December 2017: Concur Expense - Standard Edition: Administratoroversigt
Seneste opdatering: 9. december 2017
Tilgængelighed
Global navigationslinjeDette er en ikkevisuel ændring af den globale blå navigationslinje, der findes på concursolutions.com. Ved at følge WCAG 2.0, blev standarderne for denne navigationlinje korrekt implementeret. Denne ændring påvirker brugere af skærmlæsere.
Forretningsformål/kundefordele: Oplysningerne, der gives til brugere af skærmlæsere, er forbedret. Ved at have den korrekte rolle, gives de korrekte instruktioner nu til brugeren af skærmlæseren.
Manglende tastaturnavigationDer er en ikkevisuel ændring af tastaturnavigationen for komponenten SectionExpandable (også kendt som en widget) på concursolutions.com. Et eksempel på widget vises nedenfor. Det faktiske indhold og udseendet vil variere efter anvendelsen. Det problem, der blev identificeret, viste problemer ved navigationen. Ved at følge WCAG 2.0 blev standarderne for tastaturnavigation korrekt implementeret. Denne ændring påvirker brugere af skærmlæsere.
Forretningsformål/kundefordele: Oplysningerne, der gives til brugere af skærmlæsere, er forbedret. Ved at have den korrekte rolle, gives de korrekte instruktioner nu til brugeren af skærmlæseren.
Concur Pay
Helligdage i 2018Listen over helligdage i 2018 vil være tilgængelig efter den første dag i året.
Listen over helligdage er tilgængelig via hyperlinks i hjælpeemner for opsætningen af finansieringskonti.
Expense Pay – Globalt forbedret visning af onboarding-formularerVed oprettelse af en ny finansieringskonto eller redigering af en finansieringskonto, der har en betalingsbehandlingspartners onboarding-ansøgning i gang, vises felterne nu på to faner i stedet for i et vindue. Felterne er ikke ændret, kun hvor visningen er ændret.
De nye faner har fået navnet Kontooplysninger og Ansøgning om partner-onboarding. Fanen Kontooplysninger indeholder felter for data, der kræves af Concur. Fanen Ansøgning om partner-onboarding indeholder felter til data, der kræves af betalingsbehandlingspartneren.
Forretningsformål/kundefordele: Administratorer kan se forskel på felter for data, der kræves af Concur, og felterne til data, der kræves af betalingsbehandlingspartneren. Derudover reducerer denne ændring behovet for at rulle, hvilket tidligere var nødvendigt for at vise alle felter.
Produktindstillinger
Navneændringer for udgiftskategorierI denne frigivelse er navnet på fire udgiftskategorier ændret for at gøre det nemmere at vælge og for at gøre navngivningen mere konsistent.
Forretningsformål/kundefordele: Disse forbedringer gør det nemmere for kunder at vælge den relevante udgiftskategori.
USB IC-kortlæsere - Japan
Understøttes ikke længereLøsningen med en USB IC-kortlæser til at indhente rejseoplysninger fra det japanske IC-kort i Expense anvendte en læser, der er forbundet til en enkelt computer. Da Microsoft fraråder at anvende ActiveX-teknologien, der anvendes af denne løsning, stopper Concur sin understøttelse af denne løsning.
Concur har den 1. august 2017 udfaset understøttelsen af denne løsning.
Efter den 31. december 2017 deaktiveres løsningen, og den vil ikke længere fungere i Concur.
Som erstatning herfor anvender Concurs nuværende løsning en netværksforbundet IC-kortlæser, som vores japanske kunder allerede er i færd med at implementere. En af fordelene ved den netværksforbundne IC-kortlæser er, at den giver flere brugere mulighed for at importere transaktioner på en central placering.
For bemærkninger vedrørende frigivelsen af den netværksforbundne IC-kortlæser henvises til udgaven fra marts 2017 vedrørende dette emne.
Forretningsformål/kundefordele: Denne udfasning sikrer, at Concurs brugere er opdateret med den nyeste teknologi.
Planlagte ændringer
Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.
**Planlagte ændringer** Nyt etårs-filterListen Tilgængelige udgifter på siden Administrer udgifter vil snart ikke længere vise udgifter, der er ældre end et år.
Forretningsformål/kundefordele: Denne nye funktion filtrerer automatisk udgifter med transaktionsdatoer, der er ældre end et år, og viser kun udgifter, der er tilføjet inden for de seneste 12 måneder, hvilket sikrer en bedre slutbrugeroplevelse. Denne ændring stemmer overens med adfærden i afsnittet Tilgængelige kvitteringer (hvor ubrugte kvitteringer, der er mere end et år gamle, skjules) og vil sikre en bedre ydeevne ved at mindske volumen af ældre unødvendige data.
**Planlagte ændringer** Nyt SAP Concur-logoFra frigivelsen i januar vises SAP Concur-logoet i alle Concur-produkter.
**Planlagte ændringer** Kontrol for manglende kontokode senere i arbejdsprocessenMedarbejdere vil være i stand til at gemme, indsende og godkende en udgiftsafregning, selv hvis en eller flere kontokoder mangler for udgifter i afregningen.
Når en udgift gemmes, validerer systemet i øjeblikket, at der blev angivet en kontokode for den tilknyttede udgiftstype og tilføjer denne kontokode til udgiften (en proces, der ikke er synlig på brugergrænsefladen). Hvis der ikke er en kontokode associeret med udgiften, kan udgiften ikke gemmes.
Med denne opdatering kan rapporten indsendes og godkendes. Men systemet spærrer udgiftsdata fra at blive udtrukket eller posteret til dit regnskabssystem, indtil din Concur-virksomhedsadministrator angiver en kontokodetildeling for udgiftstypen i opsætningen.
Forretningsformål/kundefordele: Medarbejdere forhindres ikke længere i at afslutte deres udgiftsafregninger, når der mangler en kontokode i udgiftstypekonfigurationen. Kontokoder udfyldes nu på et enkelt, konsistent punkt i arbejdsprocessen.
**Planlagte ændringer** Support til FTP i klartekst slutter d. 15. maj 2018Concur annoncerer ophør af support til FTP i klartekst ved overførsel af data til og fra Concur.
FTP i klartekst er ikke en sikret protokol og har en indbygget sikkerhedsrisiko. Den 15. maj 2018 indfører Concur Operations en sikkerhedsopdatering for vores filoverførselsinfrastruktur, der begrænser brugen af FTP i klartekst som en del af vores vedvarende forpligtelse til at sikre vore kunders data og overholde de reviderede sikkerhedskrav for ”Concur Trust Platform”.
Se Plain Text FTP Retirement FAQ for at få flere oplysninger.
Forretningsformål/kundefordele: Overførsel af data til og fra Concur ved hjælp af FTP i klartekst vil efter slutdatoen for understøttelsen resultere i en fejl ved indgående forbindelser. Kunder, der bruger FTP i klartekst, skal bruge en af de godkendte sikre metoder til at fortsætte overførslen af data, som beskrevet i Brugervejledning til filoverførsel. Denne ændring kræves på klientsiden, og Concur kan bruges til at understøtte disse tiltag.
**Planlagte ændringer** Kategoriliste vil vise udgiftskategoriforslagKategorilisten på siden Udgiftstyper (Expense > Udgiftstyper) i produktindstillingerne viser udgiftskategoriforslag øverst i listen.
Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering forenkler udvælgelsesprocessen for udgiftskategorier for udgiftstyper.
Kundemeddelelser
Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til ConcurListen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)
Månedlige browsercertificeringerMånedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Standard Edition
