Januar 2021: Concur Mobile - Standard Edition: Administratoroversigt
Opdatering nr. 2
Oversigt over produktbemærkninger
Fra Mobile-frigivelsen i januar (9.97) kan mobilbrugere, som har en SAP Concur-implementering på det kinesiske datacenter, nu registrere og uploade fapiao til Concur Expense via miniappen SAP Concur Fapiao Capture i appen WeChat™. Miniappen SAP Concur Fapiao Capture giver mulighed for at registrere og uploade en fapiao til en udgift i overensstemmelse med de kinesiske myndigheder.
En fapiao er en juridisk gyldig kvittering for forretningstransaktioner, medarbejderrefusion og momsfradrag. En fapiao udstedes af skattemyndighederne i Kina, men leveres af forhandleren.
Funktionen til integration af fapiao-kvitteringer omfatter:
En fapiao-løsning i overensstemmelse med skattemyndighederne i Kina og leveret af forhandleren
Effektivisering af afregningen af refusion og moms, så disse opgaver kan udføres hurtigere
Registrering af moms-fapiao og andet end moms-fapiao via miniappen SAP Concur Fapiao Capture, der er integreret i WeChat™-mobilappen
Understøttede fapiaoer og dokumenter omfatter:
General moms-fapiao i papirform
Speciel moms-fapiao i papirform
Generel moms-fapiao i elektronisk form som gemt i WeChat™ Wallet
Officielle billetter til den kinesiske jernbane
Officielle flybilletter, der er udstedt af kinesiske luftfartsselskaber
Officiel taxi-fapiao
Upload af fapiaoer og dokumenter til Concur Expense:
For moms-fapiao foretager skattemyndighederne i Kina en kontrol inden upload.
For moms-fapiao foretages der en dubletkontrol inden upload.
Yderligere dokumenter som fx specificerede kvitteringer kan også uploades med hver fapiao.
- Større effektivitet ved registrering og fletning af flere dokumenter i en enkelt e-kvitteringstransaktion
Du kan få flere oplysninger om bestemmelser vedrørende registrering af en fapioa i State Taxation Administration of the People's Republic of China (kun på engelsk).
Ikke-understøttede fapiaoer eller dokumenter for den første frigivelse inkluderer:
Elektronisk moms-fapiao i OFD-format, herunder både generel og speciel moms
Fapiao til fast beløb
Fapiao til salg af køretøjer
Fapiao til speciel fragt
Fapiao til trafikgebyr
Fapiao til brugte køretøjer
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver mobilbrugere en mulighed for papirløse kvitteringer, der overholder de lokale krav og bestemmelser i Kina til skattemæssig behandling af kvitteringer fra papir til digitale kvitteringer. Du kan få flere oplysninger i SAP Concur Fabiao Capture Mobile App User Guide (kun på engelsk).
Fra Mobile-frigivelsen i januar (9.87) vil SAP Concur-løsningerne reducere bibeholdelsen af adgangen til mobilappen og sikkerheden for den aktuelle version og tidligere 6 versioner (i alt 7 versioner) til den aktuelle version og 2 tidligere versioner (i alt tre versioner). Det betyder, at en bruger automatisk logges af, hvis denne ikke har opdateret SAP Concur mobile app i løbet af tre opdateringer (typisk tre måneder) og bruger den fjerdenyeste version.
Fx logges brugere med 9.84-versionen af mobilappen på deres mobilenheder automatisk af appen efter Mobile-frigivelsen i januar (9.87). Når brugere har opdateret mobilappen på deres mobile enheder til version 9.85 eller nyere af appen, kan de logge på SAP Concur mobile app igen.
Forretningsformål/kundefordele: Opdateringen til denne politik giver flere ressourcer til innovationer og forbedrer den overordnede sikkerhed.
Fra denne frigivelse kan Concur Request-brugere nu oprette rejser med flere strækninger i fly- og togrejsesegmenterne for en rejseanmodning i SAP Concur mobile app.
Derudover kan Concur Request-brugere nu vise og oprette kontantforskud i mobilappen.
Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering giver Concur Request-brugere en mere strømlinet oplevelse under oprettelsen af en rejseanmodning i mobilappen.
Disse ændringer er del af SAP Concur-løsningernes fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.
Fra frigivelsen i november udfasede SAP Concur-løsninger indstillingen for automatisk logon i SAP Concur mobile app. Denne ændring stemte overens med det nye design for siden for logon på mobile enheder.
Forretningsformål/kundefordele: Udfasningen af denne funktion understøtter bedre og mere sikker godkendelse ved at fjerne den mindre sikre mulighed for automatisk logon.
Siden for Logon på mobile enheder har fået nyt design og er forbedret. Forbedringerne giver en bedre brugeroplevelse, bedre sikkerhed og nem konfiguration. Disse ændringer hjælper også kunder, der bruger mere end én identitetsudbyder (som OKTA eller Azure) til SSO (Single Sign-On).
Brugere ser de nye logonsider og har muligheden for at skifte tilbage til den gamle logonsides design. Det vil ikke længere være muligt at skifte mellem det gamle og det nye sidedesign fra frigivelsen i marts (9.89).
Disse ændringer er del af SAP Concur-løsningernes fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.
Fra Mobile-frigivelsen i november (9.86) udfasede SAP Concur-løsningerne muligheden for at logge på med Mobile-pinkoden i SAP Concur mobile app.
Denne ændring kom samtidigt med det nye design af logonsiden på mobilenheder, som blev implementeret med frigivelsen i november.
Brugere kan skifte tilbage til logonsidens gamle design og kan bruge muligheden for at logge på med mobil-PIN-kode på den pågældende side. Det vil ikke længere være muligt at skifte mellem det gamle og det nye sidedesign fra frigivelsen i marts (9.89).
Med udfasningen af muligheden for logon med mobil-PIN-kode kan brugere fortsat logge på mobilappen på følgende måder:
Single Sign-On (SSO)
Mobile SSO
SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)
Brugernavn og adgangskode
Bekræftet e-mailadresse og adgangskode
For virksomheder, der har Single Sign-On (SSO) aktiveret for webversionen af SAP Concur-løsninger, anbefaler vi, at de også aktiverer SSO på SAP Concur mobile app, og ideelt migrerer til SAP Concur SAML v2.
Hvis du vil have information om at migrere til SAML v2, skal du se SSO Service: Overview Guide (kun på engelsk) og Shared: SSO Management Setup Guide (kun på engelsk).
Forretningsformål/kundefordele: Udfasningen af denne funktion understøtter sikker godkendelse bedre ved at fjerne den mindre sikre pinkodemulighed, forenkler den måde, som brugere logger på SAP Concur mobile app, og gør logonoplevelsen på mobilenheder mere konsistent med oplevelsen ved weblogon.
Fra Mobile-frigivelsen i august (9.83) fik brugere af SAP Concur-mobilappen adgang til den nye proces for afregningsposter. Den nye brugergrænseflade er eksklusivt tilgængelig i eksempeltilstand i implementeringsmiljøer.
Når SAP har modtaget og behandlet kundernes feedback, planlægges der en migrering af denne proces - fra implementeringsmiljøer til produktionsmiljøer. Indtil da kan kunder eskalere registrerede problemer til SAP Concur Support.
AKTIVER/DEAKTIVER OPLEVELSE
Denne nye oplevelse kan aktiveres/deaktiveres via en valgknap på skærmen Yderligere funktioner i mobilindstillingerne. Valgknappen har titlen Oplevelse i Afregningspost for Android-mobilenheder eller Ny udgiftsafregning for iOS-mobilenheder.
NY OPLEVELSE TIL SKÆRMEN UDGIFTSDETALJER
Den nye skærm til udgiftsdetaljer vises ikke, hvis brugeren tilføjer følgende udgiftsposter til en udgiftsafregning:
Udgiftstyperne Kørselsudgift for privatbil, Kørselsudgift for firmabil, Japan Public Transport
Udgifter oprettet via rejseplaner
(SPANIEN) ANDROID-BRUGERE AF DIGITALISERING AF KVITTERINGER
Fra Mobile-frigivelsen i januar (9.87) vil spanske Android-brugere af Digitaliseringer af kvitteringer have adgang til den nye brugergrænseflade i deres produktionsmiljøer. Denne oplevelse kan når som helst deaktiveres i mobilappens indstillinger.
For at aktivere/deaktivere den nye oplevelse til afregningsposter skal du gå til afsnittet Aktiver/deaktiver oplevelse i disse produktbemærkninger.
iOS
Fra Mobile-frigivelsen i januar (9.87) kan iOS-mobilbrugere nu vise et eksempel på deres kvitteringer fra skærmen Expense. Derudover har brugere nu adgang til den nydesignede menu – med valgmulighederne for allokering, deltager og specificering – på skærmen Expense.
VIGTIGT: SAP forsinker frigivelsen af Mobile Parity, der oprindeligt var planlagt til den 31. marts, på grund af et problem, som blev opdaget i efterfølgende valideringsrunder. Dette problem påvirker specifikt tilføjelsen af et Direct Connect-hotel til en eksisterende flyreservation, der ikke kan behandles i TMC's backoffice-procedurer. Udviklerteams er i øjeblikket i gang.
Den 31. marts 2020 vil SAP Concur mobile app-brugere have mulighed for at købe, reservere og annullere indhold fra Hotel Service version 2.
Bruger-/kundefordel: Rejsende forventer at kunne reservere rejser på enhver enhed. Efter 31. marts vil rejsende kunne søge, reservere og annullere hoteller fra Hotel Service version 2 i SAP Concur mobile app.
Oversigter over planlagte ændringer
Elementerne i dette afsnit er oversigter over de ændringer, der er planlagt til fremtidige frigivelser. SAP Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.
VIGTIGT: Disse planlagte ændringer er muligvis ikke alle de kommende forbedringer og ændringer, der berører dette SAP-produkt eller denne SAP-tjeneste. De planlagte ændringer, der gælder for flere SAP Concur-produkter og/eller tjenester, findes i et samlet dokument. Gennemse de yderligere administratoroversigter over planlagte ændringer, der er tilgængelige i Januar 2021: Delte planlagte ændringer - Standard Edition: Administratoroversigt.
Fra Mobile-frigivelsen i februar (9.88) opdateres kalenderen – efter planen i den nye oplevelse for Rejsegodtgørelse – i SAP Concur mobile app.
Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring vil gøre kalenderen i Rejsegodtgørelse mere tilgængelig.
Fra Mobile-frigivelsen i februar (9.88) vil vi efter planen forenkle oprettelsen af manuelle kørselsudgifter for Drive-brugere i mobilappen. Drive-brugere – med aktiveret konfiguration af Variable satser – der ønsker at oprette en manuel udgift for Kørselsudgift, vil ikke længere se felterne Køretøj og Passagerer på skærmen Kilometertal. Derudover er disse felter ikke tilgængelige for kørselsudgifter, der oprettes automatisk af Drive, da samme konfigurationer gælder.
Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering giver Drive-brugere en mere strømlinet oplevelse under oprettelsen af en manuel udgiftsafregning i mobilappen.
