Indkøbsrekvisitioner og indkøbsordrer

Indkøbsrekvisitionsbrugere kan nu udvide og skjule distributionsfanepanelerne på siden med indkøbsrekvisitionsoplysninger.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring gør det nemmere for kunder at vælge den visning, der passer bedst til deres behov.

Fra denne frigivelse kan betalingsanmodningsoprettere, der har brug for at oprette betalingsanmodninger fra deres liste over åbne indkøbsordrer, nu gøre dette.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring vil effektivisere den manuelle oprettelse af betalingsanmodninger baseret på kundernes egne indkøbsordrer.

Ved at ændre visningerne på siderne Behandl indkøbsrekvisitioner hhv. Behandl indkøbsordrer kan indkøbsadministratorer nu nemmere identificere ændringsanmodninger.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring gør det nemmere for kunder at finde alle deres ændringsanmodninger.

Concur har nu oprettet en ny brugertilladelsesrolle for central modtager til brugere, der fx modtager varer for deres virksomhed og som har brug for at indtaste, opdatere og slette kvitteringsdata uden at have mulighed for at overføre og behandle indkøbsordrer eller fakturaer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne udvidelse hjælper kunder med at overholde bedste praksis for adskillelse af funktioner ved at adskille rollen Central modtager fra rollen Indkøbsordrebehandler.

Tidligere kunne indkøbsrekvisitionsbrugere tilføje en note, der blev vist for alle indkøbsordrer. Fra denne frigivelse vil indkøbsrekvisitionsbrugere også kunne tilføje en note til en leverandør om en specifik indkøbsrekvisition. Denne note til leverandøren vises også på den tilsvarende indkøbsordre.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring giver kunder større fleksibilitet til at skræddersy noter til en leverandør for en specifik indkøbsordre.

Invoice understøtter nu internationale tegn med accent i indkøbsordre-PDF’en.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring giver internationale kunder med sprog, der bruger tegn med accent, mere præcise oplysninger i indkøbsordre-PDF’en.

Invoice

For brugerne er listen Udgiftstype i øjeblikket kun en liste med type først. Fra denne frigivelse understøtter Invoice nu søgninger i listen med betingelser. Det betyder, at brugeren kan indtaste enten ”%” eller ”*” som del af søgekriteriet.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring gælder også for Udgiftstypelisterne for indkøbsrekvisitioner og registreringsbehandlingen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring vil gøre det hurtigere og nemmere at finde den relevante udgiftstype, særligt for kunder der foretager søgninger efter store beløb og udgiftstyper.

Invoice-brugere, der åbner betalingsanmodninger for at vise kommentarer ved at klikke på Oplysninger > Kommentarer, vil nu se datoen for kommentarer i vinduet Kommentarhistorik i deres egen tidszone.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring gør det nemmere for kunder at se den dato, hvor kommentaren blev skrevet i deres egen tidszone, for at holde bedre styr på, hvornår kommentarer blev indtastet.

I øjeblikket kan en kunde vælge at konfigurere sin Concur-hjemmeside, så den overholder de aktuelle tilgængelighedsstandarder. Snart vil tilgængelighedsfunktionen ikke længere være valgfri. Funktionen vil som standard være TIL for alle Concur-hjemmesider, og brugere kan ikke ændre det.

Denne proces vil tage flere måneder at fuldføre. I denne periode fjernes den tilgængelighedsindstilling, som brugerne ser i profilen.

Concur har nu implementeret muligheden for at bruge enkeltklik på alle betalingsanmodningssider, ud over i Betalingsstyring, til at åbne nye sider.

At bruge et enkelt klik i stedet for at dobbeltklikke for at åbne en ny side, vil ikke være nyt for Invoice-brugere, som også bruger Expense, hvor det allerede er tilgængeligt. For brugere, der kun bruger Invoice, vil det forbedre navigationen og gøre brugeroplevelsen bedre, idet brugere kun skal klikke en gang for at åbne en ny betalingsanmodningsside.

Forretningsformål/kundefordele: Disse forbedringer hjælper kunder med at navigere mere effektivt i Invoice.

Leverandørstyring

For at imødekomme kunder, der bruger tredjeparts betalingsbehandlingspartnere til at håndtere deres betalingsproces, har Concur tilføjet en ny mulighed for betalingsmådetyper, Betalingsudbyder, som kunderne kan vælge.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring giver kunder mulighed for at markere leverandører, der bruger en betalingsudbyder, der ikke er Concur.

Opsætning

Internetbrowsere

I tidligere produktbemærkninger annoncerede vi, at rapporten Brugere efter browser fjernes i juni.

Det er nu blevet besluttet, at rapporten beholdes. En erstatning kan blive tilgængelig i fremtiden. Det vil blive annonceret i fremtidige produktbemærkninger.

Planlagte ændringer

Concur planlægger at frigive den forbedrede regnskabskalender til Concur Analysis/Intelligence i juli måned. En regnskabskalender giver organisationer mulighed for at definere deres regnskabsperioder uafhængigt af standardkalenderåret. Mange organisationer definerer deres egne kalendere, så deres regnskabsaflæggelse passer til virksomhedens sæsoner, så de kan sammenligne resultatet med direkte konkurrenter og for at undgå den travle årsafslutning i januar.

Den nye regnskabskalender vil være tilgængelig under Opsætningsguiden, som der er adgang til ved at klikke på Administration > Fakturaindstillinger (ellerUdgifts- og fakturaindstillinger) > Rapporteringskonfiguration.

Afsnittet Hurtige tips på hjemmesiden Concur Solutions (concursolutions.com) planlægges fjernet i servicefrigivelsen i juli.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering forenkler hjemmesidens udseende og opbygning og gør det lettere at se og få adgang til oplysninger på siden.

Ved at introducere landepakker i Concur Invoice Standard Edition, lægger Concur grunden til en ny måde at give kunderne prækonfigurerede fakturafunktioner for hvert land. Denne tilpasning giver kunderne en mere effektiv måde at arbejde med funktioner, der opfylder deres behov.

Til at starte med indeholder landepakkerne momsfunktioner, der er baseret på de angivne lande. Håndteringen af skatter varierer fra et land til et andet og at have dedikerede felter, der understøtter hvert markeds behov, er en kritisk funktion i fakturabehandlingen. Når Concur har aktiveret en eller flere landepakker for en kunde, kan klientadministratorer bruge opsætningsguiden til at konfigurere en række trin i opsætningsguiden, så kunderne kan håndtere moms. Kunderne kan så håndtere moms på sidehoved- og enkeltpostniveau.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunder i USA (nye kunder), Canada, Japan, Australien og Storbritannien prækonfigurerede momsformularer, der er relevante for deres specifikke behov, og gør derved deres arbejde nemmere og mere effektivt.

De nuværende navigationslinks i opsætningen, der vises på hver opsætningsside, reorganiseres til en central indstillingsside, der indeholder fliser, som giver adgang til hver opsætningsside. fliserne grupperes efter forretningsformål og indeholder en kort beskrivelse af den tilknyttede opsætningsfunktion til at hjælpe administratorer med at forstå formålet med funktionen. Ved klik på en flise, fx Brugere, kommer du til den eksisterende brugerside, som du bruger i dag. En navigationsbrødkrumme giver en sti tilbage til den centrale indstillingsside.

I fremtidige frigivelser vil Concur foretage yderligere forbedringer af nogle af opsætningsfunktionerne. Yderligere oplysninger vil være tilgængelige i fremtidige produktbemærkninger.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring vil hjælpe med at forbedre opsætningsnavigationen og gøre det nemmere for nye administratorer at forstå opsætningsfunktionerne og fuldføre opsætningsopgaverne.

Medarbejdere vil være i stand til at gemme, indsende og godkende en betalingsanmodning, selv hvis en eller flere kontokoder mangler for udgifter i betalingsanmodningen.

Når en udgift gemmes, validerer systemet i øjeblikket, at der blev angivet en kontokode for den tilknyttede udgiftstype og tilføjer denne kontokode til udgiften (en proces, der ikke er synlig på brugergrænsefladen). Hvis der ikke er en kontokode associeret med udgiften, kan udgiften ikke gemmes.

Med denne opdatering kan betalingsanmodningen indsendes og godkendes. Men systemet spærrer udgiftsdata fra at blive udtrukket eller posteret til dit regnskabssystem, indtil din Concur-virksomhedsadministrator angiver en kontokodetildeling for udgiftstypen i opsætningen.

Forretningsformål/kundefordele: Medarbejdere forhindres ikke længere i at afslutte deres betalingsanmodninger, når der mangler en kontokode i udgiftstypekonfigurationen. Kontokoder udfyldes nu på et enkelt, konsistent punkt i arbejdsprocessen.

Concur-produkternes understøttelse af Microsoft Internet Explorer (IE)-browsere version 10 slutter den 18. august 2017. Concur råder kunder, der anvender IE version 10 kraftigt til at opdatere til den seneste IE-browserversion før denne dato, eller til at installere og arbejde med andre understøttede browsere.

Brugere, der stadig anvender IE version 10 vil se et banner.

OPDATERING: Bemærk disse datoer:

• Datacenter i EU: Udført tirsdag den 4. april 2017
• Datacenter i USA: FLYTTET TIL onsdag den 12. Juli 2017

Concur annoncerer at understøttelsescyklussen slutter for version 1.0 af krypteringsprotokollen TLS, mens understøttelsen af de mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS fortsætter. TLS-protokollen tillader sikker kommunikation frem og tilbage mellem en telefon eller computer og en cloudbaseret tjeneste.

Bemærk, at fordi mindre en 1 % af Concur-brugere logger på Concur-løsninger ved hjælp af browsere eller telefoner, der er begrænset til version 1.0, vil kun et lille antal brugere være berørt af ophøret af understøttelsen.

Vi har flyttet datoen for at give vores kunder god tid til at forstå og foretage de nødvendige manuelle ændringer i deres browseres sikkerhedsindstillinger. Der vil være flere detaljer om disse ændringer i en kommende servicefrigivelse.

Forretningsformål/kundefordele: Concur tager dette skridt efter en omhyggelig overvejelse af både kundernes sikkerhed, og deres muligheder for at opgradere til de nyere, mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS. Denne udfasningsplan for TLS version 1.0 sikrer, at vores kunder kommunikerer med Concur-tjenesterne på en sikker måde ved hjælp af TLS version 1.1 og nyere versioner.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden association til Concur er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Standard Edition