December 2016: Concur Expense - Standard Edition: Administratoroversigt

Admin.

Nye rejsefelter kan kopieres ned fra et kreditkortfeed

Fra frigivelsen fra december kan Concur tilknytte følgende felter fra et feed med Visa Commercial Format (VCF4) til Concur-udgiftsposter:

Table	Column	CTEShortCode	CESShortCode
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM1	TravelCustom1	TravelCustom1
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM2	TravelCustom2	TravelCustom2
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM3	TravelCustom3	TravelCustom3
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM4	TravelCustom4	TravelCustom4
CT_CC_TRANS_TRAVEL	CUSTOM5	TravelCustom5	TravelCustom5

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring tillader, at yderligere skrivebeskyttede oplysninger, f.eks. Passagernavn, vises i udgiftsposter.

Vedligeholdelse af Jorudan

Databasen over stationer og togforbindelser for offentlig transport i Japan (JPT) modtog ændringer som del af rutinevedligeholdelsen, fx tilføjelser, navneændringer og fjernelser.

Forretningsformål/kundefordele: Listen i Expense afspejler fortsat JPT’s nuværende stationer og togforbindelser.

Onlinehjælp

Nye sprog er tilgængelige

Concur har opdateret og udvidet den oversatte onlinehjælp, der er tilgængelig for kunder. I frigivelsen fra december 2016 henviser linkene i menuen Hjælp til den nye oversatte hjælp.

Følgende sprog er blevet flyttet fra Tier 2 til Tier 1:

Tjekkisk (cs)
Dansk (da)
Finsk (fi)
Koreansk (ko)
Norsk (no)
Polsk (pl)
Russisk (ru)

Derudover er oversættelserne for eksisterende Tier 1-sprog blevet opdateret.

Forretningsformål/kundefordele: Det nye hjælpeindhold har i øjeblikket oversættelser til 21 sprog, der giver globale kunders brugere flere oplysninger, der hjælper dem på vej.

Oversigt over produktbemærkninger til administratorer er nu tilgængelig i onlinehjælp

Concur har udvidet de oplysninger i produktbemærkningerne, der er tilgængelige i onlinehjælpen, ved at tilføje nye sider, der viser oplysninger i produktbemærkningerne og oversigter til administratorer. Linkene Nyheder og Oversigt over produktbemærkninger til administratorer vises nu i venstre menu i onlinehjælpen for alle administratorbrugere.

Oversigterne over produktbemærkninger til administratorer (HTML-format) oversættes til alle Tier 1-sprog. Administratoren kan også se alle fuldstændige produktbemærkninger (kun engelsk, i DOC- eller PDF-format) og frigivelseskalenderen.

De oversatte oversigter til administratorer vil være tilgængelige kort efter den månedlige frigivelse.

Forretningsformål/kundefordele: Siden Nyheder samler alle de oplysninger, som Concur tilbyder til hver frigivelse, hvilket giver travle administratorer en enkelt sted at tjekke. De nye administratoroversigtsoversættelser tilbyder globale administratorer en oversigt over månedlige ændringer på deres sprog.

Logonside

Opgradering af baggrundsbilleder på logonsiden for ConcurSolutions.com

Hvert kvartal opdateres de skiftende baggrundsbilleder på logonsiden med nye billeder. Denne opdatering gælder for logonsiden for ConcurSolutions.com, og gælder for både Professional- og Standard-versionerne.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering giver logonsiden et nyt look.

**Kommer snart** Kontrol for manglende kontokode senere i arbejdsprocessen

Kunderne vil være i stand til at gemme, indsende og godkende en udgiftsafregning, selv hvis en eller flere kontokoder mangler for udgifter i afregningen.

I øjeblikket udføres kontokodevalidering i det trin, hvor udgiftsafregningen gemmes eller indsendes. Fra denne opdatering udføres kontokodevalidering efter det endelige godkendelsestrin. Efter den endelige godkendelse spærrer systemet udgiftsdata fra at blive udtrukket eller posteret til dit regnskabssystem indtil din Concur-virksomhedsadministrator angiver en kontokodetildeling for udgiftstypen i opsætningen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunderne mulighed for at indsende en udgiftsafregning uden at gennemgå kontokodeopsætningstrinnet.

**Kommer snart** Udgiftsassistent (foreløbigt planlagt til frigivelsen i januar 2017)

Udgiftsassistenten vil snart være tilgængelig for Expense. Udgiftsassistenten har følgende funktioner:

• Denne funktion er som standard aktiveret for virksomheden, men kan efter behov deaktiveres på virksomhedsniveau for at spærre adgangen for alle brugere. Hvis virksomheden tillader adgang til Udgiftsassistenten, får hver bruger mulighed for at tilmelde sig brugen af denne funktion.

Hvis der er udgifter i området Tilgængelige udgifter, tilføjer Udgiftsassistenten dem til en udgiftsafregning.

Udgiftsassistenten tilføjer ikke udgifter til en returneret udgiftsafregning. Undtagelsen er, når en returneret afregning indeholder en transaktion, der nu matcher en udgift i området Tilgængelige udgifter.
Hvis den returnerede afregning fx indeholder en ExpenseIt-udgift, og en kreditkorttransaktion, der matcher denne udgift, findes i området Tilgængelige udgifter, når afregningen returneres, kombinerer Udgiftsassistenten ExpenseIt-udgiften med kreditkorttransaktionen.

Når brugeren åbner en udgiftsafregning, formateres alle transaktioner, der er tilføjet af Udgiftsassistenten, siden brugeren sidst viste afregningen, med fed. Markeringen med fed fjernes, når brugeren åbner og viser udgiften.

Udgiftsassistenten sender en e-mail med en oversigt over alle aktiviteter, der er foretaget til en udgiftsafregning, til brugeren en gang om ugen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion automatiserer mere af udgiftsafregningsprocessen for at give en nemmere slutbrugeroplevelse.

**Kommer snart**Understøttelse af netværks-IC-kortlæser til JPT ved hjælp af Concurs e-kvitteringstjeneste

For brugere af offentlige transport i Japan (JPT) understøtter Concur nu en netværks-IC-kortlæser (Integrated Circuit). Ved at bruge netværks-IC-kortlæseren sammen med Concurs e-kvitteringstjeneste giver denne funktion brugere mulighed for at importere IC-kortruter til Concur. Ruterne vises i Tilgængelige udgifter.

Forretningsformål/kundefordele: Tilbyder en nem, hurtig og fejlfri måde at tilføje ruter til en udgiftsafregning ved at importere dem til Expense fra medarbejder-IC-kortet.

**Kommer snart** Ændring i terminologi – Traditionelt kinesisk

This change is for users who select 中文 on the Concur Sign In page.

In January, Concur will change the following Traditional Chinese term.

English Term	Current Traditional Chinese Term	Updated Traditional Chinese Term
segment	節段	區間

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af Concur-brugergrænsefladen på traditionelt kinesisk.

**Kommer snart** Ændringer i terminologi – Nederlandsk

These changes are for users who select Nederlands on the Concur Sign In page.

In January, Concur will change the following Dutch terms.

English Term	Current Dutch Term	Updated Dutch Term
airfare	vluchttarief	vluchtprijs
extract	samenvatting	uitvoerbestand
location	locatie	plaats
match	matchen	koppelen

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den nederlandske version af Concurs brugergrænseflade.

**Kommer snart** Ændringer i terminologi – Tysk

These changes are for users who select Deutsch on the Concur Sign In page.

In January, Concur will change the following German terms.

English Term	Current German Term	Updated German Term
Report Totals	Abrechnungssummen	Abrechnungsdetails
Less Cash Advance Returns	Abzüglich Barvorschussrückzahlungen	Abzug Barvorschuss
Less Personal Amount	Abzüglich privater Beträge	Abzug private Beträge
Amount Due Employee	An Mitarbeiter zu erstattender Betrag	Betrag an Mitarbeiter
Amount Claimed	Angeforderter Betrag	Kosten für Unternehmen
Requested Amount	Angeforderter Betrag	Kosten für Unternehmen
Total Amount Claimed	Erstatteter Gesamtbetrag	Geforderter Betrag
Amount Due	Fälliger Betrag	Betrag Unternehmen
Total Requested	Gesamt angefordert	Kosten für Unternehmen
Total Paid By Company	Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag	Kosten für Unternehmen
Total Amount	Gesamtsumme	Gesamtbetrag
Report Total	Summe aller Beträge	Gesamtbetrag

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den tyske version af Concurs brugergrænseflade.

**Kommer snart** Ændring i terminologi – Spansk

This change is for users who select Español, not Español (Latinoamérica), on the Concur Sign In page.

In January, Concur will change the following Spanish term.

English Term	Current Spanish Term	Updated Spanish Term
receipt	recibo	comprobante

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den spanske version af Concurs brugergrænseflade.

**Kommer snart** Understøttelsen af krypteringsprotokollen TLS version 1.0 slutter i marts 2017

Concur annoncerer at understøttelsescyklussen slutter for version 1.0 af krypteringsprotokollen TLS, mens understøttelsen af de mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS fortsætter. TLS-protokollen tillader sikker kommunikation frem og tilbage mellem en telefon eller computer og en cloudbaseret tjeneste.

Bemærk, at fordi mindre en 1 % af Concur-brugere logger på Concur-løsninger ved hjælp af browsere eller telefoner, der er begrænset til version 1.0, vil kun et lille antal brugere være berørt af ophøret af understøttelsen.

Bemærk, at den nye slutdato for understøttelsen nu er marts. Vi har flyttet slutdatoen for understøttelsen fra 31. januar til 31. marts i 2017 for at give vores kunder god tid til at forstå og foretage de nødvendige manuelle ændringer i deres browseres sikkerhedsindstillinger. Der vil være flere detaljer om disse ændringer i en kommende servicefrigivelse.

Forretningsformål/kundefordele: Concur tager dette skridt efter en omhyggelig overvejelse af både kundernes sikkerhed, og deres muligheder for at opgradere til de nyere, mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS. Denne udfasningsplan for TLS version 1.0 sikrer, at vores kunder kommunikerer med Concur-tjenesterne på en sikker måde ved hjælp af TLS version 1.1 og nyere.