Indkøbsrekvisitioner og indkøbsordrer

Behandlere af indkøbsrekvisitioner kan nu søge efter leverandørnavn, når de søger efter specifikke indkøbsrekvisitioner.

Forretningsformål/kundefordele: Denne udvidelse gør det nemmere for kunder hurtigt at finde indkøbsrekvisitioner fra en specifik leverandør eller en gruppe af leverandører.

Fra denne frigivelse har Concur tilføjet et nyt ikon på enkeltpostniveau til indkøbsrekvisitioner, der er del af arbejdsprocessen for godkendelse af omkostningsobjekter. Dette hjælper godkendere af omkostningsobjekter med nemt at se indkøbsrekvisitioner, de skal godkende.

Forretningsformål/kundefordele: Denne udvidelse gør det nemmere for kunder hurtigt at finde og godkende indkøbsrekvisitioner i arbejdsprocessen for godkendelse af omkostningsobjekter.

Med denne frigivelse kan oprettere af indkøbsrekvisitioner, godkendere af indkøbsrekvisitioner og behandlere af indkøbsrekvisitioner være i stand til at se kontaktnavn og e-mail-adresse på indkøbsrekvisitionens kontaktperson i feltet Leverandør på indkøbsrekvisitionen. For oprettere af indkøbsrekvisitioner vil det sige i afsnittet Ny post, når de opretter en indkøbsrekvisition, og i afsnittet Rekvireringsposition for den åbnede indkøbsrekvisition i redigeringstilstand. Godkendere af indkøbsrekvisitionen vil se det i afsnittet rekvireringsposition for indkøbsrekvisitioner i redigeringstilstand.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring vil gøre det lettere for kunder hurtigt at finde og kontakte den relevante kontaktperson for indkøbsrekvisitionen.

Kunder har nu mulighed for at tildele en bruger en specifik betalingsansvarsrolle, så vedkommende udelukkende arbejder med betalingsadministrationsopgaver. Ved at gøre dette vil kunderne have mere kontrol med betalingsadministrationsprocessen ved at begrænse adgangen til betalingsadministrationsværktøjet.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion øger sikkerheden for kunder ved at lade dem foretage opsætning af en bruger til udelukkende at kunne udføre specifikke betalingsadministrationsopgaver.

Onboarding

En lynguide er nu tilgængelig for administratorer den første gang, de logger på Concur. Guiden viser administratorerne, hvor de kan finde administratorindstillingerne til tilpasning af Concur til deres virksomhed, hvor de kan finde Hjælp, og hvor de laver opsætning af deres Concur-brugere.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring gør det lettere for administratorerne at lære Concur bedre at kende og begynde at anvende Concur-

Terminologi

I frigivelsen fra maj ændrede Concur følgende italienske termer:

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den italienske version af alle Concur-løsninger.

I frigivelsen fra maj ændrede Concur følgende svenske termer:

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den svenske version af alle Concur-løsninger.

Fra frigivelsen i maj og hen over de næste par måneder ændrer Concur følgende nederlandske termer:

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den nederlandske version af alle Concur-løsninger.

I frigivelsen fra maj ændrede Concur følgende brasiliansk portugisiske termer.

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den brasiliansk portugisiske version af alle Concur-løsninger.

Invoice

Brugere vil nu kunne få adgang til alle politikgrupper, når de administrerer betalingsanmodninger i Invoice. Endvidere vil brugere kunne ændre politikgruppen, hvis det er nødvendigt.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunderne fleksibilitet og mulighed for at give brugere adgang til alle politikgrupper, hvilket letter administration af fakturaer.

Planlagte ændringer

Concur planlægger at frigive den forbedrede regnskabskalender til Concur Analysis/Intelligence i juli måned. En regnskabskalender giver organisationer mulighed for at definere deres regnskabsperioder uafhængigt af standardkalenderåret. Mange organisationer definerer deres egne kalendere, så deres regnskabsaflæggelse passer til virksomhedens sæsoner, så de kan sammenligne resultatet med direkte konkurrenter og for at undgå den travle årsafslutning i januar.

Den nye regnskabskalender vil være tilgængelig under Opsætningsguiden, som der er adgang til ved at klikke på Administration > Fakturaindstillinger (ellerUdgifts- og fakturaindstillinger) > Rapporteringskonfiguration.

Medarbejdere vil være i stand til at gemme, indsende og godkende en betalingsanmodning, selv hvis en eller flere kontokoder mangler for udgifter i betalingsanmodningen.

Når en udgift gemmes, validerer systemet i øjeblikket, at der blev angivet en kontokode for den tilknyttede udgiftstype og tilføjer denne kontokode til udgiften (en proces, der ikke er synlig på brugergrænsefladen). Hvis der ikke er en kontokode associeret med udgiften, kan udgiften ikke gemmes.

Med denne opdatering kan betalingsanmodningen indsendes og godkendes. Men systemet spærrer udgiftsdata fra at blive udtrukket eller posteret til dit regnskabssystem, indtil din Concur-virksomhedsadministrator angiver en kontokodetildeling for udgiftstypen i opsætningen.

Forretningsformål/kundefordele: Medarbejdere forhindres ikke længere i at afslutte deres betalingsanmodninger, når der mangler en kontokode i udgiftstypekonfigurationen. Kontokoder udfyldes nu på et enkelt, konsistent punkt i arbejdsprocessen.

Concur-produkternes understøttelse af Microsoft Internet Explorer (IE)-browsere version 10 slutter den 18. august 2017. Concur råder kunder, der anvender IE version 10 kraftigt til at opdatere til den seneste IE-browserversion før denne dato, eller til at installere og arbejde med andre understøttede browsere.

Brugere, der stadig anvender IE version 10 vil se et banner.

OPDATERING: Bemærk disse datoer:

• Datacenter i EU: Udført tirsdag den 4. april 2017
• Datacenter i USA: FLYTTET TIL onsdag den 12. Juli 2017

Concur annoncerer at understøttelsescyklussen slutter for version 1.0 af krypteringsprotokollen TLS, mens understøttelsen af de mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS fortsætter. TLS-protokollen tillader sikker kommunikation frem og tilbage mellem en telefon eller computer og en cloudbaseret tjeneste.

Bemærk, at fordi mindre en 1 % af Concur-brugere logger på Concur-løsninger ved hjælp af browsere eller telefoner, der er begrænset til version 1.0, vil kun et lille antal brugere være berørt af ophøret af understøttelsen.

Vi har flyttet datoen for at give vores kunder god tid til at forstå og foretage de nødvendige manuelle ændringer i deres browseres sikkerhedsindstillinger. Der vil være flere detaljer om disse ændringer i en kommende servicefrigivelse.

Forretningsformål/kundefordele: Concur tager dette skridt efter en omhyggelig overvejelse af både kundernes sikkerhed, og deres muligheder for at opgradere til de nyere, mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS. Denne udfasningsplan for TLS version 1.0 sikrer, at vores kunder kommunikerer med Concur-tjenesterne på en sikker måde ved hjælp af TLS version 1.1 og nyere versioner.

Afsnittet Hurtige tips på hjemmesiden Concur Solutions planlægges fjernet i servicefrigivelsen i juli.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering forenkler hjemmesidens udseende og opbygning og gør det lettere at se og få adgang til oplysninger på siden.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden association til Concur er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Standard Edition