Hjælp til administration af Concur Invoice Standard Edition

Tilføj et regnskabsår

Du kan tilføje et regnskabsår til at definere din virksomheds regnskabsperioder. Et regnskabsår kan have en eller flere perioder. Budgetter med datointerval bruger regnskabsår til grafik på budgetdashboardet, så det er nødvendigt at konfigurere regnskabsår, selvom du kun bruger budgetter med datointerval.

Sådan tilføjer du et regnskabsår:

  1. Klik på Ny på fanen Regnskabskalender.

    Vinduet Tilføj regnskabsår vises.

  2. Udfyld alle obligatoriske felter.

    Felt

    Beskrivelse/handling

    Navn på regnskabsår

    (Obligatorisk)

    Indtast navnet på regnskabsåret. Dette kan være en vilkårlig tegnkombination, men den skal være entydig. Det anbefales, at du bruger navnet på det aktuelle kalenderår. Hvis to regnskabsår overholder denne regel (kort år), så brug en forhåndsrettelse til det andet år.

    Invoice, Expense og Request vil som standard anvende et navn til regnskabsåret, der er baseret på regnskabsårets startdato. Hvis startdatoen er før første juli, sættes året for startdatoen som standard til navnet på regnskabsåret. Hvis startdatoen er første juli eller senere, sættes året for slutdatoen som standard til navnet på regnskabsåret.

    Startdato

    (Obligatorisk)

    Indtast startdatoen for regnskabsåret, som skal være dagen efter slutdatoen for det foregående regnskabsår. Det første regnskabsår, du opretter i Invoice og Expense, kan have en vilkårlig startdato.

    BEMÆRK: Startdatoen er baseret på tidszonen for den entitet, som er administreret af SAP Concur.

    Slutdato

    (Obligatorisk)

    Indtast slutdatoen for regnskabsåret, som kan være en vilkårlig dato efter startdatoen. Som standard vil det være et år minus en dag fra startdatoen.

    BEMÆRK: Startdatoen er baseret på tidszonen for den entitet, som er administreret af SAP Concur.
  3. Klik på Generer regnskabsperioder for at oprette alle regnskabsperioder for regnskabsåret.

    De genererede regnskabsperioder vises på siden.

  4. Klik på Gem. Regnskabsåret vises på fanen Regnskabskalender.