Alle fakturabehandlerroller kan kontrollere godkendelsesprocessen for en faktura. Det er dog kun fakturabehandlerchefen og fakturabehandleren, der kan tilføje yderligere godkendere til arbejdsprocessen. Hvis godkendere tilføjes til arbejdsprocessen, tildeles fakturaen til disse godkendere på baggrund af den overordnede arbejdsproces for fakturaen.

En godkender kan tilføjes, når en godkender returnerer en faktura til en medarbejder til genindsendelse, og en yderligere leder har brug for at se fakturaen. Eller en fakturabehandler kan ønske, at en anden ser på en undtagelse, der er tvivl omkring, før den udlignes i fakturaen.

Sådan kontrollerer du godkendelsesprocessen for en faktura:

1. Mens fakturaen vises i oversigtsvisningen, skal du klikke på Godkendelsesproces i menuen Detaljer.
2. Vinduet Godkendelsesproces for faktura vises.
3. Godkendere kan tilføjes til arbejdsprocessen ved at anvende valgmulighederne i dette vindue. Hvis godkendere tilføjes til arbejdsprocessen, tildeles fakturaen til disse godkendere på baggrund af den overordnede arbejdsproces for fakturaen.
4. Når arbejdsprocessen er ændret, skal du klikke på Gem arbejdsproces.

Sådan sender du en faktura til en yderligere godkender:

1. Mens fakturaen vises i oversigtsvisningen, skal du klikke på knappen Send til godkender. Vinduet Godkendelsesproces for faktura med et godkendertrin og et behandlertrin vises.
2. Tilføj en godkender i trinnet Brugertilføjet godkender, og klik på Godkend. Du kan nu gå til vinduet Godkendelsesproces (Oplysninger > Godkendelsesproces) og se de to arbejdsprocestrin, der er tilføjet, et for en godkender og et for en behandler.