Expense Pay - Global

Klienter kan ikke længere acceptere Bamboras vilkår og betingelser (til at opsætte finansieringskonti til betalingsbehandlingspartnere med Bambora), indtil de har udfyldt alle obligatoriske felter og uploadet alle nødvendige dokumenter.

Brugere, der udfylder Bamboras onboarding-formularer, der mangler obligatoriske oplysninger, kan ikke længere fortsætte til accept af vilkår og betingelser. Hvis oplysningerne er ufuldstændige på en af direktørfanerne, viser den tilsvarende fane et rødt udråbstegn.

Forretningsformål/kundefordele: Klienter vil ikke længere tro, at ansøgningsformularen er fuldstændig, når den ikke er det. Muligheden for at acceptere betingelserne og vilkårene og indsende formularen sikrer, at formularen er fuldstændig, når den præsenteres for betalingsbehandlingspartneren.

Expense Pay - Global understøtter nu Diners MasterCard-kreditkort for følgende valutaer:

• Amerikanske dollars (USD)
• Canadiske dollars (USD)

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver vores klienter med Expense Pay - Global flere muligheder.

Concur har ændret navnene på tre adressefelter. Navnene er nu præcise for den placering, der svarer til den valgte valuta.

Concur har omdøbt følgende felter for Amerikanske dollars (USD):

Concur har omdøbt følgende felt for Canadiske dollars (CAD):

Forretningsformål/kundefordele: Denne lokalisering giver en bedre kundeoplevelse.

For at forbedre brugbarheden af oplysninger om, hvorfor medarbejderens betaling blev afvist, har Concur erstattet Bamboras returneringskoder med en tekst for årsagen.

Forretningsformål/kundefordele: Brugere og administratorer får tekstoplysninger i stedet for en returneringskode for at hjælpe dem med at forstå, hvorfor banksystemet har afvist en betaling.

QuickBooks

Concur understøtter nu tilknytning af udgiftstyper til QuickBooks-elementer efter politikgrupper for virksomheder, der bruger QuickBooks Desktop (QBD), ved hjælp af QuickBooks Web Connector.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring giver administratorer en anden mulighed ved tilknytning af udgiftstyper.

Revisionsspor

Fra denne frigivelse omfatter udgiftsloggen til revisionsspor for en udgiftsafregning nu en fuldstændig historik over ændringer, der er foretaget af en bruger. Disse ændringer logges fra den første indsendelse og gennem hele afregningens levetid, herunder en handling til returnerede afregninger. Ændringerne omfatter (men er ikke begrænset til) følgende handlinger:

• Udgifter, der er tilføjet, flyttet eller slettet i nogen form, herunder manuelt, ved tildeling af tilgængelige udgifter, og udgifter der er flyttet til afregning
• Ændrede eller slettede kvitteringer

Udgiftsafregninger, der er returneret efter indsendelse, indeholder ændringer der er foretaget ved returnering, herunder:

• Ændrede udgiftslinjeelementværdier, fx udgiftstype, placering, beløb, leverandør, transaktionsdato og brugerdefinerede feltværdier
• Ændrede værdier i afregningssidehoved, herunder politik, brugerdefinerede felter (omkostningssted, etc.)
• Kontantudgifter fjernet fra den returnerede afregning
• Kvitteringsbilleder tilføjet til eller fjernet fra afregningen eller de tilknyttede udgifter

Forretningsformål/kundefordele: Denne udvidelse forbedrer logmuligheden for funktionen Revisionsspor.

Opsætning

Concur har opdateret listen Vælg din virksomheds branche på siden Regnskab i opsætningen. Et antal populære brancher blev føjet til listen, nogle elementer i listen blev omdøbt, og nogle blev fjernet.

Den branche, der vælges fra listen, er kun til information og hjælper med at bestemme, hvilke omkostningssporingsfelter der vises under afsnittet Oftest anvendt i din branche på siden Omkostningssporing - Data, der skal spores i opsætningen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring giver klienter en opdateret liste over populære brancher at vælge mellem.

Understøttede konfigurationer

OPDATERING: Bemærk disse datoer:

- Datacenter i EU: Afsluttet tirsdag den 4. april 2017

- Datacenter i USA: Afsluttet onsdag den 12. Juli 2017

For flere måneder siden annoncerede Concur, at understøttelsescyklussen slutter for version 1.0 af krypteringsprotokollen TLS, mens understøttelsen af de mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS fortsætter. TLS-protokollen tillader sikker kommunikation frem og tilbage mellem en telefon eller computer og en cloudbaseret tjeneste.

Denne proces har taget flere måneder og er nu afsluttet.

Rejsegodtgørelse

Concur har ændret Tjekkiets beregning af måltidsgodtgørelser for to typer af blandede rejser:

• Blandede rejser, der består af mere end fem timers indenrigsrejser og mellem fem og tolv timers udenrigsrejser
• Blandede rejser, der består af udenrigsrejser på mere end 12 timer, men mindre end 18 timer

De nye beregninger, der overholder lovkrav, vises i følgende tabel:

FØR OG EFTER

Forretningsformål/kundefordele: Ændringen tillader at Concur-kunder, der foretager transaktioner i Tjekkiet, kan bevare bedste praksis for lovmæssig overholdelse.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Concur planlægger nu at frigive den forbedrede regnskabskalender til Concur Analysis/Intelligence i august. En regnskabskalender giver organisationer mulighed for at definere deres regnskabsperioder uafhængigt af standardkalenderåret. Mange organisationer definerer deres egne kalendere, så deres regnskabsaflæggelse passer til virksomhedens sæsoner, så de kan sammenligne resultatet med direkte konkurrenter og for at undgå den travle årsafslutning i januar.

Den nye regnskabskalender vil være tilgængelig under Rapporteringskonfiguration, som der er adgang til via Administration > Udgiftsindstillinger eller Administration > Fakturaindstillinger.

Se flere oplysninger i produktbemærkningerne for Concur Analysis/Intelligence.

De nuværende navigationslinks i opsætningen, der vises på hver opsætningsside, reorganiseres til en central indstillingsside, der indeholder fliser, som giver adgang til hver opsætningsside. fliserne grupperes efter forretningsformål og indeholder en kort beskrivelse af den tilknyttede opsætningsfunktion til at hjælpe administratorer med at forstå formålet med funktionen. Ved klik på en flise, fx Brugere, kommer du til den eksisterende brugerside, som du bruger i dag. En navigationsbrødkrumme giver en sti tilbage til den centrale indstillingsside.

Concur planlægger at frigive denne opdatering i frigivelsen i august.

I fremtidige frigivelser vil Concur foretage yderligere forbedringer af nogle af opsætningsfunktionerne. Yderligere oplysninger vil være tilgængelige i fremtidige produktbemærkninger.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring vil hjælpe med at forbedre opsætningsnavigationen og gøre det nemmere for nye administratorer at forstå opsætningsfunktionerne og fuldføre opsætningsopgaverne.

Medarbejdere vil være i stand til at gemme, indsende og godkende en udgiftsafregning, selv hvis en eller flere kontokoder mangler for udgifter i afregningen.

Når en udgift gemmes, validerer systemet i øjeblikket, at der blev angivet en kontokode for den tilknyttede udgiftstype og tilføjer denne kontokode til udgiften (en proces, der ikke er synlig på brugergrænsefladen). Hvis der ikke er en kontokode associeret med udgiften, kan udgiften ikke gemmes.

Med denne opdatering kan rapporten indsendes og godkendes. Men systemet spærrer udgiftsdata fra at blive udtrukket eller posteret til dit regnskabssystem, indtil din Concur-virksomhedsadministrator angiver en kontokodetildeling for udgiftstypen i opsætningen.

Forretningsformål/kundefordele: Medarbejdere forhindres ikke længere i at afslutte deres udgiftsafregninger, når der mangler en kontokode i udgiftstypekonfigurationen. Kontokoder udfyldes nu på et enkelt, konsistent punkt i arbejdsprocessen.

Concur-produkternes understøttelse af Microsoft Internet Explorer (IE)-browsere version 10 slutter den 18. august 2017. Concur råder kunder, der anvender IE version 10 kraftigt til at opdatere til den seneste IE-browserversion før denne dato, eller til at installere og arbejde med andre understøttede browsere.

Brugere, der stadig anvender IE version 10 vil se et banner.

Løsningen med en USB IC-kortlæser til at indhente rejseoplysninger fra det japanske IC-kort i Expense anvender en læser, der er forbundet til en enkelt computer. Da Microsoft fraråder at anvende ActiveX-teknologien, der anvendes af denne løsninger, slutter Concur sin understøttelse af denne løsning.

Vigtige datoer:

• Den 1. August 2017 understøtter Concur ikke længere denne løsning.
• Efter den 31. December 2017 trækkes løsningen tilbage, og den kan ikke længere anvendes i Concur.

Som erstatning herfor anvender Concurs nuværende løsning en netværksforbundet IC-kortlæser, som vores japanske kunder allerede er i færd med at implementere. En af fordelene ved den netværksforbundne IC-kortlæser er, at den giver flere brugere mulighed for at importere transaktioner på en central placering.

Se marts 2017-versionen af dette dokument, for at se produktbemærkninger vedrørende den netværksforbundne IC-kortlæser.

Forretningsformål/kundefordele: Denne udfasning sikrer, at Concurs brugere er opdateret med den nyeste teknologi.

Afsnittet Hurtige tips på hjemmesiden Concur Solutions (concursolutions.com) planlægges fjernet i servicefrigivelsen i august.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering forenkler hjemmesiden og gør det lettere at se og få adgang til oplysninger på siden.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Standard Edition