Modelændringer

Fra denne frigivelse er der nye felter med relation til oplysninger om gæster i Concur Expense.

BESKRIVELSE: Disse felter giver brugere mulighed for at afregne detaljer og udgifter for gæstebrugere.

De nye felter med relation til oplysninger om gæster findes i følgende mapper:

Fra denne frigivelse er der et nyt forhandlerrelateret felt i Expense.

BESKRIVELSE: Dette felt giver brugere mulighed for at afregne for forhandlers afgifts-id, der er knyttet til kreditkorttransaktioner. Feltet Afgifts-id for leverandør hjælper brugere med at indberette de afgiftsoplysninger, de skal bruge til at opfylde de krav, der stilles ved behandling af deres selskabsskat.

Det nye forhandlerrelaterede felt findes i følgende mappe:

Fra denne frigivelse er der et nyt forhandlerrelateret felt i Expense.

BESKRIVELSE: Dette felt giver brugere mulighed for at afregne for det forhandler-id, der er knyttet til kreditkorttransaktioner.

Det nye forhandlerrelaterede felt findes i følgende mappe:

Afregningsændringer

Concur Analysis/Intelligence-kunder kan anvende den nye afregning til afstemning af transaktioner, der faktureres til virksomhed (kalendermåned), til at vise en oversigt over de transaktioner i virksomhedsfakturerede opgørelser, der er faktureret for en periode, for at hjælpe med at afstemme kreditkorttransaktioner.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

Concur Analysis/Intelligence-kunder kan anvende den nye rapport Deltageroversigt til at vise en oversigt over deltagernes udgifter efter udgiftstype, instans og afregningsgruppe og -valuta.

Rapporten Deltageroversigt indeholder statistik over et eller flere år, hvilket muliggør langsigtede tendensanalyser om udgifter, der involverer penge, der er brugt af en medarbejder til at dække udgifterne for kolleger, kunder uden for virksomheden eller kundeemner.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

Dashboardet Fakturastyringsoversigt giver et hurtigt overblik over nøgletal for din virksomheds betalingsanmodninger (fakturaer) og indkøbsrekvisitioner, og livscyklusserne for indkøbsrekvisitioner og betalingsanmodninger. Dashboardet kan hjælpe dig med at spore, hvad tendensen for nøgletallene er, hvordan det påvirker pengestrømmen, og kan hjælpe med at evaluere behovet for ændringer i anskaffelsesprocessen for at optimere den og for at optimere pengestrømmen.

DASHBOARD-FUNKTIONER

Afsnittet Forældelse af gæld visualiserer udestående (ubetalt) gæld i fakturaer, der er grupperet efter fakturaernes alder i dage. Ubetalte fakturaer grupperes i 30-dages-inddelinger op til 90 dage. Ubetalte fakturaer, der er ældre end 90 dage, grupperes sammen under bjælken 90>. Til højre for bjælkediagrammet er det samlede antal ubetalte fakturaer og det samlede forfaldne beløb for disse ubetalte fakturaer, der i øjeblikket findes i Invoice. Bjælkediagrammet omfatter kun ubetalte fakturaer, der er overforfaldne.

Data i afsnittet Forældelse af gæld stemmer overens med data i den eksisterende fakturarapport: Anmodningsforældelsesrapport. Beregningen for forældelse sker ud fra differencen mellem værdierne i felterne Fakturadato og Dags dato. Pengebeløbene er baseret på feltet Godkendt beløb.

Oplysningerne i dette afsnit kan anvendes til at administrere pengestrømmen og til at afgøre, om der er kreditorer med udestående, der er forfaldne og kræver din opmærksomhed.

Hvis du peger med musen på en bjælke, vises fakturaforældelsesperioden for bjælken og det samlede pengebeløb, der er knyttet til ubetalte fakturaer for perioden.

Afsnittet Forbrug på faktura i alt visualiserer det samlede forbrug på fakturaer for år til dato efter kvartal. Forbruget afledes fra fakturaer, der har statussen Betalt.

Oplysningerne i dette afsnit kan bruges som hjælp til at oprette en prognose for budget og forbrug.

Hvis du peger med musen på en bjælke, vises kvartalet og det samlede år til dato-forbrug for det valgte kvartal. Til højre for bjælkediagrammet er det samlede år til dato-forbrug på faktura.

Afsnittet Forbrug med versus uden indkøbsordre visualiserer forbruget med indkøbsordre sammenlignet med forbruget uden indkøbsordre for år til dato efter kvartal. Forbruget med indkøbsordre afledes fra fakturaer, der har statussen Betalt, og som har et tilknyttet indkøbsordrenummer. Forbruget uden indkøbsordre afledes fra fakturaer, der har statussen Betalt, og som ikke har et tilknyttet indkøbsordrenummer.

Oplysningerne i dette afsnit kan bruges som hjælp til at evaluere forbruget med indkøbsordre og til at afgøre de bedste måder at få en større del af forbruget gennem indkøbsordresystemet.

Hvis du peger med musen på et segment på en bjælke, vises om segmentforbruget er forbrug med indkøbsordre eller forbrug uden indkøbsordre, kvartalet og procentsatsen af forbrug med indkøbsordre eller forbrug uden indkøbsordre for kvartalet til dato.

Afsnittet Top 10 leverandører visualiserer virksomhedens top 10 leverandører med det højeste forbrug med indkøbsordre for år til dato. Afsnittet Top 10 leverandører viser også betalingsbetingelserne og det gennemsnitlige antal dage til at betale for de top 10 leverandører. Værdien Forbrug i alt er år til dato-forbruget baseret på fakturaer med statussen Betalt. Værdien Gns. dage til betaling beregnes ved hjælp af Fakturadato og Betalingsdato.

Oplysningerne i dette afsnit kan bruges som hjælp til at forhandle de bedste priser og betingelser med dine leverandører og til at afgøre, om pengestrømmen på baggrund af fakturabetalingsbetingelserne maksimeres ved ikke at betale fakturaer for tidligt.

Afsnittet Tendens i forbrug efter udgiftstype visualiserer år til dato-forbruget efter kvartal for de top fem fakturaudgiftstyper. Forbruget for de resterende fakturaudgiftstyper kombineres i kategorien Andre. Forbruget efter udgiftstype afledes fra fakturaer, der har statussen Betalt.

Oplysningerne i dette afsnit kan bruges som hjælp til at oprette en prognose og et budget for forbruget.

Hvis du peger med musen på et udgiftstypesegment på en bjælke, vises fakturaudgiftstypen, kvartalet og procentsatsen af forbrug fra betalte fakturaer, der er knyttet til udgiftstypen for kvartal til dato.

Afsnittet Betalingsmåde visualiserer år til dato-forbruget efter kvartal for hver betalingsmåde, der bruges til at betale for fakturaer. Forbruget efter betalingsmåde afledes fra fakturaer, der har statussen Betalt.

Oplysningerne i dette afsnit kan bruges som hjælp til at optimere forbruget i dine kreditkortprogrammer.

Hvis du peger med musen på et betalingsmådesegment på en bjælke, vises betalingsmåden, kvartalet og procentsatsen af fakturaer, der er betalt ved hjælp af betalingsmåden.

Afsnittet Indkøbsordretilslutning visualiserer tilslutningsraten, der repræsenteres som en procentsats, for dit indkøbsordresystem for år til dato efter kvartal. Raten for indkøbsordretilslutning defineres som procentdelen af fakturaer, der har et tilknyttet indkøbsordrenummer, sammenlignet med det samlede antal fakturaer.

Oplysningerne i dette afsnit kan bruges som hjælp til at evaluere raten for indkøbsordretilslutning for din organisation og til at afgøre de bedste måder at få en større del af forbruget gennem indkøbsordresystemet.

INFORMATION I VÆRKTØJSTIP

Hvert afsnit i dashboardet Fakturastyringsoversigt indeholder informationsikonet. Hvis du klikker på ikonet, åbnes et værktøjstip med beregningsoplysninger for afsnittet og linket Få mere at vide. Linket Få mere at vide åbner Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk) i et separat vindue.

DETALJEREDE RAPPORTER

Hvert afsnit i dashboardet Fakturastyringsoversigt indeholder et ikon til de detaljerede rapporter. Hvis du klikker på ikonet, åbnes listen over rapporter, der er knyttet til afsnittet.

Hvis du vælger en rapport i listen, åbnes rapporten i et separat vindue.

PLACERING AF DASHBOARDET

Persona-dashboardet findes her:

Dashboardet Fakturastyringsoversigt findes her:

PLACERING AF DE FAKTURARAPPORTER, DER ER TILGÆNGELIGE FRA DASHBOARDET

Alle detaljerede rapporter som du kan se fra dashboardet Fakturastyringsoversigt, med undtagelse af rapporten Fakturerede udgifter efter betalingsmåde og leverandør - Detaljer, findes her:

Rapporten Fakturerede udgifter efter betalingsmåde og leverandør - Detaljer er placeret her:

For at få flere oplysninger om dashboardet Fakturastyringsoversigt kan du læse Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Der blev lavet nogle opdateringer af dashboardet Afdelingslederoversigt og dens detaljerede rapport Nuværende kvartal - detaljer for forbrug for at gøre dashboardet og rapporten mere præcise.

Ændringer til dashboardet Afdelingslederoversigt:

Ændringer til den detaljerede rapport Nuværende kvartal - detaljer for forbrug:

PLACERING AF DASHBOARDET

Du kan få adgang til dashboardet Afdelingslederoversigt fra siden Genvejsmenu på Persona-dashboardet ved at klikke på Afdelingsleder.

Persona-dashboardet findes her:

Dashboardet Afdelingslederoversigt findes her:

For at få flere oplysninger om dashboardet Afdelingslederoversigt kan du læse Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Lederdashboardet registrerer nu yderligere forbrugskategorier for måltider og hoteller.

For måltider bruger dashboardet nu følgende forbrugskategorikoder og forbrugskategorier:

For hoteller bruger dashboardet nu følgende forbrugskategorikoder og forbrugskategorier:

Tidligere registrerede lederdashboardet kun en måltidskategori: Måltid, og en hotelkategori: Logi – spor hoteludgifter.

PLACERING AF DASHBOARDET

Premium-dashboardet findes her:

Lederdashboardet findes her:

For at få flere oplysninger om lederdashboardet kan du læse Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (kun på engelsk).

Rapporterne Top forbrug med faktura efter leverandør - Detaljer og Top forbrug med faktura efter leverandør - Oversigt vil snart have flere ledetekster på ledetekstsiden. De nye ledetekster inkluderer ledetekster til Dato for behandling af betaling og Inkluder kun betalte poster. Disse ændringer foretages for at tillade, at disse rapporter bruges som detaljerede rapporter for dashboardet Fakturastyringsoversigt.

PLACERING AF RAPPORTERNE

Rapporten Top forbrug med faktura efter leverandør - Detaljer findes her:

Rapporten Top forbrug med faktura efter leverandør - Oversigt findes her:

Andre ændringer

I øjeblikket sættes jobkørsels-id’et automatisk til jobkørsel 1, og den tilknyttede jobkørselsdato sættes til 01.01.2003, når en journalpost i rapporteringsdatabasen markeres som manuelt betalt. Fra denne frigivelse sættes jobkørselsdatoen for en journalpost, der er markeret som manuelt betalt, til nul (tom).

Bemærk disse datoer:

- Datacenter i EU: Afsluttet tirsdag den 4. april 2017

- Datacenter i USA: FLYTTET TIL onsdag den 31. maj 2017

Concur annoncerer at understøttelsescyklussen slutter for version 1.0 af krypteringsprotokollen TLS, mens understøttelsen af de mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS fortsætter. TLS-protokollen tillader sikker kommunikation frem og tilbage mellem en telefon eller computer og en cloudbaseret tjeneste.

Bemærk, at fordi mindre en 1 % af Concur-brugere logger på Concur-løsninger ved hjælp af browsere eller telefoner, der er begrænset til version 1.0, vil kun et lille antal brugere være berørt af ophøret af understøttelsen.

BEMÆRK, AT DEN NYE SLUTDATO FOR UNDERSTØTTELSEN ER MAJ

Vi har flyttet datoen for at give vores kunder god tid til at forstå og foretage de nødvendige manuelle ændringer i deres browseres sikkerhedsindstillinger. Der vil være flere detaljer om disse ændringer i en kommende servicefrigivelse.

Forretningsformål/kundefordele: Concur tager dette skridt efter en omhyggelig overvejelse af både kundernes sikkerhed, og deres muligheder for at opgradere til de nyere, mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS. Denne udfasningsplan for TLS version 1.0 sikrer, at vores kunder kommunikerer med Concur-tjenesterne på en sikker måde ved hjælp af TLS version 1.1 og nyere.

Når Concur har flyttet TLS 1.0 til statussen Forældet fra concursolutions.com, sættes Internet Explorer 10 i kø til at blive flyttet til statussen Forældet i august 2017. Microsoft har flyttet Internet Explorer 10 til statussen Forældet fra 12. januar 2016.

Der tilføjes et banner i Concur i april 2017, der giver tilbageværende brugere af Internet Explorer 10 besked om, at deres browserversion ikke længere understøttes, og at de skal opgradere til Internet Explorer 11.

Forretningsformål/kundefordele: Opgradering til Internet Explorer 11 giver virksomheder mulighed for at bruge en understøttet Microsoft-browser, der - som standard - understøtter TLS version 1.2.

Concur tilbyder snart en forbedret regnskabskalender til Concur Analysis/Intelligence. En regnskabskalender giver organisationer mulighed for at definere deres regnskabsperioder uafhængigt af standardkalenderåret. Mange organisationer definerer deres egne kalendere, så deres regnskabsaflæggelse passer til virksomhedens sæsoner, så de kan sammenligne resultatet med direkte konkurrenter og for at undgå den travle årsafslutning i januar.

KOMMENDE ÆNDRINGER FOR CONCUR ANALYSIS/INTELLIGENCE

Fra denne frigivelse af den forbedrede regnskabskalender kan BI-ledere oprette et budget, der stemmer overens med kvartaler i regnskabsåret. I øjeblikket kan BI-ledere kun afstemme deres budgetter med kvartaler i kalenderåret.

Der kommer yderligere forbedringer med denne ændring. Concur opdaterer fx flere eksisterende standardrapporter og dashboards, inklusive dashboardet Afdelingslederoversigt og dashboardet Udgiftsstyringsoversigt, så de kan afstemmes med virksomhedens regnskabsår.

Concur vil også forbedre advarslen Procent af budget i Actionable Analytics-rapporten, så den sendes til BI-lederen, når den definerede procentdel af budgettet er nået i et kvartal i regnskabsåret (til virksomheder, der har angivet en regnskabskalender). I øjeblikket sendes den baseret på kvartalet i kalenderåret.

Yderligere oplysninger vil være tilgængelige i fremtidige produktbemærkninger.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunder fleksibiliteten til at definere deres regnskabsperioder uafhængigt af standardregnskabsåret.

HVAD SER ADMINISTRATOREN

Den forbedrede regnskabskalender er tilgængelig i værktøjet Rapporteringskonfiguration i Administration > Expense og Administration > Invoice.

Derudover kaldes fanen Opsætning af regnskabskalender nu Regnskabskalendar.

Regnskabskalenderen har fem knapper, der beskrives i følgende tabel:

KONFIGURATION/AKTIVERING AF FUNKTION

Sådan får du adgang til regnskabskalenderen (Professional):

1. Klik på Administration > Expense eller Invoice > Rapporteringskonfiguration (venstre menu). Siden Rapporteringskonfiguration vises.

2. Klik på fanen Regnskabskalendar.

Du kan finde flere oplysninger i Shared: Reporting Configuration Setup Guide.

Sådan får du adgang til regnskabskalenderen (Standard):

1. Klik på Administration > Udgiftsindstillinger eller Fakturaindstillinger > Rapporteringskonfiguration. Siden Rapporteringskonfiguration vises.

2. Klik på fanen Regnskabskalendar.

Du kan finde flere oplysninger i Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition.

Fanen Opsætning af Business Intelligence (BI) Manager på siden Rapporteringskonfiguration omdøbes til Præferencer. Bi-lederindstillingerne på siden omdøbes også for at forbedre læsevenligheden for indstillingerne.

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer brugervenligheden for fanen og udvider formålet med fanen, så den understøtter tilføjelsen af fremtidige præferenceindstillinger.

HVAD SER ADMINISTRATOREN

Fanen omdøbes til Præferencer, og indstillingerne omdøbes:

PLACERING AF FANEN PRÆFERENCER

Sådan får du adgang til fanen Præferencer (Professional):

1. Klik på Administration > Expense eller Invoice > Rapporteringskonfiguration (venstre menu). Siden Rapporteringskonfiguration vises.

2. Klik på fanen Præferencer.

Du kan finde flere oplysninger i Shared: Reporting Configuration Setup Guide.

Sådan får du adgang til fanen Præferencer (Standard):

1. Klik på Administration > Udgiftsindstillinger eller Fakturaindstillinger > Rapporteringskonfiguration. Siden Rapporteringskonfiguration vises.

2. Klik på fanen Præferencer.

Du kan finde flere oplysninger i Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition.

KONFIGURATION/AKTIVERING AF FUNKTION

Concur implementerer denne ændring fra frigivelsen i maj. Der er ingen konfiguration eller aktiveringstrin.

Concur-produkternes understøttelse af Microsoft Internet Explorer (IE)-browsere version 10 slutter den 18. august 2017. Concur råder kunder, der anvender IE version 10 kraftigt til at opdatere til den seneste IE-browserversion før denne dato, eller til at installere og arbejde med andre understøttede browsere.

VIGTIGT: Denne ændring er resultatet af forældelsen af TLS version 1.0. Opgradering til Internet Explorer 11 giver virksomheder mulighed for at bruge en understøttet Microsoft-browser, der - som standard - understøtter TLS version 1.2.

Baggrund: Fra 12. januar 2016 modtager kun den nyeste version af Internet Explorer, der er tilgængelig for et understøttet operativsystem, teknisk support og sikkerhedsopdateringer fra Microsoft i henhold til deres produktlivscyklusprogram (kan ses under https://support.microsoft.com/en-us/gp/microsoft-internet-explorer).

For at få flere oplysninger om understøttede browsere under Concurs produkter, kan du se afsnittet Understøttelse af browsere i dokumentet Concur: Travel & Expense Supported Configurations - Client Version.