Modelændringer

Feltet Aktuel dato - alle kvartaler blev fjernet fra Cognos-modellen.

BESKRIVELSE: Feltet Aktuel dato - alle kvartaler blev brugt til at vise alle kvartaler ved oprettelse af rapporter, uanset beløbene for hvert kvartal. Dette felt blev fjernet fra modellen, da det ikke længere er nødvendigt. Dette dataelement blev oprettet til brug af Concur i standardrapporter, og selvom det kan ses af kunder, var det ikke beregnet til brug i kundeoprettede rapporter.

De fjernede felter var placeret i følgende mapper:

• Expense > Udgiftsafregninger > Afregningsdatoer og -statusser > Nøgler > Til intern brug
• Invoice > Datoer og statusser for betalingsanmodninger > Nøgler > Til intern brug

I denne version er feltet Forplejningstakst (Udgift > Rejsegodtgørelser > Fast rejsegodtgørelse > Beløb) blevet opdateret for at kunne vise den forplejningstakst, der vises i Expense, korrekt.

Fra denne frigivelse er der nye felter til Expense med relation til budgetansvarlig og godkenderen af virksomhedsfakturerede opgørelser.

BESKRIVELSE: Disse felter gør det muligt for brugere at rapportere vedrørende navn, medarbejder-id og e-mail-adresse på budgetansvarlige og standardgodkendere af virksomhedsfakturerede opgørelser.

En budgetansvarlig er den leder, hvis budget forbruges, når en bruger indsender anmodninger, udgiftsafregninger og fakturaer. En godkender af virksomhedsfakturerede opgørelser er en person, der er udpeget til at godkende virksomhedsfakturerede opgørelser.

De nye felter vedrørende budgetansvarlig og godkendere af virksomhedsfakturerede opgørelser findes i følgende mapper:

• Expense > Lister> Medarbejderinformation > Yderligere information
• Expense > Lister > Medarbejderinformation > Standardgodkendere
• Expense > Lister > Medarbejderinformation > Nøgler

Fra denne frigivelse er der nye felter, der tidligere var tilgængelige i Cognos-modellen for Expense.

BESKRIVELSE: Disse felter blev tilføjet til brug for rapportering.

Felterne med relation til afgifter på udgifter og medarbejderpræferencer findes i følgende mapper:

• Expense > udgiftsafregninger > Afgifter på udgifter > Afgift på udgift > Yderligere felter
• Expense > Lister > Medarbejderinformation > Præferencer

I denne version er felter, der er føjet til modellen for frigivelsen fra september 2017, blevet fjernet fra modellen for konfiguration og udgifter, da det blev besluttet, at felterne var overflødige.

BESKRIVELSE: Felterne Flag for systemregistrering, Politiknavn og Er aktiv flagnøgle er ikke længere nødvendige i den nuværende Cognos-model.

De fjernede felter var placeret i følgende mapper:

• Expense > Lister > Medarbejderinformation > Nøgler
• Konfiguration > Udgiftstype og -kategorier, betalingstyper > Udgiftstyper
• Konfiguration > Politikker > Fakturapolitikker

Fra denne frigivelse er der nye regnskabskalenderrelaterede felter og filtre til Concur Expense, Invoice og Travel og Møder.

BESKRIVELSE: Disse felter giver brugere mulighed for at afregne for regnskabskalendere, der er defineret i den forbedrede regnskabskalenderfunktion.

For at få flere oplysninger om feltet med navnet på regnskabsåret henvises til produktbemærkningerne fra september 2017 om Analysis/Intelligence.

For at få flere oplysninger om feltet Sekvens for regnskabsår henvises til Flere oplysninger om den forbedrede regnskabskalender i produktbemærkningerne fra oktober 2017 om Analysis/Intelligence.

De regnskabskalenderrelaterede felter findes i følgende mapper:

• Expense > Udgiftsafregninger > Afregningsdatoer og -statusser > Først indsendt den - attributter
• Expense > Udgiftsafregninger > Afregningsdatoer og -statusser > Først godkendt den - attributter
• Expense > Udgiftsafregninger > Afregningsdatoer og -statusser > Attributter for Dato sendt til betaling
• Expense > Udgiftsafregninger > Afregningsdatoer og -statusser > Betalt den - attributter
• Expense > Udgiftsafregninger > Afregningsdatoer og -statusser > Aktuel dato - attributter
• Expense > Udgiftsafregninger > Registreringsoplysninger > Attributter for transaktionsdato
• Expense > Revision af udgiftsafregninger > Detaljer om revisionstjeneste > Attributter for revisionsdato
• Expense > Lister > Medarbejderbudget
• Expense > Lister > Medarbejderbudget > Aktuel dato - attributter
• Expense > Lister > Datoer
• Invoice > Datoer og statusser for betalingsanmodninger > Aktuel dato - attributter
• Invoice > Datoer og statusser for betalingsanmodninger > Fakturadato - attributter
• Invoice > Datoer og statusser for betalingsanmodninger > Først indsendt den - attributter
• Invoice > Datoer og statusser for betalingsanmodninger > Attributter for dato for behandling af betaling
• Invoice > Lister > Datoer
• Travel > Reservations- og billetdatoer > Attributter for startdato
• Travel > Reservations- og billetdatoer > Attributter for købsdato
• Travel > Lister > Datoer
• Møder > Møder > Attributter for mødets startdato

De regnskabskalenderrelaterede filtre findes i følgende mapper:

• Expense > Udgiftsafregninger > Almindelige filtre til afregningssidehoved > Filtre baseret på Dato sendt til betaling
• Expense > Udgiftsafregninger > Almindelige filtre til afregningssidehoved > Filtre baseret på Betalingsdato

Ændringer i lokaliseringer

Fra frigivelsen i juni har Concur tilføjet understøttelse af nederlandsk, italiensk, koreansk og svensk i Concur Analysis/Intelligence-rapporter, -model og -arkiv.

Som del af frigivelsen i juni er de fleste, men ikke alle, rapporter i mappen Concur Analysis - Standardrapporter for Concur Analysis-kunder, og mappen Concur Intelligence - Standardrapporter for Concur Intelligence-kunder tilgængelige på nederlandsk, italiensk, koreansk og svensk for brugere, der har deres indholdssprog indstillet til nederlandsk, italiensk, koreansk og/eller svensk.

Fra frigivelsen i oktober er følgende rapporter i mappen Intelligence - Standardrapporter nu tilgængelige på nederlandsk, italiensk, koreansk og svensk:

• Persona-dashboards > Fakturastyringsoversigt > Detaljerede rapporter > Forældet gæld - detaljer
• Persona-dashboards > Fakturastyringsoversigt > Detaljerede rapporter > Fakturerede udgifter efter betalingsmåde og leverandør - detaljer
• Persona-dashboards > Fakturastyringsoversigt > Detaljerede rapporter > Forbrug med og uden indkøbsordre - detaljer

RAPPORTER DER ENDNU IKKE ER LOKALISEREDE

Nogle af rapporterne i mappen Analysis - Standardrapporter til Concur Analysis-kunder og mappen Intelligence - Standardrapporter til Intelligence-kunder er endnu ikke tilgængelige på nederlandsk, italiensk, koreansk og svensk. Concur planlægger at afslutte lokaliseringen af disse rapporter i en fremtidig frigivelse.

Indtil disse rapporter er lokaliserede, vises de fortsat på amerikansk engelsk.

FLERE OPLYSNINGER

Se faktaarket Localization for Analysis/Intelligence for at få flere oplysninger om sprogindstillinger i Cognos.

Rapportændringer

Følgende TripLink-rapporter er blevet opdateret for at inkludere data fra yderligere kilder til TripLink-rejseplaner:

• TripLink - oversigt over leverandør af flyrejse
• TripLink - oversigt over leverandør af biludlejning
• TripLink - oversigt over leverandør af hotel
• TripLink-forbrug - oversigt efter rejsende

PLACERING AF RAPPORTERNE

Fra frigivelsen af den forbedrede regnskabskalender forbedrede Concur dashboardet Afdelingslederoversigt, så det følger en virksomheds regnskabsår.

Vi benyttede samtidig denne lejlighed til at optimere performance for dashboardene ved rapportering på tværs af store datasæt samt forbedre dashboardets udseende, når dashboardet modtager en e-mail.

For bedst at kunne opnå dette delte Concur dashboardet Afdelingslederoversigt i to dashboards: Afdelingslederoversigt over forbrug og Afdelingslederoversigt over udgiftsafregninger. Begge dashboards understøtter regnskabsår.

REGNSKABSÆNDRINGER

Dashboardene for Afdelingslederoversigt over forbrug og Afdelingslederoversigt over udgiftsafregninger samt de tilhørende detaljerede afregninger understøtter nu den forbedrede regnskabskalender.

DETALJEREDE RAPPORTER OPDATERET

Følgende detaljerede rapporter til dashboardene for Afdelingslederoversigt over forbrug og Afdelingslederoversigt over udgiftsafregninger understøtter nu den forbedrede regnskabskalender:

• Detaljer om gennemsnitlig levetid
• Detaljer om kreditkorttilslutning
• Nuværende kvartal - detaljer om forbrug
• Detaljer om medarbejderforbrug
• Detaljer om undtagelser i politik efter medarbejder
• Detaljer om oversigt over forbrug

Detaljerapporterne findes her:

• Intelligence - Standardrapporter ‎> Persona-dashboards > Afdelingslederoversigt > Detaljerede rapporter

AFDELINGSLEDEROVERSIGT OVER FORBRUG

Dashboardet Afdelingslederoversigt over forbrug indeholder dashboardinformation fra fanebladet Forbrug i dashboardet Afdelingslederoversigt. Afsnittet Oversigt over forbrug viser de seneste seks kvartaler, hvis de seks kvartaler falder inden for det nuværende eller foregående regnskabsår, der er konfigureret for din virksomhed.

AFDELINGSLEDEROVERSIGT OVER UDGIFTSAFREGNING

Dashboardet Afdelingslederoversigt over udgiftsafregning indeholder dashboardinformation fra fanebladet Udgiftsafregninger i dashboardet Afdelingslederoversigt.

GENVEJSMENU

Begge dashboards er tilgængelige i genvejsmenuen.

PLACERING AF DASHBOARDET

Du kan tilgå dashboardene for Afdelingslederoversigt over forbrug og Afdelingslederoversigt over udgiftsafregninger fra siden Genvejsmenu på Persona-dashboardet. Ved at klikke på Afdelingsleder åbner du dashboardet Afdelingslederoversigt over forbrug. Hvis du klikker på Afdelingsleder udgift, åbnes dashboardet Afdelingslederoversigt over udgiftsafregninger.

Persona-dashboardet findes her:

Afdelingslederoversigt over forbrug og Afdelingslederoversigt over udgiftsafregning findes her:

For at få flere oplysninger om dashboardene Afdelingslederoversigt over forbrug og Afdelingslederoversigt over udgiftsafregninger henvises til Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Virksomhedsgennemsnit blev fjernet fra afsnittet Gennemsnitligt forbrug i dashboardet Afdelingslederoversigt over udgiftsafregninger.

I de seneste par måneder har vi annonceret, at understøttelsen af regnskabsår snart kommer. Denne funktion er en meget efterspurgt funktion, som det glæder os meget at kunne tilbyde. For at kunne frigive denne funktion i år har vi taget en beslutning om at fjerne sammenligningen mellem afdelingens gennemsnitlige forbrug og resten af virksomheden, der ligger under metrikken Gennemsnitligt forbrug. Denne beslutning var udelukkende baseret på en vurdering af den værdi som understøttelsen af regnskabsår vil give, sammenlignet med den værdi en afdelingsleder kan få ud af at sammenligne sit gennemsnitlige forbrug med resten af virksomheden.

HVAD SER BRUGEREN

Sammenligning mellem virksomhedsgennemsnittet og afdelingsgennemsnittene for hver forbrugskategori beregnes eller vises ikke længere i afsnittet Gennemsnitligt forbrug.

FØR

Resultater af sammenligning mellem virksomhedsgennemsnit blev vist under hver forbrugskategori.

EFTER

Kun afdelingsgennemsnit vises for hver forbrugskategori.

PLACERING AF DASHBOARDET

Persona-dashboardet findes her:

Dashboardet Afdelingslederoversigt over udgiftsafregninger findes her:

For at få flere oplysninger om dashboardet Afdelingslederoversigt over udgiftsafregning kan du læse Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Dashboardet Udgiftsstyringsoversigt og dets detaljerede afregninger understøtter nu den forbedrede regnskabskalender.

DETALJERET AFREGNING

Følgende detaljerede afregninger for dashboardet Udgiftsstyringsoversigt understøtter nu den forbedrede regnskabskalender:

• Transaktionsoplysninger om kontantudgifter
• Oplysninger om betalingstype
• Personlige transaktionsoplysninger
• Detaljer om undtagelser i politik
• Oplysninger om top 10 for medarbejderudgifter

PLACERING AF DASHBOARDET

Du kan få adgang til dashboardet Udgiftsstyringsoversigt på siden Genvejsmenu på Persona-dashboardet ved at klikke på Udgiftsstyringsoversigt.

Persona-dashboardet findes her:

Dashboardet Udgiftsstyringsoversigt findes her:

De detaljerede rapporter for dashboardet Udgiftsstyringsoversigt findes her:

For at få flere oplysninger om dashboardet Udgiftsstyringsoversigt kan du læse Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Dashboardet Fakturastyringsoversigt og dets detaljerede rapporter understøtter nu den forbedrede regnskabskalender.

DETALJEREDE RAPPORTER

Følgende detaljerede rapporter for dashboardet Fakturastyringsoversigt understøtter nu den forbedrede regnskabskalender:

• Fakturerede udgifter efter betalingsmåde og leverandør - detaljer
• Forbrug med og uden indkøbsordre - detaljer
• Top forbrug med faktura efter leverandør - detaljer

PLACERING AF DASHBOARDET

Du kan få adgang til dashboardet Fakturastyringsoversigt på siden Genvejsmenu på Persona-dashboardet ved at klikke på Fakturastyringsoversigt.

Persona-dashboardet findes her:

Dashboardet Fakturastyringsoversigt findes her:

De detaljerede rapporter for dashboardet Fakturastyringsoversigt, undtagen Top forbrug med faktura efter leverandør - Detaljerede rapporter, findes her:

Rapporten Top forbrug med faktura efter leverandør - Detaljer findes her:

For at få flere oplysninger om dashboardet Fakturastyringsoversigt kan du læse Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Andre ændringer

Nu, hvor dashboardet Udgiftsstyringsoversigt og dets detaljerede afregninger understøtter den forbedrede regnskabskalender, har vi inkluderet en påmindelse om visning af regnskabsårsinformationer om afregninger og dashboards.

Der var fire årsfelter, som blev ændret til nøglefelter i august-frigivelsen, som ikke havde et tilhørende årsnavnefelt oprettet endnu. Fra frigivelsen i oktober blev årsnavnefelterne oprettet.

I denne frigivelse er der tilføjet nye regnskabsårssekvensfelter til modellen for at understøtte den forbedrede regnskabskalender.

VISNING AF RAPPORTER OG DASHBOARDS, DER UNDERSTØTTER REGNSKABSKALENDER

For at få vist regnskabsårsinformationer i rapporter og dashboards, der understøtter den forbedrede regnskabskalender, skal afkrydsningsfeltet Sæt regnskabsår som standard i rapporter, der understøtter regnskabsår være markeret (aktiveret) på fanebladet Præferencer i rapporteringkonfigurationen (kun Professional).

Når afkrydsningsfeltet er markeret, vil rapporter og dashboards, der er blevet forbedret for regnskabskalenderen, følge regnskabsåret. Dette afkrydsningsfelt er en global indstilling for hele virksomheden.

Når afkrydsningsfeltet er markeret (aktiveret), vises meddelelsen Regnskabskalender aktiveret: Datoperioder svarer til den regnskabskalender, der er konfigureret af administratoren nu i toppen af dashboards, der understøtter regnskabskalenderen.

MODELÆNDRINGER AF FELTET REGNSKABSÅR TIL FORBEDRET REGNSKABSKALENDER

Fra frigivelsen af den forbedrede regnskabskalender i frigivelsen i august, blev følgende felter for År ændret til nøglefelter, og de har nu en ny version af Navn på år placeret i samme mappe som feltet År i modellen:

• Regnskabsår (Expense > Lister > Datoer)
• Regnskabsår (Invoice > Lister > Datoer)
• Regnskabsår (Travel > Lister > Datoer)
• Regnskabsår (Møder > Møder > Attributter for mødets startdato)

Se produktbemærkningen til Forbedret regnskabskalender i august måneds produktbemærkninger til Concur Analysis/Intelligence for at få flere oplysninger om den forbedrede regnskabskalender, samt i Shared: Reporting Configuration Setup Guide (Professional) (kun på engelsk) eller Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition (Standard) (kun på engelsk).

NYE REGNSKABSÅRSSEKVENSFELTER TILFØJET FOR FORBEDRET REGNSKABSKALENDER

De nye regnskabsårssekvensfelter er udfyldt med et sekventielt tal baseret på regnskabsår. Regnskabsårssekvensfelterne kan anvendes til at beregne det foregående regnskabsår og til sortering af afregninger baseret på regnskabsår.

Eksempel på en beregning for at få sidste år baseret på regnskabsår for betaling:

Regnskabsårssekvens = Indeværende regnskabsårssekvens - 1

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Der er planlagt en række ændringer for advarslerne om Actionable Analytics. Concur vil forbedre platformen for Actionable Analytics, så de fremover indeholder yderligere advarselsfunktioner. Disse ændringer omfatter forbedring af læsbarheden af e-mails og formatering af disse, så de stemmer bedre overens med andre e-mailmeddelelser, der sendes ud af Concur. Hovedfokus vil være på at gøre e-mails mere mobilvenlige og til understøttelse af almindelige tekstmeddelelser.

ADMINISTRATORDASHBOARD

I december ophører Concur med automatisk at sende en administratordashboard-rapport, når administratordashboard-alarmen er aktiveret for en BI-administrator, og afkrydsningsfeltet Administratordashboard vil blive fjernet fra fanebladet Opsætning af Actionable Analytics i rapporteringskonfiguration samt fra siden Indstillinger for meddelelser (Profil > Profilindstillinger > Indstillinger for meddelelser) for BI-administratorer.

Administratordashboard-rapporten vil fortsat være tilgængelig i Intelligence. Rapporten er placeret her:

Intelligence - Standardrapporter ‎> Premium-dashboards > Actionable Analytics > Lederdashboard

For fortsat at modtage administratordashboard-rapporten efter december skal BI-administratorer planlægge rapporten.

PROCENT AF BUDGET

Advarselsmeddelelsen for procent af budget vil blive forbedret, så den er mere mobilvenlig og stemmer bedre overens med det format, der anvendes for andre e-mailmeddelelser i Concur.

KREDITKORTTRANSAKTIONER

Advarselsmeddelelsen for kreditkorttransaktioner vil blive forbedret, så den er mere mobilvenlig og stemmer bedre overens med det format, der anvendes for andre e-mailmeddelelser i Concur.

Advarslen for kreditkorttransaktioner vil også blive delt i to separate advarsler. En advarsel for kreditkorttransaktioner, der overholder eller overskrider transaktionstærsklen, og en advarsel for kreditkorttransaktioner, der er forbundet med specifikke forhandlerkategorikoder, som er markeret til gennemsyn.

Ved at have to separate advarsler for kreditkorttransaktioner vil BI-administratorer få mere klarhed over, hvorfor de modtager den pågældende advarsel, og det vil ligeledes give mere fleksibilitet i forhold til, hvilke alarmer de ønsker at modtage.

VIGTIG INFORMATION OM OPDATERINGERNE

Både for advarsler vedrørende procent af budget og kreditkorttransaktioner vil der ikke opleves afbrydelser, når advarslerne flyttes til den nye platform. Alle BI-administratorer, der aktuelt modtager disse advarsler, vil fortsat modtage disse advarsler. Advarslerne vil blot blive leveret i det nye e-mailformat.

Der vil opleves afbrydelser i administratordashboard. Alle BI-administrator, der aktuelt modtager administratordashboard-advarslen, vil stoppe med at modtage administratordashboard-rapporter i december, medmindre BI-administratoren planlægger administratordashboard-rapporten for dem selv, før ændringerne af de oplysende analyser frigives i december.

For at få flere oplysninger om oplysende analyser kan du læse Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide. (Kun på engelsk)

In-Product Messaging (IPM) i Concur-produkter har været tilgængelig for amerikanske brugere i længere tid.

Meddelelsesfunktionen til amerikanske brugere er baseret på data, der leveres af en velkendt amerikanskbaseret maskine til ”anbefalinger". Denne maskine passer dog ikke så godt til de noget mere strikse love i Den Europæiske Union (EU). Concur udviklede derfor i et forsøg på at overholde EU-lovgivningen sin egen anbefalingsmaskine til sit In-Product Messaging System.

EU-kunder med tidlig adgang vil blive kontaktet af en repræsentant fra Concur, før denne funktion aktiveres. Efter 60 dage kunne denne funktion aktiveres for alle øvrige kunder i EU. Amerikanske kunder vil også snart bruge det nye system, eftersom det nye system vil give Concur-kunderne en bedre allround oplevelse.

Ligesom det i dag er tilfældet for amerikanske kunder, er indholdet, tidspunktet, placeringen og hyppigheden af en meddelelse alt sammen defineret af hver meddelelseskampagne og af hver enkelt virksomheds og brugers karakteristika.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Standard Edition