Hjælp til administration af Concur Invoice Standard Edition

Ændr dine rejsepræferencer (præferencer for fly, hotel, billeje og tog)

Sådan redigerer du dine rejsepræferencer:

  1. Klik på Profil > Profilindstillinger > Rejsepræferencer (i afsnittet Rejseindstillinger i venstre sidemenu).

  2. Udfyld alle obligatoriske felter.

    Afsnit

    Beskrivelse/noter

    Berettiget til følgende rejserabat/billetprisklasser

    Indtast medlemsoplysninger til dine fordelsprogrammer.

    Præferencer for flyrejse

    Concur forsøger at finde den bedste ledige plads til dig på baggrund af dine præferencer, herunder:

    • Dine præferencer

    • Eventuelle helbredsoplysninger

    • Din foretrukne afrejselufthavn. Denne lufthavn vises som standard i afrejsefeltet på fanen Søgning efter flyrejser

    Præferencer for togrejse

    Vælg de ønskede præferencer.

    Hotelpræferencer

    Indtast:

    • Dine præferencer

    • En markering ved siden af hvert krav til tilgængelighed eller præferencer

    Præferencer for billeje

    Den type af billeje, du vælger her, bliver standardtypen, når du søger efter en bil. Sørg for, at du overholder din rejsepolitik.

    Sådan virker det

    Reglerne for automatisk valg i gitteret med søgeresultaterne for udlejningsbiler er som følger:

    • Hvis der kun er et resultat for din foretrukne bilklasse (eller standardbilklassen i rejsekonfigurationen, hvis du ikke har en foretrukken bilklasse) fra en foretrukken leverandør, vælges denne kombination af leverandør og bilklasse automatisk, når siden indlæses.

    • Eller hvis kun en af leverandørerne, der returnerede resultater, er foretrukken, vælges denne leverandør automatisk, men ingen bilklasse vælges automatisk.

    • Eller hvis kun en af bilklasserne er din foretrukne bilklasse (eller standardbilklassen i rejsekonfigurationen, hvis du ikke har en foretrukken bilklasse), vælges denne bilklasse automatisk, men ingen leverandør vælges automatisk.

    • Eller ingen resultater vælges automatisk.

    Når søgeresultaterne for udlejningsbiler returneres, vælges din foretrukne geartype (Automatgear, Manuelt gear eller Lige meget) automatisk i filtret for resultaterne.

    Hvis der foretages en ny søgning ved hjælp af søgepanelet i venstre side, anvendes det aktuelle gearfilter (ikke din præference) automatisk i de nye søgeresultater.

    Bonusprogrammer

    Indtast medlemsoplysningerne til dine bonusprogrammer. Sådan tilføjer du et nyt:

    • Klik på linket Tilføj et program for at indtaste oplysninger om op til fem medlemsskaber ad gangen.

    • Sørg for, at navnet for medlemsskabet stemmer overens med navnet i din profil, inklusive initial for mellemnavn.

    • Indtast programoplysningerne præcis som de står på dit kort, eksklusiv mellemrum og bindestreger. Tilføj ikke supplerende tegn eller flyselskabskoden. Hvis du indtaster et program med fejl, vil du modtage en profilfejlmeddelelse fra reservationssystemet.

    • Vælg først type af medlemsskab, fly, bil eller hotel. Det vil fastsætte listen over leverandører, der vises.

    • Anvend afkrydsningsfeltet Søg efter denne leverandør for at prioritere søgningen i Concur Travel. Bemærk, at din rejsepolitik normalt vil tilsidesætte dine individuelle leverandørpræferencer.

    Fordelsprogrammer

    Indtast oplysningerne for dit fordelsprogram til fly/tog.

    Sådan tilføjer du et nyt:

    • Klik på linket Tilføj et program for at indtaste oplysninger om op til fem medlemsskaber ad gangen.

    • Vælg selskabet. Det vil fastsætte listen over programmer.

    • Vælg programmet.

    • Indtast programnummeret og udløbsdatoen.

    TSA Secure Flight

    Udfyld de obligatoriske felter.

    Internationale rejser: Pas og visum

    Indtast dine pas- eller visumoplysninger.

    Du kan eventuelt tilføje op til to pas og 10 visa.

  3. Klik på Gem.