Modelændringer

Fra denne frigivelse er der et nyt tidsstempelrelateret felt i Invoice.

Beskrivelse: Feltet Rute-id blev opdateret for at sikre, at feltet Afstand, erhverv udfyldes for alle kørselsudgifter for biler, uanset om udgiften har en tilknyttet værdi i feltet Rute-id.

Inden denne opdatering blev feltet Afstand, erhverv ikke udfyldt for udgifter, der ikke har en tilknyttet værdi i feltet Rute-id.

Fra denne opdatering blev mappen Yderligere detaljer om kørselsudgifter derudover omdøbt til Detaljer om kørt strækning. Omdøbning af mappen hjælper med at præcisere indholdet af mappen. Felterne i mappen Detaljer om kørt strækning er kun tilgængelige for Concur Drive-/GPS-ruter.

Det opdaterede kørselsrelaterede felt til Expense findes i følgende mappe:

• Expense > Udgiftsafregninger > Kørselsudgifter

Den opdaterede kørselsrelaterede mappe til Expense findes her:

• Expense > Udgiftsafregninger > Kørselsudgifter > Detaljer om kørt strækning

Fra denne frigivelse er der nye felter med relation til rejsegodtgørelse for Expense.

Beskrivelse: Det nye felt Datakilde giver brugerne mulighed for at rapportere, hvor en rejsegodtgørelse blev oprettet. Felterne Kontrakttypekode og Rejsetypekode giver brugerne mulighed for at rapportere den kontrakttype og rejsetype, der er knyttet til rejseanmodningen. Feltet Nøgle til tilknyttet rejseanmodning giver brugerne mulighed for at rapportere den rejseanmodning, der er knyttet til en rejseanmodning. Disse felter blev tilføjet til modellen til brug med en planlagt fremtidig funktion.

De nye felter med relation til rejsegodtgørelse for Expense findes i følgende mapper:

• Expense > Rejsegodtgørelser > Rejseplaner
• Expense > Rejsegodtgørelser > Rejseplaner > Nøgler

I frigivelsen i februar 2019 blev det nye tidsstempelrelaterede felt Fakturatidsstempel tilføjet for Invoice. Feltet Fakturatidsstempel er i øjeblikket kun tilgængelig for kunder med fakturaregistreringstjenesten.

Beskrivelse: Feltet Fakturatidsstempel viser det tidsstempel, der er knyttet til et gyldigt fakturabillede for kunder, som bruger digitale fakturaer i stedet for papirfakturaer. Feltet Fakturatidsstempel kan hjælpe med at angive de tidsstempeloplysninger, der kræves af e-Bunsho-lovgivningen i Japan.

Det nye tidsstempelrelaterede felt til Invoice findes i følgende mappe:

• Invoice > Registreringstjeneste til betalingsanmodninger > Registrer serviceanmodningssidehoved

Fra denne frigivelse er der et opdateret reservationsrelateret felt til Travel.

Beskrivelse: Databasetabeltildelingen, der er knyttet til feltet Nøgle for reservationspost, er nu opdateret i følgende mapper:

• Travel > Reservationer og billetter > Nøgler
• Travel > Billetsegmenter > Nøgler
• Travel > Flyrejsesegmenter > Nøgler
• Travel > Togsegmenter > Nøglemappe

Fra denne opdatering viser feltet Nøgle for reservationspost i hver af disse mapper nu konsekvent en præcis værdi.

Inden denne opdatering kunne værdien for feltet Nøgle for reservationspost være for høj, hvis en brugerdefineret rapportforespørgsel inkluderede feltet Nøgle for reservationspost fra både mappen Reservationer og billetter > Nøgler og Billetsegmenter > Nøgler, Flyrejsesegmenter > Nøgler og/eller Togsegmenter > Nøgler.

Fra denne frigivelse er der opdaterede rejsepassagerrelaterede felter til Travel.

Beskrivelse: Felterne i mappen Rejsepassagerer blev opdateret til nu at omfatte passageroplysninger for både den primære passager og alle yderligere passagerer, der er knyttet til en rejse.

Inden denne opdatering blev felterne kun udfyldt for den primære passager.

De opdaterede felter med relation til rejsepassagerer for Travel findes i følgende mappe:

• Travel > Rejsepassagerer

Rapportændringer

Fra frigivelsen i marts 2019 blev rapporten Expense – Oversigt over målinger for mobilforbrug fjernet fra standardrapportkataloget. SAP Concur opdagede, at rapporten viste uventede resultater. Hos SAP Concur er vi dedikerede til at levere præcise og pålidelige rapportdata. Mens SAP Concur undersøger årsagen og evaluerer den mest egnede løsning, vil rapporten ikke være tilgængelig i standardrapportkataloget.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten var placeret her:

• Analysis - Standardrapporter > Mobilforbrug
• Intelligence - Standardrapporter > Mobilforbrug

Rapporten Detaljer om udokumenteret udgift inkluderer nu både udgiftskategorien Logi – spor hoteludgifter og Logi – spor ikke hoteludgifter til sporing af hoteludgifter. Inden denne opdatering angav rapporten kun data for udgiftskategorien Logi – spor hoteludgifter.

Beregningen af udokumenteret udgift blev også opdateret for at forbedre nøjagtigheden af værdierne for udokumenterede udgifter i rapporten.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Analysis - Standardrapporter > TripLink
• Intelligence - Standardrapporter ‎> TripLink

Du kan få flere oplysninger om rapporten Analyse af tendens for udokumenteret udgift i Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Følgende opdateringer blev foretaget i rapporten Analyse af tendens for udokumenteret udgift:

• Rapporten Analyse af tendens for udokumenteret udgift inkluderer nu både udgiftskategorien Logi – spor hoteludgifter og Logi – spor ikke hoteludgifter til sporing af hoteludgifter. Inden denne opdatering angav rapporten kun data for udgiftskategorien Logi – spor hoteludgifter.
• Beregningen af udokumenteret udgift blev opdateret for at forbedre nøjagtigheden af værdierne for udokumenteret udgift i rapporten.
• Diagrammet på hver fane i rapporten viser nu kvartalet og året kronologisk fra tidligste kvartal til aktuelt kvartal. Inden denne opdatering viste diagrammet kvartalerne fra det aktuelle kvartal til det tidligste kvartal.

HVAD SER BRUGEREN

Diagrammet på hver fane af rapporten Analyse af tendens for udokumenteret udgift viser nu kvartalerne og årene kronologisk fra tidligste kvartal til venstre til det aktuelle kvartal til højre.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Analysis - Standardrapporter > TripLink
• Intelligence - Standardrapporter ‎> TripLink

Du kan få flere oplysninger om rapporten Analyse af tendens for udokumenteret udgift i Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Afsnittet Passagerer i rapporten Rejseplansdetaljer inkluderer nu Passageroplysninger for både den primære passager og alle yderligere passagerer, der er knyttet til en rejse.

Inden denne opdatering var afsnittet Passagerer kun udfyldt for den primære passager, der er knyttet til en rejse.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Analysis - Standardrapporter > Rejser
• Intelligence - Standardrapporter > Rejser

Du kan få flere oplysninger om rapporten Rejseplansdetaljer i vejledningen Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Rapporten Billetoplysninger har tre nye kolonner: Serviceklasse, Basiskode for billetpris og Billetstatus. Kolonnen Serviceklasse angiver billetsegmentets klasse, fx første klasse, økonomiklasse eller business class. Kolonnen Basiskode for billetpris angiver den basiskode for billetpris, der er knyttet til billetsegmentets billettype, og kolonnen Billetstatus angiver billettens segmentniveau og TMC-definerede statusoplysninger for hvert billetsegment.

HVAD SER BRUGEREN

Kolonnerne Serviceklasse, Basiskode for billetpris og Billetstatus blev tilføjet til afsnittet Billetsegment i rapporten.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Analysis - Standardrapporter > Rejser
• Intelligence - Standardrapporter > Rejser

Du kan få flere oplysninger om rapporten Rejseplansdetaljer i vejledningen Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Siden Ledetekster for rapporten Oversigt over flybilletter har to nye ledetekster: Dato og Billetstatus. Ledeteksten Købsdato blev også omdøbt til Datointerval.

Med den nye ledetekst Dato kan kunder vælge om oversigten skal udføres efter købsdatoen eller rejsens startdato. Ledeteksten Dato viser som standard Købsdato.

Ledeteksten Billetstatus fastsætter, om rapporten viser data for aktive billetter eller ugyldiggjorte billetter. Når markeringen af afkrydsningsfeltet er fjernet, viser rapporten data for ugyldiggjorte billetter. Ledeteksten Billetstatus viser som standard Aktiv.

HVAD SER BRUGEREN

Ledeteksterne Dato og Billetstatus tilføjes til siden Ledetekster og ledeteksten Købsdato omdøbes til Datointerval.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Analysis - Standardrapporter > Leverandør
• Intelligence - Standardrapporter > Leverandør

Du kan få flere oplysninger om rapporten Oversigt over flybilletter i vejledningen Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Andre ændringer

SAP Concur er i gang med at forbedre vejledningen Standard Reports by Folder (kun på engelsk). Vi tilføjer definitioner af rapportledetekster og -felter, og vi tilføjer de udtryk, som er knyttet til rapportfelterne for hver rapport.

Dette projekt foregår løbende. Kunderne har adgang til den opdaterede vejledning, så snart den bliver tilgængelig.

EKSEMPLER

Eksempel på den nye definition af rapportledeteksten for rapporten Rejseplandetaljer:

Reservationsreference: Bruges til at søge efter den reservationsreference, der bruges til rejserne.

Eksempel på den nye feltoplysning for rapporten Rejseplandetaljer:

For at sikre den vedvarende sikkerhed af vores produkter og tjenester har SAP udstedt et nyt SSL-certifikat til concursolutions.com Det nuværende certifikat udløber den 16. marts 2019.

Alle kunder, der har fastgjort dette udløbende certifikat, skal opdatere til det nye certifikat inden den 16. marts 2019. Hvis det fastgjorte certifikat ikke er opdateret inden den 16. marts 2019, vil din organisation og dine brugere opleve afbrydelser af SAP Concurs produkter og tjenester.

Kunder, der ikke har fastgjort certifikatet, behøver ikke at gøre noget, da det nye certifikat opdateres automatisk. De fleste kunder fastgør ikke certifikatet.

Bemærk: For at forbedre vores program for sikkerhed og overholdelse af regler opdateres dette certifikat årligt.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering sikrer den vedvarende sikkerhed af vores produkter og tjenester.

SAP Concur skifter til en ny e-mailinfrastruktur for udgående e-mails fra vores services til SAP Concur-brugere. På baggrund af dette skal virksomheder, som filtrerer indgående e-mails på baggrund af afsenderens IP-adresse, tilføje de nye IP-adresser til deres liste over sikre afsendere for at sikre, at deres brugere modtager e-mails fra SAP Concur.

Oprindeligt berørte det problem, som beskrives her, kun virksomheder, der bruger Concur Expense. Fra januar vil e-mail fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) blive flyttet til den nye e-mailinfrastruktur.

Vi vil fortsætte med at tilføje andre services i første kvartal af 2019. Du skal overvåge produktbemærkningerne for at få flere oplysninger om yderligere ændringer.

SAP Concur har i flere måneder vist en produktbemærkning om de opdaterede e-mailmeddelelser. Vær opmærksom på, at vi ophører med at vise denne produktbemærkning efter denne måned.

VIGTIGT

Vær opmærksom på følgende:

• Vær opmærksom på, at e-mailindholdet ikke er ændret - kun udseendet er blevet opdateret.
• Ændringerne vises med tiden. Hvert produktteam (Expense, Invoice, Travel osv.) beslutter, hvornår det nye format skal bruges. Tidspunktet baseres på ressourcetilgængelighed og prioriteten af andre planlagte forbedringer.
• Forvent ikke, at alle produkt-e-mails ændrer sig på samme tidspunkt. Fx vil godkendelses-e-mailen for Expense måske være først, og derefter følger andre Expense-meddelelser.
• Der er ingen slutdato tildelt til projektet. Forvent, at ændringerne kan tage længere tid end et år.

Andre ændringer

SAP Concur vil få en ny funktion til glemt adgangskode tilføjet til SAP Concurs logonside med en opdateret logonoplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode.

Når den nye funktion til glemt adgangskode frigives (planlagt til 11. maj), forældes følgende eksisterende side til funktionen glemt adgangskode:

• Sikkerhedsspørgsmål: Brugere vil ikke længere blive bedt om sikkerhedsspørgsmål til autentifikation af logon.
• Tekst på siden: Virksomhedens egen tekst vises ikke længere.
• Adgangskodetip: Valgmuligheden Send mig en e-mail med mit adgangskodetip vil ikke længere være tilgængelig.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver brugeradgangskoder større sikkerhed og strømliner brugeroplevelsen.

SAP Concur planlægger at tilføje en ny Logon-side med en opdateret logonoplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode. Nuværende Single Sign-On (SSO-)brugere vil kunne starte SSO-logonprocessen på www.concursolutions.com. Denne funktion kommer efter planen i 2019.

Den nye Logon-sidefunktion indeholder følgende:

• Totrinslogon: Giver forbedret sikkerhed, opfylder de aktuelle industristandarder og giver bedre mulighed for at logge på uden fejl
• Logon med flere konti: Giver administratorer mulighed for at logge på med flere konti (planlagt til en fremtidig frigivelse)
• Brugeravatar: Forbedrer brugeroplevelsen (planlagt til en fremtidig frigivelse)

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver øget sikkerhed og en hurtigere, bekvem oplevelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.