Modelændringer

Fra denne frigivelse er der nye felter med relation til rejsegodtgørelse i Expense.

Beskrivelse: De nye felter Kundejusteret beløb (kursvaluta) og Myndighedsjusteret beløb (kursvaluta) gør det muligt for brugerne at rapportere justerede beløbsoplysninger for rejsegodtgørelse. Disse felter blev tilføjet til modellen til brug med den nye tjeneste til rejsegodtgørelse.

I novemberudgaven blev felter føjet til datamodellen, men felterne udfyldes ikke med data før december. Felterne Kundejusteret beløb (kundevaluta) og Myndighedsjusteret beløb (kursvaluta) udfyldes med data den 15. december 2020.

Hvis du ønsker generelle oplysninger om løsninger til rejsegodtgørelse, skal du se vejledningerne til Rejsegodtgørelse (klassiske) og Rejsegodtgørelsestjeneste (NextGen UI) (kun på engelsk).

De nye felter med relation til rejsegodtgørelse i Expense findes i følgende mappe:

• Expense > Rejsegodtgørelser > Xpressway-rejsegodtgørelse > Beregninger af fast rejsegodtgørelse > Beløb (valuta for sats)

Fra denne frigivelse er der et nyt felt med relation til rejsegodtgørelse for Expense.

Beskrivelse: Med det nye felt Nøgle til tilknyttet afregningspost kan brugerne lettere forbinde oplysninger om udgiftsafregningsposten med de respektive detaljer om rejsegodtgørelsen. Dette felt blev føjet til modellen til brug med den nye rejsegodtgørelsestjeneste.

Som en del af denne opdatering er felterne Datonøgle for rejsegodtgørelse, Postnøgle og Gammel postnøgle fjernet fra mappen Nøgler. Efter tilføjelsen af det nye felt Nøgle til tilknyttet afregningspost er der ikke længere brug for felterne Datonøgle for rejsegodtgørelse, Postnøgle og Gammel postnøgle.

Hvis du ønsker generelle oplysninger om løsninger til rejsegodtgørelse, skal du se vejledningerne til Rejsegodtgørelse (klassiske) og Rejsegodtgørelsestjeneste (NextGen UI) (kun på engelsk).

Det nye felt med relation til rejsegodtgørelse for Expense finder du i følgende mappe:

• Expense > Rejsegodtgørelser > Xpressway-rejsegodtgørelse > Beregninger af fast rejsegodtgørelse > Nøgler

De fjernede felter med relation til rejsegodtgørelse i Expense fandtes i følgende mappe:

• Expense > Rejsegodtgørelser > Xpressway-rejsegodtgørelse > Beregninger af fast rejsegodtgørelse > Nøgler

Rapportændringer

Standardrapporter, der indeholder kolonnen Land, Landekode og/eller Delstat/provins/region, skal have den etiket, der er knyttet til disse kolonner, opdateret på siden Ledetekster og i rapporterne, hvis det er relevant.

Følgende etiketter omdøbes:

• Alle forekomster af etiketten Land omdøbes til Land/region
• Alle forekomster af etiketten Landekode omdøbes til Lande-/regionskode
• Alle forekomster af etiketten Delstat/provins/region omdøbes til Delstat/provins (Region fjernes fra etiketten)

Standardrapporter er rapporter med placeringen Analysis – Standardrapporter for Analysis-kunder og Intelligence – Standardrapporter for Intelligence-kunder

OPDATEREDE RAPPORTER

Med frigivelsen i september blev etiketterne Land, Landekode og/eller Delstat/provins/region omdøbt i følgende rapporter i mappen Analysis – Standardrapporter:

• Afgrænsning > Udgiftsafgrænsning
• Afgrænsning > Udgiftsafgrænsning efter datointerval
• Administration > Medarbejderoplysninger
• Overholdelse > Hotelreservationer i Concur Travel
• Overholdelse > Hotelreservationer uden for Concur Travel
• Overholdelse > Reservationer, der ligger i fortiden, med priser der overstiger den forhandlede pris
• Invoice > Rapport over afgiftskorrektion i faktura
• Markedsspecifikke rapporter > Rapport til søgning af revisors digitaliserede kvitteringer
• Markedsspecifikke rapporter > Tyskland - Årlig medarbejderrapport
• Rejseanmodning > Rejseanmodninger efter land
• TripLink > Detaljer om udokumenteret udgift
• Rejser > Rejseplansdetaljer

Med frigivelsen i september blev etiketterne Land, Landekode og/eller Delstat/provins/region omdøbt i følgende rapporter i mappen Intelligence – Standardrapporter:

• Afgrænsning > Udgiftsafgrænsning
• Afgrænsning > Udgiftsafgrænsning efter datointerval
• Administration > Medarbejderoplysninger
• Overholdelse > Hotelreservationer i Concur Travel
• Overholdelse > Hotelreservationer uden for Concur Travel
• Overholdelse > Reservationer, der ligger i fortiden, med priser der overstiger den forhandlede pris
• Overholdelse > Kommende reservationer med priser, der overstiger den forhandlede pris
• Invoice > Rapport over afgiftskorrektion i faktura
• Markedsspecifikke rapporter > Japan > Ubetalte og ikke-tildelte udgifter (Japan)
• Markedsspecifikke rapporter > Rapport til søgning af revisors digitaliserede kvitteringer
• Markedsspecifikke rapporter > Tyskland - Årlig medarbejderrapport
• Rejseanmodning > Rejseanmodninger efter land
• TripLink > Detaljer om udokumenteret udgift
• Rejser > Rejseplansdetaljer

Med frigivelsen i november blev etiketterne Land, Landekode og/eller Delstat/provins/region omdøbt i følgende rapporter i mappen Analysis – Standardrapporter:

• Leverandør > Billeje – detaljer
• Leverandør > Oversigt over billeje
• Leverandør > Hoteldetaljer
• Leverandør > Hoteloversigt

Med frigivelsen i november blev etiketterne Land, Landekode og/eller Delstat/provins/region omdøbt i følgende rapporter i mappen Intelligence – Standardrapporter:

• CO2-udledning > Fly - CO2-udledning - oversigt
• Leverandør > Billeje – detaljer
• Leverandør > Oversigt over billeje
• Leverandør > Hoteldetaljer
• Leverandør > Hoteloversigt

Hændelsen Hotel reserveret er nu føjet til rapporten Detaljer om målinger for mobilforbrug. Rapporten Detaljer om målinger for mobilforbrug viser Concur Expense-handlinger, der er foretaget af medarbejdere i en given periode, via hver enkelt medarbejders SAP Concur mobile app. Denne rapport inkluderer målinger for følgende hændelser:

• Godkendt afregning
• Hotel reserveret
• Oprettet afregning
• Redigeret afregning
• Afvist afregning
• Afregning indsendt

DET SER BRUGEREN

På siden Ledetekster findes nu afkrydsningsfeltet Rejser i ledeteksten Hændelsesgruppering. Når afkrydsningsfeltet Rejser er markeret, kan hændelsen Hotel reserveret nu vælges på ledetekstlisten Hændelser.

Når hændelsen Hotel reserveret er valgt i ledeteksten Hændelser, vises og udfyldes kolonnen Hotel reserveret i rapporten.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Analysis - Standardrapporter > Mobilforbrug
• Intelligence - Standardrapporter > Mobilforbrug

FLERE OPLYSNINGER

Du kan få flere oplysninger om rapporten Detaljer om målinger for mobilforbrug i Chapter 15: Folder – Mobile Usage i guiden Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Andre ændringer

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling, vedligeholder SAP vores SAP Concur-filoverførselsundersystem for at give større sikkerhed for disse filoverførsler.

SAP starter migreringen af SAP Concur-entiteter, der p.t. bruger en gammel proces til at flytte filer, til en mere effektiv og sikker filroutingproces, som er afhængig af API'er.

Klienter med enheder, der aktuelt er konfigureret til at bruge den gamle proces, migreres til den mere effektive proces inden udgangen af 2020. Når de er migreret til den mere effektive proces, vil kunder opleve følgende forbedring:

• Med den gamle proces skulle kunderne vente på, at flytningen af filer blev udført på et bestemt tidspunkt. Med den mere effektive og sikre API-baserede proces vil udtræksfiler og andre udgående filer fra SAP Concur være tilgængelige i den eksisterende Overnight Processing-periode (ONP) kort efter oprettelsen af filerne.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed og mere effektivitet.

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur-løsningerne. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling via forskellige sikre filoverførselsprotokoller, foretager vi ændringer, der vil give større sikkerhed for disse filoverførsler.

Den 13. oktober 2020 blev understøttelse for følgende SSH-overførselskrypteringer fjernet for filoverførsler.

• 3des-cbc
• blowfish-cbc

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com
• st-eu.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed.

Andre ændringer

Analysis and Intelligence drives af IBM® Cognos®. Cognos opdateres til version 11 for Analysis and Intelligence.

Denne opdatering indeholder forbedringer til Analysis and Intelligence, fx følgende:

• Forbedringer til brugergrænsefladen (UI):
  • Mere moderne udseende i brugergrænsefladen
  • I stedet for at skulle pege med markøren på menupunkter som ‘kør en rapport’, ‘planlæg en rapport’ og andre handlinger, kan de nu findes ved at højreklikke.
• Det eksisterende Report Studio omdøbes til "Report" i Cognos version 11
  • Inkluderer søgning i dataelementer i Concurs datalagermodel

Yderligere oplysninger vil være tilgængelige i fremtidige produktbemærkninger.

OPDATERET TIDSPLAN

Opdateringen til Cognos version 11 implementeres for grupper af kunder, der er valgt på forhånd.

Vi frigiver flere informationer og tidsplaner, når opdateringen nærmer sig. Vi planlægger at opdatere brugergrænsefladen i Analysis/Intelligence automatisk for den enkelte kunde i løbet af en weekend.

Vi opdaterer efter entitet. Kunder med flere entiteter eller teststeder kan have forskellige tidsrammer for opdateringen for deres steder. Vi kommer med flere informationer i fremtidige produktbemærkninger, og du får besked 30 dage, inden vi opdaterer din løsning.

Af tekniske årsager kan vi ikke planlægge den enkelte kundes opdatering separat. Datoerne vil være valgt på forhånd, og kunderne kan ikke skifte til Cognos version 11 tidligere eller senere.

Forud for denne opdatering lancerer vi et pionerprogram. Programmet er ikke åbent for andre kunder, men det giver os mulighed for at klargøre den fulde opdatering.