Android – Startskærm og hovedmenu opdateret

Vi har opdateret startskærmen for at få et pænere look and feel. Vi har også elimineret menuen i øverste højre hjørne af startskærmen og flyttet valgmuligheder (fx indstillinger) til en enkelt menu.

iPhone/iPad – Kvitteringsbillede er tilgængeligt på skærmen til manuel registrering af udgift

Kvitteringsbilledet kan nu vises som eksempel på skærmen, der bruges til at indtaste udgifter manuelt.

iPhone/iPad – Udgifter og kvitteringer er kombineret

Den nye udgiftsliste kombinerer kvitteringer og udgifter til en enkelt listevisning. Ved at kombinere kvitteringer og udgifter i en enkelt liste bliver forbrugsstyring og identificering af Smart Expenses meget nemmere.

Android og iPhone/iPad – Faste rejsegodtgørelser

Brugere kan nu indberette deres faste rejsegodtgørelser til måltider og logi på mobile enheder.

Faste versus refunderbare rejsegodtgørelser: Faste rejsegodtgørelser – ofte omtalt som diæter eller standardsatser – er et fast dagsbeløb uanset det faktiske beløb, som brugeren har brugt. Refunderbare rejsegodtgørelser bliver generelt refunderet med udgiftens faktiske beløb. Muligheden for at oprette og administrere refunderbare rejsegodtgørelser er endnu ikke tilgængelig på mobile enheder. For at få flere oplysninger om rejsegodtgørelser, kan du se Expense: Vejledning til opsætning af Travel.

Restriktioner: I de fleste tilfælde virker faste rejsegodtgørelser på samme måde på mobile enheder som i webversionen af Concur – med enkelte undtagelser. Disse konfigurationsmuligheder er ikke tilgængelige på mobile enheder:

Brugere kan ikke definere/vælge: Rejselængde, ”Kort afstand”, ”Forlængede rejser”, ”Brug procentregel”, Lokation ”i samme kommune”

Brugere kan ikke indtaste: Faktiske beløb til måltider, sats på destinationen

Den mobile version kombinerer ikke satser for måltider og logi og viser ikke basissats, virksomhedssats og statslig sats, osv.

Hvis brugerens konfiguration bruger nogle af valgmulighederne herover, skal brugeren administrere sine rejsegodtgørelser ved hjælp af webversionen af Concur.

Visning af godkendelse: Godkendere åbner den ønskede afregning som normalt og kan vise, men ikke redigere, rejsegodtgørelser

iPhone/iPad – Beskæring af kvitteringsbillede (version 9.37)

Da version 9.37 blev frigivet, blev denne funktion frigivet for kvitteringsbilleder. Concur beskærer automatisk et kvitteringsbillede for at fjerne baggrunden, så kun kvitteringsbilledet vises. Denne funktion er som standard aktiv, men kan deaktiveres af brugeren. Hvis brugeren vælger at deaktivere beskæringsprocessen, kan brugeren trykke på ikonet i øverste højre hjørne af skærmen.

Android og iPhone/iPad – Sløret kvitteringsbillede (version 9.37)

Da version 9.37 blev frigivet, blev denne funktion frigivet for kvitteringsbilleder. Hvis Concur Mobile registrerer at kvitteringsbilledet er sløret, vises denne meddelelse i nederste venstre hjørne af skærmen: Sløret billede registreret. Tag billedet igen.

Brugeren bør overveje at tage et bedre billede, hvilket kan sikre en mere rettidig refusion af den tilknyttede udgift.