Autentifikation

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

SAP Concur-understøttelsen af HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) udfases. Rejsestyringsvirksomheder (TMC) og SAP Concur-medarbejdere hjælper de kunder, der bruger HMAC, med at migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur tilbyder muligheden for SSO-selvbetjening (Single Sign-On), så kundeadministratorer kan opsætte deres SAML v2-forbindelser, uden at de skal have hjælp af en SAP Concur-supportmedarbejder.

For at få yderligere oplysninger om muligheden for SSO-selvbetjening (Single Sign-On) skal du se Shared: Single Sign-On Overview (kun på engelsk) og Shared: Single Sign-On Setup Guide (kun på engelsk).

Forældelsen af HMAC inkluderer to faser:

FASE I:

• Kunder skal have en identitetsudbyder eller en brugerdefineret SAML 2.0-kompatibel løsning.

• Kunderne starter test af autentificering ved hjælp af SAML v2.

• Rejsestyringsvirksomhederne klargør onboarding af nye SAP Concur-kunder til SAML v2.

• Kunder får besked om den officielle udfasningsdato for HMAC via produktbemærkninger. Fra den officielle udfasningsdato kan der ikke onboardes nye kunder ved hjælp af HMAC. Nye kunder skal onboardes ved hjælp af SAML v2.

• De eksisterende kunder, der bruger HMAC, skal migrere til SAML v2.

FASE II:

• Rejsestyringsvirksomhederne har migreret alle eksisterende SAP Concur-kunder fra HMAC-servicen til SAML v2.

• HMAC-servicen udfases. Fase II er planlagt til omkring tredje kvartal i 2021.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Import af udgiftstype

Nye og eksisterende kunder kan udføre masseopdateringer ved indtastning af udgiftstyper og kontokoder. Før denne ændring indtastede en kunde manuelt deres organisations udgiftstyper og kontokoder på tværs af flere sider i Concur Expense. Denne tidskrævende proces medførte ofte fejl under indtastningen af data og øgede konfigurationstiden. Nu kan kunder downloade, udfylde og uploade en Excel-skabelon, som bruges til automatisk at importere organisationens udgiftstyper og kontokoder.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver en betydelig forbedring af importen af udgiftstyper for masseopdateringer, mindsker konfigurationstiden, mindsker risikoen for indtastningsfejl i data, er afstemt med opsætningen af Concur Invoice-udgiftstyper og hjælper brugerne med at få hurtigere adgang til de seneste udgiftstyper i forhold til manuel indtastning.

Opdateringer til filoverførsel

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling, vedligeholder SAP Concur vores filoverførselsundersystem for at give større sikkerhed for disse filoverførsler.

SAP Concur er i gang med at migrere entiteter, der aktuelt bruger en gammel proces til at flytte filer, til en mere effektiv og sikker filroutingproces, som er afhængig af API'er.

Kunder med entiteter, der aktuelt er konfigureret til at bruge den gamle proces, migreres til den mere effektive proces til og med den 31. juli 2021. Når de er migreret til den mere effektive proces, vil kunder opleve følgende forbedring:

• Med den gamle proces skulle kunderne vente på, at flytningen af filer blev udført på et bestemt tidspunkt. Med den mere effektive og sikre API-baserede proces vil udtræksfiler og andre udgående filer fra SAP Concur være tilgængelige i den eksisterende Overnight Processing-periode (ONP) kort efter oprettelsen af filerne.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed og mere effektivitet.

Filer overført til SAP Concur-løsninger skal krypteres med den offentlige SAP Concur-PGP-nøgle, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Nøglefilen er tilgængelig i kundens rodmappe

• Nøgle-id 40AC5D35

• RSA 4096-bit signerings- og krypteringsundernøgle

• Nøglen udløber hvert andet år

• Kunden er ansvarlig for at udskifte nøglen, inden den udløber

  • Næste udløbsdato: 4. september 2022

  • SAP Concur planlægger at udskifte den aktuelle roterende offentlige PGP-nøgle i kundens rodmappe 90 dage før udløbsdatoen

SAP Concurs gamle PGP-nøgle (nøgle-id D4D727C0) understøttes fortsat for eksisterende kunder, men udfases i fremtiden.

SAP Concur anbefaler på det kraftigste, at kunder bruger den mere sikre roterende offentlige PGP-nøgle til filoverførsler. For at gøre brugen af den mere sikre roterende offentlige PGP-nøgle til filoverførsler har SAP Concur tilføjet nøglen til eksisterende kunders hjemmemapper fredag den 15. januar 2021.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Den roterende offentlige PGP-nøgle giver større sikkerhed til filoverførsler.

Finansiel integration

Kontotypen Other Current Liabilities (Anden aktuel gæld) i QuickBooks understøttes nu.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer funktionaliteten af SAP Concur QuickBooks-integrationen med Concur Expense og Concur Invoice.

SAP og Sage samarbejder om at gøre det nemmere at føre regnskab for udgifter i Sage Intacct.

Kunder, der har købt Sage Intacct-integrationen, kan importere Sage Intacct-data (kildedata) til Concur Expense og/eller Concur Invoice Standard Edition. Disse data giver kunder mulighed for at udnytte deres unikke regnskabsdata ved indtastning af udgifter og/eller fakturaer. Data opdateres i Concur Expense og/eller Concur Invoice som normalt. Kildedataeksporten indlæser medarbejdere og fakturaleverandører fra Sage Intacct i Concur Expense og/eller Concur Invoice under implementeringen.

Den finansielle posteringsproces sender udgiftsafregninger og fakturaer, der er klar til at blive posteret, fra SAP Concur-løsninger til Sage Intacct ved hjælp af API’er fra SAP Concurs platform. Concur Expense og/eller Concur Invoice sender udgiftsdataene som en leverandørfaktura (til kontantrefusion) eller som en kreditkorttransaktion (til kreditkortopkrævninger). Integrationen sender fakturadataene som en leverandørfaktura. Integrationen administrerer overførslen af udgifts- eller fakturadata fra SAP Concur-løsninger til Sage Intacct og overførslen af statusoplysninger tilbage til SAP Concur-løsninger. Den finansielle postering sker lige så snart rapporten eller fakturaen er godkendt til betaling uden at vente på en batchtidsplan. Kunden ser oplysninger om finansiel posteringsstatus i revisionssporet for udgiftsafregningen eller fakturaen. Udgifts- eller fakturabehandleren kan vise problemer med posteringen, hvilket giver dem mulighed for at korrigere fejl og hurtigt sende oplysningerne igen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne integration gør det nemmere for kunder at administrere deres regnskabsoplysninger i Concur Expense og/eller Concur Invoice og Sage Intacct.

Hjælpemenu

SAP Concur har tilføjet linket Servicebeskrivelsesvejledning til menuen Hjælp på SAP Concur-hjemmesiden. Denne ændring angives i henhold til SAP Concur-lovbestemmelser.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering giver adgang til servicebeskrivelsesvejledningen fra SAP Concur-produkter.

NextGen UI

Den fortsatte udvikling af brugergrænsefladen i Concur Expense er resultatet af et gennemtænkt design og forskning, der giver en moderne, intuitiv og strømlinet oplevelse til oprettelse og indsendelse af udgiftsafregninger.

Concur Expense-kunderne kan afprøve og derefter tilmelde sig NextGen UI, før den obligatoriske overgangsdato.

Forretningsformål/kundefordele: Resultatet er en ny generation af Concur Expense-brugergrænsefladen, som er designet til at give en moderne, ensartet og forenklet brugeroplevelse. Denne teknologi giver ikke alene en bedre brugergrænseflade, men sikrer også, at vi kan reagere hurtigere på kundeanmodninger om løbende at imødekomme skiftende behov.

Produktindstillinger

Et nyt modul til betalingstyper er nu tilgængeligt i afsnittet Registrering af forbrug i Produktindstillinger. Modulet Betalingstyper inkluderer indstillinger og konfiguration for administrationen af de kreditkortprogrammer og standardbetalingstyper, som bruges til klassificering af medarbejdernes forbrug.

I øjeblikket findes indstillingerne for kortprogrammer og konfiguration flere steder i produktindstillingerne, men de fleste findes i modulet Kreditkort i afsnittet Forbindelser. Det nye modul Betalingstyper samler opsætning og konfiguration på ét sted, så det bliver nemmere at administrere kortprogrammer og betalingstyper. Funktionaliteten ændres ikke.

Modulet Betalingstyper omfatter:

• Administration af kortprogrammer og systembetalingstyper samlet i ét modul

• Tre forbedrede processer for kreditkortprogrammer med vejledning til konfigurationen af kortkonti for koncerner, virksomheder og private kortkonti

• Forbedrede meddelelser og ledetekster på skærmen hjælper med at vejlede administratorerne under opsætningen af kortprogrammer

• Kolonnen Programtyper, som identificerer kortprogramtyperne

• Filtret Vis, som viser alle konti eller henholdsvis aktive eller inaktive konti

• Omgående verificering af kortudstederens identifikationsnummer (IIN) til Expense Pay

• Aktivering via selvbetjening af integrationen af American Express Business-kort

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forenkler opsætning af selvbetjening og administration af kortprogrammer. Den nye brugergrænseflade er med til at forbedre brugervenligheden for administratorer via bedre meddelelser og vejledning til indstillingerne for hvert kortprogram. Desuden samler det nye design opsætningen og konfigurationen af firmabetalte udgifter på ét sted.

Brugeradministration

Den 11. februar oprettede SAP Concur nye sider for Tilføj bruger og Rediger bruger til alle Standard Edition-kunder. Kunder kunne vælge at bruge de nye sider og deltage i en undersøgelse for at give feedback til siderne.

Funktionaliteten af disse sider er den samme som for de eksisterende sider Opret bruger og Rediger bruger. Sidernes format er ændret, og felter på siderne er blevet omorganiseret.

Den 11. marts 2021 blev de nye sider Tilføj bruger og Rediger bruger standardsiderne, og kunder kan nu vælge at bruge de aktuelle sider.

Den 8. april vil de nye sider Tilføj bruger og Rediger bruger erstatte de aktuelle sider Opret bruger og Rediger bruger for alle kunder, og muligheden for at bruge de aktuelle sider fjernes.

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver en forenklet og mere effektiv oplevelse for brugeradministratorer.

Revision

**Planlagte ændringer** Concur Verify-roller

Som forberedelse til en kommende frigivelse af en ny funktion i revision af udgiftsafregninger, filføjes tre nye roller til afsnittet Roller på fanen Brugertilladelser > Expense under siden Startside for virksomhedens administrator. Disse roller har ingen effekt på tilladelser, men vil blive brugt i fremtiden:

• Verify-administrator: Giver brugeren mulighed for at konfigurere Concur Verify. Der kommer flere oplysninger om dette, når Concur Verify frigives.

• Kontrollant for Verify-rapporter: Giver brugeren mulighed for revision af Concur Verify-politikken og kvitteringsproblemer som del af revisionsprocessen.

• Kontrollant for Verify-hændelser: Giver brugeren mulighed for revision af afvigelses- og svindelhændelser i Concur Verify.

Forretningsformål/kundefordele: Disse roller understøtter en ny funktion, der vil udnytte kunstig intelligens til at identificere undtagelser, som kontrollanter kan gennemse. Dette vil forbedre overholdelsen og giver en mere effektiv revisionsoplevelse.