Udgiftskategorier

Udgiftskategorier nu tilgængelige

Udgiftskategorier er allerede tilgængelige for Expense og nu også for Invoice-kunder.

En udgiftskategori gør det muligt for kunder at definere den overordnede kategori for udgifter, som udgiftstypen er forbundet med. Med andre ord består en udgiftskategori af en gruppe af udgiftstyper. Hovedformålet med udgiftskategorier er at kategorisere udgiftstyper med henblik på at generere rapporter om disse (rapporteringsdelen er planlagt til en fremtidig frigivelse).

Udover manuel tilføjelse kan udgiftskategorier også importeres gennem et regneark med import af udgiftstyper i trinnet med Udgiftstyper under Opsætning.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunderne en mere organiseret måde at holde styr på, hvor mange penge der bliver brugt.

Indkøbsrekvisitioner og indkøbsordrer

Leverandørnavn tilgængelig som standard i e-mail-emne i indkøbsordrekonfiguration

Invoice har nu endnu en token, Leverandørnavn, tilgængelig til standardemnet i en indkøbsordre-e-mail, der sendes til leverandøren.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion gør det lettere for kunder at se leverandøren af indkøbsordren, når de læser deres e-mails.

Forenklet metode til indtastning af forsendelses- og faktureringsadresse

Fra denne frigivelse vil disse adresseoplysninger automatisk blive udfyldt i fakturerings- og/eller forsendelsesadressen i Virksomhedssted, når kunden har udfyldt virksomhedens adresseoplysninger i Indkøbsordrekonfiguration under opsætningen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring reducerer antallet af trin, som kunden skal gennemføre under konfiguration af indkøbsordrer.

Invoice Pay

Flere finansieringskonti

Muligheden for flere finansieringskonti findes allerede i Invoice Professional Edition, og nu er funktionen også tilgængelig for Invoice Standard Edition-kunder. Invoice Pay understøtter brugen af mere end en finansieringskonto til udbetaling til leverandører. Mens mange kunder vælger at finansiere via en enkelt finansieringskonto, er der tilfælde, hvor flere finansieringskonti er at foretrække.

Almindelige scenarier, der understøtter flere finansieringskonti, omfatter:

• Fusion og opkøb: En virksomhed fusioneres med eller opkøbes af kundens virksomhed, og de to virksomheder bruger forskellige finansieringskonti

• Universiteter: Et universitet har flere afdelinger inden for deres system, der hver især finansieres fra en anden kilde

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunderne den nødvendige fleksibilitet, når mere end en finansieringskonto er nødvendig for at betale leverandører.

In Product Messaging (IPM)

In-Product Messaging for Europa

In-Product Messaging (IPM) i Concur-produkter har været tilgængelig for amerikanske brugere i længere tid.

Meddelelsesfunktionen til amerikanske brugere er baseret på data, der leveres af en velkendt amerikanskbaseret maskine til ”anbefalinger". Denne maskine passer dog ikke så godt til de noget mere strikse love i Den Europæiske Union (EU). Concur udviklede derfor i et forsøg på at overholde EU-lovgivningen sin egen anbefalingsmaskine til sit In-Product Messaging System.

I midten af november vil IPM være aktiveret for alle EU-kunder, der anvender Concurs In-Product Messaging System. Eftersom det nye system giver en bedre overordnet IPM-oplevelse, vil amerikanske kunder snart se IPM med det nye system.

Ligesom det i dag er tilfældet for amerikanske kunder, er indholdet, tidspunktet, placeringen og hyppigheden af en meddelelse alt sammen defineret af hver meddelelseskampagne og af hver enkelt virksomheds og brugers karakteristika.

Opsætning

Opsætningen har et nyt look og forbedret navigation

Concur har omorganiseret de Opsætning-navigationslinks, der blev vist for hver af opsætningssiderne til en central side med Produktindstillinger. Siden er organiseret i sektioner, der er defineret iht. Forretningsformål, og som indeholder links og korte beskrivelser for opsætningssiderne, så administratorerne lettere kan forstå formålet med den enkelte funktion. Ved klik på et link, fx Brugere, kommer du til den eksisterende side med Brugere, som du bruger i dag. En navigationsbrødkrummesti giver en sti tilbage til den centrale side med Produktindstillinger.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring vil hjælpe med at forbedre navigation i opsætningsfunktionen og gøre det nemmere for nye administratorer at forstå de tilgængelige indstillinger.

Selvuddannelsesmuligheder for administratorer

Administratorer kan se en ny (?) mulighed på opsætningssiderne, hvor de kan få adgang til den nye selvuddannelsesrude. Selvuddannelsesruden er også tilgængelig på et antal sider uden for opsætning. På selvuddannelsesruden kan administratorer søge i et katalog med interaktive kurser, finde links til kursusvideoer og -dokumenter til administratorer, og starte en chat-samtale med en Concur-coach.

Selvuddannelsesruden er tilgængelig på de opsætningssider, du har adgang til fra den nye side med Produktindstillinger.

Du kan få mere at vide om den nye side med Produktindstillinger i Opsætningen får et nyt look og forbedret navigation i disse bemærkninger.

Selvuddannelsesruden er også tilgængelig på følgende sider:

• Behandler (Udgift > Behandl afregninger)

• Administrationsværktøjer - (Administration > Virksomhed > Værktøjer)

• Overvåg batches (Administration > Virksomhed > Værktøjer > Overvåg batches)

• Overvåg betalingsmodtagere (Administration > Virksomhed > Værktøjer > Overvåg betalingsmodtagere)

• Firmakort (kortadministrator) (Administration > Virksomhed > Værktøjer > Firmakort)

Selvuddannelsesruden bliver muligvis tilføjet til flere sider på et senere tidspunkt.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring gør det nemmere for administratorer at læse om udgifts-, anmodnings- og fakturaindstillinger samt at få deres spørgsmål besvaret.

Fanebladet Oversigt fjernet fra politikgrupper

Fanebladet Oversigt på siden Politikgrupper (Administration > Indstillinger for Invoice eller indstillinger for Expense og Invoice > Politikgrupper) i Produktindstillinger er fjernet.

En politikgruppe er en gruppe af brugere, der har en anden udgiftspolitik. Disse brugere kan have brug for at vælge mellem andre udgiftstyper eller have andre udgiftsgrænser.

Forretningsformål/kundefordele: Efter denne opdatering er det nemmere at navigere på siden Politikgrupper.

QuickBooks

Afbryderknap til QuickBooks Online og QuickBooks Desktop nu tilgængelig

Concur har tilføjet en afbryderknap til at forhindre en klient fra QuickBooks Desktop eller QuickBooks Online i at integrere med Concur. Knappen er mærket Afbryd forbindelsen til økonomisystemet og er tilgængelig på siden Regnskab under Produktindstillinger.

Forretningsformål/kundefordele: Denne knap gør det muligt for kunder at administrere deres forbindelse til QuickBooks uden at kontaktr Concur Support.

Frigivelseskalender

Frigivelseskalender for 2018

Frigivelseskalenderen for 2018 er nu tilgængelig. Frigivelseskalenderen for 2018 viser alle månedlige frigivelser for 2018 samt produktbemærkningsplanen, Travel-kundepræsentationer og messer.

Få adgang til kalenderen her:

http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/ReleaseCalendar/_ReleaseCalendar_client.htm(kun engelsk)

Registreringsbehandling

Leverandørmatch: Anvend indkøbsordredata til at matche med leverandør

Fra denne frigivelse vil Registreringsbehandling nu forsøge at matche en indkøbsordre med en leverandør automatisk ved hjælp af data indeholdt i indkøbsordren og den oprindelige faktura. Denne systematiske matchning udføres, hvis en indkøbsordre:

• Matcher den forkerte leverandør

• Slet ikke matcher nogen leverandør

• Har fået ændret nummeret, og dermed sit leverandørmatch, i systemet

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring gør det hurtigere at matche den rette leverandør med den rette indkøbsordre.

Genbehandling af batches er nu tilgængelig på bekræftelsessiden

Fra denne frigivelse kan administratoren, der arbejder med enten den kundeadministrerede eller den Concur-administrerede version af Registreringsbehandling, nu udføre genbehandlingen og gendanne opgaver direkte fra siden Bekræftelse. Denne funktion sparer administratoren tid med at flytte fra bekræftelsessiden for at udføre handlingen, og tilbyder i stedet to velkendte kommandoer, Genbehandl alle anmodninger og Gendan alle anmodninger i menuen Handlinger på siden Bekræftelse.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring sparer tid ved arbejdet med funktionen til genbehandling af batches.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

**Planlagt ændring** Support til FTP i klartekst slutter d. 15. maj 2018

Concur annoncerer ophør af support til FTP i klartekst ved overførsel af data til og fra Concur.

FTP i klartekst er ikke en sikret protokol og har en indbygget sikkerhedsrisiko. Den 15. maj 2018 indfører Concur Operations en sikkerhedsopdatering for vores filoverførselsinfrastruktur, der begrænser brugen af FTP i klartekst som en del af vores vedvarende forpligtelse til at sikre vore kunders data og overholde de reviderede sikkerhedskrav for ”Concur Trust Platform”.

**Planlagt ændring** Kontrol for manglende kontokode senere i arbejdsprocessen

Medarbejdere vil være i stand til at gemme, indsende og godkende en betalingsanmodning, selv hvis en eller flere kontokoder mangler for udgifter i betalingsanmodningen.

Når en udgift gemmes, validerer systemet i øjeblikket, at der blev angivet en kontokode for den tilknyttede udgiftstype og tilføjer denne kontokode til udgiften (en proces, der ikke er synlig på brugergrænsefladen). Hvis der ikke er en kontokode associeret med udgiften, kan udgiften ikke gemmes.

Med denne opdatering kan betalingsanmodningen indsendes og godkendes. Men systemet spærrer udgiftsdata fra at blive udtrukket eller posteret til dit regnskabssystem, indtil din Concur-virksomhedsadministrator angiver en kontokodetildeling for udgiftstypen i opsætningen.

Forretningsformål/kundefordele: Medarbejdere forhindres ikke længere i at afslutte deres betalingsanmodninger, når der mangler en kontokode i udgiftstypekonfigurationen. Kontokoder udfyldes nu på et enkelt, konsistent punkt i arbejdsprocessen.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Dokumentet Produktbemærkninger til Concur - Månedlige browsercertificeringer viser aktuelle og planlagte browsercertificeringer. Dokumentet er tilgængeligt sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur.