Indkøbsrekvisition - Styring af overholdelse
På siden Styring af overholdelse kan du angive, at Concur Invoice skal gennemtvinge de regler, du aktiverer på denne side. Du kan angive, at Concur Invoice skal forhindre indsendelse af indkøbsrekvisitionen, eller du kan vælge, at der skal vises en advarsel med en tekst, der beskriver både overtrædelsen og løsningen.
Regler for overholdelse
Sådan aktiverer du reglerne for overholdelse:
På trinnet Regler for overholdelse skal du markere afkrydsningsfelterne for hver af de funktioner, du vil aktivere.
Beslut, hvilken hændelse der udløses, når reglen overtrædes.
Vis advarsel: Viser en advarsel, du kan tilpasse.
Tillad ikke indsendelse: Tillad ikke, at brugeren kan indsende indkøbsrekvisitionen
Sådan redigerer du meddelelsen:
På trinnet Regler for overholdelse skal du klikke på Advarsel for den ønskede regel.
Skriv den ønskede tekst.
Klik på Gem.
Sådan aktiverer du valgmuligheden Kontrollér, om indkøbsrekvisitionen har de relevante papirkopier som dokumentation:
Vælg (aktivér) afkrydsningsfeltet Kontrollér, om indkøbsrekvisitionen har de relevante papirkopier som dokumentation.
På listen Hvis der ikke blev fundet nogen papirkopier som dokumentation skal du vælge, om du vil forhindre indsendelse eller vise en advarsel. Hvis du vælger Vis advarsel, kan du klikke på Advarsel for at skrive en meddelelse, der skal vises til brugeren.