Modelændringer

Fra denne frigivelse er der nye felter med relation til mobiltelefoner i Concur Expense.

BESKRIVELSE: Disse nye felter gør det muligt for brugere at rapportere om id for de mobilgenerede kvitteringsbilleder, og om hvorvidt et kvitteringsbillede kommer fra en mobiltelefon eller fra internettet.

De nye mobiltelefonrelaterede felter findes i følgende mapper:

• Expense > Udgiftsafregninger > Registrering af hurtige udgifter via mobiltelefon
• Expense > Udgiftsafregninger > Indtastningsinformation > Yderligere indtastningsoplysninger

Med denne frigivelse er der nye felter, der tidligere var tilgængelige i Cognos-modellen for Konfiguration og Expense.

BESKRIVELSE: Felterne Flag for systemregistrering, Politiknavn og Er aktiv flagnøgle var tilgængelige i den tidligere Cognos-model og er nu tilgængelige i den nuværende Cognos-model.

De nye felter findes i følgende mapper:

• Expense > Lister > Medarbejderinformation > Nøgler
• Konfiguration > Udgiftstype og -kategorier betalingstyper > Udgiftstyper
• Konfiguration > Politikker > Fakturapolitikker

Ændringer i lokaliseringer

Fra frigivelsen i juni har Concur tilføjet understøttelse af hollandsk, italiensk, koreansk og svensk i Concur Analysis/Intelligence-rapporter, -model og -arkiv.

Som del af frigivelsen i juni er de fleste, men ikke alle, rapporter i mappen Concur Analysis - Standardrapporter for Concur Analysis-kunder, og mappen Concur Intelligence - Standardrapporter for Concur Intelligence-kunder tilgængelige på hollandsk, italiensk, koreansk og svensk for brugere, der har deres indholdssprog indstillet til hollandsk, italiensk, koreansk og/eller svensk.

Fra frigivelsen i september er følgende rapporter i mappen Analysis - standardrapporter nu tilgængelige på nederlandsk, italiensk, koreansk og svensk:

• Kort der faktureres til virksomhed > Afstemning af transaktioner, der faktureres til virksomhed (kalendermåned)
• Kort der faktureres til virksomhed > Afstemning af transaktioner, der faktureres til virksomhed - detaljer (kalendermåned)
• Invoice > Deltageroversigt
• Invoice > Rapport over afgiftskorrektion i faktura
• Invoice > Betalingspraksis og -historik

Fra frigivelsen i september er følgende rapporter i mappen Intelligence - standardrapporter nu tilgængelige på nederlandsk, italiensk, koreansk og svensk:

• Kort der faktureres til virksomhed > Afstemning af transaktioner, der faktureres til virksomhed (kalendermåned)
• Kort der faktureres til virksomhed > Afstemning af transaktioner, der faktureres til virksomhed - detaljer (kalendermåned)
• Invoice > Deltageroversigt
• Invoice > Rapport over afgiftskorrektion i faktura
• Invoice > Betalingspraksis og -historik
• Invoice > Top forbrug med faktura efter leverandør - detaljer
• Persona-dashboards > Afdelingslederoversigt > Detaljerede rapporter > Detaljer om undtagelser i politik efter medarbejder
• Persona-dashboards > Forbrugsstyringsoversigt > Detaljerede rapporter > Transaktionsdetaljer til kontantudgifter
• Persona-dashboards > Forbrugsstyringsoversigt > Detaljerede rapporter > Detaljer om private transaktioner

RAPPORTER DER ENDNU IKKE ER LOKALISEREDE

Nogle af rapporterne i mappen Analysis - standardrapporter til Concur Analysis-kunder og mappen Intelligence - standardrapporter til Intelligence-kunder er endnu ikke tilgængelige på nederlandsk, italiensk, koreansk og svensk. Concur planlægger at afslutte lokaliseringen af disse rapporter i en fremtidig frigivelse.

Indtil disse rapporter er lokaliserede, vises de fortsat på amerikansk engelsk.

FLERE OPLYSNINGER

Se faktaarket Localization for Analysis/Intelligence for at få flere oplysninger om sprogindstillinger i Cognos.

Rapportændringer

I Cognos version 10.2.1 blev cirkeldiagrammer ikke gengivet korrekt i nogle afregninger, når afregningen blev eksporteret til Microsoft Excel. For at sikre at oplysningerne i cirkeldiagrammet eksporteres korrekt, er cirkeldiagrammer nu fjernet fra følgende afregninger, og de oplysninger, der tidligere fandtes i cirkeldiagrammet, vises nu i et bjælkediagram.

• Analysis - Standardrapporter > Administration > Oversigt over udgifter og rejser
• Intelligence - Standardrapporter > Administration > Oversigt over udgifter og rejser
• Intelligence - Standardrapporter > Faktura > Fakturaoversigt til orientering
• Intelligence - Standardrapporter > Forbrug> Resumé af orientering

OVERSIGT OVER UDGIFTER OG REJSER

Cirkeldiagrammet i afsnittet Forældelse af godkendelse af udgiftsafregning er nu et bjælkediagram, og cirkeldiagrammet i afsnittet Andre gebyrer til flyselskab i alt.

FAKTURAOVERSIGT TIL ORIENTERING

Cirkeldiagrammet i afsnittet Forbrug på faktura i alt efter udgiftstype er nu et bjælkediagram.

RESUMÉ AF ORIENTERING

Cirkeldiagrammet i afsnittet Forbrug i alt efter udgiftstype er nu et bjælkediagram.

Andre ændringer

I frigivelsen i august har Concur frigivet den forbedrede regnskabskalender for Concur Analysis/Intelligence. Vær opmærksom på, at ændringer, der er foretaget af regnskabsårsdata eller budgetter i følgende datointervaller, eventuelt ikke er migreret til den forbedrede regnskabskalender og budgetimplementeringen. Alle ændringer, der ikke er migreret, skal genindtastes.

• EMEA: Den 10. august 2017 til den 19. august 2017
• USA: Den 14. august 2017 til den 19. august 2017

Hvis ændringerne af regnskabsårsdata eller budgettet vises på brugergrænsefladen, migreres alle data korrekt, og du skal ikke genindtaste ændringerne.

Der blev også foretaget et antal ændringer som del af udvidelsen af den forbedrede regnskabskalender. Disse modelændringer omfatter tilføjelse af nye felter til navn på år, fx feltet Navn på år (Expense > Lister > Medarbejderbudget), og ændring af eksisterende felter til år, fx feltet År (Expense > Lister > Medarbejderbudget), til et nøglefelt. Den komplette liste over berørte felter til Regnskabsår og Navn på regnskabsår vises i afsnittet Modelændringer af feltet Regnskabsår til forbedret regnskabskalender for dette emne.

Alle brugerdefinerede rapporter, der bruger feltet År, som en vist kolonne i en rapport, skal have feltet År erstattet med den nye version af feltet Navn på år. Fra denne frigivelse af den forbedrede regnskabskalender, blev felterne til år nøglefelter, og værdierne for år i felterne til år blev konverteret til nøgleværdier, så felterne til år er muligvis ikke længere relevante til visning i afregningen.

Felter til år kunne inden frigivelsen i august fx indeholde en værdi for året, fx 2016, 2017 eller 2018, og nye felter til navn på år, der blev tilføjet til modellen, var tomme. Efter frigivelsen i august blev felterne for år til nøglefelter, og værdierne for navn på år blev konverteret til nøgleværdier, fx 2, 3 eller 4, og de nye felter til navn på året blev udfyldt med det navn på året, der blev angivet af kunden ved indtastning af regnskabsåret, fx 2016, 2017 eller 2018.

EKSEMPEL PÅ REGNSKABSÅR I FILTERBEREGNINGER

Scenario: 2018 er din virksomheds nuværende regnskabsår, og din virksomhed bruger feltet Regnskabsår i en filterberegning til at hente data for sidste år (2017).

Inden frigivelsen af regnskabsændringerne kan rapporter have haft et filter, der så sådan ud:

[Regnskabsår]=([Regnskabsår for aktuel dato] - 1)

Denne beregning kunne i resultaterne have returneret 2017.

Efter frigivelsen af regnskabsændringerne er feltet Regnskabsår nu en nøgleværdi, der ikke er betydningsbærende, og derfor kan denne beregning medføre resultater med fejl.

Eksempel:

Hvis feltet Regnskabsår er 1, så er 1-1 = 0. Der er ingen år med nøglen 0, så rapporten vil ikke give et resultat.

For at løse dette problem skal feltet Regnskabsår erstattes med feltet Navn på regnskabsår i filtret:

[Navn på regnskabsår]=([Navn på regnskabsår for aktuel dato] - 1)

Opdatering af filtret sikrer, at beregningen giver korrekte resultater for regnskabsåret. Når filtret er opdateret, vises resultaterne for regnskabsåret 2017.

EKSEMPEL PÅ REGNSKABSÅR I RAPPORTER

Scenario: Din virksomhed bruger feltet Regnskabsår som et visningselement i et diagram eller gitter i rapporten.

Efter frigivelsen af regnskabsændringerne er feltet Regnskabsår nu en nøgleværdi, der ikke er betydningsbærende, så rapporter der bruger feltet Regnskabsår viser nu den nye nøgleværdi i stedet for regnskabsåret.

For at se det faktiske navn på regnskabsåret i rapporten skal feltet Regnskabsår erstattes med feltet Navn på regnskabsår i rapporten.

**VIGTIGT** BEDSTE PRAKSIS FOR FELTERNE TIL NAVN PÅ ÅRET

Feltværdien for Navn på år er navnet på regnskabsåret, der indtastes af en Expense-administrator i feltet Navn på regnskabsår ved tilføjelse eller ændring af et regnskabskalenderår på fanen Regnskabskalender i Rapporteringskonfiguration. Feltet Navn på regnskabsår tillader enhver tekst, fx RÅ2017 eller Regnskabsår 2017. Administratoren skal indtaste navnet på regnskabsåret på den måde, som din virksomhed ønsker, at navnet skal vises i rapporter.

Eksempel: Hvis din virksomhed vil bruge feltet Navn på år i beregninger, fx rapportering af ”sidste år”, skal administratoren indtaste et tal for året, fx 2017, for navnet på regnskabsåret i feltet Navn på regnskabsår.

MODELÆNDRINGER AF FELTET REGNSKABSÅR TIL FORBEDRET REGNSKABSKALENDER

Fra frigivelsen af den forbedrede regnskabskalender i frigivelsen i august, blev følgende felter for År ændret til nøglefelter, og de har nu en ny version af Navn på år placeret i samme mappe som feltet År i modellen:

• Først indsendt den - regnskabsår (Expense > Udgiftsafregninger > Afregningsdatoer og -statusser > Først indsendt den - attributter)
• Først godkendt den - regnskabsår (Expense > Udgiftsafregninger > Afregningsdatoer og -statusser > Først godkendt den - attributter)
• Regnskabsår (Expense > Udgiftsafregninger > Afregningsdatoer og -statusser > Attributter for Dato sendt til betaling)
• Betalt den - regnskabsår (Expense > Udgiftsafregninger > Afregningsdatoer og -statusser > Betalt den - attributter)
• Aktuel dato - regnskabsår (Expense > Udgiftsafregninger > Afregningsdatoer og -statusser > Aktuel dato - attributter)
• Regnskabsår for transaktion (Expense > Udgiftsafregninger > Registreringsoplysninger > Attributter for transaktionsdato)
• År (Expense > Lister > Medarbejderbudget)
• Aktuel dato - regnskabsår (Invoice > Datoer og statusser for betalingsanmodninger > Aktuel dato - attributter)
• Regnskabsår (Invoice > Datoer og statusser for betalingsanmodninger > Fakturadato - attributter)
• Først indsendt den - regnskabsår (Invoice > Datoer og statusser for betalingsanmodninger > Først indsendt den - attributter)
• Regnskabsår for behandling af betaling (Invoice > Datoer og statusser for betalingsanmodninger > Attributter for dato for behandling af betaling)
• Regnskabsår Travel > Reservations- og billetdatoer > Attributter for startdato
• Regnskabsår for køb Travel > Reservations- og billetdatoer > Attributter for indkøbsdato

Fra denne frigivelse af den forbedrede regnskabskalender i frigivelsen i august, blev følgende felter for År ændret til nøglefelter, men disse felter har endnu ikke et tilsvarende felt for Navn på år. Tilføjelsen af de tilsvarende felter til Navn på regnskabsår er planlagt til frigivelsen i oktober:

• Regnskabsår (Expense > Lister > Datoer)
• Regnskabsår (Invoice > Lister > Datoer)
• Regnskabsår (Travel > Lister > Datoer)
• Regnskabsår (Møder > Møder > Attributter for mødets startdato)

Se bemærkningerne til Forbedret regnskabskalender i august måneds produktbemærkninger til Concur Analysis/Intelligence for at få flere oplysninger om den forbedrede regnskabskalender, samt i Shared Reporting Configuration Setup Guide (Professional) eller Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition (Standard).

Tidligere blev de filer, der er genereret af jobbet Datadumpudtræk, oprettet vha. følgende navnekonvention: dd_<entitetskode>_DataDump_åååå_MM_dd.zip. Nogle gange kan dette medføre dobbelte filnavne. Fra denne frigivelse indeholder filerne, der er genereret af jobbet Datadumpudtræk, både et tidsstempel for dato og klokkeslæt for at sikre, at hvert enkelt filnavn er entydigt. Den nye navnekonvention er: dd_<entitetskode>_DataDump_åååå_MM_dd.tt-mm-ss.zip.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

I en fremtidig frigivelse fjernes feltet Aktuel dato - alle kvartaler fra Cognos-modellen.

BESKRIVELSE: Feltet Aktuel dato - alle kvartaler bruges til at vise alle kvartaler ved oprettelse af rapporter, uanset beløbene for hvert kvartal. Dette felt fjernes fra modellen, fordi det ikke længere er nødvendigt. Dette dataelement blev oprettet til brug af Concur i standardrapporter, og selvom det kan ses af kunder, var det ikke beregnet til brug i kundeoprettede rapporter.

Feltet Aktuel dato - alle kvartaler, der skal fjernes fra modellen, er placeret i følgende mapper:

• Expense > Udgiftsafregninger > Afregningsdatoer og -statusser > Nøgler > Til intern brug
• Invoice > Datoer og statusser for betalingsanmodninger > Nøgler > Til intern brug

Virksomhedsgennemsnit fjernes fra afsnittet Gennemsnitligt forbrug i dashboardet Afdelingslederoversigt.

I de seneste par måneder har vi annonceret, at understøttelsen af regnskabsår snart kommer. Denne funktion er en meget efterspurgt funktion, som det glæder os meget at tilbyde. For at kunne frigive denne funktion så hurtigt som muligt har vi taget en beslutning om at fjerne sammenligningen mellem afdelingens gennemsnitlige forbrug og resten af virksomheden, der ligger under metrikken Gennemsnitligt forbrug. Denne beslutning var udelukkende baseret på en vurdering af den værdi som understøttelsen af regnskabsår vil give, sammenlignet med den værdi en afdelingsleder kan få ud af at sammenligne sit gennemsnitlige forbrug med resten af virksomheden.

Concur planlægger at foretage denne opdatering til dashboardet Afdelingslederoversigt i frigivelsen fra oktober.

HVAD SER BRUGEREN

Sammenligning mellem virksomhedsgennemsnittet og afdelingsgennemsnittene for hver forbrugskategori beregnes eller vises ikke længere i afsnittet Gennemsnitligt forbrug.

FØR

Resultater af sammenligning mellem virksomhedsgennemsnit vises under hver forbrugskategori.

EFTER

Kun afdelingsgennemsnit vises for hver forbrugskategori.

PLACERING AF DASHBOARDET

Du kan få adgang til dashboardet Afdelingslederoversigt fra siden Genvejsmenu i Persona-dashboardet ved at klikke på Afdelingsleder.

Persona-dashboardet findes her:

• Intelligence - Standardrapporter ‎> Persona-dashboards

Dashboardet Afdelingslederoversigt findes her:

• Intelligence - Standardrapporter ‎> Persona-dashboards > Afdelingslederoversigt

For at få flere oplysninger om dashboardet Afdelingslederoversigt kan du læse Chapter 16: Folder – Persona Dashboards i guiden Standard Reports by Folder.

Med frigivelsen af den forbedrede regnskabskalender planlægger Concur at forbedre dashboardet Afdelingslederoversigt, så det følger en virksomheds regnskabsår. Vi bruger samtidig denne lejlighed til at optimere performance for dashboardene ved rapportering på tværs af store datasæt samt forbedre dashboardets udseende, når dashboardet modtager en e-mail.

For at opnå det bedste resultat vil Concur opdele det aktuelle dashboard i to dashboards for Afdelingslederoversigt - et dashboard for den aktuelle fane Forbrug og et andet dashboard for den aktuelle fane Udgiftsafregninger. 'Begge dashboards understøtter regnskabsår.

Yderligere oplysninger vil være tilgængelige i fremtidige produktbemærkninger.

In-Product Messaging (IPM) i Concur-produkter har været tilgængelige for amerikanske brugere i længere tid.

Den meddelelse, der præsenteres for amerikanske brugere, er baseret på data, der angives af en velkendt amerikanskbaseret maskine til ”anbefalinger" Den maskine er dog ikke den, der passer bedst til de noget mere strikse love i den Europæiske Union (EU). Concur udviklede derfor i et forsøg på at overholde EU-lovgivningen sin egen anbefalingsmaskine for sit In-Product Messaging System.

EU-kunder med tidlig adgang vil blive kontaktet af en repræsentant fra Concur, før denne funktion aktiveres. Efter 60 dage kunne denne funktion aktiveres for alle øvrige kunder i EU. Amerikanske kunder vil også snart bruge det nye system, eftersom det nye system vil give Concur-kunderne en bedre allround oplevelse.

Ligesom det i dag er tilfældet for amerikanske kunder, er indholdet, tidspunktet, placeringen og hyppigheden af en meddelelse alt sammen defineret af hver meddelelseskampagne og af hver enkelt virksomheds og brugers karakteristika.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Standard Edition