Januar 2017: Concur Expense - Standard Edition: Administratoroversigt

Udgiftsafregninger

Udgiftsassistenten er nu tilgængelig

Udgiftsassistenten er nu tilgængelig for Expense. Udgiftsassistenten har følgende funktioner:

Denne funktion er som standard aktiveret for virksomheden, men kan efter behov deaktiveres på virksomhedsniveau for at spærre adgangen for alle brugere. Hvis virksomheden tillader adgang til Udgiftsassistenten, får hver bruger mulighed for at tilmelde sig brugen af denne funktion.
Hvis der er udgifter i området Tilgængelige udgifter, tilføjer Udgiftsassistenten dem til en udgiftsafregning.
Udgiftsassistenten tilføjer ikke udgifter til en returneret udgiftsafregning. Undtagelsen er, når en returneret afregning indeholder en transaktion, der nu matcher en udgift i området Tilgængelige udgifter.
Hvis den returnerede afregning fx indeholder en ExpenseIt-udgift, og en kreditkorttransaktion, der matcher denne udgift i området Tilgængelige udgifter, når afregningen returneres, kombinerer Udgiftsassistenten ExpenseIt-udgiften med kreditkorttransaktionen.
Når brugeren åbner en udgiftsafregning, formateres alle transaktioner, der er tilføjet af Udgiftsassistenten, siden brugeren sidst viste afregningen, med fed. Markeringen med fed fjernes, når brugeren åbner og viser udgiften.
Udgiftsassistenten sender en e-mail med en oversigt over alle aktiviteter, der er foretaget til en udgiftsafregning, til brugeren en gang om ugen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion automatiserer mere af udgiftsafregningsprocessen for at give en nemmere slutbrugeroplevelse.

Expense Pay

Eksporter oplysninger om finansieringskonto til Excel

Linket Send til Excel, der er tilgængeligt i andre områder af Concur, er nu også tilgængelig for oplysninger om klassiske og globale finansieringskonti.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunderne fleksibilitet og bevarer produktkonsistensen i Concur.

Concurs brugergrænseflade

Ændring i terminologi – Traditionelt kinesisk

Denne ændring er til brugere, der vælger 中文 på Concurs login-side.

Concur har ændret følgende traditionelt kinesiske term:

Engelsk term	Nuværende traditionelt kinesisk term	Opdateret traditionelt kinesisk term
segment	節段	區間

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af Concur-brugergrænsefladen på traditionelt kinesisk.

Ændring i terminologi – Nederlandsk

Disse ændringer er til brugere, der vælger Nederlands på Concurs login-side.

Concur har ændret følgende nederlandske termer:

Engelsk term	Nuværende nederlandsk term	Opdateret nederlandsk term
airfare	vluchttarief	vluchtprijs
extract	samenvatting	uitvoerbestand
location	locatie	plaats
match	matchen	koppelen

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den nederlandske version af Concurs brugergrænseflade.

Ændring i terminologi – Tysk

Disse ændringer er til brugere, der vælger Deutsch på Concurs login-side.

Concur har ændret følgende tyske termer:

Engelsk term	Nuværende tysk term	Opdateret tysk term
Report Totals	Abrechnungssummen	Abrechnungsdetails
Less Cash Advance Returns	Abzüglich Barvorschussrückzahlungen	Abzug Barvorschuss
Less Personal Amount	Abzüglich privater Beträge	Abzug private Beträge
Amount Due Employee	An Mitarbeiter zu erstattender Betrag	Betrag an Mitarbeiter
Amount Claimed	Angeforderter Betrag	Kosten für Unternehmen
Requested Amount	Angeforderter Betrag	Kosten für Unternehmen
Total Amount Claimed	Erstatteter Gesamtbetrag	Geforderter Betrag
Amount Due	Fälliger Betrag	Betrag Unternehmen
Total Requested	Gesamt angefordert	Kosten für Unternehmen
Total Paid By Company	Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag	Kosten für Unternehmen
Total Amount	Gesamtsumme	Gesamtbetrag
Report Total	Summe aller Beträge	Gesamtbetrag

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den tyske version af Concurs brugergrænseflade.

Ændring i terminologi – Spansk

Denne ændring er til brugere, der vælger Español, ikke Español (Latinoamérica) på Concurs login-side.

Concur har ændret følgende spanske term:

Engelsk term	Nuværende spansk term	Opdateret spansk term
receipt	recibo	comprobante

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den spanske version af Concurs brugergrænseflade.

Påmindelse

Ændring i den månedlige frigivelsesplan

Som vist i frigivelseskalenderen for 2017, sker frigivelser af Expense, fra og med marts, om lørdagen i stedet for om fredagen. For de fleste brugere er der ingen ændring. De ser frigivelsesrelaterede ændringer om mandagen, ligesom de plejer. Vær opmærksom på, at alle weekendbrugere, fra og med marts, sandsynligvis ikke ser frigivelsesrelaterede ændringer før om søndagen.

Frigivelseskalender: Frigivelseskalenderen findes her:

http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/ReleaseCalendar/_ReleaseCalendar_client.htm

Kommer snart

Kontrol for manglende kontokode senere i arbejdsprocessen

Medarbejdere vil være i stand til at gemme, indsende og godkende en udgiftsafregning, selv hvis en eller flere kontokoder mangler for udgifter i afregningen.

Når en udgift gemmes, validerer systemet i øjeblikket, at der blev angivet en kontokode for den tilknyttede udgiftstype og tilføjer denne kontokode til udgiften (en proces, der ikke er synlig på brugergrænsefladen). Hvis der ikke er en kontokode associeret med udgiften, kan udgiften ikke gemmes.

Fra denne opdatering validerer og tilføjer systemet kontokoden til udgiften efter det endelige godkendelsestrin.

Efter det endelige godkendelsestrin sendes afregningen til betalingsbehandlingstrinnet. Hvis der ikke findes en kontokode for en af de udgiftstyper, der bruges i afregningen, spærrer systemet disse udgiftsdata fra at blive udtrukket eller posteret til dit regnskabssystem, indtil din Concur-virksomhedsadministrator angiver en kontokodetildeling for udgiftstypen i opsætningen.

En ny forespørgsel i behandlervisningen, Finansiel postering mislykkedes, gør det nemt at finde udgiftsafregninger, der ikke kan udtrækkes eller posteres til dit regnskabssystem. Sådanne afregninger markeres med en undtagelse.

Forretningsformål/kundefordele: Medarbejdere forhindres ikke længere i at afslutte deres udgiftsafregninger, når der mangler en kontokode i udgiftstypekonfigurationen. Kontokoder udfyldes nu på et enkelt, konsistent punkt i arbejdsprocessen.

JPT: Understøttelse af netværks-IC-kortlæser til JPT ved hjælp af Concurs e-kvitteringstjeneste

For brugere af offentlige transport i Japan (JPT) understøtter Concur nu en netværks-IC-kortlæser (Integrated Circuit). Ved at bruge netværks-IC-kortlæseren sammen med Concurs e-kvitteringstjeneste giver denne funktion brugere mulighed for at importere IC-kortruter til Concur. Ruterne vises i Tilgængelige udgifter.

Forretningsformål/kundefordele: Tilbyder en nem, hurtig og fejlfri måde at tilføje ruter til en udgiftsafregning ved at importere dem til Expense fra medarbejder-IC-kortet.

Understøttelsen af krypteringsprotokollen TLS version 1.0 slutter i marts 2017

Concur annoncerer at understøttelsescyklussen slutter for version 1.0 af krypteringsprotokollen TLS, mens understøttelsen af de mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS fortsætter. TLS-protokollen tillader sikker kommunikation frem og tilbage mellem en telefon eller computer og en cloudbaseret tjeneste.

Bemærk, at fordi mindre en 1 % af Concur-brugere logger på Concur-løsninger ved hjælp af browsere eller telefoner, der er begrænset til version 1.0, vil kun et lille antal brugere være berørt af ophøret af understøttelsen.

Bemærk, at den nye slutdato for understøttelsen nu er marts. Vi har flyttet slutdatoen for understøttelsen fra 31. januar til 31. marts i 2017 for at give vores kunder god tid til at forstå og foretage de nødvendige manuelle ændringer i deres browseres sikkerhedsindstillinger. Der vil være flere detaljer om disse ændringer i en kommende servicefrigivelse.

Forretningsformål/kundefordele: Concur tager dette skridt efter en omhyggelig overvejelse af både kundernes sikkerhed, og deres muligheder for at opgradere til de nyere, mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS. Denne udfasningsplan for TLS version 1.0 sikrer, at vores kunder kommunikerer med Concur-tjenesterne på en sikker måde ved hjælp af TLS version 1.1 og nyere.