Januar 2019: Concur Analysis/Intelligence - Standard Edition: Administratoroversigt

Første post

Modelændringer

Nye felter: Rejseregel og nøgle til overtrædelsesregel

Fra denne frigivelse er der nye felter med relation til rejseregler for Concur Travel.

Beskrivelse: De nye felter Rejseregel og Nøgle til overtrædelsesregel gør det muligt for brugere at rapportere en rejseregel, der krævede at den rejsende valgte en årsag til overtrædelse af/undtagelse for rejsepolitikker. Disse felter kan hjælpe rejsemanagere med at fastslå de rejseregler, som rejsende overtræder mest.

De nye felter med relation til rejseregler for Concur Travel findes i følgende mapper:

Travel > Regelovertrædelser
Travel > Regelovertrædelser > Nøgler

Nyt felt: Indikator for sletning

Fra denne frigivelse er der et nyt felt med relation til udgiftstypepolitik til konfiguration.

Beskrivelse: Det nye felt Indikator for sletning gør det muligt for brugere at inkludere eller udelade slettede udgiftstypepolitikker fra deres brugerdefinerede rapporter.

Det nye felt med relation til udgiftstypepolitikker til konfiguration findes i følgende mappe:

Konfiguration > Udgiftstype og -kategorier, betalingstyper > Politikker

Rapportændringer

Opdaterede rapporter: Udgiftsafgrænsningsrapporter

Ledeteksten Lande på siden Ledetekster for rapporterne Udgiftsafgrænsning og Udgiftsafgrænsning efter datointerval er opdateret for at inkludere en ny valgmulighed - blank. Når blank er valgt, vil rapporterne inkludere poster, der ikke har en værdi i feltet Land.

DET SER BRUGEREN

På siden Ledetekster er blank nu tilgængelig i ledetekstlisten Lande.

PLACERING AF RAPPORTERNE

Rapporterne Udgiftsafgrænsning og Udgiftsafgrænsning efter datointerval finder du her:

Analysis - Standardrapporter ‎> Afgrænsning
Intelligence - Standardrapporter ‎> Afgrænsning

Du finder flere oplysninger om rapporterne Revisionsoversigt efter medarbejder og Revisionsoversigt efter spørgsmål i Chapter 2: Folder – Accrual in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Andre ændringer

Forbedringer i Standard Reports by Folder Guide

SAP Concur er i gang med at forbedre vejledningen Standard Reports by Folder (kun på engelsk). Vi tilføjer definitioner af rapportledetekster og -felter, og vi tilføjer de udtryk, som er knyttet til rapportfelterne for hver rapport.

Dette projekt foregår løbende. Kunderne har adgang til den opdaterede vejledning, så snart den bliver tilgængelig.

EKSEMPLER

Eksempel på den nye definition af rapportledeteksten for rapporten Rejseplandetaljer:

Reservationsreference: Bruges til at søge efter den reservationsreference, der bruges til rejserne.

Eksempel på den nye feltoplysning for rapporten Rejseplandetaljer:

Passagerer
Datapostetiket	Datapostnavn	Datapostudtryk	Datapostbeskrivelse
Købt af	<Købt af>	[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]	Juridisk for- og efternavn på den rejsende medarbejder, fx John Smith
Reserveret af	<Reserveret af>	[Travel].[Trips].[Booking Employee]	Navnet på den medarbejder, der reserverede rejsen (i formatet efternavn, fornavn)
Passagerer	<Passagerer>	[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]	Den medarbejder, der skal rejse (i formatet Efternavn, Fornavn)
Er primær?	<Er primær?>	[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]	Viser, om medarbejderen er den primære rejsende (i formatet Ja/Nej)

Insight Premium-produktet udfaset den 31. december 2018

SAP Concur udfasede produktet Insight Premium den 31. december 2018.

Insight Premium er et rapporteringsprodukt, som vi tilbød i en kort periode, men det er ikke blevet tilbudt eller opdateret i flere år. Concur Intelligence indeholder de funktioner, der oprindeligt blev tilbudt som del af Concur Insight Premium.

Alle Insight Premium-rapporterne findes allerede i mappen Fælles mappe > Intelligence – Standardrapporter i Intelligence, mens de fleste rapporter er placeret i mappen Premium-dashboards (Fælles mapper > Intelligence – Standardrapporter > Premium-dashboards).

Rapporterne om australsk skat på frynsegoder og rapporten UK-moms er placeret i mappen Skat (Fælles mapper > Intelligence – Standardrapporter > Skat).

Forretningsformål/kundefordele: Denne udfasning giver Concur mulighed for at fokusere udviklingsressourcer på yderligere udvidelser til vores Intelligence-produkt, der nu med hensyn til funktioner, innovationer og værdi er bedre end vores forældede produkt.

DET SER BRUGEREN

Nu da Insight Premium er udfaset, erstattes det med Intelligence på fanen Rapportering i SAP Concur.

KONFIGURATION/AKTIVERING AF FUNKTION

Denne ændring sker automatisk. Der er ingen konfigurations- eller aktiveringstrin.

**Igangværende** Ændring i e-mailinfrastruktur - Tilføj IP-adresser til liste over sikre afsendere

SAP Concur skifter til en ny e-mailinfrastruktur for udgående e-mails fra vores services til SAP Concur-brugere. På baggrund af dette skal virksomheder, som filtrerer indgående e-mails på baggrund af afsenderens IP-adresse, tilføje de nye IP-adresser til deres liste over sikre afsendere for at sikre, at deres brugere modtager e-mails fra SAP Concur.

Oprindeligt berørte det problem, som beskrives her, kun virksomheder, der bruger Concur Expense. Fra januar vil e-mail fra andre SAP Concur-services (som Concur Travel og Concur Pay) blive flyttet til den nye e-mailinfrastruktur.

Vi vil fortsætte med at tilføje andre services i første kvartal af 2019. Du skal overvåge produktbemærkningerne for at få flere oplysninger om yderligere ændringer.

**Igangværende** Opdateret e-mailformat

SAP Concur er i gang med at opdatere formatet for alle e-mailmeddelelser. Disse ændringer vil give et nyere, konsistent udseende på tværs af alle SAP Concur-tjenester.

Forretningsformål/kundefordele: Formålet er at give et konsistent, opdateret udseende til brugerne.

VIGTIGT

Vær opmærksom på følgende:

Vær opmærksom på, at e-mailindholdet ikke er ændret - kun udseendet.
Ændringerne vises med tiden. Hvert produktteam (Expense, Invoice, Travel osv.) beslutter, hvornår det nye format skal bruges. Tidspunktet baseres på ressourcetilgængelighed og prioriteten af andre planlagte forbedringer.
Forvent ikke, at alle produkt-e-mails ændrer sig på samme tidspunkt. Fx vil godkendelses-e-mailen for Expense måske være først, og derefter følger andre Expense-meddelelser.
Der er ingen slutdato tildelt til projektet. Forvent, at ændringerne kan tage længere tid end et år.
Hvert team leverer produktbemærkninger, når deres nye e-mails efter planen vises.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Andre ændringer | **Planlagte ændringer** Arkiver deaktiverede brugerdata

Da SAP Concur fortsætter med at vokse, skal der gennemføres nogle trin for at udvide og forbedre vores systems performance, så vi kan leve op til kundernes forventninger og deres virksomheders behov.

Vores overordnede målsætning er en betydelig forbedring af SAP Concur-tjenesternes performance ved at reducere den mængde data, der gemmes i vores produktionsdatalager. Ved at reducere dataene i produktionssystemet kan vi bruge serverhukommelse langt mere effektivt, hvilket reducerer behandlingstiden for transaktioner. Derfor er SAP Concur ved at udvikle en arkivproces til brugere, som er deaktiveret af deres arbejdsgivere i mindst tre år. Arkivprocessen flytter disse "deaktiverede" brugerdata fra vores produktionsdatalager til et separat afregningsdatalager.

Forretningsformål/kundefordele: Flytning af deaktiverede brugerdata giver hurtigere behandlingstid for transaktioner. Desuden giver det et mere sikkert miljø for den inaktive brugers personlige oplysninger.

VIGTIGT

Vi er i øjeblikket ved at undersøge processen og evaluere resultaterne. Vores mål er at sikre, at kunder ikke påvirkes negativt, at vi har overvejet alle vigtige scenarier, og at arkiveringsprocessen leverer de ønskede resultater.

Der er ingen planlagt dato for implementeringen af denne nye proces. Vi vil bekendtgøre dette via produktbemærkningerne i god tid.

Andre ændringer | **Planlagte ændringer** Ny SAP Concur-logonside

SAP Concur planlægger at tilføje en ny Logon-side med en opdateret logonoplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode. Aktuelle Single Sign-On (SSO-)brugere vil logge på uden at skulle indtaste yderligere legitimationsoplysninger. Denne funktion kommer efter planen i 2019.

Den nye Logon-sidefunktion indeholder følgende:

Totrinslogon: Giver forbedret sikkerhed, opfylder de aktuelle industristandarder og giver bedre mulighed for at logge på uden fejl
Logon med flere konti: Muliggør pålogning for administratorer med flere konti
Fjernelse af adgangskodetip: Giver øget sikkerhed for brugere og SAP Concur
Brugeravatar: Forbedrer brugeroplevelsen (planlagt til en fremtidig frigivelse)

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver øget sikkerhed og en hurtigere, bekvem oplevelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Kundemeddelelser

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Standard Edition