Concur Invoice

I frigivelsen fra april erstatter SAP Concur forekomster af udtrykket "betalingsanmodning" med udtrykket "faktura". Disse ændringer blev foretaget for slutbrugeren i brugergrænsefladen, dokumentationen til Concur Invoice og anden SAP Concur-produktdokumentation.

Fra og med frigivelsen fra maj foretages denne termændring med tiden for administratorbrugere.

Navnene på følgende udtryk bliver også ændret:

• Anmodnings-id -> Faktura-id

• Betalingsanmodning -> Faktura

• Anmodningsnavn -> Fakturanavn

• Betalingsanmodningstype -> Politik

Forretningsformål/kundefordele: Ændringen er med til at sikre, at den terminologi, der bruges i SAP Concur, stemmer overens med branchestandarden.

Kolonneoverskrifter er nu "forankret" på siderne Mine fakturaer og Ikke-tildelte fakturaer for bedre synlighed, når der bladres igennem fakturaer. Det betyder, at kunder kan bladre ned til slutningen af en side med mange fakturaer og stadig se kolonneoverskrifterne.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring gør det lettere for kunder at få vist de oplysninger, de har brug for i deres daglige arbejde.

Indkøbsrekvisition

Kunder kan indtaste kommentarer på sidehoved- og enkeltpostniveau i en indkøbsrekvisition. Fra denne frigivelse vises der et ikon, når en bruger med rollen Godkender af indkøbsrekvisition, Bruger eller Behandler viser indkøbsrekvisitionsdetaljer, hvis der er føjet kommentarer til indkøbsrekvisitionen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring gør behandling af indkøbsrekvisitioner mere effektiv og sikrer, at godkenderen af indkøbsrekvisitionen, brugeren og behandleren får besked om, at der findes kommentarer.

Et link til Vis detaljer er føjet til indkøbsrekvisitionen. Linket Vis detaljer giver brugere, godkendere og behandlere af indkøbsrekvisitioner mulighed for at vise mere detaljerede oplysninger om den leverandør, der er tildelt til en enkeltpost i indkøbsrekvisitionen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver større synlighed over detaljerne i indkøbsrekvisitionen.

Godkendelse

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

Brugeradgangskoder kan ikke længere nulstilles eller opdateres via funktionerne til bruger- eller medarbejderimport. Du kan stadig indstille adgangskoden til nye brugere under den første import via funktionerne Brugerimport og Medarbejderimport.

BRUGERIMPORT

Adgangskodefeltet er stadig tilgængeligt i Excel-skabelonen, der kan downloades, men det læses kun under den første import af filen eller ved oprettelse af en ny bruger i systemet. Efterfølgende brug af feltet ignoreres af systemet.

Du kan få generelle oplysninger om denne funktion i Shared: Brugervejledning til opsætning for Concur Standard Edition.

MEDARBEJDERIMPORT

Adgangskodefelterne er stadig tilgængelige i postgrupperne 100, 300, 305, 310, men de læses kun under den første import af filen eller ved oprettelse af en ny bruger i systemet. Efterfølgende brug af felterne ignoreres af systemet. Funktionerne til at opdatere og erstatte adgangskoder på posten 100 bruges ikke længere.

Du kan få generelle oplysninger om denne funktion i Shared: Employee Import User Guide for Concur Standard Edition.

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver brugeradgangskoder større sikkerhed.

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

Fra denne frigivelse er der tilføjet en ny funktion til glemt adgangskode til SAP Concurs logonside med en opdateret oplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode.

Afhængigt af en virksomheds konfiguration var der muligvis flere tilgængelige valgmuligheder for processen til glemt adgangskode. Fra denne frigivelse fjernes disse yderligere muligheder. De yderligere valgmuligheder, der fjernes, er som følger:

• Sikkerhedsspørgsmål: Brugere vil ikke længere blive bedt om sikkerhedsspørgsmål til autentifikation af logon.

• Tekst på siden: Virksomhedens egen tekst vises ikke længere.

• Adgangskodetip: Valgmuligheden Send mig en e-mail med mit adgangskodetip vil ikke længere være tilgængelig.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver brugeradgangskoder større sikkerhed og strømliner brugeroplevelsen.

Concur-administration

Kolonnen Amadeus-brugertilladelse er forældet fra Travel-tillægsimportformatet (posttype 350) til brugerimporter og til medarbejderimporter.

Denne kolonne forbliver i den flade fil og Excel-importfilen, men den er ikke længere aktiv, og alle indeholdte værdier ignoreres af systemet.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring understøtter arbejde, der er udført af Concur Travels udviklingsteams.

E-mail i SAP Concur

SAP Concur skifter til en ny e-mailinfrastruktur for udgående e-mails fra vores services til SAP Concur-brugere. På baggrund af dette skal virksomheder, som filtrerer indgående e-mails på baggrund af afsenderens IP-adresse, tilføje de nye IP-adresser til deres liste over sikre afsendere for at sikre, at deres brugere modtager e-mails fra SAP Concur.

Oprindeligt berørte det problem, som beskrives her, kun virksomheder, der bruger Concur Expense. Fra januar vil e-mail fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) blive flyttet til den nye e-mailinfrastruktur.

Diverse

Alle virksomheder skal træffe rimelige forholdsregler for at beskytte personlige og følsomme medarbejderoplysninger. I henhold til anbefalet, sikkerhedsrelateret bedste praksis må brugerdefinerede felter ikke indeholde personlige eller følsomme oplysninger.

NÆSTE TRIN

Hvis din virksomhed aktuelt anvender brugerdefinerede felter til at gemme personlige eller følsomme oplysninger (fx CPR-nummer, navne på familiemedlemmer eller andre oplysninger til identifikation), skal du planlægge at fjerne disse oplysninger fra eksisterende felter i tjenesten og ændre den aktuelle konfiguration.

Du kan få flere oplysninger i FAQ (kun på engelsk).

Concur Invoice

Kreditorbrugere vil snart kunne vise alle tildelte fakturaer for at holde styr på fakturaer, som de har tildelt. Denne valgmulighed vil være tilgængelig, når de vælger valgmuligheden Alle tildelte fakturaer fra listen Vis på siden Ikke-tildelte fakturaer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring giver kunder en visning af deres tildelte fakturaer, og derved får de mere kontrol over fakturaer, som de administrerer.

I en kommende frigivelse vil kunder kunne sortere i kolonnen Med bruger siden ved at klikke på den, når de er på en side, der indeholder denne kolonne.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring vil gøre det lettere for kunder at få vist de oplysninger, de har brug for i deres daglige arbejde.

Produktindstillinger

Linket Omkostningssporing i afsnittet Registreret forbrug i Produktindstillinger omdøbes til Brugerdefinerede felter. Det nye linknavn vil derefter stemme overens med navnet på siden Administrer brugerdefinerede felter. Teksten på siden under dette link i afsnittet Registrering af forbrug opdateres også.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering forbedrer administrationen af brugerdefinerede felter via en bedre slutbrugeroplevelse.

Indkøbsordre

Funktionen Importer nu gør det muligt for kunder at importere IO-filer og IO-kvitteringsfiler til Concur Invoice øjeblikkeligt uden at vente på en import, der er planlagt til at køre natten over. Dette er til gavn for kunder, der skal importere IO'er og IO-kvitteringer og arbejde med dem i Concur Invoice-produktet samme dag, som de oprettes eksternt. Dette gør det også muligt for kunder at udføre importer af IO'er og kvitteringer for IO'er pr. dag, så dataene er mere synkroniserede og opdaterede.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunder kontrol over, hvornår og hvordan der hyppigt importeres IO'er og kvitteringer for IO'er til Concur Invoice.

Autentifikation

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

Single Sign-On hjælper brugere med at få adgang til flere applikationer vha. et sæt logondata. P.t. har SAP Concur to metoder til at logge på: Med et brugernavn og en adgangskode eller ved at bruge SSO med legitimationsoplysninger for en identitetsudbyder (IdP), såsom en brugers logondata for deres organisation.

SAP Concur planlægger at tilføje funktionen Administrer Single Sign-On (SSO) til SAP Concur-produkter, hvilket giver kunder en selvbetjeningsmulighed til at opsætte SSO for deres organisation. SSO understøttes i øjeblikket for Concur Expense, Invoice, Request og Travel.

Den nye funktion til at administrere Single Sign-On (SSO) er et erstatningsværktøj til kunder, der bruger eksisterende SSO-konfiguration og et nyt værktøj til kunder, der nu ønsker at implementere SSO i deres organisation. Eksisterende SSO-konfiguration og det nye SSO-selvbetjeningsværktøj vil begge være tilgængelige, indtil alle har migreret til det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

Andre SAP Concur-produkter og -tjenester er uden for denne første frigivelses omfang.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver SAP Concur-kunder en selvbetjeningsmulighed for at sætte SSO op.

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker godkendelse.

SAP Concur planlægger at tilføje en ny Logon-side med en opdateret logonoplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode. Nuværende Single Sign-On (SSO-)brugere vil kunne starte SSO-logonprocessen på www.concursolutions.com. Denne funktion kommer efter planen i 2019.

Den nye Logon-sidefunktion indeholder følgende:

• Totrinslogon: Giver forbedret sikkerhed, opfylder de aktuelle industristandarder og giver bedre mulighed for at logge på uden fejl

• Logon med flere konti: Giver administratorer mulighed for at logge på med flere konti (planlagt til en fremtidig frigivelse)

• Brugeravatar: Forbedrer brugeroplevelsen (planlagt til en fremtidig frigivelse)

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver øget sikkerhed og en hurtigere, mere bekvem oplevelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Virksomhedsadministration

Fra en fremtidig frigivelse (planlagt til juni) vil kunder få adgang til SAP Concurs produkter og tjenester via følgende domæner:

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

Denne ændring er planlagt til 8. juni 2019.

SAP Concur anbefaler, at kunder migrerer til et af domænerne snarest muligt, hvis de ikke allerede bruger et af dem.

Kontakt appsec@sap.com, hvis du har spørgsmål om denne ændring.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændringer giver kunder mulighed for at gå til SAP Concur-tjenester på en konsistent, sikker måned.