Produktbemærkninger

Dette dokument indeholder administratoroversigterne over produktbemærkningerne for Concur Invoice-funktionen i standardudgaven af Concur Invoice.

Concur Invoice | **Påmindelse** Ny brugergrænseflade i Concur Invoice tilgængelig for kundegennemgang og tilmelding

Kunder har stadig mulighed for at blive fortrolige med den nye brugergrænseflade, mens SAP Concur forbereder generel tilgængelighed i det første kvartal af 2019.

Forretningsformål/kundefordele: Med den nye Concur Invoice-brugergrænseflade kan kunder arbejde mere effektivt, og de får større synlighed over deres fakturaer.

Administrer brugerdefinerede felter | Feltet Brugerinput er altid skrivebeskyttet

Feltet Brugerinput på siden Administrer brugerdefinerede felter i Omkostningssporing er nu skrivebeskyttet, uanset om det tilknyttede brugerdefinerede felt har været brugt. Feltets kant er fjernet for at angive, at det er skrivebeskyttet.

Tidligere gav feltet Brugerinput på siden Administrer brugerdefinerede felter af og til brugere mulighed for at ændre felttypen, selv om det brugerdefinerede felt havde været i brug. Desuden blev felter i kolonnen Brugerinput ofte vist som redigerbare (felt med kanter), når det ikke var tilfældet.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering forbedrer anvendeligheden af brugerdefinerede felter.

Godkendelse af filoverførsel | Sikkerhedsopdatering til godkendelse af filoverførsel

SAP Concur vil den 16. januar 2019 (anslået dato) opdatere en godkendelsesindstilling for kunder, der overfører filer til/fra SAP Concur. Den opdaterede indstilling spærrer brugerkonti efter fem mislykkede godkendelsesforsøg. Nogle konti anvender allerede denne indstilling. Denne ændring opdaterer alle konti til denne indstilling.

Denne godkendelsesændring påvirker ikke logon til SAP Concur-hovedapplikationen, kun filoverførselsprocessen er berørt.

De berørte URL'er er:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

Spærrede kunder kan kontakte SAP Concur Support for at få adgang til deres konti igen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver bedre sikkerhed til kunder, der udtrækker og importerer filer.

E-mail i SAP Concur | **Igangværende** Ændring i e-mailinfrastruktur - Tilføj IP-adresser til liste over sikre afsendere

SAP Concur skifter til en ny e-mailinfrastruktur for udgående e-mails fra vores services til SAP Concur-brugere. På baggrund af dette skal virksomheder, som filtrerer indgående e-mails på baggrund af afsenderens IP-adresse, tilføje de nye IP-adresser til deres liste over sikre afsendere for at sikre, at deres brugere modtager e-mails fra SAP Concur.

Oprindeligt berørte det problem, som beskrives her, kun virksomheder, der bruger Concur Expense. Fra og med januar vil e-mail fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) blive flyttet til den nye e-mailinfrastruktur.

Vi vil fortsætte med at tilføje andre services i første kvartal af 2019. Du skal overvåge produktbemærkningerne for at få flere oplysninger om yderligere ændringer.

E-mail i SAP Concur | **Igangværende** Opdateret e-mailformat

SAP Concur er i gang med at opdatere formatet for alle e-mailmeddelelser. Disse ændringer vil give et nyere, mere konsistent udseende på tværs af alle SAP Concur-tjenester.

Forretningsformål/kundefordele: Formålet er at give et konsistent, opdateret udseende til brugerne.

VIGTIGT

• E-mailindholdet er ikke ændret - kun udseendet.

• Ændringerne vises med tiden. Hvert produktteam (Concur Expense, Invoice, Travel osv.) beslutter, hvornår det nye format skal bruges. Tidspunktet baseres på ressourcetilgængelighed og prioriteten af andre planlagte forbedringer.

• Forvent ikke, at alle produkt-e-mails ændrer sig på samme tidspunkt. For eksempel kommer godkendelses-e-mailen for Concur Expense måske først, og derefter følger andre Concur Expense-meddelelser.

• Der er ikke tildelt en slutdato for projektet. Ændringerne kan tage længere tid end et år.

• Hvert team leverer produktbemærkninger, når deres nye e-mails efter planen vises.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. SAP Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Concur Invoice | **Planlagte ændringer** Ny brugergrænseflade til Concur Invoice er snart tilgængelig

SAP Concur tilbyder snart en ny brugeroplevelse, der især er målrettet de kreditorbrugere, der hele tiden overvåger tilstanden af Invoice-livscyklussen i systemet. Med en ny landingsside til kreditorer bliver koncepter som "Call to Action" og "Fra-arbejde-til-intet" placeret centralt for bedre at informere kreditorregnskabsbrugere om, at der arbejdes på opgaver med den højeste prioritet.

Kunder kan nu se den nye brugergrænseflade i Concur Invoice for at blive fortrolig med den. Brugergrænsefladen forventes at være generelt tilgængelig i første kvartal af 2019.

Forretningsformål/kundefordele: Med den nye Concur Invoice-brugergrænseflade kan kunder arbejde mere effektivt, og de får større synlighed over deres fakturaer.

Concur Invoice | **Planlagte ændringer** Betalingsanmodning(er) omdøbt til faktura(er)

I en kommende frigivelse vil SAP Concur erstatte forekomster af udtrykket betalingsanmodning med udtrykket faktura. Disse ændringer sker i brugergrænsefladen, dokumentationen til Concur Invoice og anden SAP Concur-produktdokumentation.

Forretningsformål/kundefordele: Ændringen er med til at sikre, at den terminologi, der bruges i SAP Concur, stemmer overens med branchestandarden.

E-Bunsho-tidsstempel i Invoice | **Planlagte ændringer** Opdateret ikon for E-Bunsho-tidsstempel i Invoice

Ikonet for funktionen E-Bunsho-tidsstempel i Invoice opdateres fra et analogt ursymbol til et flueben.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer funktionens anvendelighed.

Indkøbsordre | **Planlagte ændringer** Importer nu for IO-importer og importer for kvitteringer for IO'er

Funktionen Importer nu gør det muligt for kunder at importere IO'er og IO-kvitteringer til Concur Invoice øjeblikkeligt uden at vente på en import, der er planlagt til at køre natten over. Dette er til gavn for kunder, der skal importere IO'er og IO-kvitteringer og arbejde med dem i Concur Invoice-produktet samme dag, som de oprettes eksternt. Dette gør det også muligt for kunder at udføre importer af IO'er og kvitteringer for IO'er pr. dag, så dataene er mere synkroniserede og opdaterede.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunder kontrol over, hvornår og hvordan der hyppigt importeres IO'er og kvitteringer for IO'er til Concur Invoice.

Leverandørstyring | **Planlagt ændring** Revisionsspor for leverandørændringer

I en fremtidig frigivelse vil kunder med den aktiverede funktion Opret og godkend leverandører kunne spore ændringer af en leverandør via siden Revisionsspor i leverandørposten i Leverandørstyring. Hvis en leverandør fx godkendes eller opdateres af leverandørstyringen, vises disse handlinger på siden Revisionsspor.

Forretningsformål/kundefordele: Med denne ændring kan brugere med rollen Invoice-leverandørchef spore ændringer, der er foretaget af leverandøroplysningerne i Leverandørstyring.

Leverandørstyring | **Planlagte ændringer** Felt føjet til standardformularen for leverandøroplysninger

I en fremtidig frigivelse vil standardformularen for tilføjelse og opdatering af leverandøroplysninger indeholde feltet Land.

Feltet Land indeholder det land, der er knyttet til leverandøradressen.

Forretningsformål/kundefordele: Med dette felt kan kunder medtage yderligere oplysninger om ønskede og godkendte leverandører.

Leverandørstyring | **Planlagte ændringer** Opret og godkend leverandører tilgængelig i testmiljøer

I en fremtidig frigivelse vil funktionen Opret og godkend leverandører være tilgængelig i testmiljøer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring gør det muligt for udviklere og implementeringsteam at arbejde med funktionen Opret og godkend leverandører inden flytning til et produktionsmiljø.

Budget | **Planlagte ændringer** Arbejdsprocesser for Budget

I en fremtidig frigivelse vil arbejdsprocesser være tilgængelige for Budget. Arbejdsprocesser definerer, hvordan systemet sender fakturaer, udgiftsafregninger og anmodninger gennem godkendelses- og behandlingstrin. Den fleksible arbejdsprocesfunktion for budgettet, som SAP Concur tilbyder, gør det muligt for virksomheder at designe arbejdsprocesser, der er specifikt skræddersyet til deres unikke behov.

Uden budgetgennemgang kan budgetter blive helt brugt op langt før slutningen af en periode eller et år, så en organisation efterlades med begrænsede muligheder og budgetejere med fx overskredne budgetter. Desuden betyder tidlige udgifter, at mere vigtige udgifter for organisationen bliver afvist, fordi mindre vigtige udgifter har opbrugt budgettet på et tidligt stadie.

Det tilføjer værdi at kombinere budgetgennemgang i arbejdsprocessen. Revisionsregler og arbejdsprocestrinregler kan hjælpe organisationer med at tilføje kontroller, når det giver mening at finindstille til en virksomheds specifikke behov.

Det er ligeså vigtigt at fastsætte, hvornår en udgiftspost anses for at være bevilget i et budget. I de fleste organisationer sker bevillingen, når en udgiftspost er betalt; den har gennemgået de fleste hvis ikke alle godkendelsestrin. I andre organisationer sker bevillingen meget tidligere. Så snart en indkøbsrekvisition eller en autorisationsanmodning er godkendt, anses den som værende "bekræftet".

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion vil give kunder kontrol over budgetudgifterne, så det fx undgås, at budgetterne overskrides for tidligt i en budgetperiode eller et budgetår.

Produktindstillinger | **Planlagte ændringer** Valgmuligheden Single Sign-On (SSO)-selvbetjening kommer til SAP Concur

Single Sign-On hjælper brugere med at få adgang til flere applikationer vha. et sæt logondata. P.t. har SAP Concur to metoder til at logge på: Med et brugernavn og en adgangskode eller ved at bruge SSO med legitimationsoplysninger for en identitetsudbyder (IdP), såsom en brugers logondata for deres organisation.

SSO understøttes p.t. for Concur Expense, Invoice, Request og Travel. SAP Concur planlægger at tilføje funktionen Administrer Single Sign-On (SSO) til SAP Concur, hvilket giver SAP Concur-kunder en selvbetjeningsmulighed til at opsætte SSO for deres organisation.

Den nye funktion Administrer Single Sign-On (SSO) vil være tilgængelig fra afsnittet Adgang til Concur i Produktindstillinger.

• Single Sign-On kan administreres for Standard Travel, hvis den er samlet med Concur Expense, Invoice og/eller Request.

• For det selvstændige Standard Travel vil funktionen Administrer Single Sign-On være tilgængelig fra siden Indstillinger i Travel.

Andre SAP Concur-produkter og -tjenester er uden for denne første frigivelses omfang.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver SAP Concur-kunder en selvbetjeningsmulighed for at sætte SSO op.

Virksomhedsadministration | **Planlagte ændringer** Ny SAP Concur-logonside

SAP Concur planlægger at tilføje en ny Logon-side med en opdateret logonoplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode. Aktuelle Single Sign-On (SSO-)brugere vil logge på uden at skulle indtaste yderligere legitimationsoplysninger. Denne funktion kommer efter planen i 2019.

Den nye Logon-sidefunktion indeholder følgende:

• Totrinslogon: Giver forbedret sikkerhed, opfylder de aktuelle industristandarder og giver bedre mulighed for at logge på uden fejl

• Logon med flere konti: Muliggør pålogning for administratorer med flere konti

• Fjernelse af adgangskodetip: Giver øget sikkerhed for brugere og SAP Concur

• Brugeravatar: Forbedrer brugeroplevelsen (planlagt til en fremtidig frigivelse)

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver øget sikkerhed og en hurtigere, mere bekvem oplevelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Concur Invoice: Diverse | **Planlagte ændringer** Arkiver deaktiverede brugerdata

Da SAP Concur fortsætter med at vokse, skal der gennemføres nogle trin for at udvide og forbedre vores systems performance, så vi kan leve op til kundernes forventninger og deres virksomhedsbehov.

Vores overordnede målsætning er en betydelig forbedring af SAP Concur-tjenesternes performance ved at reducere den mængde data, der gemmes i vores produktionsdatalager. Ved at reducere dataene i produktionssystemet kan vi bruge serverhukommelse langt mere effektivt, hvilket reducerer behandlingstiden for transaktioner. Derfor er SAP Concur ved at udvikle en arkivproces til brugere, som er deaktiveret af deres arbejdsgivere i mindst tre år. Arkivprocessen flytter de deaktiverede brugerdata fra vores produktionsdatalager til et separat afregningsdatalager.

Flytning af deaktiverede brugerdata giver hurtigere behandlingstid for transaktioner. Desuden giver det et mere sikkert miljø for de inaktive brugeres personlige oplysninger.

VIGTIGT

Vi er i øjeblikket ved at undersøge processen og evaluere resultaterne. Vores mål er at sikre, at kunderne ikke påvirkes negativt, at vi har overvejet alle vigtige scenarier, og at arkiveringsprocessen leverer de ønskede resultater.

Der er ingen planlagt dato for implementeringen af denne nye proces. Vi vil bekendtgøre datoen via produktbemærkningerne i god tid.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Dokumentet Produktbemærkninger til SAP Concur - Månedlige browsercertificeringer viser aktuelle og planlagte browsercertificeringer. Dokumentet er tilgængeligt sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra SAP Concur.