September 2017: Concur Expense - Standard Edition: Administratoroversigt
Seneste opdatering: 16. september 2017
Expense Pay - Global
Nye kontaktfelter for finansieringskontiDisse nye felter giver brugeren mulighed for at angive og vedligeholde kontaktoplysninger for hver finansieringskonto. Kontaktoplysningerne kan så anvendes af Concur og Concurs betalingsbehandlingspartnere til at finde den korrekte person i en kundes virksomhed, hvis et finansieringsproblem opstår.
Forretningsformål/kundefordele: Disse nye felter fremskynder processen til at kontakte den korrekte person til at løse finansieringsfejl.
Yderligere kortordninger understøttes nu - USAExpense Pay – Global understøtter nu følgende kreditkortordninger for amerikanske dollars (USD $):
- JP Morgan Chase MasterCard/Visa USD
- Citibank MasterCard/Visa USD
Alle kort bruger samme elektroniske dataudvekslingsformat (EDI) til forskellige bankkonti.
Forretningsformål/kundefordele: Disse yderligere muligheder kan fremskynde behandlingen af kreditkortudgifter.
Udfasning af Klassisk betaling og migrering til global betalingConcur’s Expense Pay (klassisk) gennemfører betalinger, der er knyttet til behandling af udgiftsafregninger. For at sikre at alle lovmæssige krav, der konstant ændres for at tilpasses geografisk adskilte markeder, overholdes, har Concur indgået samarbejde med dedikerede og erfarne eksterne betalingsbehandlingspartnere og udviklet et tidssvarende betalingsprodukt: Expense Pay - Global
Fremadrettet vil Concur bruge samme Expense Pay-produkt til at servicere dine forretninger overalt i verden. Concur’s Expense Pay – Global-produkt erstatter vores eksisterende gamle Expense Pay (klassisk)-tilbud (herunder NA Pay, EMEA Pay og derefter APA Pay). For Concur-kunder med et Expense Pay-produkt vil Expense Pay – Global fremadrettet være vores foretrukne produkt. Denne meddelelse starter vores udfasningsproces for alle gamle Expense Pay (classic)-produkter.
Forretningsformål/kundefordele: Expense Pay – Global-tilbuddet overholder bedste praksis i branchen for betalingsbehandlingsfunktionen i Concur.
Kvitteringer
Linket Upload billeder går nu direkte til Tilgængelige kvitteringerPå Concurs hjemmeside fører det eksisterende link (for dem, der har linket) til upload af kvitteringer (Ny > Upload kvitteringer) brugere til afsnittet Tilgængelige kvitteringer på hovedsiden Udgift.
Forretningsformål/kundefordele: Ændringen gør det muligt for brugere at uploade kvitteringer mere effektivt.
USB IC-kortlæsere - Japan
Understøttes ikke længereLøsningen med en USB IC-kortlæser til at indhente rejseoplysninger fra det japanske IC-kort i Expense anvendte en læser, der er forbundet til en enkelt computer. Da Microsoft fraråder at anvende ActiveX-teknologien, der anvendes af denne løsninger, slutter Concur sin understøttelse af denne løsning.
Vigtige datoer:
- Concur har den 1. august 2017 udfaset understøttelsen af denne løsning.
- Efter den 31. december 2017 deaktiveres løsningen, og den vil ikke længere fungere i Concur.
Som erstatning herfor anvender Concurs nuværende løsning en netværksforbundet IC-kortlæser, som vores japanske kunder allerede er i færd med at implementere. En af fordelene ved den netværksforbundne IC-kortlæser er, at den giver flere brugere mulighed for at importere transaktioner på en central placering.
Se emnet Oktober 2016: Concur Expense - Standard Edition: Administratoroversigt for at se produktbemærkninger vedrørende den netværksforbundne IC-kortlæser.
Forretningsformål/kundefordele: Denne udfasning sikrer, at Concurs brugere er opdateret med den nyeste teknologi.
Offentlig transport i Japan (JPT)
Vedligeholdelse af JorudanDatabasen over stationer og togforbindelser for offentlig transport i Japan (JPT) modtog ændringer som del af rutinevedligeholdelsen, fx tilføjelser, navneændringer og fjernelser.
Forretningsformål/kundefordele: Listen i Expense afspejler fortsat JPT’s nuværende stationer og togforbindelser.
Rapporten Brugere efter browser
Rapporten Brugere efter browser kun tilgængelig i CSVRapporten Brugere efter browser er tilgængelig for alle de administratorer, der arbejder med Concur Expense-, Concur Request-, Concur Invoice- og/eller Concur Travel-løsningerne i både produkterne Professional Edition og Standard Edition.
Fra denne frigivelse er rapporten kun tilgængelig i CSV-format.
CSV-filen indeholder følgende felter: Logonnavn, e-mail, fornavn, efternavn, seneste logondato, IP-adresse, antal logon, browser og browserversion.
Forretningsformål/kundefordele: Rapporten viser administratorerne, hvis brugerne har forældede eller ikke-understøttede browsere. CSV er det dataformat, der anvendes oftest.
Logonside for ConcurSolutions.com
Opdaterede baggrundsbilleder på logonsidenFra denne frigivelse opdateres billeder på Logonsiden til et nyt kvartårligt valg af billeder.
Planlagte ændringer
Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.
**Planlagte ændringer** E-Bunsho-tidsstempel - JapanDen nye e-Bunsho-tidsstempelfunktion for Japan giver administratorer mulighed for at aktivere tidsstempling af kvitteringer for grupper af brugere.
Forretningsformål/kundefordele: Denne nye funktion understøtter kunder i Japan, der vil skifte til arkivering af tidsstemplede digitale billeder af kvitteringer i stedet for papirkopier, mens den japanske regerings bestemmelser om arkivering af kvitteringer overholdes.
**Planlagte ændringer** In-Product Messaging (IPM) for EuropaIn-Product Messaging (IPM) i Concur-produkter har været tilgængelige for amerikanske brugere i længere tid.
Den meddelelse, der præsenteres for amerikanske brugere, er baseret på data, der angives af en velkendt amerikanskbaseret maskine til ”anbefalinger" Den maskine er dog ikke den, der passer bedst til de noget mere strikse love i den Europæiske Union (EU). Concur udviklede derfor i et forsøg på at overholde EU-lovgivningen sin egen anbefalingsmaskine for sit In-Product Messaging System.
EU-kunder med tidlig adgang vil blive kontaktet af en repræsentant fra Concur, før denne funktion aktiveres. Efter 60 dage kunne denne funktion aktiveres for alle øvrige kunder i EU. Amerikanske kunder vil også snart bruge det nye system, eftersom det nye system vil give Concur-kunderne en bedre allround oplevelse.
Ligesom det i dag er tilfældet for amerikanske kunder, er indholdet, tidspunktet, placeringen og hyppigheden af en meddelelse alt sammen defineret af hver meddelelseskampagne og af hver enkelt virksomheds og brugers karakteristika.
**Planlagte ændringer** Opsætningen får et nyt look og forbedret navigationDe nuværende navigationslinks i opsætningen, der vises på hver opsætningsside, reorganiseres til en central side med Produktindstillinger med afsnit defineret efter forretningsformål, som indeholder links og korte beskrivelser for opsætningssiderne, så administratorerne hjælpes med at forstå formålet med hver enkelt funktion. Ved klik på et link, fx Brugere, kommer du til den eksisterende side med Brugere, som du bruger i dag. En navigationsbrødkrummesti giver en sti tilbage til den centrale side med Produktindstillinger.
I fremtidige frigivelser vil Concur foretage yderligere forbedringer af nogle af produktindstillingsfunktionerne. Yderligere oplysninger vil være tilgængelige i fremtidige produktbemærkninger.
Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring vil hjælpe med at forbedre opsætningsfunktionsnavigationen og gøre det nemmere for nye administratorer at forstå produktindstillingsfunktionerne og fuldføre opsætningsopgaverne.
**Planlagte ændringer** Kontrol for manglende kontokode senere i arbejdsprocessenMedarbejdere vil være i stand til at gemme, indsende og godkende en udgiftsafregning, selv hvis en eller flere kontokoder mangler for udgifter i afregningen.
Når en udgift gemmes, validerer systemet i øjeblikket, at der blev angivet en kontokode for den tilknyttede udgiftstype og tilføjer denne kontokode til udgiften (en proces, der ikke er synlig på brugergrænsefladen). Hvis der ikke er en kontokode associeret med udgiften, kan udgiften ikke gemmes.
Med denne opdatering kan rapporten indsendes og godkendes. Men systemet spærrer udgiftsdata fra at blive udtrukket eller posteret til dit regnskabssystem, indtil din Concur-virksomhedsadministrator angiver en kontokodetildeling for udgiftstypen i opsætningen.
Forretningsformål/kundefordele: Medarbejdere forhindres ikke længere i at afslutte deres udgiftsafregninger, når der mangler en kontokode i udgiftstypekonfigurationen. Kontokoder udfyldes nu på et enkelt, konsistent punkt i arbejdsprocessen.
Kundemeddelelser
Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til ConcurListen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)
Månedlige browsercertificeringerMånedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Standard Edition