Opsætning

Concur har omorganiseret de Opsætning-navigationslinks, der blev vist for hver af opsætningssiderne til en central side med Produktindstillinger. Siden er organiseret i sektioner, der er defineret iht. Forretningsformål, og som indeholder links og korte beskrivelser for opsætningssiderne, så administratorerne lettere kan forstå formålet med den enkelte funktion. Ved klik på et link, fx Brugere, kommer du til den eksisterende side med Brugere, som du bruger i dag. En navigationsbrødkrummesti giver en sti tilbage til den centrale side med Produktindstillinger.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring hjælper med at forbedre navigation i opsætningsfunktionen og gør det nemmere for nye administratorer at forstå de tilgængelige indstillinger.

Administratorer kan se en ny (?) mulighed på opsætningssiderne, hvor de kan få adgang til den nye selvuddannelsesrude. Selvuddannelsesruden er også tilgængelig på et antal sider uden for opsætning. På selvuddannelsesruden kan administratorer søge i et katalog med interaktive kurser, finde links til kursusvideoer og -dokumenter til administratorer, og starte en chat-samtale med en Concur-coach.

Selvuddannelsesruden er tilgængelig på de opsætningssider, du har adgang til fra den nye side med Produktindstillinger.

Du kan få mere at vide om den nye side med Produktindstillinger i Opsætningen får et nyt look og forbedret navigation i disse bemærkninger.

Selvuddannelsesruden er også tilgængelig på følgende sider:

• Behandler (Udgift > Behandl afregninger)
• Administrationsværktøjer - (Administration > Virksomhed > Værktøjer)
• Overvåg batches (Administration > Virksomhed > Værktøjer > Overvåg batches)
• Overvåg betalingsmodtagere (Administration > Virksomhed > Værktøjer > Overvåg betalingsmodtagere)
• Firmakort (kortadministrator) (Administration > Virksomhed > Værktøjer > Firmakort)

Selvuddannelsesruden bliver muligvis tilføjet til flere sider på et senere tidspunkt.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring gør det nemmere for administratorer at læse om udgifts-, anmodnings- og fakturaindstillinger samt at få deres spørgsmål besvaret.

Listen Kategori på siden Udgiftstyper (Administration > Indstillinger for Expense eller indstillinger for Expense og Invoice > Udgiftstyper for Expense) blev opdateret til at omfatte udgiftskategorier for Invoice. Listen Kategori deles nu mellem Expense og Invoice. Som en del af denne ændring blev en række af markeringerne i listen Kategori tilføjet, omdøbt og fjernet.

Udgiftskategorier fastsætter typen af udgift, som en udgiftstype er forbundet med. Denne information anvendes i Concurs rapporteringsløsninger. Visse udgiftskategorier anvendes også med rejsegodtgørelse eller angivelser af antal kørte kilometer, så de relevante felter vises for brugeren.

Forretningsformål/kundefordele: Denne udvidelse giver kunder en opdateret liste over almindeligt anvendte udgiftskategorier for Expense og Invoice.

Fanebladet Oversigt på siden Politikgrupper (Administration > Indstillinger for Expense eller indstillinger for Expense og Invoice > Politikgrupper) i Produktindstillinger er fjernet.

En politikgruppe er en gruppe af brugere, der har en anden udgiftspolitik. Disse brugere kan have brug for at vælge mellem andre udgiftstyper eller have andre udgiftsgrænser.

Forretningsformål/kundefordele: Efter denne opdatering er det nemmere at navigere på siden Politikgrupper.

In Product Messaging (IPM)

In-Product Messaging (IPM) i Concur-produkter har været tilgængelig for amerikanske brugere i længere tid.

Meddelelsesfunktionen til amerikanske brugere er baseret på data, der leveres af en velkendt amerikanskbaseret maskine til ”anbefalinger". Denne maskine passer dog ikke så godt til de noget mere strikse love i Den Europæiske Union (EU). Concur udviklede derfor i et forsøg på at overholde EU-lovgivningen sin egen anbefalingsmaskine til sit In-Product Messaging System.

I midten af november vil IPM være aktiveret for alle EU-kunder, der anvender Concurs In-Product Messaging System. Eftersom det nye system giver en bedre overordnet IPM-oplevelse, vil amerikanske kunder snart se IPM med det nye system.

Ligesom det i dag er tilfældet for amerikanske kunder, er indholdet, tidspunktet, placeringen og hyppigheden af en meddelelse alt sammen defineret af hver meddelelseskampagne og af hver enkelt virksomheds og brugers karakteristika.

Offentlig transport i Japan (JPT)

Databasen over stationer og togforbindelser for offentlig transport i Japan (JPT) modtog ændringer som del af rutinevedligeholdelsen, fx tilføjelser, navneændringer og fjernelser.

Forretningsformål/kundefordele: Listen i Expense afspejler fortsat JPT’s nuværende stationer og togforbindelser.

QuickBooks

Concur har tilføjet en afbryderknap til at forhindre en klient fra QuickBooks Desktop (QBD) eller QuickBooks Online (QBO) i at integrere med Concur. Knappen er mærket Afbryd forbindelsen til økonomisystemet og er tilgængelig på siden Regnskab under Produktindstillinger.

Forretningsformål/kundefordele: Denne knap gør det muligt for kunder at administrere deres forbindelse til QuickBooks uden at kontaktr Concur Support.

Frigivelseskalender

Frigivelseskalenderen for 2018 er nu tilgængelig. Frigivelseskalenderen for 2018 viser alle månedlige frigivelser for 2018 samt produktbemærkningsplanen, Travel-kundepræsentationer og messer.

Få adgang til kalenderen her: Client Release Calendar (kun på engelsk)

Terminologi

I frigivelsen fra november ændrede Concur følgende fransk-canadiske term.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den fransk-canadiske version af alle Concur-løsninger.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Listen ;Tilgængelige udgifter på siden Administrer udgifter vil snart ikke længere vise udgifter, der er ældre end et år-

Forretningsformål/kundefordele: Denne nye funktion filtrerer automatisk udgifter med transaktionsdatoer, der er ældre end et år, og viser kun udgifter, der er tilføjet inden for de seneste 12 måneder, hvilket sikrer en bedre slutbrugeroplevelse. Denne ændring stemmer overens med adfærden i afsnittet Tilgængelige kvitteringer (hvor ubrugte kvitteringer, der er mere end et år gamle, skjules) og vil sikre en bedre ydeevne ved at mindske volumen af ældre unødvendige data.

Medarbejdere vil være i stand til at gemme, indsende og godkende en udgiftsafregning, selv hvis en eller flere kontokoder mangler for udgifter i afregningen.

Når en udgift gemmes, validerer systemet i øjeblikket, at der blev angivet en kontokode for den tilknyttede udgiftstype og tilføjer denne kontokode til udgiften (en proces, der ikke er synlig på brugergrænsefladen). Hvis der ikke er en kontokode associeret med udgiften, kan udgiften ikke gemmes.

Med denne opdatering kan rapporten indsendes og godkendes. Men systemet spærrer udgiftsdata fra at blive udtrukket eller posteret til dit regnskabssystem, indtil din Concur-virksomhedsadministrator angiver en kontokodetildeling for udgiftstypen i opsætningen.

Forretningsformål/kundefordele: Medarbejdere forhindres ikke længere i at afslutte deres udgiftsafregninger, når der mangler en kontokode i udgiftstypekonfigurationen. Kontokoder udfyldes nu på et enkelt, konsistent punkt i arbejdsprocessen.

Concur annoncerer ophør af support til FTP i klartekst ved overførsel af data til og fra Concur. FTP i klartekst er ikke en sikret protokol og har en indbygget sikkerhedsrisiko. Den 15. Maj 2018 indfører Concur Operations en sikkerhedsopdatering for vores filoverførselsinfrastruktur, der begrænser brugen af FTP i klartekst som en del af vores vedvarende forpligtelse til at sikre vore kunders data og overholde de reviderede sikkerhedskrav for ”Concur Trust Platform”.

Kategorilisten på siden Udgiftstyper (Expense > Udgiftstyper) i opsætningen viser udgiftskategoriforslag øverst i listen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering forenkler udvælgelsesprocessen for udgiftskategorier for udgiftstyper.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Standard Edition