Godkendelse

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

SAP Concur har nu en ny logonside, der giver en ny logonoplevelse for både brugere, der logger direkte på SAP Concur med brugernavn/adgangskode, og Single Sign-On (SSO)-brugere. Single Sign-On-brugere vil starte den SP-indledte SSO-logonproces på www.concursolutions.com. Denne ændring skete den 31. oktober 2019 (ikke ved den planlagte månedlige frigivelse). I starten er den nye logonside kun synlig for en lille procentdel af brugerne. Tilgængeligheden bliver gradvis større i løbet af november 2019, indtil alle SAP Concur-brugere har mulighed for at bruge den nye logonside.

Den nye SAP Concur-logonside inkluderer en totrinslogonproces, der giver forbedret sikkerhed, overholder de aktuelle branchestandarder og giver bedre mulighed for at logge på uden fejl.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver øget sikkerhed og en hurtigere, bekvem oplevelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

SAP Concur vil snart påbegynde forældelsesprocessen og fjerne Hash-Based Message Authentication Code (HMAC) som en SSO-mulighed. Erstatningstjenesten for HMAC er SAML-SSO, en selvbetjeningsmetode til opsætningen, der giver virksomhedens administrator adgang i SAP Concur til at fuldføre deres SAML-forbindelser.

Kunder, der i øjeblikket bruger HMAC, opfordres til at migrere til SSO-selvbetjeningsværktøjet, så snart det frigives (planlagt til første kvartal i 2020). Det nye SSO-selvbetjeningsværktøj tillader, at flere portaler (identitetsudbydere) tilføjes.

Forældelsen af HMAC inkluderer to faser:

FASE I:

• Kunder skal have en identitetsudbyder (IdP) eller en brugerdefineret SAML 2.0-løsning.

• Kunder begynder at teste det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

• Kunder forbereder onboarding af nye kunder ved hjælp af det nye SSO-selvbetjeningsværktøj, der er planlagt til frigivelse i første kvartal i 2020.

• Når SSO-værktøjet er tilgængeligt, får kunder besked via produktbemærkninger om den officielle udfasningsdato for HMAC. Fra den officielle udfasningsdato kan ingen nye kunder onboardes ved hjælp af HMAC. Nye kunder skal onboardes ved hjælp af det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

• Eksisterende kunder, der bruger HMAC, skal migreres ved hjælp af det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

FASE II:

• Kunder fortsætter med at migrere eksisterende HMAC-kunder til det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

• Luk HMAC-tjenesten ned, når alle er migreret fra HMAC til det nye SSO-selvbetjeningsværktøj. Fase II er planlagt til efter første halvår af 2020.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Expense Pay – Global

SAP Concur har foretaget følgende ændringer på siden Finansieringskonto:

• Feltet Kontovaluta er omdøbt til Refusionsvaluta.

• Rullemenuen Finansieringstype er fjernet fra skærmen.

• Feltet Betalingsbehandlingspartner er føjet til det nye afsnit på siden Detaljer for betalingsbehandlingspartner. Feltet viser tilgængelige betalingsbehandlingspartnere. Hvis der kun er en tilgængelig betalingsbehandlingspartner for den valgte refusionsvaluta, vælges denne partner som standard.

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer bibeholder læsevenligheden og nøjagtigheden af den viste oplysninger.

Opdateringer til filoverførsel

Denne produktbemærkning er beregnet til teknisk personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling via forskellige sikre filoverførselsprotokoller, foretager SAP Concur ændringer, der vil give større sikkerhed for disse filoverførsler.

SAP Concur vil ændre IP-adressen for st-eu.concursolutions.com fra 84.14.175.233 til 46.243.56.11 den 23. november 2019 i vedligeholdelsesvinduet for regionerne Europa, Mellemøsten og Afrika (EMEA).

Kunder med filoverførselsprotokoller, der bruger SAP Concurs DNS-slutpunkt (st-eu.concursolutions.com) til at oprette forbindelse, er ikke berørt af denne ændring.

Kunder, der opretter forbindelse via en IP-adresse, skal oprette forbindelse til SAP Concurs DNS-slutpunkt (st-eu.concursolutions.com) eller den nye IP-adresse fra den 23. november 2019.

SAP Concur anbefaler, at du opretter forbindelse til DNS-slutpunktet st-eu.concursolutions.com for at undgå forbindelsesproblemer, hvis SAP Concurs IP-adresse ændres.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkt for filoverførsel:

• st-eu.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver filoverførsler øget sikkerhed.

Denne produktbemærkning er beregnet til teknisk personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling via forskellige sikre filoverførselsprotokoller, har SAP Concur foretaget ændringer, der vil give større sikkerhed for disse filoverførsler.

Fra kl. 8:00 (PDT) den 14. oktober 2019 understøtter SAP Concur ikke længere følgende usikre SSH-protokolalgoritmer/-krypteringer:

• (nøgleudveksling) diffie-hellman-group-exchange-sha1

• (kryptering) aes128-cbc

• (kryptering) aes192-cbc

• (kryptering) aes256-cbc

• (meddelelsesgodkendelseskode) hmac-md5

• (meddelelsesgodkendelseskode) hmac-sha1-96

• (meddelelsesgodkendelseskode) hmac-md5-96

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Hvis du har brug for hjælp, skal du kontakte SAP Concur Support.

Du kan finde flere oplysninger i Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (kun på engelsk).

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed.

Finansiel integration

Kolonnen Kunder/klasser, der vises på siden Virksomhedsoplysninger, blev omdøbt til Brugerdefinerede felter - lister.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring gør kolonneoverskriften mere generisk, så den bedre omfatter de forskellige termer, der bruges af forskellige regnskabssoftwareprodukter, fx Intuit QuickBooks og Sage Accounting.

Næste generation (NextGen) af Expense

Opdatering: For at kunne besvare og udnytte feedback fra kunder og for at kunne overholde SAP Concurs forpligtelse til at sikre en gnidningsløs og vellykket overgang arbejder vi på en revideret implementeringsstrategi for næste generations Concur Expense.

Hos SAP Concur er vi dedikerede til løbende forbedringer af vores produkter – ikke kun i form af de funktioner, vi tilbyder, men også til brugernes oplevelse af disse funktioner. Den måde, som brugerne anvender teknologi på, ændres over tid, og det samme gør behov og forventninger. Vi lytter hele tiden til vores kunder og indsamler feedback om, hvordan vi kan forbedre brugeroplevelsen.

NextGen Expense er den fortsatte evolution af SAP Concur-brugeroplevelsen. Det blev bygget ud fra omfattende brugerundersøgelse og dataanalyse, herunder 680 direkte samtaler, 58 brugsstudier, mere end 3.000 svar på undersøgelser og 1,3 mia. månedlige brugerhandlinger.

Kunderne kan afprøve og derefter tilmelde sig næste generation af Expense, før den obligatoriske overgangsdato.

Forretningsformål/kundefordele: Resultatet er en ny generation af Expense-brugergrænsefladen, som er designet til at give en moderne, ensartet og forenklet brugeroplevelse. Denne teknologi giver ikke alene en bedre brugergrænseflade, men sikrer også, at SAP Concur kan reagere hurtigere på kundeanmodninger om løbende at imødekomme skiftende behov.

Betalingstyper

På siden Styring af overholdelse - regler for overholdelse i Produktindstillinger er standardværdien for feltet Omdøb kontantbetalingstypen til Kontant. Feltet Omdøb kontantbetalingstypen til forbliver ligeledes Omdøb kontantbetalingstypen til. Et nyt værktøjstip blev tilføjet til dette felt for at præcisere dets anvendelse for administratorer.

Brugere vil se den nye standardværdi, Kontant i listen Betalingstype, når en udgiftspost oprettes.

Denne ændring er til nye kunder. For eksisterende kunder ændres feltnavnet, men standardværdien Kontant vil forblive den samme.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer brugeroplevelsen ved klassificering af udgifter, der kan kompenseres.

Produktindstillinger

En ny arbejdsprocesmulighed, hvor kun behandlers godkendelse kræves, er nu standardarbejdsprocessen til behandling af udgiftsafregninger. Denne arbejdsproces eliminerer ledergodkendelsestrinnet og videresender indsendte udgiftsafregninger direkte til behandleren.

Tidligere videresendte standardarbejdsprocessen til godkendelse indsendte udgiftsafregninger til en godkendende leder. Når lederen godkendte udgiftsafregningen, blev afregningen sendt til behandleren til endelig godkendelse.

Kunder kan stadig vælge at inkludere et ledergodkendelsestrin i deres virksomheds arbejdsproces. Hvis en arbejdsproces til ledergodkendelse vælges på siden Godkendelsesrute, vil kundens administrator så se en meddelelse på denne side, der giver dem besked om, at de nu skal tildele en bruger som godkendende leder for hver brugerpost på siden Brugere.

Denne ændring er kun til nye kunder.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forenkler godkendelsesarbejdsprocessen, fjerner dobbelte godkendelser for mindre virksomheder og letter den indledende opsætning af brugeradministration.

Profil

Fra denne frigivelse omdøbes siden Private kreditkort i profilindstillingerne til Udgiftskreditkort. Linket Private kreditkort under Udgiftsindstillinger i profilindstillinger omdøbes også til Udgiftskreditkort.

Denne opdatering er kun en synlig ændring og ændrer ikke funktionaliteten. Denne opdatering udføres for nye og eksisterende brugere.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver brugerne klarhed, når de forbinder virksomhedsudstedte kreditkort, der ikke er tilgængelige i det normale virksomhedsfeed.

Hurtig udgift

Fra 31. marts 2020 vil Hurtige udgifter v3 API være udfaset. Vi anbefaler, at alle nuværende brugere migrerer til Hurtige udgifter v4 så snart som muligt. Bemærk, at når API'en har fået statussen Udfaset vil API'en blive udfaset i en fremtidig frigivelse.

Se politikken om forældelse for at se definitioner og yderligere oplysninger.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering fjerner en forældet API.

Kvitteringer

SAP Concur tillader nu konverteringen af papirkvitteringer til digitale kopier med juridisk værdi. Digitalisering af kvitteringer giver SAP Concur-kunder mulighed for at gøre en papirkvittering til en juridisk digital kopi i henhold til deres lands lovmæssige eller offentlige myndigheder.

Denne funktion er tilgængelig for nye og eksisterende kunder i Frankrig, og for dem, der har konfigurationer i Frankrig. Yderligere lande vil være inkluderet i fremtidige frigivelser.

Frigivelsen til Frankrig inkluderer:

• Aktivering af konverteringen af papirkvitteringer til digitale kopier med juridisk værdi

• Visning af status "Certificeret" for den digitaliserede kvittering i NextGen Expense

Funktionen Digitalisering af kvitteringer kan aktiveres, hvis din virksomhed bruger NextGen Expense-brugergrænsefladen (UI). Disse brugere vil se et certificeret ikon. Brugere, der anvender den eksisterende Concur Expense-brugergrænseflade, ser ingen ændringer og funktionen vil ikke være aktiv for dem. Om en kunde bruger den eksisterende UI eller NextGen Expense, så vises det certificerede ikon i SAP Concur-mobilappen. Kunder skal bruge NextGen Expense for at få det optimale ud af denne funktion. SAP Concur anbefaler ikke, at dette er aktiveret, medmindre du bruger NextGen Expense-brugergrænsefladen.

For at tage juridisk gyldige kopier af originale papirkvitteringer skal kunder også bruge den seneste version af SAP Concur mobile app og kan bruge ExpenseIt med mobilappen, selvom ExpenseIt ikke er påkrævet. Brugeren tager et billede af papirkvitteringen med mobilappen. Når billedet er taget, anvendes digitaliseringsprocessen på billedet. Når processen er afsluttet, markeres den digitaliserede kvittering i mobilappen for at bekræfte, om kvitteringen er certificeret eller ej.

Digitaliserede kvitteringer vises ligesom alle andre kvitteringer for brugere i NextGen Expense i Tilgængelige udgifter, Tilgængelige kvitteringer og i udgiftslisten.

Godkendere og behandlere får vist den "certificerede" kvitteringsstatus i udgiftsafregningen og udgiftslisten i den eksisterende version af Concur Expense. Der vises et nyt ikon for kvitteringer, der er certificerede.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion tilbyder en mulighed for papirløse kvitteringer, der overholder de lokale krav og bestemmelser i Frankrig for skattemæssig behandling af kvitteringer fra papir til digitale kvitteringer.

SAP Concur tillader nu konverteringen af papirkvitteringer til digitale kopier med juridisk værdi. Digitalisering af kvitteringer giver SAP Concur-kunder mulighed for at gøre en papirkvittering til en juridisk digital kopi i henhold til deres lands lovmæssige eller offentlige myndigheder.

Denne funktion er tilgængelig for nye og eksisterende kunder i Spanien, og for dem, der har konfigurationer i Spanien. Yderligere lande vil være inkluderet i fremtidige frigivelser.

Frigivelsen til Spanien inkluderer:

• En løsning der er revideret og officielt bekræftet af de spanske skattemyndigheder, Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT)

• Aktivering af konverteringen af papirkvitteringer til digitale kopier med juridisk værdi

• Visning af status "Certificeret" for den digitaliserede kvittering i NextGen Expense

Se hjemmesiden AEAT (kun på spansk og engelsk) for at få flere oplysninger om officielt bekræftet software. Homologationsdokumentet til digitalisering er kun tilgængelig på spansk.

Funktionen Digitalisering af kvitteringer kan aktiveres, hvis din virksomhed bruger NextGen Expense-brugergrænsefladen (UI). Disse brugere vil se et certificeret ikon. Brugere, der anvender den eksisterende Concur Expense-brugergrænseflade, ser ingen ændringer og funktionen vil ikke være aktiv for dem. Om en kunde bruger den eksisterende UI eller NextGen Expense, så vises det certificerede ikon i SAP Concur-mobilappen. Kunder skal bruge NextGen Expense for at få det optimale ud af denne funktion. SAP Concur anbefaler ikke, at dette er aktiveret, medmindre du bruger NextGen Expense-brugergrænsefladen.

For at tage juridisk gyldige kopier af originale papirkvitteringer skal kunder også bruge den seneste version af SAP Concur mobile app og kan bruge ExpenseIt med mobilappen, selvom ExpenseIt ikke er påkrævet. Brugeren tager et billede af papirkvitteringen med mobilappen. Når billedet er taget, anvendes digitaliseringsprocessen på billedet. Når processen er afsluttet, markeres den digitaliserede kvittering i mobilappen for at bekræfte, om kvitteringen er certificeret eller ej.

Digitaliserede kvitteringer vises ligesom alle andre kvitteringer for brugere i NextGen Expense i Tilgængelige udgifter, Tilgængelige kvitteringer og i udgiftslisten.

Godkendere og behandlere får vist den "certificerede" kvitteringsstatus i udgiftsafregningen og udgiftslisten i den eksisterende version af Concur Expense. Der vises et nyt ikon for kvitteringer, der er certificerede.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion tilbyder en mulighed for papirløse kvitteringer, der overholder de lokale krav og bestemmelser for Spanien til skattemæssig behandling af kvitteringer fra papir til digitale kvitteringer.

Godkendelse

Denne funktion er ikke længere planlagt til oktober 2019 og er ikke planlagt til den aktuelle frigivelse. Denne produktbemærkning er flyttet til Shared Planned Changes Release Notes (kun på engelsk).

Firmakort

SAP Concur tilbyder snart en American Express (Amex)-firmakortforbindelse. Funktionen med den direkte Amex-firmakortforbindelse gør det muligt for kunder at forbinde Amex-visitkreditkort, mens de er i Concur Expense.

Amex-firmakortfunktionen indeholder følgende funktionalitet:

• Indeholder en automatisk daglig opdatering af transaktioner fra Amex til SAP Concur (Concur Expense-brugere behøver ikke at logge på Amex for at opdatere transaktioner)

• Er kompatibel med SAP Concur Expense Assistant

• Gør det muligt for den primære kortindehaver at administrere transaktioner uden at skulle vise alle yderligere korttransaktioner

• Understøtter stedfortræder- og fuldmagtsfunktioner ved transaktioner

• Indeholder håndtering af transaktionsvaluta til transaktioner i fremmed valuta

• Inkluderer visning af tilgængelige transaktioner

• Inkluderer Concur-analyser til standardafregning (herunder ikke-indsendte transaktioner)

Denne funktion er planlagt til december 2019. Yderligere lande vil være inkluderet i fremtidige frigivelser.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver SAP Concur-kunder adgang til en firmakortkonnektor.

Opdateringer til filoverførsel

Denne funktion er ikke længere planlagt til oktober 2019 og er ikke planlagt til den aktuelle frigivelse. Denne produktbemærkning er flyttet til Shared Planned Changes Release Notes (kun på engelsk).

Diverse

Brugere kombinerer ofte to udgiftsrelaterede poster, såsom en korttransaktion med en manuelt oprettet udgiftspost. Under fletteprocessen bliver de fleste felter enten kopieret eller ignoreret baseret på prioritetsregler for at sikre, at de vigtigste oplysninger bibeholdes.

I øjeblikket kan denne proces – for brugerdefinerede felter – forårsage uventede resultater hvis de to elementer (i dette tilfælde korttransaktion og udgift) bruger forskellige udgiftsformularer. Resultatet kan være, at de brugerdefinerede feltdata i den manuelt oprettede udgiftspost slettes, når det ønskede resultat er, at de forbliver.

Denne proces vil efter planen ændres fra frigivelsen fra januar. Data i brugerdefinerede felter vil forblive:

• Uanset om de kombinerede elementer bruger samme udgiftsformular eller ikke

• Hvis datatyperne (liste, tekst, etc.) er ens

I starten vil denne ændring kun gælde for brugerdefinerede felter af datatypen Liste eller Tekst. Med tiden vil andre datatyper blive inkluderet.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring vil spare tid for brugere, der muligvis skal genindtaste data i brugerdefinerede felter.

I øjeblikket sender Concur Expense arbejdsproces-e-mails (fx om statusændringer) til alle brugere, herunder inaktive brugere.

Fra frigivelsen i december vil Concur Expense ikke længere sende arbejdsproces-e-mails til inaktive brugere.

Forretningsformål/kundefordele: Inaktive brugere har ikke adgang til Concur Expense, så det er sandsynligvis ikke nødvendigt at modtage arbejdsproces-e-mails for Expense.