Medarbejderrefusioner

Når en landepakke tilføjes til en virksomhed, oprettes der nu automatisk en medarbejderrefusionsmetode for virksomhedchecks, som er tilgængelig til at blive tildelt til brugere, der tilhører det pågældende land (baseret på det valgte land i feltet Medarbejderadministrationsland). Før denne opdatering fandtes der ikke en standardmetode for medarbejderrefusion, når landepakker blev tilføjet til en eksisterende virksomhed.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering automatiserer oprettelsen af en medarbejderrefusionsmetode, når der tilføjes en nye landepakke for kunder, der anvender checkrefusion. Kunder, der anvender andre metoder, kan deaktivere refusionsmetoden.

Moms

For virksomheder, der har aktiveret fradragsberettigelse for en udgiftstype (ved at importere konfigurationsinformation, såsom brugerdefineret feltnavne, takster mv.) og ligeledes har konfigureret udgiftstyper med skattepligtige og ikke-skattepligtige kontokoder, er f’ølgende to momsberegninger ændret i Concur:

• Momsbeløb
• Ikke-fradragsberettiget momsbeløb

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer korrigerer de berørte beregninger.

Offentlig transport i Japan (JPT)

Databasen over stationer og togforbindelser for offentlig transport i Japan (JPT) modtog ændringer som del af rutinevedligeholdelsen, fx tilføjelser, navneændringer og fjernelser.

Forretningsformål/kundefordele: Listen i Expense afspejler fortsat JPT’s nuværende stationer og togforbindelser.

Terminologi

I frigivelsen fra oktober ændrede Concur følgende tjekkiske termer.

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den tjekkiske version af alle Concur-løsninger.

I frigivelsen fra oktober ændrede Concur følgende portugisiske (Brasilien) termer.

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den portugisiske (Brasilien) version af alle Concur-løsninger.

Tilgængelighed

Concur forbedrer konstant sine produkter for at sikre bedre tilgængelighed til sine brugere. Mens mange af forbedringerne sker i baggrunden, påvirker mange andre brugergrænsefladen. Fra denne frigivelse påvirker to af forbedringerne Logonsiden.

Forretningsformål/kundefordele: Forbedringen af vores produkter for bedre at afstemme dem med de tilgængelige standarder for WCAW 2.0 øger muligheden for, at alle brugere kan bruge vores produkt.

Concur forbedrer konstant sine produkter for at sikre bedre tilgængelighed til sine brugere. Mens mange af forbedringerne sker i baggrunden, påvirker mange andre brugergrænsefladen. Fra denne frigivelse vil vi inkludere en forbedring til profilen.

Forretningsformål/kundefordele: Forbedringen af vores produkter for bedre at afstemme dem med de tilgængelige standarder for WCAW 2.0 øger muligheden for, at alle brugere kan bruge vores produkt.

Adgangskode kun til mobiltelefon

Med denne udgivelse har Concur afklaret sine meddelelser omkring adgangskode kun til mobiltelefon (PIN). Brugergrænsefladen er også blevet opdateret.

Look and feel

Fra denne frigivelse opdaterer Concur nogle af de klikbare objekter. Bemærk, at emnerne med den orange stiplede linje omkring dem nu har en ubrudt linje. Farven af plusikonet er også blevet ændret.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

I frigivelsen fra november planlægger Concur at ændre følgende fransk-canadiske termer.

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den fransk-canadiske version af alle Concur-løsninger.

Den nye e-Bunsho-tidsstempelfunktion for Japan giver administratorer mulighed for at aktivere tidsstempling af kvitteringer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne nye funktion understøtter kunder i Japan, der vil skifte til arkivering af tidsstemplede digitale billeder af kvitteringer i stedet for papirkopier, mens den japanske regerings bestemmelser om arkivering af kvitteringer overholdes.

In-Product Messaging (IPM) i Concur-produkter har været tilgængelige for amerikanske brugere i længere tid.

Den meddelelse, der præsenteres for amerikanske brugere, er baseret på data, der angives af en velkendt amerikanskbaseret maskine til ”anbefalinger" Den maskine er dog ikke den, der passer bedst til de noget mere strikse love i den Europæiske Union (EU). Concur udviklede derfor i et forsøg på at overholde EU-lovgivningen sin egen anbefalingsmaskine for sit In-Product Messaging System.

EU-kunder med tidlig adgang vil blive kontaktet af en repræsentant fra Concur, før denne funktion aktiveres. Efter 60 dage kunne denne funktion aktiveres for alle øvrige kunder i EU. Amerikanske kunder vil også snart bruge det nye system, eftersom det nye system vil give Concur-kunderne en bedre allround oplevelse.

Ligesom det i dag er tilfældet for amerikanske kunder, er indholdet, tidspunktet, placeringen og hyppigheden af en meddelelse alt sammen defineret af hver meddelelseskampagne og af hver enkelt virksomheds og brugers karakteristika.

De nuværende navigationslinks i opsætningen, der vises på hver opsætningsside, reorganiseres til en central side med Produktindstillinger med afsnit defineret efter forretningsformål, som indeholder links og korte beskrivelser for opsætningssiderne, så administratorerne hjælpes med at forstå formålet med hver enkelt funktion. Ved klik på et link, fx Brugere, kommer du til den eksisterende side med Brugere, som du bruger i dag. En navigationsbrødkrummesti giver en sti tilbage til den centrale side med Produktindstillinger.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring vil hjælpe med at forbedre navigation i opsætningsfunktionen og gøre det nemmere for nye administratorer at forstå de tilgængelige indstillinger.

Administratorer kan se en ny (?) mulighed på opsætningssiderne, hvor de kan få adgang til den nye selvuddannelsesrude. Selvuddannelsesruden er også tilgængelig på et antal sider uden for opsætning. På selvuddannelsesruden kan administratorer søge i et katalog med interaktive kurser, finde links til kursusvideoer og -dokumenter til administratorer, og starte en chat-samtale med en Concur-coach.

Selvuddannelsesruden er tilgængelig på de opsætningssider, du har adgang til fra den nye side med Produktindstillinger.

Du kan få mere at vide om den nye side med Produktindstillinger i **Planlagte ændringer** Opsætningen får et nyt look og forbedret navigation i disse bemærkninger.

Selvuddannelsesruden er også tilgængelig på følgende sider:

• Processor (Udgift > Behandl afregninger)
• Administrationsværktøjer - (Administration > Virksomhed > Værktøjer)
• Overvåg batches (Administration > Virksomhed > Værktøjer > Overvåg batches)
• Overvåg betalingsmodtagere (Administration > Virksomhed > Værktøjer > Overvåg betalingsmodtagere)
• Firmakort (kortadministrator) (Administration > Virksomhed > Værktøjer > Firmakort)

Selvuddannelsesruden bliver muligvis tilføjet til flere sider på et senere tidspunkt.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring gør det nemmere for administratorer at læse om udgifts-, anmodnings- og fakturaindstillinger samt at få deres spørgsmål besvaret.

Kategorilisten på siden Udgiftstyper (Expense > Udgiftstyper) i Opsætning viser forbrugskategoriforslag øverst i listen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering forenkler udvælgelsesforprocessen for forbrugskategorier for udgiftstyper.

Medarbejdere vil være i stand til at gemme, indsende og godkende en udgiftsafregning, selv hvis en eller flere kontokoder mangler for udgifter i afregningen.

Når en udgift gemmes, validerer systemet i øjeblikket, at der blev angivet en kontokode for den tilknyttede udgiftstype og tilføjer denne kontokode til udgiften (en proces, der ikke er synlig på brugergrænsefladen). Hvis der ikke er en kontokode associeret med udgiften, kan udgiften ikke gemmes.

Med denne opdatering kan rapporten indsendes og godkendes. Men systemet spærrer udgiftsdata fra at blive udtrukket eller posteret til dit regnskabssystem, indtil din Concur-virksomhedsadministrator angiver en kontokodetildeling for udgiftstypen i opsætningen.

Forretningsformål/kundefordele: Medarbejdere forhindres ikke længere i at afslutte deres udgiftsafregninger, når der mangler en kontokode i udgiftstypekonfigurationen. Kontokoder udfyldes nu på et enkelt, konsistent punkt i arbejdsprocessen.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Standard Edition