.

SAP Concur har i flere måneder vist en produktbemærkning om de opdaterede e-mailmeddelelser. Vær opmærksom på, at vi ophører med at vise denne produktbemærkning efter denne måned.

VIGTIGT

Vær opmærksom på følgende:

• E-mailindholdet er ikke ændret - kun udseendet er blevet opdateret.

• Ændringerne vises med tiden. Hvert produktteam (Expense, Invoice, Travel osv.) beslutter, hvornår det nye format skal bruges. Tidspunktet baseres på ressourcetilgængelighed og prioriteten af andre planlagte forbedringer.

• Forvent ikke, at alle produkt-e-mails ændrer sig på samme tidspunkt. For eksempel kan godkendelses-e-mailen for Expense være den første, og derefter følger andre Expense-meddelelser eventuelt.

• Der er ikke tildelt en slutdato for projektet. Ændringerne kan tage længere tid end et år.

VIGTIGT FOR SSO-KUNDER

For kunder med SSO kan en lang URL blive erstattet med www.concursolutions.com. For eksempel kan URL'en i en e-mail med statusændring for en udgiftsafregning blive erstattet. Da nogle URL'er kan have en længde på op til 200 tegn, blev det besluttet at angive linket www.concursolutions.com i stedet for at give brugere en bedre oplevelse.

Linket i e-mailen virker som før og omdirigerer brugeren til korrekt SSO-godkendelse. Brugeren kan se den underliggende URL ved at holde musemarkøren over linket www.concursolutions.com.

Denne ændring berører ikke e-mails, hvor en bruger klikker på en knap i stedet for på et link for at få adgang til Concur Expense.

Alle virksomheder skal træffe rimelige forholdsregler for at beskytte personlige og følsomme medarbejderoplysninger. I henhold til anbefalet, sikkerhedsrelateret bedste praksis må brugerdefinerede felter ikke indeholde personlige eller følsomme oplysninger.

For at sikre den vedvarende sikkerhed af vores produkter og tjenester har SAP udstedt et nyt SSL-certifikat til concursolutions.com Det nuværende certifikat udløber den 16. marts 2019.

Alle kunder, der har fastgjort dette udløbende certifikat, skal opdatere til det nye certifikat inden den 16. marts 2019. Hvis det fastgjorte certifikat ikke er opdateret inden den 16. marts 2019, vil din organisation og dine brugere opleve afbrydelser af SAP Concurs produkter og tjenester.

Kunder, der ikke har fastgjort certifikatet, behøver ikke at gøre noget, da det nye certifikat opdateres automatisk. De fleste kunder fastgør ikke certifikatet.

Bemærk: For at forbedre vores program for sikkerhed og overholdelse af regler opdateres dette certifikat årligt.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering sikrer den vedvarende sikkerhed af vores produkter og tjenester.

Alle produkter

SAP Concur vil tilføje en ny funktion til glemt adgangskode til SAP Concurs logonside med en opdateret logonoplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode.

Når den nye funktion til glemt adgangskode frigives (planlagt til 11. maj), forældes følgende eksisterende side til funktionen Glemt adgangskode:

• Sikkerhedsspørgsmål: Brugere vil ikke længere blive bedt om sikkerhedsspørgsmål til autentifikation af logon.

• Tekst på siden: Virksomhedens egen tekst vises ikke længere.

• Adgangskodetip: Valgmuligheden Send mig en e-mail med mit adgangskodetip vil ikke længere være tilgængelig.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver brugeradgangskoder større sikkerhed og strømliner brugeroplevelsen.

I en fremtidig frigivelse fjernes muligheden for at nulstille eller opdatere brugeradgangskoder via funktionerne Brugerimport og Medarbejderimport. Muligheden for at indstille adgangskoden til nye brugere under den første import via funktionerne Brugerimport og Medarbejderimport vil stadig være tilgængelig.

BRUGERIMPORT

Adgangskodefeltet forbliver tilgængeligt i Excel-skabelonen, der kan downloades, men læses kun under første import af filen eller ved oprettelse af en ny bruger i systemet. Efterfølgende brug af feltet ignoreres af systemet.

Du kan få generelle oplysninger om denne funktion i Shared: Brugervejledning til opsætning for Concur Standard Edition.

MEDARBEJDERIMPORT

Adgangskodefelterne forbliver tilgængelige i postgrupperne 100, 300, 305, 310, men læses kun under den første import af filen eller ved oprettelse af en ny bruger i systemet. Efterfølgende brug af feltet ignoreres af systemet. Funktionerne til at opdatere og erstatte adgangskoder på posten 100 bruges ikke længere.

Du kan få generelle oplysninger om denne funktion i Shared: Employee Import User Guide for Concur Standard Edition.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændringer giver brugeradgangskoder større sikkerhed.

Single Sign-On hjælper brugere med at få adgang til flere applikationer vha. et sæt logondata. P.t. har SAP Concur to metoder til at logge på: Med et brugernavn og en adgangskode eller ved at bruge SSO med legitimationsoplysninger for en identitetsudbyder (IdP), såsom en brugers logondata for deres organisation.

SSO understøttes i øjeblikket for Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request og Concur Travel. SAP Concur planlægger at tilføje funktionen Administrer Single Sign-On (SSO) til SAP Concur, hvilket giver SAP Concur-kunder en selvbetjeningsmulighed til at opsætte SSO for deres organisation.

Den nye funktion Administrer Single Sign-On (SSO) vil være tilgængelig fra afsnittet Adgang til Concur i Produktindstillinger.

• Single Sign-On kan administreres for Standard Travel, hvis den er samlet med Concur Expense, Concur Invoice og/eller Concur Request.

• For det selvstændige Standard Travel vil funktionen Administrer Single Sign-On være tilgængelig fra siden Indstillinger i Travel.

Andre SAP Concur-produkter og -tjenester er uden for denne første frigivelses omfang.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver SAP Concur-kunder en selvbetjeningsmulighed for at sætte SSO op.

SAP Concur planlægger at tilføje en ny Logon-side med en opdateret logonoplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode. Nuværende Single Sign-On (SSO-)brugere vil kunne starte SSO-logonprocessen på www.concursolutions.com. Denne funktion kommer efter planen i 2019.

Den nye Logon-sidefunktion indeholder følgende:

• Totrinslogon: Giver forbedret sikkerhed, opfylder de aktuelle industristandarder og giver bedre mulighed for at logge på uden fejl

• Logon med flere konti: Giver administratorer mulighed for at logge på med flere konti (planlagt til en fremtidig frigivelse)

• Brugeravatar: Forbedrer brugeroplevelsen (planlagt til en fremtidig frigivelse)

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver øget sikkerhed og en hurtigere, mere bekvem oplevelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Concur Expense, Concur Invoice og Indkøbsrekvisition

I en fremtidig frigivelse vil arbejdsprocesser være tilgængelige for Budget. Arbejdsprocesser definerer, hvordan systemet sender fakturaer, udgiftsafregninger og anmodninger gennem godkendelses- og behandlingstrin. Den fleksible arbejdsprocesfunktion for budgettet, som SAP Concur tilbyder, gør det muligt for virksomheder at designe arbejdsprocesser, der er specifikt skræddersyet til deres unikke behov.

Uden budgetgennemgang kan budgetter blive helt brugt op langt før slutningen af en periode eller et år, så en organisation efterlades med begrænsede muligheder og budgetejere med fx overskredne budgetter. Desuden betyder tidlige udgifter, at mere vigtige udgifter (for organisationen) bliver afvist, fordi mindre vigtige udgifter har opbrugt budgettet på et tidligt stadie.

Det tilføjer værdi at kombinere budgetgennemgang i arbejdsprocessen. Revisionsregler og arbejdsprocestrinregler kan hjælpe organisationer med at tilføje kontroller, når det giver mening at finindstille til en virksomheds specifikke behov.

Det er ligeså vigtigt at fastsætte, hvornår en udgiftspost anses for at være bevilget i et budget. I de fleste organisationer sker bevillingen, når en udgiftspost er betalt; den har gennemgået de fleste hvis ikke alle godkendelsestrin. I andre organisationer sker bevillingen meget tidligere. Så snart en indkøbsrekvisition eller en autorisationsanmodning er godkendt, anses den som værende "bekræftet".

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion vil give kunder kontrol over budgetudgifterne, så det fx undgås, at budgetterne overskrides for tidligt i en budgetperiode eller et budgetår.

Concur Invoice

I en kommende frigivelse vil SAP Concur erstatte forekomster af udtrykket betalingsanmodning med udtrykket faktura. Disse ændringer sker i brugergrænsefladen, dokumentationen til Concur Invoice og anden SAP Concur-produktdokumentation.

Forretningsformål/kundefordele: Ændringen er med til at sikre, at den terminologi, der bruges i SAP Concur, stemmer overens med branchestandarden.