Concur Invoice

Kun brugere med adgang til distribution af fakturaer og indkøbsrekvisitioner kan se distributionsfunktionen. Concur Invoice-brugere, der ikke kan distribuere fakturaer, kan hverken se enten knappen Distribution i afsnittet Specificeringsoversigt eller distributionsfunktionen i vinduet Rediger enkeltpost.

For indkøbsrekvisitionsbrugere er knappen Distribuer i afsnittet Rekvireringsposter og distributionsfunktionen på fanen Distributioner på siden Indkøbsrekvisition skjult. Afhængigt af konfigurationen kan fanen Distributioner (i vinduet Rediger enkeltpost for fakturabrugere og på siden Indkøbsrekvisition for indkøbsrekvisitionsbrugere) være skjult.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion forenkler brugergrænsefladen for faktura- og indkøbsrekvisitionsbrugere, der ikke har mulighed for at bruge distributionsfunktionen.

Når en indkøbsordre tidligere blev importeret, kopieret og afstemt, og hvis indkøbsordren og fakturaen havde forskellige nettobetalingsbetingelser, ville systemet prioritere fakturaen frem for indkøbsordren. Hvis nettobetalingsbetingelsen blev angivet til 10 dage for indkøbsordren og 30 dage for fakturaen, ville fakturaens nettobetlingsbetingelse på 30 dage blive brugt, hvilket ville forsinke betalingen for indkøbsordren.

Med ændringen af denne kopieringsadfærd for indkøbsordrer og fakturaer prioriteres indkøbsordren over for den faktura, der kommer fra leverandøren, for at sikre, at indkøbsordrer betales til tiden.

Forretningsformål/kundefordele: Ændringen af den måde hvorpå betalingsbetingelser håndteres, giver kunderne fleksibilitet, når indkøbsordrer bruges, og sikrer at leverandører kan blive betalt til tiden.

Concur Invoice inkluderer nu en undersøgelse i produktet, der vises, når kunder sender en faktura.

Denne undersøgelse leveres af Qualtrics, en SAP-virksomhed.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunder mulighed for at give feedback om Concur Invoice for at hjælpe med at forbedre produktet.

Indkøbsordre

Brugere med rollen Indkøbsadministrator kan nu genåbne lukkede indkøbsordrer (IO'er).

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring gør det muligt for indkøbsadministratoren at genåbne en indkøbsordre, der er blevet lukket forkert, så den kan behandles korrekt.

Invoice Capture

Kunder, der bruger Concur-administreret Invoice Capture eller Dual Support (Concur-administreret og kundeadministreret Invoice Capture), har nu mulighed for at behandle deres egne fakturabatches. I vinduet Alle batches kan kunder nu højreklikke på en fakturabatch og vælge Behandl bekræftelse for at åbne fakturabatchen i vinduet Bekræftelse, hvor de kan behandle fakturaerne.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunder mulighed for at bruge Concur-administreret Invoice Capture eller Dual Support (Concur-administreret og kundeadministreret Invoice Capture) til at behandle fakturabatches af høj prioritet.

Datalagring

Beskrivelsen af datalagringsfunktionen Administrer spærringer, og slet brugere, der vises på siden Administration > Company > Data Retention, er opdateret.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering giver mere præcise oplysninger om, hvor en bruger med rollen Datalagringsadministrator kan finde knapperne Spær bruger, Fjern spærring og Slet bruger.

Finansiel integration

En Expense- eller Invoice-administrator kan kun eksportere en liste over de udgiftsafregninger og/eller fakturaer, der skal behandles, inden forbindelsen fra et regnskabssystem afbrydes.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver administratoren mulighed for nemmere at identificere og behandle de udgiftsafregninger og/eller fakturaer, der skal behandles, inden forbindelsen fra regnskabssystemet afbrydes.

Produktindstillinger

Siden Brugerdefinerede felter i Produktindstillinger er blevet designet på ny. Ingen eksisterende funktioner blev fjernet. Nogle funktioner blev flyttet.

Den nydesignede side Brugerdefinerede felter inkluderer følgende betydelige ændringer:

• Denne side blev omdøbt fra Administrer brugerdefinerede felter til Brugerdefinerede felter.

• Siden Brugerdefinerede felter inkluderer nu to faner, Brugerdefinerede felter og Felter vi sporer.

• Nogle funktioner, der tidligere blev åbnet fra siden Brugerdefinerede felter blev flyttet til en ny side, Administrer synlighed.

• Søgefunktionen blev tilføjet til siden Brugerdefinerede felter.

• Fanen Brugerdefinerede felter har en Basisvisning og en Udvidet visning.

• Funktionen til guidet opsætning inkluderes på siden Administrer synlighed.

Forretningsformål/kundefordele: Disse opdateringer forbedrer administrationen af brugerdefinerede felter via en bedre slutbrugeroplevelse.

Siden Brugerkonti i Produktindstillinger er i gang med at blive nydesignet. Funktionen forbliver fundamentalt den samme.

De nydesignede sider bliver tilgængelige for kunder i faser under en prøveperiode. Et lille antal kunder kan nu tilmelde sig, så de kan bruge den nydesignede brugergrænseflade. Mellem 30. april og 11. juni får yderligere kunder adgang til at tilmelde sig den nydesignede brugergrænseflade. Den 11. juni bliver den nye brugergrænseflade den eneste brugergrænseflade til brugeradministration, der er tilgængelig for kunder.

Forretningsformål/kundefordele: Den nydesignede brugergrænseflade til brugeradministration giver en bedre slutbrugeroplevelse.

Godkendelse

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

SAP Concur vil snart påbegynde forældelsesprocessen og fjerne Hash-Based Message Authentication Code (HMAC) som en SSO-mulighed. Erstatningstjenesten for HMAC er SAML-SSO, en selvbetjeningsmetode til opsætningen, der giver virksomhedens administrator adgang i SAP Concur til at fuldføre deres SAML-forbindelser.

Kunder, der i øjeblikket bruger HMAC, opfordres til at migrere til SSO-selvbetjeningsværktøjet, så snart det frigives (planlagt til andet kvartal i 2020). Det nye SSO-selvbetjeningsværktøj tillader, at flere portaler (identitetsudbydere) tilføjes.

Forældelsen af HMAC inkluderer to faser:

FASE I:

• Kunder skal have en identitetsudbyder (IdP) eller en brugerdefineret SAML 2.0-løsning.

• Kunder begynder at teste det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

• Rejsestyringsvirksomheder (TMC) forbereder onboarding af nye SAP Concur-kunder ved hjælp af SSO-selvbetjeningsværktøjet, der er planlagt til frigivelse i andet kvartal af 2020.

• Når SSO-værktøjet er tilgængeligt, får kunder besked via produktbemærkninger om den officielle udfasningsdato for HMAC. Fra den officielle udfasningsdato kan ingen nye kunder onboardes ved hjælp af HMAC. Nye kunder skal onboardes ved hjælp af det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

• Eksisterende kunder, der bruger HMAC, skal migreres ved hjælp af det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

FASE II:

• Rejsestyringsvirksomheder (TMC) fortsætter med at migrere eksisterende SAP Concur-kunder fra HMAC-tjenesten til det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

• Luk HMAC-tjenesten ned, når alle er migreret fra HMAC til det nye SSO-selvbetjeningsværktøj. Fase II er planlagt til efter første halvår af 2020.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Den 31. oktober 2019 introducerede SAP Concur en ny oplevelse for brugere, der logger på SAP Concur.

Siden den nye logonoplevelse blev introduceret, har brugere kunnet vælge mellem at logge på via den nye logonside og gå tilbage til den gamle logonoplevelse. Fra frigivelsen i maj er den gamle logonoplevelse ikke længere tilgængelig.

Forretningsformål/kundefordele: Den nye logonoplevelse giver bedre sikkerhed og er hurtigere og mere praktisk for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester. Denne ændring gør logonoplevelsen ens for alle brugere.

Opdateringer til filoverførsel

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling, vedligeholder SAP Concur vores filoverførselsundersystem for at give større sikkerhed for disse filoverførsler.

SAP Concur starter migreringen af entiteter, der p.t. bruger en gammel proces til at flytte filer, til en mere effektiv og sikker filroutingproces, som er afhængig af API'er.

Klienter med enheder, der aktuelt er konfigureret til at bruge den gamle proces, migreres til den mere effektive proces inden udgangen af 2020. Når de er migreret til den mere effektive proces, vil kunder opleve følgende forbedring:

• Med den gamle proces skulle kunderne vente på, at flytningen af filer blev udført på et bestemt tidspunkt. Med den mere effektive og sikre API-baserede proces vil udtræksfiler og andre udgående filer fra SAP Concur være tilgængelige i den eksisterende Overnight Processing-periode (ONP) kort efter oprettelsen af filerne.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed og mere effektivitet.

Diverse

Fra maj omdirigeres brugere, der opretter forbindelse til datacentret i USA via www.concursolutions.com, til us1.concursolutions.com.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring gør formatet for URL til SAP Concurs datacentre konsistent fra et datacenter til et andet. Fx omdirigeres brugere, der opretter forbindelse til EMEA-datacentret, til eu1.concursolutions.com.

For at sikre den vedvarende sikkerhed af vores produkter og tjenester har SAP udstedt et nyt SSL-certifikat til concursolutions.com.

Alle kunder, der har fastgjort et udløbet certifikat, skal opdatere til det nye certifikat. Hvis det fastgjorte certifikat ikke er opdateret, vil din organisation og dine brugere opleve afbrydelser af SAP Concurs produkter og tjenester.

Kunder, der ikke har fastgjort certifikatet, behøver ikke at gøre noget, da det nye certifikat opdateres automatisk. De fleste kunder fastgør ikke certifikatet.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering sikrer den vedvarende sikkerhed af vores produkter og tjenester.

Når en bruger logger på SAP Concur, og hvis enkelte produkter eller tjenester er utilgængelige, vises der en ændret version af brugerens Hjemmeside, som giver adgang til de tilgængelige produkter og tjenester.

Før implementering af denne forbedring, og hvis en bruger forsøgte at logge på SAP Concur, når en/et eller flere produkter og tjenester ikke var tilgængelige, vistes der en meddelelse 503 (tjeneste utilgængelig), brugerens Hjemmeside kunne ikke tilgås, og brugeren skulle vente, indtil alle tjenester og produkter var tilgængelige, før der kunne logges på SAP Concur.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring giver brugere mulighed for at afslutte opgaver, der er afhængige af de produkter og tjenester, som er tilgængelige, selv når andre produkter og tjenester kan være utilgængelige.

Concur Invoice

I en fremtidig frigivelse kan kunder eksportere data fra visningerne Fakturaer, der ikke er indsendt og Indkøbsordrer, der ikke er indsendt på siden Mine fakturaer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunderne fleksibilitet i den måde, hvorpå de arbejder med fakturadata.

Invoice Pay

SAP Concur er i øjeblikket i gang med at reevaluere denne ændring. Fra den næste frigivelse fjernes disse oplysninger. Hvis dette ændring overvejes igen, vises oplysningerne i dokumentet med produktbemærkningerne.