På siden Politikgrupper kan administratorer oprette op til fem politikgrupper. Hver gruppe kan have forskellige udgiftstyper og udgiftsgrænser. Når du har oprettet grupperne, kan du tildele udgiftstyper og grænser til dem på andre sider i Produktindstillinger.

Eksempel

Du vil som regel tillade, at salgsafdelingen har unikke udgiftstyper, og du vil tillade, at ledelsen har udgiftsgrænser, som er højere end i afdelingerne.

Sådan oprettes politikgrupper:

1. Klik på trinnet Faktura på siden Politikgrupper.

2. Skriv et gruppenavn i feltet Gruppenavn.

4. Klik på Gem.

5. Gentag disse trin, indtil du har oprettet alle de ønskede grupper (du kan maksimalt oprette fem grupper).

6. (Valgfrit) Hvis du planlægger, at du på et tidspunkt vil udfylde din brugerliste fra en importfil, skal du nedskrive den systemgenererede Gruppekode, der er tildelt hver politikgruppe. Hvis der findes politikgrupper, skal hver medarbejder tildeles en politikgruppe eller en politikgruppe med standardkonfiguration.

Hvis din virksomhed bruger landepakkefunktionen, og mere end en landepakke blev aktiveret, kan du vælge et land i listen Vælg det ønskede land for at oprette en ny gruppe, og derefter oprette politikgrupper for dette land.

Hvis du vil slette en politikgruppe, skal du klikke på Slet for gruppen. Du kan ikke slette en gruppe, hvis der er tildelt brugere til den.