Admin.

SAP Concur skifter til en ny e-mailinfrastruktur for udgående e-mails fra vores services til SAP Concur-brugere. På baggrund af dette skal virksomheder, som filtrerer indgående e-mails på baggrund af afsenderens IP-adresse, tilføje de nye IP-adresser til deres liste over sikre afsendere for at sikre, at deres brugere modtager e-mails fra SAP Concur.

Oprindeligt berørte det problem, som beskrives her, kun virksomheder, der bruger Concur Expense. Fra januar vil e-mail fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) blive flyttet til den nye e-mailinfrastruktur.

Vi fortsætter med at tilføje andre tjenester. Du skal overvåge produktbemærkningerne for at få flere oplysninger om yderligere ændringer.

Alle virksomheder skal træffe rimelige forholdsregler for at beskytte personlige og følsomme medarbejderoplysninger. I henhold til anbefalet, sikkerhedsrelateret bedste praksis skal du huske, at brugerdefinerede felter ikke må indeholde personlige og følsomme oplysninger.

Næste trin

Hvis din virksomhed aktuelt anvender brugerdefinerede felter til at gemme personlige eller følsomme oplysninger (fx CPR-nummer, navne på familiemedlemmer eller andre oplysninger til identifikation), skal du planlægge at fjerne disse oplysninger fra eksisterende felter i tjenesten og ændre den aktuelle konfiguration.

Du kan få flere oplysninger i FAQ (kun på engelsk).

Budget

Arbejdsprocesser er nu tilgængelige for Budget Arbejdsprocesser definerer, hvordan systemet sender fakturaer, udgiftsafregninger og anmodninger gennem godkendelses- og behandlingstrin. Den fleksible arbejdsprocesfunktion for budgettet, som SAP Concur tilbyder, gør det muligt for virksomheder at designe arbejdsprocesser, der er specifikt skræddersyet til deres unikke behov.

Uden budgetgennemgang kan budgetter blive helt brugt op langt før slutningen af en periode eller et år, så en organisation efterlades med begrænsede muligheder og budgetejere med fx overskredne budgetter. Desuden betyder tidlige udgifter, at mere vigtige udgifter (for organisationen) bliver afvist, fordi mindre vigtige udgifter har opbrugt budgettet på et tidligt stadie.

Det tilføjer værdi at kombinere budgetgennemgang i arbejdsprocessen. Revisionsregler og arbejdsprocestrinregler kan hjælpe organisationer med at tilføje kontroller, når det giver mening at finindstille til en virksomheds specifikke behov.

Det er ligeså vigtigt at fastsætte, hvornår en udgiftspost anses for at være bevilget i et budget. I de fleste organisationer sker bevillingen, når en udgiftspost er betalt; den har gennemgået de fleste hvis ikke alle godkendelsestrin. I andre organisationer sker bevillingen meget tidligere. Så snart en indkøbsrekvisition eller en autorisationsanmodning er godkendt, anses den som værende bekræftet.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion vil give kunder kontrol over budgetudgifterne, så det fx undgås, at budgetterne overskrides for tidligt i en budgetperiode eller et budgetår.

Expense Pay

SAP Concurs klassiske Expense Pay-produkter gennemfører betalinger, der er knyttet til behandling af udgiftsafregninger. For at sikre overholdelse af alle lovmæssige krav, der konstant ændres for at blive tilpasset til geografisk adskilte markeder, har SAP Concur indgået samarbejde med dedikerede og erfarne eksterne betalingsbehandlingspartnere om at udvikle et tidssvarende betalingsprodukt: Expense Pay - Global

Som tidligere annonceret i disse produktbemærkninger (september 2017) vil Concur fremadrettet bruge samme Expense Pay-produkt til at servicere dine forretninger overalt i verden. SAP Concurs produkt Expense Pay – Global erstatter vores eksisterende Expense Pay-tilbud (herunder NA Pay, EMEA Pay og derefter APA Pay). For SAP Concur-kunder med et Expense Pay-produkt vil Expense Pay – Global fremadrettet være vores foretrukne produkt. Denne meddelelse starter vores udfasningsproces for alle gamle Expense Pay (classic)-produkter.

EXPENSE PAY – UDFASNINGSDATO FOR NORDAMERIKA: 1. september 2019

Mere end 4000 kunder har allerede migreret til Expense Pay – Global. Kunder, der bruger betalinger i USD og CAD, skal ændre deres abonnement fra den forældede tjeneste "Expense Pay – Nordamerika" til "Expense Pay – Global" inden deaktiveringen den 1. september. Expense Pay – Global understøtter i dag USD, CAD, GBP og Euro. Kunder, der bruger andre valutaer i det klassiske Expense Pay kan ikke migrere disse valutaer i år, men er velkomne til at starte migreringsprocessen. Kontakt paymigration@concur.com for at tale om og planlægge din migrering.

BEGRÆNSNINGER I EXPENSE PAY – NORDAMERIKA OG EXPENSE PAY – EMEA

SAP Concur understøtter ikke kunder, der anvender følgende valutaer i det klassiske produkt: Amerikanske dollars, canadiske dollars, mexicanske pesos, euro, schweiziske franc, danske kroner, svenske kroner eller engelske pund. Hvis en kunde allerede har implementeret og bruger disse valutaer i det klassiske produkt, kan kunden fortsætte med at bruge valutaerne til det tidspunkt, hvor der migreres til den nye platform, eller til den definerede udfasningsdato.

Forretningsformål/kundefordele: Expense Pay – Global-tilbuddet overholder bedste praksis i branchen for betalingsbehandlingsfunktionen i SAP Concur.

Offentlig transport i Japan (JPT)

Databasen over stationer og togforbindelser for offentlig transport i Japan (JPT) blev ændret som del af rutinevedligeholdelsen, fx tilføjelser, navneændringer og fjernelser.

Forretningsformål/kundefordele: Listerne i Concur Expense afspejler fortsat JPT’s nuværende stationer og togforbindelser.

Sprog

Tidligere blev den indonesiske landepakke kun leveret med engelsk. Den indonesiske landepakke inkluderer nu både indonesisk og engelsk. Indonesisk sprogunderstøttelse er tilgængelig for nye og eksisterende kunder med den indonesiske landepakke.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring sikrer øget funktionalitet for globale virksomheder.

Næste generation (NextGen) af Expense

Opdatering: For at kunne besvare og udnytte feedback fra kunder og for at kunne overholde SAP Concurs forpligtelse til at sikre en gnidningsløs og vellykket overgang arbejder vi på en revideret implementeringsstrategi for næste generations Concur Expense.

Hos SAP Concur er vi dedikerede til løbende forbedringer af vores produkter – ikke kun i form af de funktioner, vi tilbyder, men også til brugernes oplevelse af disse funktioner. Den måde, som brugerne anvender teknologi på, ændres over tid, og det samme gør behov og forventninger. Vi lytter hele tiden til vores kunder og indsamler feedback om, hvordan vi kan forbedre brugeroplevelsen.

NextGen Expense er den fortsatte evolution af SAP Concur-brugeroplevelsen. Det blev bygget ud fra omfattende brugerundersøgelse og dataanalyse, herunder 680 direkte samtaler, 58 brugsstudier, mere end 3.000 svar på undersøgelser og 1,3 mia. månedlige brugerhandlinger.

Kunderne kan afprøve og derefter tilmelde sig næste generation af Expense, før den obligatoriske overgangsdato.

Forretningsformål/kundefordele: Resultatet er en ny generation af Expense-brugergrænsefladen, som er designet til at give en moderne, ensartet og forenklet brugeroplevelse. Denne teknologi giver ikke alene en bedre brugergrænseflade, men sikrer også, at SAP Concur kan reagere hurtigere på kundeanmodninger om løbende at imødekomme skiftende behov.

Admin.

Kunder skal gå til SAP Concur-produkter og -tjenester via følgende domæner:

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

Denne ændring er planlagt til 8. juni 2019.

SAP Concur anbefaler, at kunder migrerer til et af domænerne snarest muligt, hvis de ikke allerede bruger et af dem.

Kontakt appsec@sap.com, hvis du har spørgsmål om denne ændring.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændringer giver kunder mulighed for at gå til SAP Concur-tjenester på en konsistent, sikker måned.

Autentifikation

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

SAP Concur vil få en ny funktion til glemt adgangskode tilføjet til SAP Concurs logonside med en opdateret logonoplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode.

Afhængigt af en virksomheds konfiguration, kan der i øjeblikket være flere tilgængelige valgmuligheder for processen til glemt adgangskode. Når den nye funktion til glemt adgangskode bliver tilgængelig (planlagt til 11. maj), fjernes disse yderligere valgmuligheder. De er, som følger:

• Sikkerhedsspørgsmål: Brugere vil ikke længere blive bedt om sikkerhedsspørgsmål til autentifikation af logon.

• Tekst på siden: Virksomhedens egen tekst vises ikke længere.

• Adgangskodetip: Valgmuligheden Send mig en e-mail med mit adgangskodetip vil ikke længere være tilgængelig.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver brugeradgangskoder større sikkerhed og strømliner brugeroplevelsen.

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

SAP Concur planlægger at tilføje en ny Logon-side med en opdateret logonoplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode. Nuværende Single Sign-On (SSO-)brugere vil kunne starte SSO-logonprocessen på www.concursolutions.com. Denne funktion kommer efter planen i 2019.

Den nye Logon-sidefunktion indeholder følgende:

• Totrinslogon: Giver forbedret sikkerhed, opfylder de aktuelle industristandarder og giver bedre mulighed for at logge på uden fejl

• Logon med flere konti: Giver administratorer mulighed for at logge på med flere konti (planlagt til en fremtidig frigivelse)

• Brugeravatar: Forbedrer brugeroplevelsen (planlagt til en fremtidig frigivelse)

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver øget sikkerhed og en hurtigere, bekvem oplevelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

Adgangskodefeltet i postgrupperne 100, 300, 305, 310 bruges ikke længere til at opdatere eller massenulstille brugeradgangskoder. SAP Concur ændrer funktionaliteten ved importer sådan, at adgangskodefeltet kun bruges, når en brugerkonto oprettes. Feltet bruges ikke længere til at opdatere eller massenulstille brugeradgangskoder. Funktionerne til at opdatere og erstatte adgangskoder på posten 100 bruges ikke længere.

Denne ændrer påvirker funktionerne til medarbejderimport og brugerimport.

MEDARBEJDERIMPORT

Adgangskodefeltet forbliver tilgængeligt i postgrupperne 100, 300, 305, 310, men læses kun under den første import af filen eller ved oprettelse af en ny bruger i systemet. Efterfølgende brug af feltet ignoreres af systemet. Funktionerne til at opdatere og erstatte adgangskoder på posten 100 bruges ikke længere.

Du kan få generelle oplysninger om denne funktion i Shared: Employee Import User Guide for Concur Standard Edition (kun på engelsk).

BRUGERIMPORT

Adgangskodefeltet forbliver tilgængeligt i Excel-skabelonen, der kan downloades, men læses kun under første import af filen eller ved oprettelse af en ny bruger i systemet. Efterfølgende brug af feltet ignoreres af systemet.

Du kan få generelle oplysninger om denne funktion i Shared: User Setup Guide for Concur Standard Edition (kun på engelsk).

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændringer giver brugeradgangskoder større sikkerhed.

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

Single Sign-On hjælper brugere med at få adgang til flere applikationer vha. et sæt logondata. P.t. har SAP Concur to metoder til at logge på: Med et brugernavn og en adgangskode eller ved at bruge SSO med legitimationsoplysninger for en identitetsudbyder (IdP), såsom en brugers logondata for deres organisation.

SAP Concur planlægger at tilføje funktionen Administrer Single Sign-On (SSO) til SAP Concur-produkter, hvilket giver kunder en selvbetjeningsmulighed til at opsætte SSO for deres organisation. SSO understøttes i øjeblikket for Concur Expense, Invoice, Request og Travel.

Den nye funktion til at administrere Single Sign-On (SSO) er et erstatningsværktøj til kunder, der bruger eksisterende SSO-konfiguration og et nyt værktøj til kunder, der nu ønsker at implementere SSO i deres organisation. Eksisterende SSO-konfiguration og det nye SSO-selvbetjeningsværktøj vil begge være tilgængelige, indtil alle har migreret til det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

Andre SAP Concur-produkter og -tjenester er uden for denne første frigivelses omfang.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver SAP Concur-kunder en selvbetjeningsmulighed for at sætte SSO op.

E-kvitteringer

Som en del af vores vedvarende engagement for e-kvitteringer og problemfri udgiftsafregning får e-kvitteringer for flybilletter, der er genereret af SAP Concur på baggrund af kupondata fra GDS samt nogle TripLink-transaktioner, nu et nyt udseende.

Bruger-/kundefordel: Denne ændring afstemmer e-kvitteringer for flybilletter med SAP Concurs standardformat for e-kvitteringer, hvilket giver brugerne en mere ensartet oplevelse i Concur Expense. Formatet er også mere praktisk for brugere, der arbejder med næste generation af Expense. Denne ændring eliminerer også et problem med ydeevnen/stabiliteten for slutbrugere, der af og til ikke så nye e-kvitteringer for flybilletter, så hurtigt som de burde.

Kvitteringer

SAP Concur vil snart tillade konverteringen af papirkvitteringer til digitale kopier med juridisk værdi. Digitalisering af kvitteringer vil give SAP Concur-kunder mulighed for at gøre en papirkvittering til en juridisk digital kopi i henhold til deres lands lovmæssige eller offentlige myndigheder.

Når den er tilgængelig til generel frigivelse, vil denne funktion være tilgængelig for nye kunder og eksisterende kunder i Frankrig, og for dem, der har konfigurationer i Frankrig. Yderligere lande vil være inkluderet i fremtidige frigivelser.

Funktionen Digitalisering af kvitteringer kræver, at brugere skal anvende brugergrænsefladen til NextGen Expense. Det anbefales, at kunder migrerer til brugergrænsefladen til NextGen Expense, inden denne tjeneste aktiveres.

For at tage juridisk gyldige billeder af kvitteringer skal kunder også bruge SAP Concur mobile app og kan bruge ExpenseIt med mobilappen, selvom ExpenseIt ikke er påkrævet.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion tilbyder en mulighed for papirløse kvitteringer, der overholder de lokale krav og bestemmelser for skattemæssig behandling af kvitteringer, der er konverteret fra papir til digitale kvitteringer.