Request

Med martsfrigivelsen har SAP Concur meddelt, at hurtig hjælp til Arbejder for andre kan bruges via tastaturet.

Det betyder, at en bruger kan bruge tabulatortasten til at få adgang til ikonet og derefter trykke på mellemrumstasten eller Enter for at få adgang til oplysningerne i hurtig hjælp.

Da In-Product Messaging sidste år blev introduceret i Europa, omfattede funktionen muligheden for at brugere kunne fravælge meddelelserne.

Med denne frigivelse får kunder i USA mulighed for at fravælge meddelelserne.

Forretningsformål/kundefordele: Brugere i USA kan framelde In-Product Messaging.

Alle virksomheder skal træffe rimelige forholdsregler for at beskytte personlige og følsomme medarbejderoplysninger. I henhold til anbefalet, sikkerhedsrelateret bedste praksis skal du huske, at brugerdefinerede felter ikke må indeholde personlige og følsomme oplysninger.

Hvis din virksomhed aktuelt anvender brugerdefinerede felter til at gemme personlige eller følsomme oplysninger (fx CPR-nummer, navn på familiemedlemmer eller andre oplysninger til identifikation), skal du planlægge at fjerne disse oplysninger fra eksisterende felter i tjenesten og ændre den aktuelle konfiguration.

Næste trin: Kontakt Concur-support eller din kontofører for at få yderligere oplysninger om din konfiguration og brugen af brugerdefinerede felter.

I produktbemærkningerne til martsfrigivelsen beskrev vi opdateringerne til rapporten Brugere efter browser.

Vær opmærksom på, at den opdaterede rapport aktuelt kun er tilgængelig for de kunder, der bruger datacenteret i Nordamerika. Rapporten opdateres for kunderne i de resterende datacentre i en kommende frigivelse.

Budget

Denne funktion er kun tilgængelig for pionerkunder.

Funktionen Budget giver kunderne mulighed for at opsætte alle komponenter af et budget: Et regnskabsår til at fastsætte budgetperioden, budgetsporingsfelter til at spore omkostninger for et omkostningsstedsniveau (profitcenter), budgetkategorier til at gruppere udgiftstyper til budgetformål og budgetter, der er de faktiske årlige budgetter, og budgetposter, der definerer budgettet, inklusive regnskabsår, budgetejer, budgetnavn og beskrivelse.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion gør budgetter synlige og klare til handling i realtid for godkendere og budgetejere, hvilket fører til beslutninger om forbrug af høj kvalitet for Concur Request-kunder.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Denne nye funktion giver kunder mulighed for at styre, hvor længe Concur gemmer deres data, baseret på kriterierne hvem, hvornår og hvor.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunderne mulighed for at imødekomme deres specifikke behov for overholdelse af datalagringskrav.

De kunder, der i øjeblikket viser brugerne siden Databeskyttelseserklæring, skal være opmærksomme på, at Concur sletter siden i maj. Det betyder, at aftalen om beskyttelse af personlige oplysninger ikke længere vises under nogen omstændigheder. Derudover fjernes mulighederne for at tilpasse teksten i aftalen om beskyttelse af personlige oplysninger og for at bruge politikker (der fx kræver at brugere accepterer aftalen om beskyttelse af personlige oplysninger).

I en separat frigivelse vil Concur angive en standarddatabeskyttelseserklæring, som der er adgang til via et link i sidefoden.

Forretningsformål/kundefordele: Formålet med ændringen er at sikre, at alle kunder ser den samme uændrede SAP Concur-databeskyttelseserklæring.

I produktbemærkningen ***Planlagte ændringer** Siden "Databeskyttelseserklæring" fjernes beskriver vi de ændringer, der sker, når den aktuelle politik om beskyttelse af personlige oplysninger fjernes. Vi diskuterer også den nye databeskyttelseserklæring, som SAP Concur leverer, da dette er et krav, når man er "databehandler" for kundedata.

Formålet er at udskifte alle forekomster af den tilpassede eller unikke politiktekst – i alle SAP Concur-produkter og mobilappen – med SAP Concur-databeskyttelseserklæringen for databehandlere, som beskriver vores behandling af kundedata.

Den nye tekst forventes klar til majudgaven.

Forretningsformål/kundefordele: Formålet med ændringen er at sikre, at alle kunder ser den samme uændrede SAP Concur-databeskyttelseserklæring.

Concur meddeler, at FTP i klartekst ved overførsel af data til og fra Concur ophører med at være understøttet.

FTP i klartekst er ikke en sikret protokol og har en indbygget sikkerhedsrisiko. Den 15. maj 2018 indfører Concur Operations en sikkerhedsopdatering for vores filoverførselsinfrastruktur, der begrænser brugen af FTP i klartekst som en del af vores vedvarende forpligtelse til at sikre vore kunders data og overholde de reviderede sikkerhedskrav for ”Concur Trust Platform”.

Betydning – Kundeoplevelsen: Overførsel af data til og fra Concur ved hjælp af FTP i klartekst vil efter slutdatoen for understøttelsen resultere i en fejl ved indgående forbindelser. Kunder, der bruger FTP i klartekst, skal bruge en af de godkendte sikre metoder til at fortsætte overførslen af data, som beskrevet i Brugervejledning til filoverførsel. Denne ændring kræves på klientsiden, og Concur kan bruges til at understøtte disse tiltag.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Standard Edition