Hjælp til administration af Concur Invoice Standard Edition

Oktober 2017: Concur Invoice - Standard Edition: Administratoroversigt

Seneste opdatering: 14. oktober 2017

Invoice

Brugerdefineret felt, der kan redigeres for flere enkeltposter i betalingsanmodning

I frigivelsen i september introducerede Invoice et nyt vindue til at redigere flere udgiftstypefelter. Med denne frigivelse giver vinduet Rediger flere felter nu mulighed for at redigere flere brugerdefinerede felter.

Kunder kan vælge to eller flere enkeltposter og derefter klikke på knappen Rediger i afsnittet Specificeringsoversigt i den åbnede betalingsanmodning.

Når kunder vælger en enkeltpost og derefter klikker på knappen Rediger, fungerer Invoice som normalt. Når kunder vælger mere end en enkeltpost og klikker på knappen Rediger, vises vinduet Rediger flere felter til redigering af et eller flere brugerdefinerede felter.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion gør det nemmere for brugere at udføre masseopdateringer af deres betalingsanmodninger.

Indkøbsrekvisitioner og indkøbsordrer

Indkøbsrekvisitionsnumre med hyperlink i Invoice

I frigivelsen i september blev der oprettet hyperlink mellem en række indkøbsrekvisitioner og indkøbsordrenumre, så kunderne lettere kunne få adgang til relevante oplysninger. Med denne frigivelse har Invoice tilføjet hyperlinks til yderligere tre placeringer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion gør det nemmere for kunder at gå hurtigt til de tilknyttede poster for at vise deres oplysninger.

Ny rolle for kvitteringsbrugere

Den nye rolle Kvitteringsbruger gør det muligt for indkøbsrekvisitionsejere at indtaste, opdatere og slette kvitteringsdata for deres egne indkøbsordrer. Indførelsen af denne rolle skal sikre, at de brugerroller, der skal håndtere kvitteringer, er defineret i henhold til de specifikke opgaver, som brugere med denne rolle udfører, hvilket medfører øget overholdelse og effektivitet for virksomheder.

Kunder kan tilføje rollen Kvitteringsbruger manuelt eller via Brugerimport.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion gør det muligt for kunder at overholde bedste praksis for dataintegritet ved at lade brugere med denne rolle administrere deres egne kvitteringsdata for deres indkøbsordrer uden at ændre andre data for disse godkendte indkøbsordrer.

Terminologi

Terminologiændringer - tjekkisk

I frigivelsen fra oktober ændrede Concur følgende tjekkiske termer.

Engelsk term

Nuværende tjekkisk term

Opdateret tjekkisk term

allocation

přidělení

alokace

travel request

požadavek na cestu

cestovní příkaz

workflow

postup

schvalovaci proces

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den tjekkiske version af alle Concur-løsninger.

Terminologiændringer - portugisisk (Brasilien)

I frigivelsen fra oktober ændrede Concur følgende termer for portugisisk (Brasilien).

Engelsk term

Nuværende portugisiske (Brasilien) termer

Nuværende portugisisk (Brasilien) term

account code

classificação contábil

código da conta

amount

montante

valor

departure

partida

embarque

VAT

IVA

imposto

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den portugisiske (Brasilien) version af alle Concur-løsninger.

Profil

Tilgængelighedsforbedringer - profil

Concur forbedrer konstant sine produkter for at sikre bedre tilgængelighed for brugerne. Mens mange af forbedringerne sker i baggrunden, påvirker mange andre brugergrænsefladen.

Fra denne frigivelse vil vi inkludere en forbedring til profilen.

Forretningsformål/kundefordele: Forbedringen af vores produkter for bedre at afstemme dem med de tilgængelige standarder for WCAW 2.0 øger muligheden for, at alle brugere kan bruge vores produkt.

Meddelelser - mobiltelefon

Meddelelsesforbedringer - adgangskode kun til mobiltelefon

Med denne udgivelse har Concur afklaret sin meddelelsesfunktion omkring adgangskode kun til mobiltelefon (PIN). Brugergrænsefladen er også blevet opdateret.

Opdatering af brugergrænsefladen

Mindre opdatering af brugergrænsefladen

Fra denne frigivelse opdaterer Concur nogle af de klikbare objekter. Bemærk, at emnerne med den orange stiplede linje omkring dem nu har en ubrudt linje. Farven på plusikonet er også blevet ændret.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

**Planlagte ændringer** Flere finansieringskonti er nu tilgængelige

Muligheden for flere finansieringskonti findes allerede i Invoice Professional Edition, og nu er funktionen også tilgængelig for Invoice Standard Edition-kunder. Invoice Pay understøtter brugen af mere end en finansieringskonto til udbetaling til leverandører. Mens mange kunder vælger at finansiere via en enkelt finansieringskonto, er der tilfælde, hvor flere finansieringskonti er at foretrække.

Almindelige scenarier, der understøtter flere finansieringskonti, omfatter:

  • Fusion og opkøb: En virksomhed fusioneres med eller opkøbes af kundens virksomhed, og de to virksomheder bruger forskellige finansieringskonti

  • Universiteter: Et universitet har flere afdelinger inden for deres system, der hver især finansieres fra en anden kilde

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunderne den nødvendige fleksibilitet, når mere end en finansieringskonto er nødvendig for at betale leverandører.

**Planlagte ændringer** In-Product Messaging for Europa

In-Product Messaging (IPM) i Concur-produkter har været tilgængelige for amerikanske brugere i længere tid.

Meddelelsesfunktionen til amerikanske brugere er baseret på data, der leveres af en velkendt amerikanskbaseret maskine til ”anbefalinger". Denne maskine passer dog ikke så godt til de noget mere strikse love i Den Europæiske Union (EU). Concur udviklede derfor i et forsøg på at overholde EU-lovgivningen sin egen anbefalingsmaskine til sit In-Product Messaging System.

EU-kunder med tidlig adgang vil blive kontaktet af en repræsentant fra Concur, før denne funktion aktiveres. Efter 60 dage kan denne funktion muligvis aktiveres for alle øvrige kunder i EU. Amerikanske kunder vil også snart bruge det nye system, eftersom det nye system vil give Concur-kunderne en bedre allround-oplevelse.

Ligesom det i dag er tilfældet for amerikanske kunder, er indholdet, tidspunktet, placeringen og hyppigheden af en meddelelse alt sammen defineret af hver meddelelseskampagne og af hver enkelt virksomheds og brugers karakteristika.

**Planlagte ændringer** Opsætningen har et nyt look og forbedret navigation

De nuværende navigationslinks i opsætningen, der vises på hver opsætningsside, reorganiseres på en central side med Produktindstillinger med afsnit defineret efter forretningsformål, som indeholder links og korte beskrivelser for opsætningssiderne, så administratorerne hjælpes med at forstå formålet med hver enkelt funktion. Ved klik på et link, fx Brugere, kommer du til den eksisterende side med Brugere, som du bruger i dag. En navigationsbrødkrummesti giver en sti tilbage til den centrale side med Produktindstillinger.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring vil hjælpe med at forbedre navigationen i opsætningsfunktionen og gøre det nemmere for nye administratorer at forstå de tilgængelige indstillinger.

**Planlagte ændringer** Selvuddannelsesmuligheder for administratorer

Administratorer kan se en ny (?) mulighed på opsætningssiderne, hvor de kan få adgang til den nye selvuddannelsesrude. Selvuddannelsesruden er også tilgængelig på et antal sider uden for opsætningen. På selvuddannelsesruden kan administratorer søge i et katalog med interaktive kurser, finde links til kursusvideoer og -dokumenter til administratorer, og starte en chat-samtale med en Concur-coach.

Selvuddannelsesruden er tilgængelig på de opsætningssider, du har adgang til fra den nye side med Produktindstillinger.

Du kan få mere at vide om den nye side med Produktindstillinger i **Planlagte ændringer** Opsætningen får et nyt look og forbedret navigation i disse bemærkninger.

Selvuddannelsesruden er også tilgængelig på følgende sider:

  • Processor (Udgift > Behandl afregninger)

  • Administrationsværktøjer - (Administration > Virksomhed > Værktøjer)

  • Overvåg batches (Administration > Virksomhed > Værktøjer > Overvåg batches)

  • Overvåg betalingsmodtagere (Administration > Virksomhed > Værktøjer > Overvåg betalingsmodtagere)

  • Firmakort (kortadministrator) (Administration > Virksomhed > Værktøjer > Firmakort)

Selvuddannelsesruden bliver muligvis tilføjet til flere sider på et senere tidspunkt.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring gør det nemmere for administratorer at læse om udgifts-, anmodnings- og fakturaindstillinger samt at få deres spørgsmål besvaret.

Kundemeddelelser

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Standard Edition