April 2019: Concur Invoice - Standard Edition: Administratoroversigt
Første post
Oversigt over produktbemærkninger
Concur Invoice
Nye forbedringer af brugeroplevelsen for Concur InvoiceSAP Concur tilbyder nu en ny brugeroplevelse, der især er målrettet de kreditorbrugere, der hele tiden overvåger tilstanden af Invoice-livscyklussen i systemet. Med en ny landingsside til kreditorer bliver koncepter som "Call to Action" og "Fra-arbejde-til-intet" placeret centralt for bedre at informere kreditorregnskabsbrugere om, at der arbejdes på opgaver med den højeste prioritet.
Den nye landingsside, Fakturaansvarlig, indeholder links til vigtige opgaver, som betalingsbrugeren skal udføre dagligt, fx tildeling og indsendelse af fakturaer. Siden Fakturaansvarlig er også tilgængelig for fakturabehandleren med links, der ligner betalingsbrugerens links. Siden Fakturaansvarlig varierer afhængigt af brugerens rolle.
En ny side til Ikke-tildelte fakturaer vises, når betalingsbrugere klikker på linket Ikke-tildelte fakturaer på siden Fakturaansvarlig.
Derudover har Concur Invoice tilføjet en ny side til Mine fakturaer, der kan åbnes ved at klikke på Mine opgaver > Fakturaer, der ikke er indsendt eller Alle mine fakturaer fra siden Fakturaansvarlig.
Forretningsformål/kundefordele: Med den nye Concur Invoice-brugeroplevelse kan kunder arbejde mere effektivt, og de får større synlighed over deres fakturaer.
Indkøbsrekvisition
Leverandørfelt for enkeltpost i indkøbsrekvisition indstilles som standard til tidligere valgt leverandørNår enkeltposter tilføjes til en ny eller eksisterende indkøbsrekvisition på siden Indkøbsdetaljer, indstilles feltet Leverandør for efterfølgende enkeltposter som standard til den tidligere valgte leverandør, når den første enkeltpost er tilføjet.
Inden denne ændring skulle leverandøren vælges manuelt, hver gang en ny enkeltpost blev tilføjet i indkøbsrekvisitionen.
Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring reducerer antallet af trin, der kræves til at tilføje efterfølgende enkeltposter til en indkøbsrekvisition, hvilket gør processen til at oprette og opdatere indkøbsrekvisitioner mere effektiv og mindre tidskrævende.
Betalingsstyring
Udtræk af betalingsbekræftelser tilgængelig uden Invoice PayFra denne frigivelse kan betalingsansvarlige bruge udtræk af betalingsbekræftelser uden at Invoice Pay er aktiveret. Dette er nyttigt for Concur Invoice-udbyderes betalingsbrugere, så de kan eksportere oplysninger om udbyderbetalinger sammen med SAP Concur-betalingsdata.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunder, der bruger betalingsudbyderen, mulighed for at downloade udtræksdata fra betalingsbekræftelser for at afstemme deres ERP.
Invoice Pay
Opdateret formular til anmodning om direkte debitering (Australien)Formularen til anmodning om direkte debitering til Invoice Pay-kunder i Australien blev opdateret, så den mere præcist viser navnet på serviceaftalen. Teksten, der stod i feltet Serviceaftale i formularen, er "Concur Business Service Agreement (BSA) and Service Description Guide (SDG)" og den nuværende tekst er "Agreement for the SAP Concur Service".
Forretningsformål/kundefordele: Den nye tekst dækker mere præcist de forskellige SAP Concur-kundekontrakter.
Budget
Arbejdsprocesser for Budget er nu tilgængeligeArbejdsprocesser er nu tilgængelige for Budget Arbejdsprocesser definerer, hvordan systemet sender fakturaer, udgiftsafregninger og anmodninger gennem godkendelses- og behandlingstrin. Den fleksible arbejdsprocesfunktion for budgettet, som SAP Concur tilbyder, gør det muligt for virksomheder at designe arbejdsprocesser, der er specifikt skræddersyet til deres unikke behov.
Uden budgetgennemgang kan budgetter blive helt brugt op langt før slutningen af en periode eller et år, så en organisation efterlades med begrænsede muligheder og budgetejere med fx overskredne budgetter. Desuden betyder tidlige udgifter, at mere vigtige udgifter (for organisationen) bliver afvist, fordi mindre vigtige udgifter har opbrugt budgettet på et tidligt stadie.
Det tilføjer værdi at kombinere budgetgennemgang i arbejdsprocessen. Revisionsregler og arbejdsprocestrinregler kan hjælpe organisationer med at tilføje kontroller, når det giver mening at finindstille til en virksomheds specifikke behov.
Det er ligeså vigtigt at fastsætte, hvornår en udgiftspost anses for at være bevilget i et budget. I de fleste organisationer sker bevillingen, når en udgiftspost er betalt; den har gennemgået de fleste hvis ikke alle godkendelsestrin. I andre organisationer sker bevillingen meget tidligere. Så snart en indkøbsrekvisition eller en autorisationsanmodning er godkendt, anses den som værende bekræftet.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion vil give kunder kontrol over budgetudgifterne, så det fx undgås, at budgetterne overskrides for tidligt i en budgetperiode eller et budgetår.
E-mail i SAP Concur
**Igangværende** Ændring i e-mailinfrastruktur - Tilføj IP-adresser til liste over sikre afsendereSAP Concur skifter til en ny e-mailinfrastruktur for udgående e-mails fra vores tjenester til SAP Concur-brugere. På baggrund af dette skal virksomheder, som filtrerer indgående e-mails på baggrund af afsenderens IP-adresse, tilføje de nye IP-adresser til deres liste over sikre afsendere for at sikre, at deres brugere modtager e-mails fra SAP Concur.
Oprindeligt berørte det problem, som beskrives her, kun virksomheder, der bruger Concur Expense. Fra januar vil e-mail fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) blive flyttet til den nye e-mailinfrastruktur.
Diverse
Påmindelse: Ingen personlige eller følsomme data i brugerdefinerede felterAlle virksomheder skal træffe rimelige forholdsregler for at beskytte personlige og følsomme medarbejderoplysninger. I henhold til anbefalet, sikkerhedsrelateret bedste praksis må brugerdefinerede felter ikke indeholde personlige eller følsomme oplysninger.
NÆSTE TRIN
Hvis din virksomhed aktuelt anvender brugerdefinerede felter til at gemme personlige eller følsomme oplysninger (fx CPR-nummer, navne på familiemedlemmer eller andre oplysninger til identifikation), skal du planlægge at fjerne disse oplysninger fra eksisterende felter i tjenesten og ændre den aktuelle konfiguration.
Du kan få flere oplysninger i FAQ (kun på engelsk).
Oversigter over planlagte ændringer
Indkøbsordre
**Planlagte ændringer** Importer nu for IO-importer og importer for kvitteringer for IO'erFunktionen Importer nu gør det muligt for kunder at importere indkøbsodrer og IO-kvitteringsfiler til Concur Invoice øjeblikkeligt uden at vente på en import, der er planlagt til at køre natten over. Dette er til gavn for kunder, der skal importere IO'er og IO-kvitteringer og arbejde med dem i Concur Invoice-produktet samme dag, som de oprettes eksternt. Dette gør det også muligt for kunder at udføre importer af IO'er og kvitteringer for IO'er pr. dag, så dataene er mere synkroniserede og opdaterede.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunder kontrol over, hvornår og hvordan der hyppigt importeres IO'er og kvitteringer for IO'er til Concur Invoice.
Autentifikation
**Planlagte ændringer** Ingen fremtidige massenulstillinger af adgangskoder eller opdateringer via importfilDisse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.
I en fremtidig frigivelse fjernes muligheden for at nulstille eller opdatere brugeradgangskoder via funktionerne Brugerimport og Medarbejderimport. Muligheden for at indstille adgangskoden til nye brugere under den første import via funktionerne Brugerimport og Medarbejderimport vil stadig være tilgængelig.
BRUGERIMPORT
Adgangskodefeltet forbliver tilgængeligt i Excel-skabelonen, der kan downloades, men læses kun under første import af filen eller ved oprettelse af en ny bruger i systemet. Efterfølgende brug af feltet ignoreres af systemet.
Du kan få generelle oplysninger om denne funktion i Shared: User Setup Guide for Concur Standard Edition (kun på engelsk).
MEDARBEJDERIMPORT
Adgangskodefelterne forbliver tilgængelige i postgrupperne 100, 300, 305, 310, men læses kun under den første import af filen eller ved oprettelse af en ny bruger i systemet. Efterfølgende brug af feltet ignoreres af systemet. Funktionerne til at opdatere og erstatte adgangskoder på posten 100 bruges ikke længere.
Du kan få generelle oplysninger om denne funktion i Shared: Employee Import User Guide for Concur Standard Edition (kun på engelsk).
Forretningsformål/kundefordele: Denne ændringer giver brugeradgangskoder større sikkerhed.
**Planlagte ændringer** Valgmuligheden Single Sign-On (SSO)-selvbetjening kommer til SAP ConcurDisse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.
Single Sign-On hjælper brugere med at få adgang til flere applikationer vha. et sæt logondata. P.t. har SAP Concur to metoder til at logge på: Med et brugernavn og en adgangskode eller ved at bruge SSO med legitimationsoplysninger for en identitetsudbyder (IdP), såsom en brugers logondata for deres organisation.
SAP Concur planlægger at tilføje funktionen Administrer Single Sign-On (SSO) til SAP Concur-produkter, hvilket giver kunder en selvbetjeningsmulighed til at opsætte SSO for deres organisation. SSO understøttes i øjeblikket for Concur Expense, Invoice, Request og Travel.
Den nye funktion til at administrere Single Sign-On (SSO) er et erstatningsværktøj til kunder, der bruger eksisterende SSO-konfiguration og et nyt værktøj til kunder, der nu ønsker at implementere SSO i deres organisation. Eksisterende SSO-konfiguration og det nye SSO-selvbetjeningsværktøj vil begge være tilgængelige, indtil alle har migreret til det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.
Andre SAP Concur-produkter og -tjenester er uden for denne første frigivelses omfang.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver SAP Concur-kunder en selvbetjeningsmulighed for at sætte SSO op.
**Planlagte ændringer** Funktion til glemt adgangskode, sikkerhedsspørgsmål, og brugerdefineret tekst til adgangskodeDisse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.
I en fremtidig frigivelse tilføjes en ny funktion til glemt adgangskode til SAP Concurs logonside med en opdateret oplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode.
Afhængigt af en virksomheds konfiguration, kan der i øjeblikket være flere tilgængelige valgmuligheder for processen til glemt adgangskode. Når den nye funktion til glemt adgangskode bliver tilgængelig (planlagt til 11. maj), fjernes disse yderligere valgmuligheder. De yderligere valgmuligheder, der fjernes, er som følger:
Sikkerhedsspørgsmål: Brugere vil ikke længere blive bedt om sikkerhedsspørgsmål til autentifikation af logon.
Tekst på siden: Virksomhedens egen tekst vises ikke længere.
Adgangskodetip: Valgmuligheden Send mig en e-mail med mit adgangskodetip vil ikke længere være tilgængelig.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver brugeradgangskoder større sikkerhed og strømliner brugeroplevelsen.
Virksomhedsadministration
**Planlagte ændringer** Ændringer af adgangen til SAP Concur-produkterFra en fremtidig frigivelse (planlagt til juni) vil kunder få adgang til SAP Concurs produkter og tjenester via følgende domæner:
*.concursolutions.com
*.concurcdc.cn
Denne ændring er planlagt til 8. juni 2019.
Kontakt appsec@sap.com, hvis du har spørgsmål om denne ændring.
Forretningsformål/kundefordele: Denne ændringer giver kunder mulighed for at gå til SAP Concur-tjenester på en konsistent, sikker måned.
**Planlagte ændringer** Ny SAP Concur-logonsideSAP Concur planlægger at tilføje en ny Logon-side med en opdateret logonoplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode. Nuværende Single Sign-On (SSO-)brugere vil kunne starte SSO-logonprocessen på www.concursolutions.com. Denne funktion kommer efter planen i 2019.
Den nye Logon-sidefunktion indeholder følgende:
Totrinslogon: Giver forbedret sikkerhed, opfylder de aktuelle industristandarder og giver bedre mulighed for at logge på uden fejl
Logon med flere konti: Giver administratorer mulighed for at logge på med flere konti (planlagt til en fremtidig frigivelse)
Brugeravatar: Forbedrer brugeroplevelsen (planlagt til en fremtidig frigivelse)
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver øget sikkerhed og en hurtigere, mere bekvem oplevelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.
Kundemeddelelser
Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til SAP Concur
Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)
Månedlige browsercertificeringer
Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra SAP Concur i Nyheder - Standard Edition