Hjælp til administration af Concur Invoice Standard Edition

September 2018: Concur Mobile Standard Edition: Administratoroversigt

Opdatering nr. 1

Android/iPhone - Opdatering af rejseskærm

Med denne frigivelse glæder SAP Concur sig over at bekendtgøre, at den opdaterede skærm Rejser nu er tilgængelig for alle Concur Travel-brugere i SAP Concur mobile app. Denne opdatering indeholder:

  • Forenklet brugergrænseflade: En forenklet brugeroplevelse, der giver brugere vigtige oplysninger om deres kommende rejser. Brugerne kan få vist deres rejsestatus, -dato, osv. på fanerne Kommende og Tidligere.

  • Rejsestatus: Giver brugere en klar fornemmelse af den aktive status, deres rejse befinder sig i, såsom status Bekræftet, Afventer godkendelse, Trukket tilbage eller Afvist.

  • Offlinetilstand: Brugere kan nu få adgang til deres rejsedetaljer offline, så de får en mere bekvem adgang til deres rejseoplysninger.

  • Oplysninger om rejsebureau: Brugere kan nu få adgang til oplysninger om rejsebureauet fra skærmen Rejser.

Android/iPhone/iPad - Oplevelse med Expense-omkostningsobjektgodkender

Med denne frigivelse kan SAP Concur med glæde til alle brugere af SAP Concur mobile app bekendtgøre den generelle tilgængelighed af den nye oplevelse med Expense-omkostningsobjektgodkenderen i SAP Concur mobile app. Denne nye oplevelse giver omkostningsobjektgodkendere adgang til flere oplysninger, så de hurtigere og mere effektivt kan tage de nødvendige foranstaltninger mht. deres afventende godkendelser.

Den nye oplevelse indeholder:

  • I listen over afregninger, der skal godkendes, ligner en afregning med omkostningsobjektgodkendelser enhver anden afregning, der er ingen specialindikator eller -ikon.

  • I den faktiske afregning ser godkenderen kun de udgifter, som er knyttet til deres omkostningssted. De vil ikke kunne se alle udgifter i udgiftsafregningen. (Dette afviger fra webudgaven af Concur Expense). Godkendere ser kun de udgifter, der venter på gennemgang, på den mobile enhed.

  • Øverst i afregningen vises det samlede beløb for afregningen og det beløb, som godkenderen godkender.

  • Godkendere kan fortsætte med at udlede detaljer om afregningsposten for at få flere oplysninger om hver enkelt udgift, herunder hvordan den blev allokeret til deres omkostningssted.

Denne nye oplevelse kan aktiveres/deaktiveres via et skift i menuen Indstillinger med titlen Godkendelse af ny afregning. Denne valgmulighed kan anvendes, hvis en bruger støder på et spærreproblem, og de har brug for at fortsætte med at arbejde i den gamle version af skærmen Godkendelser.

Android/iPhone/iPad - Skærm for opdateret godkendelsesproces og godkendelsesdetaljer

Med denne frigivelse introducerer SAP Concur forbedringer af oplevelsen med at godkende afregninger, hvilket omfatter en ny skærm Godkendelse af afregning. Denne nye og forbedrede oplevelse gør det muligt for afregningsgodkendere let at skifte mellem oplysninger i afregningens sidehoved, udgiftslisten og kvitteringer, der p.t. er vedhæftet afregningen.

Disse nye forbedringer er designet til at hjælpe godkenderen med hurtigt at gennemgå og træffe de nødvendige foranstaltninger mht. deres afventende godkendelser for at kunne fremskynde refusionen eller foretage de nødvendige rettelser i afregningen.

Den nye skærm Godkendelse af afregning indeholder en forbedret visning af afregningsdetaljerne, tilknyttede udgifter samt en liste over alle tilknyttede kvitteringer.

Denne nye oplevelse kan aktiveres/deaktiveres via et skift i menuen Indstillinger med titlen Godkendelse af ny udgiftsafregning. Denne valgmulighed kan anvendes, hvis en bruger støder på et spærreproblem, og de har brug for at fortsætte med at arbejde i den gamle version af skærmen Afregning.

Android/iPhone/iPad - Ny funktion Skriftlig erklæring om manglende kvittering

Med denne frigivelse giver SAP Concur mobile app nu brugerne mulighed for let at vedhæfte en skriftlig erklæring om manglende kvittering til en udgiftsafregning.